Í þessari grein munum við kanna skrefin sem þarf til að opið og vista skrár í OneNote, eitt vinsælasta tól Microsoft til að taka glósur og stjórna stafrænum upplýsingum. Það er nauðsynlegt að læra að framkvæma þessi grunnverkefni til að hámarka upplifun þína með því að nota þetta öfluga forrit. Þessi grein mun leiða þig í gegnum nákvæmar leiðbeiningar og tækni svo þú getir stjórnað skrám þínum í OneNote. á skilvirkan hátt.
Skilja grunnatriði OneNote og skráargerðir
Til að opna skrá í OneNote, fyrst þú þarft að skilja að þetta Microsoft forrit leyfir tvo skráargerðir aðallega: . einn y .onetoc2. Sú fyrri samsvarar síðum athugasemda þinna, en sú síðari vísar til efnisyfirlitsskráarinnar í minnisbókinni þinni. Til að opna skrá smellirðu einfaldlega á 'Skrá' í valmyndastikunni, velur 'Opna' og flettir síðan að skránni sem þú vilt opna.
Hvað varðar hvernig á að spara skrárnar þínar en OneNoteÞú ættir að vita að OneNote vistar verkið þitt sjálfkrafa á meðan þú skrifar, svo þú þarft ekki að vista verkið þitt handvirkt. Hins vegar er líka hægt að flytja glósurnar þínar yfir á önnur skráarsnið eins og PDF eða Word. Til að gera þetta verður þú að fara í 'File', síðan 'Export' og að lokum velja það skráarsnið sem þú kýst. Að auki, OneNote býður upp á annan flottan eiginleika, sem er hæfileikinn til að vista glósurnar þínar í skýinu með OneDrive, sem gerir þér kleift að fá aðgang að glósunum þínum frá hvaða tæki sem er tengdur við internetið.
Hladdu upp og opnaðu skrár í OneNote: A Skref-fyrir-skref leiðbeiningar
Að vinna með skrár í OneNote kann að virðast ruglingslegt fyrir nýja notendur, en þegar þú þekkir skrefin verður það mjög auðvelt og leiðandi. Fyrsta skrefið er hlaða upp skrám í OneNote. Til að gera þetta, farðu í flipann „Setja inn“ á tækjastikunni og veldu síðan „Skráar“ hnappinn. Gluggi mun birtast sem gerir þér kleift að skoða skjölin þín. Veldu skrána sem þú vilt hlaða upp og smelltu á Opna. Skráin þín verður nú aðgengileg í OneNote til síðari tilvísunar og breytinga.
- Farðu í flipann „Setja inn“
- Veldu hnappinn «Skráar»
- Skoðaðu og veldu skrána sem þú vilt
- Smelltu á "Opna"
Þegar skránni hefur verið hlaðið upp geturðu haldið áfram að opnaðu það beint frá OneNote. Til að gera það, einfaldlega þú verður að gera smelltu á það. Hins vegar ættir þú að hafa í huga að ef þú gerir breytingar á skjalinu frá OneNote munu þessar breytingar ekki endurspeglast í upprunalegu skránni sem er geymd á tækinu þínu. Til að hafa uppfærða útgáfu af skjalinu í tækinu þínu verður þú að hlaða niður breyttu skránni frá OneNote.
- Smelltu á skrána sem hlaðið var upp til að opna hana
- Breyttu skránni eftir þörfum
- Til að vista breytingarnar á tækinu þínu skaltu hlaða niður breyttu skránni
Hvernig á að vista OneNote skrár á mismunandi sniðum
OneNote gerir notendum kleift að vista skrár sínar á mismunandi sniðum. Algengustu eru .one, .onepkg, .pdf og .mht. Til að framkvæma þessa aðgerð þarftu aðeins að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Fyrst skaltu opna skrána þína í OneNote. Veldu síðan "Skjalasafn" í efra hægra horninu og veldu valkostinn "Vista sem". Næst verður þér kynntur listi yfir tiltæk snið.
Hér er stutt lýsing á hverju sniði:
- . einn: Þetta er sjálfgefið OneNote snið. Notað til að vista einstakar athugasemdir.
- .onepkg: Þetta snið er notað til að pakka mörgum hlutum eða jafnvel heilum fartölvum.
- .pdf: Portable Document Format, er snið sem almennt er notað til að deila skjölum.
- .mht: Þetta er skráarsnið vefsíðu sem vistar innihald og myndir síðu í einni skrá.
Svo, ef þú ert að vinna að verkefni sem krefst mismunandi gerða af sniðum, eða þú vilt einfaldlega deila skrám þínum á sértækari hátt, gefur OneNote þér nauðsynleg verkfæri til að framkvæma þessi verkefni. Mundu það Það er alltaf mikilvægt að taka öryggisafrit af skrám þínum. til að koma í veg fyrir tap á upplýsingum.
Fínstilltu notkun OneNote með skilvirkri skráastjórnun
En OneNoteÞú getur opnað fyrirliggjandi skjöl og vistað athugasemdir þínar á mismunandi vegu. Til að opna skrá skaltu einfaldlega fara í „Skrá“ í valmyndastikunni, velja „Opna“ og fletta að skránni á tækinu þínu eða í skýinu. Þú getur opnað fleiri en eina skrá í einu og OneNote mun halda þeim skipulögðum í aðskildum hlutum. Á hinn bóginn, til að vista skrárnar þínar, farðu í »Skrá» í valmyndastikunni, veldu síðan „Vista sem“ og veldu hvar þú vilt geyma nýju skrána. Bara svona geturðu stjórnað skjölum þínum og athugasemdum á auðveldan og skilvirkan hátt.
Stjórnaðu skrám þínum á skilvirkan hátt í OneNote er nauðsynlegt til að hámarka notkun þess. Þú getur flokkað og flokkað skrárnar þínar með því að nota hluta og síður. Að auki gerir OneNote þér kleift að leita í skránum þínum, þar sem þú getur tilgreint hvort þú vilt leita á núverandi síðu, núverandi hluta, hóphluta eða öllum hlutum. Til að nýta betur hlutverk þess, það er ráðlegt að vista skrárnar þínar reglulega til að koma í veg fyrir tap á upplýsingum. Að auki geturðu notað „Útgáfusögu“ eiginleikann til að skoða eða fara aftur í fyrri útgáfur af skrám þínum. OneNote er öflugt tól sem hjálpar til við að hámarka framleiðni þína og skipulag.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.