Office getur ekki opnað skemmda skrá: Árangursríkar lausnir

Hefur þú einhvern tíma séð pirrandi skilaboðin „Office getur ekki opnað skemmda skrá“ einmitt þegar þú þurftir mest á skjalinu að halda? Ekki hafa áhyggjur, þú ert ekki einn og sem betur fer eru nokkrar lausnir á þessu vandamáli sem þú getur notað jafnvel þótt skráin virðist óendurheimtanleg. Í gegnum árin hafa þúsundir notenda rekist á þessa hindrun þegar þeir reyna að opna Word-, Excel- eða PowerPoint-skjöl. Hvort sem um er að ræða uppfærslu, ósamrýmanleika milli útgáfa eða rafmagnsleysi, þá er algengt að Office skrá skemmist, en það eru nokkrar aðferðir til að reyna að endurheimta aðgang að upplýsingunum, bæði með því að nota innri aðgerðir og ytri verkfæri.

Í þessari grein finnur þú ítarlega og hagnýta leiðbeiningar með öllum aðferðum, ráðum og brellum sem virka í raun árið 2024 til að gera við og opna skemmdar Office skrár, í samræmi við ráðleggingar leiðandi sérfræðinga, tæknivefsíðna og Microsoft sjálfs. Ef þú ert með mikilvægt skjal sem opnast ekki, þá eru hér áhrifaríkustu valkostir, útskýring á því hvers vegna þessi villa kemur upp og hvaða aðgerðir skal grípa til ef tjónið er óafturkræft.

Af hverju kemur villan „Office getur ekki opnað skemmda skrá“ upp?

Skilaboð um skemmda skrá geta birst í Word, Excel eða PowerPoint. af fjölbreyttum ástæðum. Samkvæmt virtustu heimildum eins og Microsoft Support, EaseUS, Xataka, FonePaw og Recoverit eru helstu ástæðurnar:

• Skyndileg aftenging USB-tækis meðan skráin var opin.
• Rafmagnsleysi eða óviðeigandi lokun tölvunnar, sérstaklega þegar skjalið er vistað.
• Ósamrýmanleiki milli útgáfa Office: Opnun skráa sem búnar voru til í Office 2007 eða 2010 í Office 2016 eða nýrri getur valdið villum.
• Slæmir geirar á harða disknum eða bilun í USB-geymslu.
• Netvandamál eða truflanir við skráaflutning.
• Tilvist spilliforrita eða of árásargjarn vírusvarnarforrit sem lokar fyrir grunsamlegar skrár.

Oft er skráin ekki í raun skemmd, heldur lokar Office fyrir hana öryggisins vegna. eða með of takmörkuðum sjálfgefnum stillingum, sérstaklega fyrir skrár sem eru sóttar, viðhengi í tölvupósti eða fluttar frá öðrum tölvum.

Er Office skráin þín virkilega skemmd?

Ekki eru allar skrár sem Office „merkir“ sem skemmdar í raun skemmdar.. Oft er nóg að stilla ákveðna öryggisvalkosti eða opna skrána sjálfa til að fá aðgang að innihaldi hennar. Erfiðustu tilvikin við að endurheimta eru yfirleitt þau sem tengjast rafmagnsleysi, vírusum eða bilunum í harðdiskum.

Nokkur skýr merki um raunverulega spillingu eru:

• Skráin inniheldur tákn, undarleg tákn eða alvarlegar sniðvillur þegar hún er opnuð.
• Office birtir skilaboð eins og „Skráin er skemmd og ekki er hægt að opna hana“ eða „Hluti af skránni vantar“.
• Skráarstærðin er grunsamlega lítil eða stór.

Það er ráðlegt að prófa aðferðirnar til að endurheimta skrána áður en þú skilur hana eftir sem týnda..

