Mikilvægustu Excel formúlurnar til að byrja frá grunni eins og atvinnumaður

Það er auðveldara að ná tökum á Excel frá grunni en það virðist ef þú veist hvar á að byrja. Margir notendur, jafnvel þeir sem nota það daglega, hafa tilhneigingu til að takmarka sig við einföldustu formúlurnar og missa þannig af miklum möguleikum þessa forrits. Að læra nauðsynlegar Excel formúlur mun ekki aðeins spara þér tíma og villur, heldur... Það gerir þér kleift að greina, skipuleggja og sjá gögn eins og sannur fagmaður..

Í þessari handbók munt þú uppgötva mikilvægustu formúlurnar, allt frá einföldustu til þeirra fullkomnustu, sem munu undirbúa þig fyrir hvaða áskorun sem er í starfi. Markmiðið er að þú, hvort sem þú ert byrjandi eða þegar vanur, getir tekist á við hvaða töflureikni sem er með auðveldum hætti, dómgreind og skilvirkni. Að auki, Gagnleg ráð, hagnýt brögð og úrræði til að gera námið eins þægilegt og mögulegt er.

¿Qué es una fórmula en Excel y para qué sirve?

Formúla í Excel er runa sem framkvæmir útreikninga, vinnur úr gögnum eða skilar gildum sjálfkrafa innan töflureiknis. Allar formúlur byrja á jafnaðarmerkinu (=), sem segir Excel að reikna út niðurstöðuna út frá gildum, tilvísunum og virkjum sem fylgja með.

Formúlur gera þér kleift að framkvæma allt frá einföldum stærðfræðilegum aðgerðum til leitar, gagnagreiningar, fjárhagslegra útreikninga, dagsetningarbreytinga og margt fleira. Fjölhæfni þeirra gerir þær nauðsynlegar í hvaða umhverfi sem er, hvort sem er til fræðilegra nota, viðskipta eða einkanota.

Por ejemplo, si escribes =A1+B1 Í reit mun Excel bæta við gildunum sem eru í reitum A1 og B1. En möguleikarnir eru mun lengra, sem gerir þér kleift að smíða flóknar aðgerðir með mörgum skilyrðum, breytilegum tilvísunum, innfelldum föllum og sjálfvirkum útreikningum á miklu magni gagna.

Munurinn á formúlum og föllum í Excel

Í Excel eru hugtökin formúla og fall oft notuð til skiptis, en þau eru ekki nákvæmlega það sama. Að skilja muninn mun hjálpa þér að búa til og sameina flóknari aðgerðir:

• Fórmula: Það samanstendur af handvirkt búinni segð með gildum, reitvísunum og stærðfræðilegum virkja (+, -, *, /, ^). Dæmi: =A1+B2-3
• Función: Þetta er fyrirfram skilgreind aðgerð í Excel sem einföldar flóknar útreikningar. Hvert fall hefur ákveðna setningafræði og breytur, sem eru innan sviga. Dæmi: =SUMMA(A1:A10)

Í reynd geta formúlur innihaldið föll og hægt er að sameina þau til að búa til sífellt flóknari aðgerðir..

Elementos de una fórmula en Excel

Excel formúlur eru gerðar úr nokkrum lykilþáttum sem þú ættir að vita:

• Constantes: Þau eru föst gildi, eins og tölur (50) eða texta („janúar“).
• Referencias: Gefur til kynna reitinn eða reitinn þar sem Excel mun leita að gildunum sem á að nota. Dæmi: A1, B2:B8.
• Operadores: Stærðfræðileg tákn til að leggja saman (+), draga frá (-), margfalda (*), deila (/), auka (^), sameina (&) og bera saman (=, >, <, <>, o.s.frv.).
• Aðgerðir: Fyrirfram skilgreind leitarorð sem framkvæma ákveðnar útreikningar (SUMMA, MEÐALTAL, VLOOKUP, IF, o.s.frv.).

Að læra að sameina þessa þætti er lykillinn að því að byggja upp formúlur sem skipta raunverulega máli í daglegu starfi þínu..

Tegundir formúla í Excel: frá grunni til flóknari

Það eru margar gerðir af formúlum í Excel, allt frá einföldustu til flóknari verkfæra fyrir faglega greiningu:

• Einfaldar formúlur: Bein samlagning, frádráttur, margföldun og deiling.
• Formúlur með tilvísunum: Aðgerðir sem nota gögn sem eru staðsett í mismunandi frumum.
• Formúlur með föllum: Sjálfvirkar summur, meðaltöl, leitir, talningar, námundun o.s.frv.
• Fórmulas condicionales: Þeir framkvæma útreikninga eftir því hvort skilyrði er uppfyllt (EF, OG, EÐA, EKKI föll).
• Formúlur með mörgum skilyrðum: Aðgerðir með margar kröfur með því að nota SUMIFS, COUNTIFS.
• Fjárhagslegar og tölfræðilegar formúlur: Fyrir útreikninga á lánum, vöxtum, þróun o.s.frv.
• Formúlur fyrir textavinnslu: Til að sameina, draga út eða hreinsa textastrengi.
• Formúlur fyrir dagsetningu og tíma: Til að reikna út tímabil, dagsetningarmismun eða draga út þætti eins og mánuð eða ár.
• Fórmulas matriciales: Útreikningar á gríðarstórum gagnasöfnum.

