Hvernig á að geyma kvittanir og ábyrgðir fyrir græjurnar þínar án þess að fara úr böndunum

¿Hvernig á að geyma kvittanir og ábyrgðir fyrir græjurnar þínar svo þú farir ekki í taugarnar þegar þær bila? Það getur verið mikill höfuðverkur að halda utan um reikninga, kvittanir og ábyrgðarkort fyrir öll heimilistæki þegar þú ert með símann, heyrnartólin, vatnshreinsirinn, þvottavélina og þúsund önnur tæki í gangi (eða bilað) á sama tíma. Hvort sem það eru tölvupóstar, WhatsApp skilaboð, handahófskenndar möppur eða kaup frá öðrum fjölskyldumeðlimum, þá er auðvelt að allt dreifist og þegar eitthvað bilar finnurðu ekki það sem þú þarft.

Ég er viss um að aðstæður eins og þessar hljóma kunnuglega: Heyrnartól sem hætta að virka rétt áður en ábyrgðin rennur út, en þú kemur tveimur dögum of seint í búðina.Tæki með árs ókeypis þjónustu sem rennur út án þess að þú takir eftir því; eða klassíska tilfellið þar sem þú borgar fyrir framlengda ábyrgð (AMC) sem þú manst aldrei eftir að nota. Það gerðist hjá mér með þvottavél: Ég hélt að hún væri útrunnin, hringdi í tæknimann og þegar ég athugaði það síðar voru enn fimm dagar eftir af þjónustutímanum. Peningar sóaðir, aðallega vegna óskipulags.

Af hverju týnum við reikningum og ábyrgðum?

Raunveruleikinn er sá Við vitum venjulega ekki hversu mörg tæki við höfum heima eða hvaða tæki eru enn undir tryggingum.Ennfremur er ráðlegt að vita um grunnréttindi sem þú hefur þegar þú kaupir tækni á netinuHver kaup skilja kvittun eftir á mismunandi stað: sumar eru geymdar í persónulegu tölvupóstinum þínum, aðrar í pósthólfi maka þíns, aðrar eru deilt í gegnum WhatsApp og sumar enda í ónefndri möppu á skjáborðinu þínu.

Að auki, Lífið bíður ekki eftir skránni þinniEf þú ert í vinnu eða upptekinn lætur þú frestinn líða hjá. Dæmigert dæmi eru heyrnartæki sem bila; með nokkurra daga töf missir þú réttinn til ókeypis viðgerðar. Annað óheppilegt tilfelli: viðhaldsþjónusta innifalin (eins og vatnshreinsitæki í 12 mánuði) sem fara til spillis vegna vanþekkingar á takmörkunum.

Og ef þú býrð með öðru fólki, margfaldast vandamálið: Hver meðlimur kaupir hluti, hver sparar eins vel og hann getur Og svo man enginn hvar neitt er. Niðurstaðan: tvöföld kaup, ónotaðar ábyrgðir og tap á peningum.

Hvaða skjöl á að vista og hvernig á að stafræna þau

Þótt það virðist augljóst er mikilvægt að vera skýr um lágmarksfjölda skjala og sönnunargagna sem þú ættir að geyma fyrir hvert græju. Þetta eru nauðsynlegu bitarnir:

• Reikningur eða kvittun (PDF ef kaupin eru á netinu; skýr mynd ef um pappírsmiða er að ræða).
• Ábyrgðarkort eða vottorð frá framleiðanda og, ef við á, framlengd ábyrgð/AMC með skilmálum þess.
• Staðfesting kaups frá seljanda (póstur, afhendingarseðill, pöntunartilvísun).
• Raðnúmer, IMEI-númer eða raðnúmer tækisins.

Stafrænnaðu allt um leið og þú kaupir. Notaðu farsímaskannann (Forrit í dag rétta út, klippa og vista í PDF skjal með góðum gæðum) og nefna skrárnar með samræmdu sniði: Vörumerki–Gerð–Birgir–Kaupdagsetning–Gildislokadagur.pdf. Bættu við mynd af raðnúmerinu eða skrifaðu það beint á PDF skjalið.

