Valkostir í stað Google Drive til að vista skrár í skýinu

Ef kemur að því að geyma og deila skrám í skýinu, Google Drive Það hefur fest sig í sessi sem viðmið, bæði fyrir auðvelda notkun og samþættingu við restina af Google pakkanum. Hins vegar, Fleiri og fleiri notendur eru að leita að öðrum valkostum við Google Drive. vegna friðhelgi einkalífs, sérstakra öryggiskrafna, þarfar fyrir meiri sveigjanleika eða hagkvæmari verðs.

Er það þess virði að skoða aðra möguleika? Raunveruleikinn er já. Það eru til öruggari valkostir með meiri áherslu á friðhelgi einkalífs, opnar lausnir og jafnvel evrópskar þjónustur sem eru stranglega í samræmi við GDPR reglugerðirnar. Við greinum þau hér að neðan.

Af hverju að leita að öðrum valkostum við Google Drive?

Þótt Google Drive er enn einn vinsælasti geymslu- og samvinnuvettvangurinn á jörðinni, en það eru sífellt fleiri ástæður til að íhuga aðra valkosti:

• Persónuvernd og verndun gagna þinna: Google notar upplýsingarnar sem geymdar eru í þjónustu sinni til að fínstilla sérsniðnar auglýsingar og kann að fá aðgang að sumum gögnum í innri tilgangi. Þetta hentar ekki notendum eða fyrirtækjum sem eru sérstaklega viðkvæm fyrir meðhöndlun upplýsinga.
• Reglugerðir og lagaleg fylgni: Fyrir evrópsk fyrirtæki getur staðfærsla gagna og strangt fylgni við GDPR eða aðrar reglugerðir í greininni (eins og HIPAA) verið afar mikilvægt.
• Kostnaður og sveigjanleiki: Þó að ókeypis áskrift Google Drive sé rausnarleg (15 GB) er plássið deilt með Gmail og Google Myndum. Það eru til valkostir sem bjóða upp á meira ókeypis geymslurými, betri langtímaverð eða jafnvel eingreiðslulíkön fyrir ævina.
• Samvinnu- og samhæfingarmöguleikar: Eftir því hvernig vinnuflæðið þitt virkar gætirðu viljað betri samþættingu við Microsoft Office, Apple iCloud, viðskiptatól eða þjónustu þriðja aðila, sem og háþróaða eiginleika sem eru sniðnir að stórum teymum eða fyrirtækjum.
• Ítarlegt öryggi: Sumir notendur krefjast dulkóðunar frá enda til enda, nákvæmrar leyfisstýringar, tveggja þátta auðkenningar eða núllþekkingararkitektúrs, þar sem ekki einu sinni þjónustuaðilinn hefur lykilinn að skránum þínum.

Þessar ástæður hafa leitt til harðrar samkeppni milli skýgeymslupalla.

 

Helstu almennir valkostir við Google Drive

Við skulum skoða nánar helstu valkostina við Google Drive sem vert er að meta, kosti þess, galla og helstu einkenni.

Dropbox: Brautryðjandi og viðmiðunarmaður í samstillingu

Ef við tölum um valkostir við Google Drive, það getur ekki vantað Dropbox, ein af þjónustunum sem gerði skýgeymslu vinsæla og án efa sú elsta í greininni. Dropbox sker sig úr fyrir sína snjallt samstillingarkerfi, sem gerir þér kleift að halda skrám alltaf aðgengilegum og uppfærðum á milli allra tækja, auk þess að öflug útgáfusaga og möguleikinn á að endurheimta óvart eyddar skrár.

Í samvinnuhlutanum býður Dropbox upp á tól sitt Dropbox pappír til að breyta skjölum í rauntíma og sker sig einnig úr fyrir auðvelda skráadeilingu (jafnvel með fólki án reiknings). Leyfiskerfi þess, tveggja þátta auðkenning og fjarstýrð eyðing tækja veita öryggi og stjórn, sérstaklega í viðskiptaumhverfi.

