Hvernig á að búa til einn afrit af gögnunum þínum
Í stafrænum heimi nútímans er mikilvægt að vernda og taka öryggisafrit af gögnum þínum. Hvort sem þú vinnur í fyrirtæki, hefur umsjón með persónulegum upplýsingum eða vilt einfaldlega varðveita stafrænar minningar þínar, þá mun rétt öryggisafrit veita þér hugarró gegn hugsanlegu tapi. Í þessari grein munum við kanna helstu skrefin sem þú ættir að fylgja til að taka afrit af gögnunum þínum á áhrifaríkan hátt.
1. Þekkja mikilvæg gögn þín
Fyrsta skrefið til að framkvæma árangursríka afritun er Þekkja mikilvæg gögn sem þú vilt taka öryggisafrit. Eru þetta mikilvægar skrár á tölvunni þinni? Trúnaðargögn um viðskiptavini þína? Dýrmætar myndir og myndbönd af fjölskyldu þinni? Með því að greina og flokka gögnin þín muntu geta forgangsraðað þeim sem krefjast tafarlausrar öryggisafritunar. Þetta mun tryggja að verðmætustu gögnin þín séu vernduð ef kerfisbilun eða öryggisvandamál koma upp.
2. Veldu öryggisafritunaraðferð
Þegar þú hefur borið kennsl á mikilvæg gögn þín, þá er það mikilvægt veldu þá öryggisafritunaraðferð sem hentar þínum þörfum best. Algengar valkostir eru meðal annars að nota ytri tæki eins og harða diska eða USB drif, afrita gögnin þín í skýið eða nota sérhæfðan öryggisafritunarhugbúnað. Hver aðferð hefur sína kosti og galla og því er mikilvægt að velja réttu aðferðina út frá aðstæðum og fjárhagsáætlun.
3. Komdu á reglulegri afritunaráætlun
Regluleg afritunaráætlun er nauðsynleg til að halda gögnunum þínum öruggum. Settu áætlun sem gerir þér kleift að taka reglulega afrit af gögnunum þínum, hvort sem er daglega, vikulega eða mánaðarlega. Gakktu úr skugga um að þú fylgir þessari áætlun stöðugt og frestaðu ekki afritunum, þar sem það gæti gert gögnin þín viðkvæm fyrir hvers kyns óhöppum. Mundu að forvarnir eru lykilatriði og að hafa uppfærða öryggisafrit mun lágmarka áhrif hvers kyns vandamála á gögnin þín.
4. Staðfestu og prófaðu öryggisafritin þín
Það er ekki nóg að taka öryggisafrit, þú verður að tryggja að öryggisafritið sé áreiðanlegt og hægt sé að endurheimta það ef það verður nauðsynlegt. Þannig, Það er mikilvægt að athuga og prófa öryggisafrit þín reglulega til að tryggja heilleika þeirra. Gakktu úr skugga um að allar skrár séu rétt afritaðar og virkar eins og þær ættu að gera. Að auki skaltu framkvæma endurheimtarpróf til að staðfesta að þú hafir rétt aðgang að og endurheimt gögnin þín ef neyðartilvik koma upp.
Niðurstaða
Í stuttu máli, Að taka öryggisafrit af gögnunum þínum er nauðsynleg æfing til að vernda dýrmætar stafrænar upplýsingar þínar. Með því að fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að ofan geturðu tryggt að gögnin þín séu afrituð á áhrifaríkan hátt og hægt sé að endurheimta þau ef atvik koma upp. Mundu alltaf að fara yfir og uppfæra öryggisafritin þín reglulega til að halda gögnunum þínum öruggum og öruggum.
1. Mikilvægi þess að taka öryggisafrit af gögnunum þínum
Það felst í þörfinni á að vernda þau gegn hugsanlegu tjóni eða skemmdum. Án viðeigandi öryggisafrits geta mikilvægar skrár og skjöl átt á hættu að glatast að eilífu. Ímyndaðu þér að tapa öllum fjárhagsskjölum þínum, fjölskyldumyndum eða vinnuskrám vegna kerfisvillu eða slyss. Þess vegna er nauðsynlegt að taka öryggisafrit reglulega.
