Að opna OST skrá getur verið tæknileg áskorun fyrir marga notendur. OST skrár, þekktar sem Offline Storage Files, eru notaðar af Microsoft Outlook til að leyfa notendum að vinna án nettengingar og samstilla gögnin þín tölvupósti með þjóninum þegar tengingin er endurreist. Hins vegar getur komið upp þörf á að fá aðgang að og skoða efnið úr skjali OST án þess að þurfa að hafa Outlook uppsett. Í þessari grein munum við kanna tæknilegar aðferðir til að opna OST skrá og fá aðgang að dýrmætu efni hennar án vandræða.
1. Hvað er OST skrá og mikilvægi hennar í tölvupósthugbúnaði
OST (Offline Storage Table) skrá er gerð skráa sem notuð eru af tölvupóstforritum til að geyma gögn á staðbundnu geymslutæki. Ólíkt hefðbundnum tölvupóstsskrám, sem eru geymdar á ytri netþjóni, leyfa OST skrár notendum aðgang að tölvupósti sínum, dagatölum og tengiliðum án nettengingar. Þessi eiginleiki gerir þá sérstaklega gagnlega fyrir þá sem þurfa að fá aðgang að tölvupóstinum sínum án nettengingar.
Mikilvægi OST skráa í tölvupósthugbúnaði liggur í getu þeirra til að viðhalda uppfærðu staðbundnu afriti af tölvupóstsgögnum. Þetta þýðir að notendur geta lesið, skrifað og skipulagt tölvupóstinn sinn, jafnvel þegar þeir hafa það ekki internetaðgangur. Að auki leyfa OST skrár einnig samstillingu gagna þegar nettengingin er endurheimt, sem tryggir að allar breytingar sem gerðar eru án nettengingar endurspeglast á ytri netþjóninum.
Til að vinna með OST skrár er nauðsynlegt að skilja hvernig þeim er stjórnað og samstillt. Ferlið við að búa til og samstilla OST skrár fer fram sjálfkrafa með tölvupósthugbúnaði, en notendur geta einnig gripið til sérstakra aðgerða leysa vandamál sem tengjast OST skrám, svo sem endurheimt gagna þegar villur eiga sér stað. Það eru ýmis verkfæri og valkostir í boði til að aðstoða við að stjórna OST skrám, svo sem gagnabataforrit og háþróaðar stillingar fyrir tölvupósthugbúnað.
2. Skref til að opna OST skrá í Outlook
Ef þú ert með OST skrá og þarft að opna hana í Outlook, hér útskýrum við hvernig á að gera það skref fyrir skref:
1. Opnaðu Microsoft Outlook á tækinu þínu.
2. Farðu í "File" valmyndina efst í glugganum og veldu "Opna and Export" valmöguleikann.
3. Í nýja glugganum sem birtist skaltu velja „Open Outlook Data File“.
4. Veldu OST skrána sem þú vilt opna og smelltu á "Í lagi."
Mundu að til að opna OST skrá í Outlook verður þú að hafa virka tengingu við tölvupóstreikninginn sem tengist OST skránni!
Þegar þú hefur lokið þessum skrefum mun Outlook flytja inn OST skrána og birta innihald hennar í möppulistanum. Nú munt þú geta fengið aðgang að og stjórnað tölvupóstinum þínum, tengiliðum og dagatölum sem eru geymd í OST skránni.
Ef þú lendir í vandræðum með að opna OST skrána geturðu reynt að gera við hana með Outlook viðgerðartólinu. Þetta tól getur hjálpað þér að laga villur og vandamál sem gætu haft áhrif á OST skrána. Það er líka góð hugmynd að ganga úr skugga um að þú hafir nýjustu útgáfuna af Outlook uppsett á tækinu þínu, þar sem uppfærslur innihalda oft endurbætur á eindrægni og lagfæringar á villum sem tengjast OST skrám.
3. Hvernig á að nota Microsoft Outlook til að fá aðgang að OST skrá
Ef þú þarft aðgang í skrá OST í Microsoft Outlook, hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að hjálpa þér leysa þetta vandamál. Fylgdu þessum leiðbeiningum og þú munt geta nálgast OST skrána þína á skömmum tíma.