Fyrir reikninga sem berast í gegnum WhatsApp eða tölvupóst, skilgreinir eina færsluTil dæmis, áframsenda alla reikninga á netfang eins og [netvarið] eða í sameiginlega möppu í skýinu. Í WhatsApp skaltu búa til spjall við sjálfan þig eða fjölskyldu þína sem kallast „Reikningar og ábyrgðir“ og hlaða inn myndinni þangað með texta sem inniheldur nafn tækisins og kaupdagsetningu.

Hvar á að geyma það: forrit, skýgeymsla og vinnusvæði fjölskyldunnar

Það sem virkar best er Miðlægðu allt í einu tóli sem gerir þér kleift að skrá tæki, hlaða inn skjölum og skipuleggja áminningar. áður en þjónusta eða umsýsla rennur út. Það eru til sérstök öpp fyrir heimilisbirgðir; þú getur líka notað verkefnastjóra og aðlagað hann að þessum tilgangi.

Ef þú velur verkefnastjóra skaltu hugsa um uppbyggingu hans eins og verslunarmiðstöð: „Vinnusvæðið“ væri öll byggingin sem inniheldur allar upplýsingar þínar; innan þess býrðu til „rými“ (eins og verslanir) til að aðgreina svæði, til dæmis: Heimili, Skrifstofa, Fjölskylda. Innan hvers rýmis geturðu haft valfrjálsar möppur (Heimilistæki, Tölvur, Hljóð/Mynd) og í þessum möppum, listar sem virka sem hillur þar sem þú raðar verkefnunum: hvert verkefni væri tæki. Undirverkefni eru gagnleg fyrir fylgihluti eða tengt viðhald.

Hvað varðar kostnað, þá er algengt á vinsælum kerfum að Þú borgar ekki fyrir vinnusvæðið sjálft, heldur fyrir hvern notanda með ritstjórnarréttindi. (fræga „sætið“). Gestir eru yfirleitt ókeypis með takmörkuðum eiginleikum og heimildum. Ef sami einstaklingur er meðlimur með ritstjórnarréttindi á tveimur mismunandi vinnusvæðum verður viðkomandi rukkaður fyrir bæði. Þú getur líka haft fleiri en eitt vinnusvæði (til dæmis Heimili og Fyrirtæki), en það er engin gagnkvæm sýnileiki: þú þarft að fara í hvert og eitt fyrir sig. Hafðu þetta í huga ef þú vilt sjá allt í fljótu bragði.

Hvað varðar áætlanir þá er almenna hugmyndin yfirleitt þessi: ókeypis áætlun til einkanota með takmörkunum; „Ótakmarkað“ áætlun um $7/notanda/mánuði fyrir lítil teymi; viðskiptaáætlun um $12/notandi/mánuði með ítarlegum eiginleikum; eitt stig Viðskipti Plus um það bil $19/notandi/mánuði til að stjórna mörgum tækjum með betri heimildum; og áskrift Enterprise Sérsniðið með SSO, ítarlegum hlutverkum og forgangsstuðningi. Mundu að Þessi verð geta breyst Og stundum eru tilboð (eins og 10% afsláttur) eftir því hvaða herferð um er að ræða.

Ef þér leiðist að lesa, oft Þessir stjórnendur og leiðbeinendur bjóða upp á hljóðútgáfur að heyra hvað er nauðsynlegt á meðan þú gerir eitthvað annað. Hvaða tól sem þú notar skaltu hafa þessa lykilhugmynd í huga: sameina, flokka og tilkynningar um dagskrá með spássíu.

Ráðlagður vinnuflæði (skref fyrir skref)

Til að einfalda hlutina skaltu búa til kerfi sem þú getur viðhaldið með lágmarks fyrirhöfn. Einfalt flæði gæti verið:

• Kauptu tækið og, sama dag, skanna eða sækja reikningur/kvittun og ábyrgð.
• Í appinu/kerfinu þínu, búa til kort græjunnar með: nafni, gerð, raðnúmeri, birgi, kaupdegi og þjónustusvæði.
• Hladdu upp PDF skjölunum og myndir, og merki með flokki (t.d. Tölvur, Heimilistæki) og með ábyrgðaraðilanum (þú, maki þinn, barnið þitt).
• Skilgreina margar áminningar60 dagar, 30 dagar og 7 dagar áður en ábyrgð eða þjónusta rennur út (árlegt viðhald, síuhreinsun o.s.frv.).
• Ef það er framlengd ábyrgð/AMCBætið við endurnýjunar- eða lokadagsetningu og hengið við skilmála.
• Fyrir sameiginleg kaup, býður þér sem „gest“ til fjölskyldumeðlima með lesleyfi eða framlagi eftir því sem við á.