Operaciones matemáticas básicas en Excel

Allir notendur Excel ættu að ná góðum tökum á grunnreikniaðgerðum, þar sem þær eru grunnurinn að flóknari formúlum. Þú getur slegið þær beint inn í reit eða sameinað tilvísanir og föll.

• Sumar: =A1+B1 Leggðu saman gildin í reitum A1 og B1.
• Restar: =A2-B2 Dragðu gildi B2 frá gildi A2.
• Multiplicar: =A3*B3 margfaldaðu gildi A3 og B3.
• Dividir: =A4/B4 Deila gildi A4 með gildi B4.
• Potenciar: =A5^2 Hækkið gildið á A5 í annað veldi.

Excel virðir röð stærðfræðilegra aðgerða: fyrst veldi, síðan margföldun og deiling og að lokum samlagning og frádráttur. Ef þú þarft að stjórna röðuninni skaltu nota sviga: = (A1+B1)*C1.

Nauðsynlegar Excel formúlur og notkun þeirra

Hér að neðan eru mikilvægustu formúlurnar sem þú ættir að kunna til að byrja að vinna eins og sannur Excel-sérfræðingur:

SUMA: Formúlan par excellence

SUM er algengasta fallið og gerir þér kleift að leggja saman gildi í bili eða mörgum ósamliggjandi reitum fljótt og auðveldlega.

• Dæmi: =SUMA(A1:A10) mun leggja saman öll gildi á bilinu A1 til A10.
• Að auki er hægt að bæta við tilteknum reitum: =SUMMA(A1;B2;B3)
• Sjálfvirka summa-aðgerðin, sem er staðsett á flipanum Heim, gerir þetta verkefni auðvelt.

MEÐALTAL: Reiknaðu meðaltal gagnanna þinna

Fallið MEÐALTAL Skilar meðalgildi talnahóps, tilvalið til að greina þróun, greina meðaltöl sölu, einkunnir, verð o.s.frv.

• Dæmi: =PROMEDIO(B1:B12) mun reikna meðaltal gildanna á milli B1 og B12.
• Fyrir skilyrt meðaltal eru til PROMEDIO.SI y MEÐALTAL EF SAMLEGT.

COUNTIL, COUNTILIF og COUNTILIF: Listin að telja gögn

Með Excel er hægt að telja bæði töluleg gögn og textagögn, tóma reiti eða reiti með innihaldi, allt eftir því hvaða fall er valið.

• CONTAR: Telur aðeins frumur sem innihalda tölur. =CONTAR(C1:C10)
• CONTARA: Telur allar frumur með gögnum (tölum eða texta) og hunsar aðeins tómar frumur. =CONTARA(C1:C10)
• CONTAR.SI: Telur frumur sem uppfylla ákveðin skilyrði. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CONTAR.SI.CONJUNTO: Leyfir margar aðstæður. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Telur tómar frumur í sviði. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN og MAX: Finndu öfgar í gögnunum þínum

MIN og MAX föllin bera fljótt kennsl á lægsta eða hæsta gildi innan bils, sem er gagnlegt fyrir verðgreiningu, athugasemdir, sölutopp o.s.frv.

• Lágmarksdæmi: =MIN(A2:A100)
• Hámarksdæmi: =MAX(A2:A100)

NÁMUNDU, NÁMUNDUUPP og NÁMUNDUNIÐUR: Nákvæmni í útreikningum

Þessar aðgerðir gera þér kleift að aðlaga niðurstöðuna að ákveðnum fjölda aukastafa eða námunda upp eða niður eftir þörfum.