Auk þess að vernda gögnin þín gegn mögulegu tapi veitir öryggisafrit þér einnig hugarró með því að vita að skrárnar þínar eru öruggar og tiltækar ef þú þarft á þeim að halda. Ef eitthvað kemur fyrir tækið þitt eða upprunalegu skrárnar þínar geturðu einfaldlega endurheimt öryggisafritið og fengið gögnin þín aftur. Þetta forðast streitu og tíma sem hægt er að eyða í að reyna að sækja mikilvægar upplýsingar.
Það eru mismunandi aðferðir til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum. Þú getur notað skýjaþjónustu eins og Dropbox eða Google Drive, þar sem skrárnar þínar verða geymdar á ytri netþjónum og þú getur nálgast þær úr hvaða tæki sem er með nettengingu. Þú getur líka notað ytri geymslutæki eins og harða diska eða USB-lykla til að vista skrárnar þínar. Mundu haltu afritum þínum uppfærðum og geymdu þær á öruggum stað og öðruvísi en upprunalegu skrárnar þínar.
2. Árangursríkar aðferðir til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum
Afrit er nauðsynlegt til að vernda mikilvæg gögn ef kerfisbilun verður eða tap á upplýsingum. Í þessari færslu ætlum við að deila með þér 3 áhrifaríkar aðferðir til að taka öryggisafrit af gögnum þínum á öruggan og áreiðanlegan hátt.
1. Almacenamiento í skýinu: Vinsælasti og þægilegasti kosturinn til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum er að nota skýgeymsluþjónustu eins og Dropbox, Google Drive eða iCloud. Þessi þjónusta gerir þér kleift að vista skrárnar þínar á ytri netþjónum, sem þýðir að þær verða aðgengilegar á hvaða tæki sem er með internetaðgang. Að auki, flestar þessar þjónustur bjóða upp á sjálfvirka samstillingarmöguleika, sem tryggir að þú sért alltaf með uppfært afrit af gögnunum þínum.
2. Öryggisafrit á ytri harða diska: Önnur áhrifarík leið til að taka öryggisafrit er að nota utanáliggjandi harðan disk. Þú getur tengt harði diskurinn í tölvuna þína og afritaðu mikilvægar skrár handvirkt á harða disknum. Það er ráðlegt að framkvæma þessa öryggisafrit reglulega til að halda gögnunum þínum uppfærðum. Vertu viss um að geyma harða diskinn á öruggum og öruggum stað til að forðast tap eða skemmdir.
3. Notaðu varahugbúnað: Það eru til fjölmörg öryggisafritunarforrit á markaðnum sem gera þér kleift að taka öryggisafrit af gögnum þínum sjálfkrafa og samkvæmt áætlun. Þessi forrit bjóða þér opciones personalizables til að velja hvaða skrár þú vilt taka öryggisafrit og hvar á að vista þær. Að auki bjóða sum forrit einnig upp á getu til að framkvæma stigvaxandi öryggisafrit, sem þýðir að aðeins breytingar sem gerðar eru frá síðasta öryggisafriti verða vistaðar, sem dregur úr tíma og geymsluplássi sem þarf.
3. Að velja réttu geymslurýmið fyrir öryggisafritið þitt
:
1. Skildu geymsluþörf þína: Áður en þú velur geymsluaðferð fyrir öryggisafritið þitt er mikilvægt að skilja sérstakar þarfir fyrirtækisins eða verkefnisins. Metið magn gagna sem þú þarft til að taka öryggisafrit af, tíðni afrita og nauðsynleg gagnaframboð. Hugleiddu einnig vaxtargetu í framtíðinni og fjárhagsáætlun sem er tiltæk til að fjárfesta í geymslu.
- Ef þú ert með lítið fyrirtæki og þarft að taka öryggisafrit af takmörkuðu magni af gögnum er hagkvæmur kostur að nota efnislega miðla eins og ytri harða diska eða segulbandsdrif. Þessi tæki eru meðfærileg og auðveld í notkun, en mundu að geyma þau á öruggum stað fjarri mögulegum líkamlegum skemmdum eða þjófnaði.