1. Opnaðu Microsoft Outlook á tölvunni þinni og farðu í "File" flipann efst til vinstri á skjánum.
2. Veldu "Opna og flytja út" valkostinn og veldu síðan "Opna Outlook Data File."
3. Í sprettiglugganum, flettu að staðsetningu OST skráarinnar sem þú vilt opna og velja það. Gakktu úr skugga um að „Outlook Data File“ sé valið og smelltu á „OK“.
4. Aðrar aðferðir til að opna OST skrá án Outlook
Ef þú ert með OST skrá án aðgangs að Outlook, þá eru nokkrar aðrar aðferðir sem þú getur notað til að opna hana og fá aðgang að innihaldi hennar. Hér eru nokkrar lausnir sem þú getur prófað:
1. Umbreyttu í PST skrá með því að nota þriðja aðila tól: Þú getur notað OST til PST skráarbreytingartæki til að opna skrána án Outlook. Þessi verkfæri hafa getu til að draga gögn úr OST skrá og umbreyta þeim í PST snið, sem er stutt af Outlook. Þegar þú hefur umbreytt skránni geturðu auðveldlega flutt hana inn í Outlook og fengið aðgang að innihaldi hennar. Gakktu úr skugga um að þú notir áreiðanlegt og öruggt tól til að forðast gagnatap.
2. Notkun OST skráarskoðara: Það eru OST skráarskoðarar sem gera þér kleift að opna og skoða innihald OST skráar án þess að þurfa Outlook. Þessi verkfæri eru almennt ókeypis og auðveld í notkun. Þú getur notað þau til að skoða innihald OST skráarinnar og framkvæma aðgerðir eins og að leita og draga út tiltekna tölvupósta. Hins vegar hafðu í huga að þú munt ekki geta framkvæmt aðgerðir eins og að senda eða taka á móti tölvupósti með OST skráarskoðara.
5. Algengar lausnir á vandamálum þegar reynt er að opna OST skrá
Hér að neðan eru nokkrar algengar lausnir á vandamálum þegar reynt er að opna OST skrá:
- Athugaðu OST skrána fyrir villur. Þú getur notað OST skráarviðgerðarverkfæri til að skanna og laga allar uppgötvaðar villur. Vertu viss um að gera a öryggisafrit af skránni áður en þú reynir einhverja lausn.
- Prófaðu að opna OST skrána í öðru forriti eða tæki. Stundum gæti vandamálið tengst tilteknu forriti eða stillingum sem þú ert að nota. Þess vegna getur reynt að opna skrána í öðru forriti eða tæki hjálpað til við að ákvarða hvort vandamálið sé við skrána sjálfa eða hugbúnaðarumhverfið.
- Farðu yfir öryggis- og heimildastillingar. Gakktu úr skugga um að þú hafir réttar heimildir til að fá aðgang að og opna OST skrána. Athugaðu einnig að það séu engar öryggistakmarkanir eða blokkunarreglur sem gætu komið í veg fyrir aðgang að skránni. Ef það er til staðar skaltu breyta öryggisstillingunum eftir þörfum.
Ef engin af ofangreindum lausnum leysir vandamálið gæti verið ráðlegt að leita sérhæfðrar tækniaðstoðar. Gagnaendurheimt eða tækniaðstoðarsérfræðingar geta hjálpað þér að greina og laga vandamálið með OST skránni þinni.
6. Hvernig á að breyta OST skrá í PST skrá til að opna í mismunandi tölvupóstforritum
Ef þú ert með OST skrá og þarft að opna hana í mismunandi tölvupóstforritum er besta lausnin að breyta henni í samhæfða PST skrá. Sem betur fer eru nokkrar leiðir til að gera þetta og hér að neðan mun ég lýsa skref-fyrir-skref aðferð til að ná þessu.
1. Notaðu tól frá þriðja aðila: Það eru nokkur verkfæri í boði á markaðnum sem getur umbreytt OST skrám í PST fljótt og auðveldlega. Þessi verkfæri bjóða venjulega upp á leiðandi viðmót og skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að gera ferlið auðveldara. Vinsæll valkostur er að nota Stellar Converter fyrir OST hugbúnað, sem tryggir nákvæma umbreytingu á öllum þáttum OST skráarinnar, svo sem tölvupósti, tengiliðum, dagatölum osfrv. Þú getur fundið nákvæmar leiðbeiningar á netinu til að nota þetta tól.