• ÚTTAKA: =REDONDEAR(A1,2) aðlagast tveimur aukastöfum.
• UMFERÐ.MEIRA: Námundaðu alltaf upp. Dæmi: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• UMFERÐ.MÍNUS: Námundaðu alltaf niður. Dæmi: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Skilyrt formúlur: Að taka snjallar ákvarðanir

Til að keyra útreikninga eða birta mismunandi niðurstöður byggðar á skilyrðum, eins og hvort einhver stóðst eða féll, verður þú að nota skilyrtar formúlur. Algengustu rökfræðilegu föllin eru:

• SI: Metur skilyrði og skilar einu gildi ef það er satt og öðru ef það er ósatt.
  Dæmi: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Skilar TRUE aðeins ef öllum skilyrðum er fullnægt.
  Dæmi: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Skilar TRUE ef að minnsta kosti eitt skilyrði er uppfyllt.
  Dæmi: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Snúir rökgildinu við.
  Dæmi: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• SI.ERROR: Leyfir þér að birta annað gildi ef formúla mistekst.
  Dæmi: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Leita og sækja upplýsingar: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH og XLOOKUP

Einn öflugasti eiginleiki Excel er möguleikinn á að leita að gögnum í töflum og skila tengdum upplýsingum. Ef þú vilt kafa dýpra í þessa eiginleika skaltu læra meira með þessari handbók um hvernig á að nota Excel formúlur.

• BUSCARV: Finnur gildi í fyrsta dálki sviðs og skilar gögnum úr öðrum dálki í sömu röð. Dæmi: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Líkt og VLOOKUP en virkar lárétt með röðum.
• VÍSITALA + SAMSÖGN: Þau leyfa þér að leita í hvaða átt sem er (ekki bara til hægri eins og VLOOKUP) og bjóða upp á mikinn sveigjanleika.
  Dæmi: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Nútímaleg aðgerð sem kemur í stað VLOOKUP og HLOOKUP, sem gerir kleift að leita kraftmeiri og sveigjanlegri bæði í dálkum og röðum.

SUMMAEF, SUMIFS og MEÐALTALEF: Summur og meðaltöl með viðmiðum

• SUMAR.SI: Leggur saman gildin innan bilsins sem uppfylla skilyrði. Dæmi: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUMMA EF SETJA: Leyfir margar kröfur. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• MEÐALTALEF: Reiknar meðaltal gilda sem uppfylla mörg skilyrði. Dæmi: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Að vinna með texta í Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• SAMSETJA og SAMSETJA: Sameina innihald nokkurra reita í eina reit. Dæmi: =CONCAT(A1, " ", B1).
• SNÚNINGSMENN: Tengir texta við ákveðið afmörkunarmerki. Dæmi: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• VINSTRI og HÆGRI: Draga út fyrsta eða síðasta staf úr texta. Dæmi: =IZQUIERDA(B2, 3) dregur út fyrstu þrjá stafina.
• EXTRAE: Dregur út tiltekinn fjölda stafa úr staðsetningu að eigin vali. Dæmi: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LARGO: Skilar lengd texta. Dæmi: =LARGO(D4).
• ESPACIOS: Fjarlægðu óþarfa bil úr texta. Dæmi: =ESPACIOS(E5).
• SKIPTA INN: Skiptu út hlutum textans fyrir aðra. Dæmi: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• REEMPLAZAR: Skiptir út stöfum á tilteknum stöðum. Dæmi: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Dagsetningar- og tímaformúlur: Skipuleggðu og reiknaðu tíma auðveldlega

Það er nauðsynlegt að stjórna dagsetningum og tímasetningum fyrir allar skýrslur, áætlanir eða greiningar. 

• HOY: Devuelve la fecha actual. =HOY()
• AHORA: Skilar núverandi dagsetningu og tíma. =AHORA()
• DAGUR, MÁNUÐUR, ÁR: Dragðu út daginn, mánuðinn eða árið úr dagsetningu. Dæmi: =DIA(B2)
• FECHA: Býr til dagsetningu út frá gefnu ári, mánuði og degi. Dæmi: =FECHA(2025,6,10)
• DIAS: Reiknaðu út fjölda daga á milli tveggja dagsetninga. =DIAS(B1,A1)
• EF DAGSETNING: Ákvarðar nákvæmlega mismuninn á milli tveggja dagsetninga í árum, mánuðum eða dögum. Dæmi: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIASEM: Skilar vikudegi fyrir tiltekna dagsetningu. Dæmi: =DIASEM(B2,2)

Gagnagreiningartól: Snúningstöflur, röðun og síur, sneiðar, töflur

Til að bæta greiningu og sýnileika gagnanna þinna, í este artículo Þú getur fundið bestu gervigreindarknúnu Excel verkfærin, þar á meðal snúningstöflur og gagnvirkar töflur.

• Tablas dinámicas: Þau gera þér kleift að flokka, draga saman og greina flókin gögn á kraftmikinn og sjónrænan hátt.
• Aðgerðir eins og SORT og UNIQUE: Þau hjálpa til við að draga út einstaka lista eða raða gögnum sjálfkrafa.
• Grafík: Þau auðvelda sjónræna túlkun niðurstaðnanna (dálkar, súlur, línur, flatarmál o.s.frv.).
• Skipting: Sjónrænar og gagnvirkar síur fyrir snúningstöflur.