– Ef þú ertu með stærra fyrirtæki með mikið magn af gögnum til að taka öryggisafrit af geturðu íhugað þann möguleika skýgeymsla. Skýið býður upp á nokkra kosti, svo sem sveigjanleika, offramboð og aðgengi hvar sem er. Þú getur valið um vinsæla þjónustu eins og Dropbox, Google Drive eða Amazon S3 og vertu viss um að velja áreiðanlegan þjónustuaðila með fullnægjandi gagnavernd.
2. Metið tiltæka geymsluvalkosti: Það eru nokkrir geymsluvalkostir til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum. Sumir af þeim algengustu eru:
– Dispositivos externos: Ytri harðir diskar og segulbandsdrif eru vinsælir valkostir vegna auðveldrar notkunar og færanleika. Hins vegar ættir þú að ganga úr skugga um að þú hafir nóg pláss og taka reglulega afrit til að halda gögnunum þínum uppfærðum.
– NAS netþjónar (nettenging geymsla): Þessi tæki tengd við þinn staðbundið net bjóða upp á örugga og stigstærða lausn til að geyma afritin þín. Þau eru sérstaklega gagnleg ef þú ert með mörg tæki sem þurfa öryggisafrit, þar sem það gerir þeim kleift að nálgast skrár miðlægt.
– Almacenamiento en la nube: þægilegasti og sveigjanlegasti valkosturinn hvað varðar aðgengi og sveigjanleika. Geymdu afritin þín á ytri netþjónum í gegnum skýjaþjónustu eins og Google Drive, Dropbox eða Amazon S3. Gakktu úr skugga um að þú veljir áreiðanlegan þjónustuaðila og íhugaðu geymslurýmið sem þarf og tengdan kostnað.
3. Haltu öryggi öryggisafritanna þinna: Óháð því hvaða geymsluaðferð þú velur er mikilvægt að halda öryggisafritunum þínum öruggum til að vernda viðkvæm gögn.
– Framkvæma dulkóðuð afrit til að tryggja að aðeins þú hafir aðgang að vistuðum skrám. Notaðu áreiðanlega dulkóðunaralgrím og haltu lykilorðum öruggum og uppfærðum.
– Considera redundancia í öryggisafritunarstefnu þinni. Það er ráðlegt að geyma mörg afrit af gögnunum þínum á mismunandi stöðum til að tryggja að ef tæki eða miðlari bilar eða tapist, geturðu fengið aðgang að öryggisafriti án vandræða.
— Ekki gleyma prófaðu öryggisafritin þín reglulega til að ganga úr skugga um að verið sé að afrita skrár á réttan hátt og hægt sé að endurheimta þær án vandræða. Framkvæmdu gagnaendurheimtarpróf til að sannreyna heilleika öryggisafritanna þinna og gerðu nauðsynlegar leiðréttingar ef einhverjar villur eru.
Mundu að að velja rétta geymslu fyrir öryggisafritin þín mun hafa bein áhrif á öryggi og aðgengi gagna þinna. Íhugaðu sérstakar þarfir þínar og veldu þann kost sem hentar fyrirtækinu þínu eða verkefninu best. Ekki spara á vernd gagna þinna, þar sem tap þeirra getur haft alvarlegar afleiðingar.
4. Skref til að búa til öryggisafrit á ytri harða diskinum
Ytri harður diskur er frábær kostur til að taka öryggisafrit af mikilvægum gögnum þínum. Fylgdu þessum einföldu skrefum til að búa til öryggisafrit en un disco duro ytri og tryggðu öryggi og heilleika skráa þinna:
1. Tengdu ytri harða diskinn við tölvuna þína: Utiliza un USB snúra til að tengja ytri harða diskinn við tölvuna þína. Gakktu úr skugga um að kveikt sé á harða disknum og virki rétt.