Með þessari áætlun, Það minnkar hættuna á að vera sein/n Og þar að auki getur hver sem er heima fundið það sem hann þarfnast með tveimur smellum.

Skipulag á vélbúnaði og fylgihlutum

Stafræn skipulagning hjálpar, en Ef allt er í óreiðu úti, þá sóarðu líka tíma.Nýttu þér flutninga eða flutninga (eins og að fara úr stóru húsi í minni skrifstofu) til að losa um drasl og skipuleggja. Margir okkar eiga hrúgur af töflum, snúrum og jaðartækjum „fyrir verkefni“ geymd í ódýrum vögnum með skúffum sem eru að detta í sundur; önnur öflug kerfi eru afar dýr. Það er kominn tími til að vera skapandi án þess að tæma bankareikninginn.

• Staflanlegir kassar með merkimiða að framan (Gegnsætt ef mögulegt er). Skýrir flokkar: USB-C snúrur, HDMI/Skjár, Rafmagn, Hljóð, Net, Millistykki, Kort og skynjarar, Hylki og skrúfur.
• Götótt spjald (pegboard) eða krókveggur fyrir verkfæri og fylgihluti sem eru oft notuð.
• ESD skipuleggjendur fyrir viðkvæma rafeindabúnað (pokar og bakkar með andstæðingur-stöðurafmagni fyrir spjöld og einingar).
• A4 skjalaskápar Þunnir milliveggir fyrir handbækur, ábyrgðir og skjöl sem þú þarft á pappír, með milliveggjum eftir vörumerki.
• Í löngum hreyfingum, Notið ferðatöskur af gerðinni flugtöskur eða ílát með útskornu froðuefni fyrir viðkvæman búnað.

Þegar þú merkir skaltu bæta við tilvísun í stafrænu skrána. Til dæmis: „AUDIO-003_Sony_Heyrnartól_2023“Þannig finnast kassinn og kortið í appinu þínu án þess að hugsa.

Gættu vel að tækjunum þínum til að minnka þörfina fyrir ábyrgðarþjónustu.

Rétt viðhald kemur í veg fyrir bilanir og sparar þér pappírsvinnu. Jafnvel þótt tæki séu notuð skal fara varlega með þau.Notið tösku eða hlíf þegar þörf krefur, forðist högg, komið í veg fyrir raka og mikinn hita og ofhlaðið ekki bakpoka.

Í farsímum, spjaldtölvum og fartölvum, Hugbúnaður skiptir jafn miklu máli og vélbúnaðurEyða forritum og skrám sem þú notar ekki, setja upp kerfisuppfærslur og öryggisuppfærslur og íhugaðu að nota vírusvarnarhugbúnað ef þú notar oft óáreiðanleg net.

Að utan skiptir hreinlæti máli. Ryk og fita hafa áhrif á loftræstingu og tengiNotið örfíberklúta og sértækar vörur; forðist slípiefni og að sjálfsögðu ekki leggja rafeindabúnað í bleyti.

Rafhlaðan er mikilvæg. Ekki láta það stöðugt falla niður í 0% né skilja það eftir í 100% endalaust.Notið upprunalega eða hágæða hleðslutæki og ef þið ætlið að geyma tækið um tíma, geymið það þá á köldum stað í 50–70% hleðslu. Þegar kemur að því að skipta um rafhlöðu er það yfirleitt ódýrt og lengir líftíma þess.

Ef þú notar ekki tækið oft, Geymið það á þurrum, köldum stað fjarri beinu sólarljósi.Bólstraðar kassar eru kostur fyrir myndavélar, hátalara og myndbandstæki.