Sem atriði sem vert er að hafa í huga:

• Laust pláss: 2 GB í grunnáætluninni, hægt að stækka með tilvísunum upp í 19 GB.
• Greiðsluáætlanir: frá 2 TB og upp úr, bæði fyrir einstaklinga og fyrirtæki.
• Samþættingar: Samhæft við Microsoft Office, Slack, Zoom, rafrænar undirskriftir (HelloSign) o.s.frv.
• Öryggi: dulkóðun í flutningi og í hvíld, en án núllþekkingararkitektúrs.

Microsoft OneDrive: Full samþætting við Office og Windows

Þeir sem nota Windows eða Office pakkann mikið munu finna í Microsoft OneDrive kjörinn kostur fyrir það innbyggð samþætting með báðum vistkerfum. Það býður upp á ritstjórn og samvinnu í Word, Excel og PowerPoint skjölum beint í skýinu, samstillingu í rauntíma milli tækja og möguleika á ... geyma skrár í persónulegu geymslunni fyrir aukið öryggi (krefst tveggja þátta auðkenningar, t.d. fingrafara eða PIN-númers).

OneDrive býður upp á 5 GB ókeypis í grunnáætlun sinni, með mun stærri geymslumöguleikum í boði í greiddum einstaklings- og fjölskylduútgáfum. Fyrir fyrirtæki gerir samþætting við Microsoft 365 kleift að stjórna ítarlegri heimildum, hlutverkum og endurskoðun, sem gerir það mjög stöðugt fyrir fyrirtækjaumhverfi.

• Laust pláss: 5 GB.
• Útvíkkaðar áætlanir: frá 100 GB, 1 TB og allt að 6 TB (fjölskyldu) eða jafnvel ótakmarkað fyrir fyrirtæki.
• Kostir: Djúp samþætting við Office, Windows og Microsoft Teams.
• Öryggi: dulkóðun skráa, vörn gegn ransomware, útgáfusaga, persónulegt geymsluhólf.

Apple iCloud Drive: Full samstilling við Apple tæki

Fyrir þá sem eru uppteknir af Apple-heiminum, iCloud Drive Þetta er fullkominn félagi til að samstilla myndir, skjöl, myndbönd og afrit milli iPhone, iPad og Mac. Það auðveldar samvinnu og aðgang í rauntíma, sérstaklega með forritum eins og Pages, Numbers og Keynote.

Ókeypis geymslurými er 5GB, en vistkerfið hjá Apple skín fyrir auðvelda notkun, sjálfvirka afritun og a sterk persónuverndarstefna með dulkóðun frá enda til enda. Fjölskyldustjórnun gerir þér kleift að deila geymsluplássi og áskriftum milli margra meðlima, sem er frábært fyrir tengd heimili.

• Laust pláss: 5 GB deilt á milli þjónustu.
• Greiðsluáætlanir: allt að 12 TB, með fjölskylduvalkostum.
• Kostir: Full samþætting við Apple tæki og sjálfvirk afritun.
• Persónuvernd: sterk dulkóðun, sérstök áhersla Apple á að vernda persónuupplýsingar.

 

Valkostir sem einblína á friðhelgi einkalífs og öryggis

Það eru til aðrir valkostir í stað Google Drive sem hafa sérhæft sig í tækni dulkóðun frá enda til enda, núllþekkingararkitektúr eða jafnvel opinn hugbúnað og sjálfhýsðar lausnir. Hér eru þau athyglisverðustu.

Sync.com: Persónuvernd án málamiðlana

Sync.com hefur fest sig í sessi sem ein af uppáhaldsþjónustunum fyrir þá sem leita að hámarks friðhelgi, þar sem það býður upp á dulkóðun frá enda til enda, bæði í flutningi og í hvíld, og núllþekkingararkitektúr (veitandinn getur aldrei séð innihald skráanna þinna). Notkun þess er sérstaklega ætluð fagfólki, fyrirtækjum og notendum sem meðhöndla viðkvæmar upplýsingar eða þurfa að uppfylla staðla eins og GDPR, HIPAA eða PIPEDA.