2. Veldu skrárnar og möppurnar sem þú vilt taka öryggisafrit: Áður en þú byrjar að taka öryggisafritið skaltu ákveða hvaða skrár og möppur eru mikilvægar og þarf að taka öryggisafrit af. Þú getur valið skjöl, myndir, myndbönd og hvaða tegund af skrá eða möppu sem þú telur verðmætar.
3. Byrjaðu afritunarferlið: Opnaðu öryggisafritunarforritið á tölvunni þinni. Mest af stýrikerfi, eins og Windows eða macOS, hafa venjulega innbyggð verkfæri til að taka afrit. Veldu valkostinn til að búa til nýtt öryggisafrit og veldu ytri harða diskinn sem áfangastað. Bíddu eftir að öryggisafritinu lýkur og staðfestu að allar skrárnar þínar hafi verið vistaðar rétt á ytri harða disknum.
Afritun á ytri harða diski er örugg og áreiðanleg leið til að vernda mikilvæg gögn þín. Fylgdu þessum skrefum og vertu viss um að skrárnar þínar séu alltaf afritaðar og tiltækar ef einhver ófyrirséð atvik eiga sér stað. Ekki gleyma að taka reglulega afrit til að tryggja að gögnin þín séu uppfærð og örugg fyrir óvæntu tapi.
5. Hvernig á að taka öryggisafrit í skýið á öruggan hátt
Mjög þægileg og örugg leið til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum er að nota skýjaþjónustu. Skýið býður upp á sýndargeymslu sem gerir þér kleift að vista skrárnar þínar úr fjarlægð og fá aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er með nettengingu. Hins vegar er mikilvægt að fylgja ákveðnum ráðstöfunum til að tryggja öryggi gagna þinna í skýinu.
Í fyrsta lagi er nauðsynlegt að velja áreiðanlegan og öruggan skýjaþjónustuaðila. Rannsakaðu og berðu saman mismunandi valkosti áður en þú tekur ákvörðun. Gakktu úr skugga um að veitandinn hafi sterka öryggisafrit og bjóði upp á sterka dulkóðunar- og auðkenningarvalkosti. Þetta mun hjálpa þér að vernda gögnin þín gegn utanaðkomandi ógnum.
Annar mikilvægur þáttur er encriptar gögnin þín áður en þú hleður þeim upp í skýið. Flestir skýjaþjónustuaðilar bjóða upp á dulkóðunarvalkosti, en þú gætir líka viljað beita viðbótarlagi af öryggi. Þetta Það er hægt að gera það með því að nota dulkóðunartól eða jafnvel tiltekin skýjadulkóðunarforrit. Á þennan hátt, jafnvel þótt einhverjum takist að fá aðgang að skránum þínum, mun hann ekki geta lesið eða notað upplýsingarnar sem þær innihalda án viðeigandi dulkóðunarlykils.
6. Hugleiðingar um að taka öryggisafrit af skrám þínum í farsímum
Til að tryggja öryggi gagna þinna í farsímum er nauðsynlegt að taka reglulega afrit. Þetta gerir þér kleift að hafa uppfært öryggisafrit ef tækið þitt týnist, stolið eða skemmist. Það eru nokkur mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú tekur afrit af skrám þínum í farsímum:
1. Veldu viðeigandi geymslustað: Það er ráðlegt að velja örugga, ytri staðsetningu til að geyma afritin þín. Þú getur valið að nota skýjaþjónustu, eins og Google Drive eða iCloud, eða nota utanáliggjandi harðan disk. Gakktu úr skugga um að staðsetningin sem þú velur hafi næga getu til að geyma öll gögnin þín og hafi fullnægjandi öryggisráðstafanir til að vernda upplýsingarnar þínar.
2. Stilltu venjulegan öryggisafritunartíma: Með því að setja reglubundna áætlun fyrir sjálfvirka öryggisafrit tryggir þú að þú munt alltaf hafa uppfært afrit af gögnunum þínum. Þú getur tímasett öryggisafritið daglega, vikulega eða mánaðarlega, allt eftir þörfum þínum og fjölda breytinga í skránum þínum. Þannig muntu forðast tap á mikilvægum gögnum vegna gleymsku eða kæruleysis.