Með því að sameina þessi verkfæri við formúlurnar sem lýst er geturðu fengið viðeigandi upplýsingar á nokkrum sekúndum og tekið ákvarðanir byggðar á traustum gögnum.

Nauðsynlegar fjárhags- og viðskiptaformúlur

• Núvirði (NPV): Metið fjárfestingar með tilliti til núvirðis framtíðarsjóðstreymis.
• Innri ávöxtunarkrafa (IRR): Reiknaðu arðsemi fjárfestingar.
• GREIÐSLA og PMT: Þeir ákvarða reglubundnar greiðslur lánsins.
• NAFNVERÐ/NAFNGENGI: Umreikningur á milli mismunandi tegunda vaxta.
• DIAS360: Gagnlegt fyrir fjárhagsreikninga sem nota 360 daga ár.
• SPÁ, ÞRÓUN: Gagnlegt fyrir spár og þróunargreiningu.

Stýring og villuleit: Formúlur til að meðhöndla villur og stjórna gögnum

Til að halda töflureiknunum þínum villulausum og auka áreiðanleika útreikninga þinna, finnur þú ráð um hvernig á að takast á við villur í Excel hér.

• EF.VILLA / EFVILLA: Þeir skila öðru gildi ef formúla mistekst.
• VILLUR: Gefur til kynna hvort reitur inniheldur villu (til dæmis deilingu með núlli).
• ER HVÍTUR: Greinir hvort reitur er tómur.
• IS-NÚMER/TEXTI: Þau gefa til kynna hvers konar gögn eru í reit.
• LANGT/LANGT: Skilar fjölda stafa í texta, gagnlegt til að skoða innflutt gögn.
• FRUMA: Skilar upplýsingum um tiltekna reit, snið hennar, gagnategund o.s.frv.

Bestu venjur, brellur og flýtileiðir til að ná tökum á Excel formúlum

• Utiliza los atajos de teclado: Eins og Ctrl+C/V fyrir afrita/líma, Ctrl+1 fyrir frumuformat, Ctrl+Shift+% fyrir prósentu, Alt+= fyrir flýtisummu.
• Dragðu formúlur: Notaðu fyllingarhandfangið (litla ferninginn í horninu á reitnum) til að afrita formúlur án þess að þurfa að slá þær inn handvirkt.
• Athugaðu tilvísanirnar: Gakktu úr skugga um að þú notir algildar tilvísanir ($A$1) og afstæð (A1) rétt, sérstaklega þegar formúlur eru afritaðar.
• Verndaðu formúlurnar þínar: Læstu reitum með mikilvægum formúlum til að koma í veg fyrir að þeim verði óvart eytt eða breytt (Sníða reit > Vernda > Læsa).
• Fela formúlur ef þörf krefur: Þú getur falið birtingu formúlna til að koma í veg fyrir að aðrir sjái undirliggjandi útreikninga.
• Hreinsaðu gögnin: Notaðu BIL, SKIPTA INN og önnur föll til að hreinsa til upplýsinga áður en mikilvægar formúlur eru notaðar.

Fleiri ráð til að bæta Excel-upplifun þína

• Byrjaðu alltaf útreikninga þína með einföldum hætti: Náðu tökum á grunnatriðunum áður en þú ferð yfir í flóknari verkfæri.
• Lærðu með hagnýtum dæmum: Búðu til þín eigin töflureikna til að stjórna útgjöldum, birgðum, verkefnalistum eða glósutöku.
• Skoðaðu ókeypis úrræði: Það er fjöldi netnámskeiða, sniðmáta, umræðuvettvanga og kennslumyndbanda sem geta hjálpað þér á hverjum degi.
• Mantente al tanto de las novedades: Nýlegar útgáfur innihalda föll eins og XLOOKUP, kraftmiklar fylki eða Power Query fyrir greiningu á stórum gögnum.
• Notaðu háþróaða flokkun og síur: Fyrir mikið magn upplýsinga er gott að nýta sér gagnasegmenteringu og síur til að sjá aðeins það sem skiptir máli.
• Notaðu skilyrt snið: Auðkennir sjálfkrafa mikilvæg gildi, þróun eða villur til að sjá mikilvæg gögn fyrir sig.

Þessi ítarlega þekking og hagnýt ráð munu hjálpa þér að stjórna daglegu starfi þínu betur. Excel, sjálfvirknivæða verkefni, fækka villum og búa til nákvæmari skýrslur. Stöðug æfing og könnun á nýjum eiginleikum mun auka færni þína gríðarlega og staðsetja þig sem sérfræðing á þessu sviði. Við vonum að þú þekkir nú lykilformúlurnar í Excel sem hjálpa þér að byrja frá grunni og verða fagmaður.