 

Það hefur persónulegar og viðskiptaáætlanir, fyrirmynd þess er "Lið" Mjög áhugavert fyrir vinnuhópa, með háþróaðri deilingarstýringu, endurheimt skráa og útgáfa og endurskoðun.

• Laust pláss: Hægt er að stækka 5 GB með tilmælum.
• Greiðsluáætlanir: Byrjar á 2TB, með viðskiptavalkostum.
• Helstu kostir: Sterk dulkóðun, reglufylgni, engar samþættingar við þriðja aðila (til að koma í veg fyrir bakdyr), endurheimt skráa og útgáfa í allt að 365 daga.
• Takmarkanir: minna miðað við samvinnu í ritstjórn á netinu, einfalt viðmót.

MEGA: Ríkulegt ókeypis geymslurými og sterk dulkóðun

Eitt af nöfnunum sem koma oftast upp þegar leitað er að friðhelgi einkalífs og skýgeymslu er MEGA. Þessi þjónusta býður upp á meira laust ræsirými (20 GB) og sker sig úr fyrir heildstæða dulkóðun, samþætt öruggt spjall og nákvæma stjórn á skráadeilingu (verndaðir tenglar, gildistími, tveggja þátta auðkenning).

MEGA hefur engan aðgang að lyklinum að skjölunum þínum (engin þekking), sem veitir hugarró þeim sem forgangsraða trúnaði. Það gerir þér einnig kleift að stjórna margmiðlunarskrám, samstilla við tæki og endurheimta fyrri útgáfur.

• Laust pláss: 20 GB upphafsgeymslurými, hægt að stækka með afrekum (kynningaraðgerðum).
• Greiðsluáætlanir: frá 2 TB upp í 16 TB, fyrir einstaklinga eða fyrirtæki.
• Kostir: Ríkulegt geymslurými, öryggi, örugg samskiptatól, vefaðgangur og snjallsímaforrit.
• Takmarkanir: Ókeypis flutningshraði með kvótatakmörkunum, fá samvinnuverkfæri til að vinna með.

Internxt: Evrópsk skýgeymsla og opinn hugbúnaður

 

Ef þú ert að leita að evrópskri lausn, með netþjónum innan ESB, opnum hugbúnaði og hámarks gagnsæi, Internxt er einn af þeim valkostum sem eru mest ráðlagðir. Þetta spænska fyrirtæki hefur skuldbundið sig til að dulkóðun frá enda til enda, samræmi við GDPR og möguleikann á að fara yfir kóða á GitHub, sem gerir það sérstaklega aðlaðandi fyrir einstaklinga og fyrirtæki sem vilja vita nákvæmlega hvernig gögnum þeirra er stjórnað.

Internxt býður upp á vörur eins og Drive (geymslu), Send (örugg skráaflutning), VPN og vírusvarnarforrit, allt undir sömu áherslu á öryggi og virðingu fyrir friðhelgi einkalífsins. Það styður tvíþátta auðkenningu og býður upp á stuðning á spænsku.

• Laust pláss: 1 GB.
• Greiðsluáætlanir: frá 1 TB upp í 5 TB, með afslætti fyrir árlega eða ævilanga greiðslu.
• Aukalega: Sértilboð fyrir nemendur, endurskoðaður opinn hugbúnaður, ókeypis öryggisverkfæri á netinu.

Opinn hugbúnaður og sjálfhýsingarvalkostir: Nextcloud og OwnCloud

Fyrir notendur eða fyrirtæki sem þurfa algjört vald yfir innviðunum, það eru til valkostir eins og Næsta ský y EiginCloud. Báðar eru opnar lausnir sem þú getur sett upp á þínum eigin netþjóni (staðbundnum eða í skýinu) og bjóða upp á geymslu, samstillingu, samvinnu og útvíkkun í gegnum viðbætur.