3. Staðfestu heilleika öryggisafritaskránna: Þegar búið er að taka öryggisafritið er nauðsynlegt að ganga úr skugga um að skrárnar séu rétt geymdar og aðgengilegar. Athugaðu hvort þú getir endurheimt gögnin án vandræða og að engar villur eða skemmdir séu í afritaskrám. Að framkvæma þessa athugun mun hjálpa þér að tryggja að gögnin þín séu vernduð á skilvirkan hátt.
7. Verndaðu gögnin þín: öryggisráðleggingar fyrir öryggisafrit
A afrit er nauðsynlegt til að tryggja vernd gagna þinna ef um náttúruhamfarir, mannleg mistök eða netárásir að ræða. Hér eru nokkrar öryggisráðleggingar sem þú ættir að hafa í huga þegar þú tekur öryggisafrit af gögnunum þínum.
1. Notaðu örugga geymslumiðla: Til að forðast tap eða spillingu á gögnum þínum er mikilvægt að nota áreiðanlega og örugga geymslumiðla. Þú getur valið um ytri harða diska, solid state drif eða skýgeymsluþjónustu með góðum öryggisráðstöfunum.
2. Encripta tus copias de seguridad: Dulkóðun er mikilvæg öryggisráðstöfun til að vernda gögnin þín meðan á öryggisafritinu stendur. Vertu viss um að nota sterka dulkóðunaralgrím og stilltu sterk lykilorð til að koma í veg fyrir að óviðkomandi fái aðgang að gögnunum þínum.
3. Framkvæma reglulegar afrit: Það er mikilvægt að setja upp áætlun til að taka afrit reglulega. Þetta mun tryggja að gögnin þín séu uppfærð og að þú getir endurheimt þau ef eitthvað kemur upp á. Þú getur sett upp daglega, vikulega eða mánaðarlega afrit, allt eftir mikilvægi og tíðni gagnabreytinga.
Mundu að öryggi gagna þinna skiptir sköpumtil að vernda upplýsingarnar þínar persónuleg og fagleg. Fylgdu þessum ráðleggingum og vertu viss um að þú hafir trausta öryggisafritunaráætlun til að veita hugarró ef uppákomur koma upp. Ekki bíða þangað til það er of seint, afritaðu gögnin þín í dag!
8. Skipuleggðu sjálfvirka öryggisafrit til að tryggja samfellu gagna þinna
Það er nauðsynlegt að tímasetja sjálfvirkt afrit til að tryggja samfellu gagna þinna. Ef upplýsingarnar þínar tapast eða skemmast, með uppfærðu öryggisafriti mun þú geta endurheimt skrárnar þínar fljótt og forðast hugsanlegar áföll. Hér að neðan munum við sýna þér skref fyrir skref hvernig á að stilla og framkvæma þessar öryggisafrit sjálfkrafa.
Skref 1: Veldu sjálfvirkt öryggisafritunartæki
Það eru ýmis tæki fáanleg á markaðnum sem gera þér kleift að skipuleggja sjálfvirkt afrit. Sumir af þeim vinsælustu eru Backblaze, Carbonite y Dropbox. Þessi forrit bjóða upp á háþróaða eiginleika eins og getu til að búa til copias de seguridad incrementales, sincronizar archivos í rauntíma og fáðu aðgang að gögnunum þínum úr hvaða tæki sem er. Gerðu rannsóknir þínar og veldu það tól sem hentar þínum þörfum best.
Skref 2: Stilltu tíðni og tegundir skráa til að taka öryggisafrit
Þegar þú hefur valið sjálfvirka öryggisafritunartólið þarftu að stilla hversu oft þú vilt taka afrit og hvaða gerðir skráa þú vilt taka öryggisafrit. Við mælum með daglegu eða vikulegu afriti, allt eftir magni og mikilvægi gagna þinna. Að auki er mikilvægt að velja tegundir skráa sem þú vilt taka öryggisafrit af, svo sem skjöl, myndir, myndbönd og forritaskrár. Þetta mun hjálpa þér að hámarka geymsluplássið og tryggja að aðeins sé tekið afrit af því sem nauðsynlegt er.