Fyrstu skrefin til að gera við skemmda Office skrá

Áður en þú grípur til flókinna tækja geturðu prófað innbyggða valkosti Microsoft Office, sem venjulega leysa flest einföld vandamál. Hér eru ráðlagðar skref samkvæmt Microsoft og helstu sérhæfðum vefsíðum:

1. Opnaðu samsvarandi forrit (Word, Excel eða PowerPoint).
2. Veldu Skrá > Opna > Skoða og finndu skrána sem veldur vandanum (forðastu að gera það úr „Nýlegt“).
3. Veldu skrána, smelltu á ör við hliðina á Opna og veldu kostinn „Opna og gera við“.

Þessi aðgerð reynir að endurgera skrána til að endurheimta eins mikið af innihaldinu og mögulegt er. Ef ekki er hægt að laga það, þá býður Office upp á að draga aðeins textann út. Í mörgum tilfellum, sérstaklega með .docx og .xlsx skrám, er hægt að vista stóran hluta textans jafnvel þótt sniðið glatist.

Valkostir til að endurheimta Word, Excel eða PowerPoint skjöl

 

Ef aðferðin hér að ofan virkar ekki, þá skaltu ekki láta hugfallast: Það eru mismunandi „flóttaleiðir“ eftir tegund skráarinnar og þeim skaða sem hún veldur.

• Endurheimtu texta úr hvaða skrá sem erÍ „Opna“ glugganum skaltu breyta skráargerðinni í „Endurheimta texta úr hvaða skrá sem er“. Word mun reyna að draga út venjulegan texta, jafnvel þótt hann glati sniði eða myndum.
• Leita að tímabundnum skrámOffice-skrár búa oft til öryggisafrit eða tímabundnar skrár (.tmp) Þú getur fundið þau á:
  – Windows 8/10: C:\Notendur\\AppData\Local\Microsoft\Office\Óvistaðar skrár
  – Windows 7: C:\Notendur\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Breyta .tmp skráarendingu í .docx eða .xlsx og reyna að opna það.
• Endurheimtu fyrri útgáfur: ef þú notar OneDrive eða ef þú ert með sjálfvirka endurheimt virka geturðu reynt að endurheimta fyrri útgáfu af skránni.

Stilla öryggisstillingar og opna skrár í Office

Margar lokaðar skrár eru vegna stillinga í Office Trust Center.. Til að opna og leyfa opnun skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu Word, Excel eða PowerPoint og farðu á Skrá > Valkostir.
2. Í hliðarvalmyndinni skaltu velja Traustmiðstöð > Stillingar traustmiðstöðvar.
3. Smelltu á Verndað útsýni y slökkva á öllum valkostum (þú getur kveikt á þeim aftur síðar ef þú vilt).
4. Endurræstu forritið og reyndu að opna skjalið aftur.

Af öryggisástæðum getur slökkt á Verndaðri sýn valdið því að tölvan þín verði berskjölduð fyrir hugsanlega hættulegum skrám. Framkvæmdu þessi skref aðeins ef þú ert viss um uppruna skráarinnar.

Opna skrána úr eiginleikum í Windows

Önnur algeng staða er að Windows merki skrána sem óörugga, sérstaklega ef hún kemur af internetinu eða tölvupósti:

1. Finndu skrána í Explorer, hægrismelltu og veldu Eiginleikar.
2. Í flipanum „Almennt“ skaltu leita að valkostinum Opna fyrir og merktu það ef það birtist. Ýttu síðan á Sækja um> Í lagi.

Reyndu síðan að opna skrána aftur. Þetta skref er mælt með þegar skráin var sótt eða flutt á milli tölva.

Endurstilla stillingar fyrir íhlutaþjónustu

Möguleg orsök þessarar villu gæti verið röng stilling í Windows Component Services, sem hefur áhrif á samskipti milli forrita og getur komið í veg fyrir að skrár opnist:

1. ýta Windows + R, skrifar dcomcnfg og ýttu á Enter.
2. Í glugganum sem birtist skaltu fara á Íhlutaþjónusta > Tölvur > Tölvan mín (hægrismelltu og veldu Eiginleikar).
3. Í flipanum Sjálfgefin eiginleikar, vertu viss um að „Sjálfgefið auðkenningarstig“ sé stillt á Tengjast og „Sjálfgefið stig eftirlíkingar“ í Þekkja. Virkjaðu breytingarnar og lokaðu.