Ef upp koma bilanir, viðgerðir borga sig yfirleittRafhlöður, skjáir, snúrur, tengi og hnappa eru tiltölulega auðveld í skiptum. Í tölvum þarf að uppfæra SSD disk eða RAM Það getur gert kraftaverk samanborið við að kaupa nýtt.

Og ekki þvinga það fram: aðlaga notkunina að því sem búnaðurinn getur gertEngin myndvinnsla á venjulegri fartölvu, engin spilun á flytjanlegum hátalara á hámarksstyrk í marga klukkutíma og engin þörf á að taka farsímann með sér á ströndina eða í fjöllin án verndar.

Ef þú þarft að lokum að endurnýja, Það er skynsamlegt að velja traustar endurnýjaðar vörur.Í viðmiðunardæminu voru nefndar verslanir eins og Cash með vottaðan og tryggðan búnað, sem er áhugaverð leið til að spara peninga og draga úr umhverfisáhrifum.

Áminningar sem spara þér peninga

Munurinn á því að borga úr eigin vasa eða ekki getur verið koma með nægilegum framlegðBúið til áminningar með mismunandi millibili fyrir hverja þjónustu: 60, 30 og 7 dögum fyrir þjónustutímabilið og eina á sjálfum lokadagsetningu. Ef þjónustan er árleg (t.d. ókeypis hreinsun á hreinsiefni) skal bæta við endurtekinni áminningu. Þetta kemur í veg fyrir dæmigerða „það voru 48 klukkustundir í burtu og ég missti af því“ atburðarásina.

Það er líka þægilegt bæta við notkunar- og viðhaldsverkefnum (hreinsa síur, uppfæra vélbúnað, athuga rafhlöðu) sem tengist tækinu. Ef bilun kemur upp síðar verður til skrá yfir þá umhirðu sem veitt hefur verið búnaðinum.

Þegar eitthvað bilar: hvernig á að nota skjalasafnið þitt

Ef tæki bilar skaltu fara í tólið þitt og Opnar upplýsingar um tækið á nokkrum sekúndumSæktu reikninginn, ábyrgðina og raðnúmerið; skráðu einkennin á sama eyðublað og hafðu samband við þjónustuver framleiðandans eða verslunarinnar.

• Ef það er innan ábyrgðar, Óska eftir RMA eða þjónustutímaKomdu með eða hengdu við reikninginn og ábyrgðarkortið; athugaðu dagsetninguna vel með áminningunum þínum.
• Ef það felur í sér ókeypis þjónustu (t.d. árlega skoðun), Bókaðu eins fljótt og auðið er svo þú klárist ekki með plássið í lok frestsins.
• Ef þú keyptir framlengda ábyrgð/AMC, Fara yfir skilmála og undantekningarStundum ná þeir yfir slit eða slys sem venjuleg ábyrgð nær ekki yfir.

Leysið það, og að lokum, uppfæra skrána með viðgerð lokið, hlutum skipt út og nýjum tryggingardegi ef við á.

Öryggi, afrit og samfelldni

Öll þessi fyrirhöfn er gagnslaus ef þú tapar gögnunum. Virkja sjálfvirka afritun Færðu gagnagrunninn og skjalamöppuna þína yfir í aðra skýjaþjónustu eða NAS-geymslu heima. Ef þú notar tvö verkfæri (birgðir + ský), vertu viss um að þau samstillist og að þú getir endurheimt fyrri útgáfur.

Ef þú vinnur með fjölskyldu eða teymi, skilgreina skýr hlutverkHver bætir við, hver breytir, hver skoðar bara. Að bjóða sem „gesti“ þeim sem þurfa aðeins að sjá eitthvað ákveðið mun spara þér kostnað og vandamál.

Haldið utan um reikninga, ábyrgðir og viðhaldsskrár Þetta snýst ekki um minni heldur kerfi: stafrænið þegar þið kaupið, skipulagið í sameiginlegu rými með skýrum flokkum, notið áminningar sem hægt er að skipta um og dekraðu við tækin ykkar svo þau bili sjaldnar; þegar kemur að því að nota þau, þá hafið þið sönnunargögnin við höndina og þið tapað ekki peningum aftur fyrir að koma seint.