9. Hvernig á að endurheimta gögn úr öryggisafriti á réttan hátt
La realización de öryggisafrit gagna þinna er nauðsynleg venja til að tryggja öryggi og heilleika upplýsinga þinna. Hins vegar er jafn mikilvægt að vita hvernig endurheimta gögn úr öryggisafriti með góðum árangri ef eitthvað atvik eða tap á gögnum á sér stað. Í þessari færslu munum við sýna þér helstu skrefin til að endurheimta gögnin þín úr öryggisafriti.
Skref 1: Staðfestu heilleika öryggisafritsins
Áður en endurheimt er er mikilvægt að tryggja að öryggisafritið sé gilt og heilbrigt. Til að gera þetta skaltu framkvæma sannprófun á heilleika öryggisafritsins með því að nota athugun á athugunum eða með því að nota sérhæfð sannprófunartæki. Þetta mun veita þér nauðsynlega vissu um að gögnin sem geymd eru í öryggisafritinu séu ekki skemmd.
Skref 2: Finndu gögnin sem þarf að endurheimta
Áður en gögn eru endurheimt er nauðsynlegt að bera kennsl á hvaða tiltekna hluti eða skrár þú þarft að endurheimta. Búðu til nákvæman lista yfir gögnin sem þú vilt endurheimta og raðaðu þeim eftir mikilvægi og forgangi. Þetta gerir þér kleift að einbeita þér að mikilvægustu gögnunum og forðast óþarfa endurheimt óþarfa upplýsinga.
Skref 3: Fylgdu réttri endurheimtaraðferð
Cada stýrikerfi og hugbúnaður gæti verið með aðeins öðruvísi endurheimtaraðferð, svo það er mikilvægt að fylgja sérstökum leiðbeiningum frá vara- eða þjónustuveitunni. Gakktu úr skugga um að þú hafir aðgang að öryggisafritinu og fylgdu skref-fyrir-skref ferlinu til að endurheimta gögnin með góðum árangri. Mundu að vera þolinmóður og ekki trufla endurreisnarferlið þar sem það gæti haft áhrif á heilleika gagnanna.
10. Aðferðir til að sannreyna heilleika öryggisafritanna þinna
Þegar þú hefur tekið öryggisafrit af mikilvægum gögnum þínum er ekki síður mikilvægt að tryggja að þessi afrit séu fullbúin og hægt sé að endurheimta þau á réttan hátt ef þörf krefur. Hér eru nokkrar helstu aðferðir til að sannreyna heilleika öryggisafritanna þinna:
1. Framkvæma reglulega endurreisnarpróf
Besta leiðin til að tryggja að öryggisafritin þín virki rétt er að framkvæma reglulega endurheimtarpróf. Þetta felur í sér að velja nokkrar skrár úr öryggisafritinu og sannreyna að hægt sé að endurheimta þær. Með því að gera það muntu sannreyna bæði heilleika af skrám og skilvirkni öryggisafritunarferlisins sjálfs. Vertu viss um að keyra þessar prófanir á mismunandi tímum til að tryggja að öryggisafritin þín séu áreiðanleg og uppfærð.
2. Notaðu verkfæri til að sannprófa heiðarleika
Það eru ýmis verkfæri í boði sem geta hjálpað þér að sannreyna heilleika öryggisafritanna þinna. Þessi tól framkvæma skráathugun og bera saman lýsigögn til að tryggja að öll gögn hafi verið afrituð á réttan hátt. Sum þessara verkfæra bjóða jafnvel upp á möguleika á að laga allar skemmdar eða vantar skrár sjálfkrafa. Gerðu rannsóknir þínar og veldu áreiðanlegt tól sem hentar þínum þörfum og framkvæmdu reglulegar athuganir til að tryggja heilleika öryggisafritanna þinna.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.