Nokkrir kostir þessara kerfa:

• Öfgakennd dulkóðun: þú getur virkjað dulkóðun frá enda til enda.
• Algjör aðlögun: Þú stjórnar staðsetningu, öryggisráðstöfunum og stillingum.
• Samþætt samstarf: Samþætting við OnlyOffice, Collabora Online, skilaboða- og myndsímtöl (Nextcloud Talk).
• Vistkerfi appa: fjöldi viðbóta til að auka virkni eftir þörfum.
• Reglugerðarfylgni: Þú getur aðlagað það að innri kröfum eða staðbundnum lögum (tilvalið fyrir fyrirtæki og opinbera geirann).

Helsta takmörkunin er sú að þau krefjast tæknilegrar þekkingar fyrir uppsetningu og viðhald, en í staðinn bjóða þau upp á frelsi, öryggi og sveigjanleika.

Eiginleikasamanburður: Hvor hentar mér?

Fjöldi valkosta er svo mikill að besti kosturinn fer oft eftir persónulegum óskum þínum, tegund skráa sem þú meðhöndlar, áherslu þinni á öryggi, tæknilega vistkerfið sem þú notar og auðvitað fjárhagsáætlun þinni.

 

Við tökum saman mikilvægustu atriðin sem þarf að hafa í huga áður en valið er:

• Samhæfni: Þarftu samþættingu við Windows, macOS, Linux, iOS eða Android? Notar þú Office, Google Workspace eða Apple vistkerfið mikið?
• Persónuvernd: Viltu frekar öfluga dulkóðun svo að jafnvel þjónustuaðilinn geti ekki séð skrárnar þínar? Þarftu að fara að GDPR eða reglugerðum tiltekinna geira?
• Virkni: Hefur þú áhuga á háþróaðri samvinnu, skjalavinnslu, margmiðlun eða hreinni afritun?
• Rými og verð: Hversu mikið geymslurými þarftu í raun og veru? Viltu frekar fá eingreiðslu alla ævi, mánaðarlega greiðslu eða forgangsraða þú ókeypis greiðslu?
• Stuðningur og þjónusta: Leggur þú áherslu á aðstoð á þínu tungumáli eða forgangsraðar þú tæknilegum stuðningi?

Hagnýt ráð um flutning úr Google Drive

Ef þú hefur notað Google Drive í langan tíma getur verið svolítið yfirþyrmandi að skipta, en það er auðveldara en það virðist. Sumar þjónustur leyfa sjálfvirkan flutning eða samþættingu til að samstilla gamalt efni, á meðan aðrir auðvelda fjöldaupphleðslur í gegnum innsæi skjáborðsforrit eða vefforrit.

Þegar þú flytur/gerir öryggisafrit skaltu ekki gleyma að athuga:

• Sameiginlegir tenglar (þú þarft að endurgera þá ef þú skiptir um kerfi).
• Möppuskipan og samvinnuheimildir.
• Samvinnuskjöl (sumir eiginleikar Google Docs haldast ekki við eins og þeir eru).

Það besta er Prófaðu fyrst ókeypis áskriftina með nokkrum valkostum í smá tíma til að ákveða hver hentar virkilega þínum þörfum. Þannig lágmarkar þú áhættu og getur borið saman eiginleika, samstillingarhraða og auðvelda notkun í rauntíma.

Þegar við ljúkum þessari umsögn er ljóst að aldrei hefur verið slík fjölbreytni og sérhæfing. Hvort sem um er að ræða friðhelgi einkalífs, verð, samþættingu eða virkni, Það er ekki lengur afsökun til að halda áfram að nota Google Drive „bara af því“. Veldu þann kost sem hentar þér virkilega og nýttu þér skýið með hámarksfrelsi og öryggi.