Þessar stillingar leysa oft vandamál sem tengjast innri kerfistakmörkunum sem Office gæti túlkað sem öryggisógnir.

Að nota utanaðkomandi hugbúnað til að gera við skemmdar skrár

Ef enginn af ofangreindum valkostum virkar, þá eru til sérhæfð verkfæri frá þriðja aðila til að gera við skemmdar Office skrár.. Meðal þeirra sem mælt er með eru: EaseUS Fixo, FonePaw gagnabjörgun og Stellar viðgerðartól. Þó að mörg séu greidd, þá bjóða sum upp á prufuútgáfur.

• Þeir leyfa þér að gera við margar skrár í einu.
• Þeir endurheimta texta, snið, myndir, töflur og aðra þætti.
• Þau eru samhæf við Word, Excel, PowerPoint og PDF skjöl.
• Þau innihalda forsýningar áður en viðgerðarskrárnar eru vistaðar.

Venjulega fylgja þessi forrit einföldu ferli: veldu skrána, hefðu viðgerðina og vistaðu endurheimtu skrána.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Office skrár skemmist

Fyrirbyggjandi aðgerðir eru besta stefnan. Algengustu ráðleggingar sérfræðinga eru:

• Gerðu reglulega afrit í skýinu eða á utanaðkomandi diskum.
• Activa Sjálfvirk vistun og sjálfvirk endurheimt í Office til að endurheimta skjöl eftir óvæntar lokanir.
• Notaðu alltaf möguleikann á að fjarlægja vélbúnað á öruggan hátt til að forðast villur í skrifum á ytri tæki.
• Haltu stýrikerfinu þínu og Office uppfærðu og verjið gegn vírusum.

Hvað á að gera ef skaðinn er óafturkræfur?

Í öfgafullum tilfellum, þegar hlutar af .docx eða .xlsx skránni eru líkamlega skemmdir eða skrifaðir yfir þær, eru líkurnar á bata hverfandi. Microsoft og sérhæfðar vefsíður mæla með:

• Hafðu samband við þann sem sendi þér skjalið og leitaðu að óskemmdu eintaki.
• Prófaðu að nota hugbúnað til að endurheimta eyddar skrár, eins og Recuva, til að reyna að endurheimta fyrri útgáfu.

Ef skráin opnast ekki eftir að allar innri og ytri aðferðir hafa verið prófaðar, þá hefur hún líklega orðið fyrir óbætanlegum líkamlegum skemmdum, sem er algengt í þjöppuðum skrám eins og DOCX ef þær missa einhvern hluta af innri uppbyggingu sinni.

Algengar villur og lykilspurningar um skemmdar Office skrár

• Af hverju get ég ekki opnað gamlar skrár í nýrri útgáfum af Windows? Skrifstofa?
  Vegna strangari öryggisreglna og ósamrýmanleika sniða. Að uppfæra Traustmiðstöðina leysir þetta venjulega.
• Hjálpar það að laga Office úr stjórnborðinu?
  Já, hugbúnaðarviðgerð úr „Fjarlægja eða breyta forriti“ getur lagað vandamál sem læsa skrám.
• Tryggja utanaðkomandi verkfæri að fullu endurheimt sniðs?
  Það fer eftir skemmdunum, en þær bestu leyfa þér að endurheimta snið, myndir og töflur, þó ekki alltaf 100%.

Að lokum látum við þessa handbók fylgja með, ef þú ert einn af þeim notendum sem eru orðnir þreyttir á leyfinu og kostnaði þess: Hvernig á að nota Office ókeypis með auglýsingum.

Mundu að þolinmæði og að sameina nokkrar aðferðir eykur líkurnar á að endurheimta skjölin þín. Stundum getur það sparað vinnutíma að breyta öryggisstillingum eða nota tímabundnar útgáfur. Ef allt annað bregst, þá hefurðu að minnsta kosti reynt allt áður en þú leitar til fagfólks.