2. Notaðu Outlook forritið: Ef þú hefur aðgang að samhæfri útgáfu af Outlook geturðu notað það til að breyta OST skránni í PST. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að gera það:
- Opnaðu Outlook og farðu í flipann „Skrá“.
- Veldu „Opna“ og síðan „Import/Export“.
- Veldu „Flytja út í skrá“ og smelltu á „Næsta“.
- Veldu „Outlook Data File (.pst)“ og smelltu á „Næsta“.
- Veldu OST möppuna sem þú vilt umbreyta og veldu staðsetninguna þar sem þú vistar PST skrána.
- Smelltu á „Ljúka“ til að hefja viðskiptaferlið.
3. Notaðu Microsoft Outlook tólið: Ef þú vilt frekar tæknilegan valkost geturðu notað Microsoft Outlook tólið sem kallast "OST2PST". Þetta tól er hannað til að umbreyta OST skrám í PST og hægt er að hlaða því niður frá síða frá Microsoft. Hins vegar skaltu hafa í huga að þessi valkostur gæti krafist tækniþekkingar og gæti ekki verið eins leiðandi og aðrir valkostir.
7. Ráðleggingar til að forðast spillingu á OST skrám og áhrif þess á opnun
Til að forðast spillingu á OST skrám og neikvæðum áhrifum þess á opnun er nauðsynlegt að fylgja nokkrum helstu ráðleggingum. Þessar ráðstafanir munu hjálpa til við að viðhalda heilleika skráanna og forðast hugsanlegar villur.
1. Framkvæma öryggisafrit venjulegur: Það er mikilvægt að búa til öryggisafrit af OST skrám reglulega. Þetta mun tryggja að ef um spillingu er að ræða er hægt að endurheimta mikilvæg gögn án þess að missa mikilvægar upplýsingar.
2. Notaðu áreiðanleg viðgerðarverkfæri: Ef OST skrár skemmast er ráðlegt að nota áreiðanleg og vel þekkt viðgerðartæki á markaðnum. Þessi verkfæri geta hjálpað þér að laga spillingarvandamál og endurheimta glatað gögn á áhrifaríkan hátt.
3. Haltu kerfinu uppfærðu: Nauðsynlegt er að viðhalda OS og OST skrá tengd forrit uppfærð. Uppfærslur innihalda venjulega villuleiðréttingar og öryggisbætur sem hjálpa til við að koma í veg fyrir spillingarvandamál og tryggja betri afköst skráa.
Að lokum, opnun og aðgangur að innihaldi OST skráar getur verið nauðsynlegt ferli í aðstæðum þar sem þarf að endurheimta, flytja út eða færa Outlook gögn. Í gegnum þessa grein höfum við kannað mismunandi valkosti sem eru í boði til að ná árangri aðgengi að OST skrám.
Mikilvægt er að algengasta og aðgengilegasta aðferðin er að breyta OST skránni í PST snið með því að nota áreiðanlegt þriðja aðila tól. Þessi tæknilausn gerir þér kleift að endurheimta alla hluti eins og tölvupóst, tengiliði, dagatöl, verkefni og jafnvel eytt atriði.
Auk þess hefur verið minnst á möguleikann á að nota ScanOST forritið, sem Microsoft býður upp á. Hins vegar er mikilvægt að hafa í huga að þetta forrit Það er aðeins fáanlegt í útgáfum af Outlook fyrir 2010 og hefur verið hætt í nýrri útgáfum. Fyrir þá sem nota Outlook 2010 og síðar er umbreyting í PST enn besti kosturinn.
Óháð því hvaða aðferð er notuð er mikilvægt að hafa í huga að OST skrár eru tengdar tilteknum Outlook reikningi og prófíl. Þess vegna, til að tryggja réttan aðgang að gögnunum, er nauðsynlegt að ganga úr skugga um að verið sé að nota sama Outlook-reikning sem notaður var við að búa til OST skrána.
Í stuttu máli getur það verið tæknilegt ferli að opna OST skrá en það eru áreiðanlegar lausnir í boði til að tryggja farsælan aðgang að Outlook gögnum. Annaðhvort með því að breyta yfir í PST snið eða með því að nota ákveðin verkfæri frá Microsoft er hægt að endurheimta og vinna með upplýsingarnar sem eru í OST skrám eftir þörfum.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.