Hvernig á að bæta við vísitölu í Word 2016

Í stafrænni öld, einfaldleiki og skipulag í framsetningu skjala er nauðsynlegt. Hæfni til að bæta við vísitölu í Word 2016 er öflugt tæki fyrir alla fagaðila sem vilja bjóða upp á fljótandi og skipulagða lestrarupplifun. Í þessari grein munum við kanna skref fyrir skref hvernig á að bæta við vísitölu inn Orð 2016, með áherslu á helstu tæknilega eiginleika og aðgerðir sem gera notendum kleift að fá sem mest út úr þessu nauðsynlega ritvinnslutæki. Ef þú ert tilbúinn að ná góðum tökum á flokkun og bæta leitargetu skjalanna þinna, þá er þessi grein fyrir þig. Lestu áfram til að komast að því hvernig á að bæta við vísitölu í Word 2016 og bæta framleiðni þína í vinnunni.

1. Kynning á að búa til vísitöluna í Word 2016

Að búa til vísitölu í Word 2016 er mjög gagnlegt tæki til að skipuleggja og skipuleggja löng skjöl. Með vísitölu geta lesendur fljótt fundið þær upplýsingar sem þeir leita að. Í þessum hluta munum við sýna þér skref fyrir skref hvernig á að búa til skilvirka vísitölu í Word 2016.

Áður en þú byrjar að búa til efnisyfirlitið er mikilvægt að hafa í huga að Word notar stílana sem notaðir eru á textann til að búa til efnisyfirlitið sjálfkrafa. Þess vegna er ráðlegt að nota fyrirsagnir og undirfyrirsagnir til að merkja hluta skjalsins þíns. Þetta mun tryggja að vísitalan sé mynduð á réttan og nákvæman hátt.

Til að búa til vísitölu í Word 2016, fylgdu þessum einföldu skrefum:

• Settu bendilinn þar sem þú vilt setja inn vísitöluna.
• Smelltu á flipann „Tilvísanir“ í tækjastikan.
• Í hópnum „Index“, smelltu á „Insert Index“ hnappinn.
• Gluggi mun birtast þar sem þú getur sérsniðið útlit og hegðun vísitölunnar.
• Veldu viðeigandi valkosti og smelltu á "Í lagi".

Word mun nú sjálfkrafa búa til efnisyfirlit fyrir skjalið þitt, byggt á fyrirsögnum og undirfyrirsögnum sem þú hefur notað. Ef þú gerir breytingar á innihaldi skjalsins eða bætir við nýjum hlutum, mundu að uppfæra skrána með því að hægrismella á hana og velja „Uppfæra reit“.

2. Skref til að bæta við vísitölu í Word 2016

Til að bæta við efnisyfirliti í Word 2016 skaltu fylgja þessum einföldu skrefum. Fyrst verður þú að finna flipann „Tilvísanir“ í Word borði og smella á hann. Þegar þangað er komið, leitaðu og veldu valkostinn „Bæta við vísitölu“. Þessi skipun gerir þér kleift að sérsníða útlit og innihald vísitölunnar.

Ef þú velur „Bæta við vísitölu“ opnast gluggi með nokkrum valkostum. Þú getur valið úr ýmsum fyrirfram skilgreindum stílum fyrir vísitöluna þína, svo sem „Classic“ eða „Formal“. Að auki geturðu sérsniðið skipulagið frekar með því að velja „Vísitalavalkostir“ valkostinn. Hér getur þú valið hvaða þættir eru með í skránni þinni, svo sem fyrirsagnir, undirfyrirsagnir og blaðsíðufjöldi.

Þegar þú hefur valið viðeigandi valkosti skaltu smella á „Í lagi“ til að búa til vísitöluna. Þú munt sjá það sett þar sem bendillinn er í skjalinu þínu. Ekki hika við að aðlaga uppsetningu og stíl vísitölunnar í samræmi við þarfir þínar. Mundu að ef þú gerir breytingar á innihaldi skjalsins geturðu uppfært skrána með því að hægrismella á hana og velja "Uppfæra reitinn".

3. Upphafleg uppsetning áður en þú býrð til vísitölu í Word 2016

Áður en efnisyfirlit er búið til í Word 2016 er mikilvægt að framkvæma frumuppsetningu til að tryggja að skjalið sé rétt uppbyggt og að efnisyfirlitið sé nákvæmt. Hér að neðan eru nauðsynleg skref til að framkvæma þessa upphaflegu stillingu.

Í fyrsta lagi er ráðlegt að stilla titlastílana rétt fyrir hvern hluta skjalsins. Þetta mun tryggja að vísitölufærslur séu búnar til stöðugt. Til að gera þetta skaltu velja textann fyrir hverja fyrirsögn og nota samsvarandi fyrirsagnarstíl með því að nota „Stílar“ valmöguleikann á „Heim“ flipanum. Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú notir fyrirfram skilgreinda titlastíla í stað þess að nota sérsniðið snið.

Að auki er mikilvægt að tryggja að texti hlutatitils hafi rétt stigveldisstig fyrir rétta framsetningu í skránni. Til að stilla stigveldisstigið, veldu hlutatextann og smelltu á „Aðefla“ eða „Lækka“ valkostinn á „Heim“ flipanum. Það er líka hægt að skipuleggja titlana með því að nota „Outline“ aðgerðina sem er til staðar á „View“ flipanum. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að endurraða hlutum auðveldlega með því að draga þá upp eða niður í skjalaskipulaginu.

4. Uppbygging vísitöluuppbyggingar í Word 2016

Til að byggja upp efnisyfirlitið í Word 2016 eru nokkur skref sem þarf að fylgja. Í fyrsta lagi er mikilvægt að draga fram að vísitala er gagnlegt tæki til að skipuleggja og finna upplýsingar. í skjali umfangsmikil. Ítarlegar leiðbeiningar um hvernig á að búa til vísitölu í Word 2016 verða veittar hér að neðan.

Fyrsta skrefið er að bera kennsl á þá þætti sem þú vilt hafa með í vísitölunni. Þetta geta verið kaflaheiti, fyrirsagnir eða undirfyrirsagnir, blaðsíðunúmer o.fl. Þegar þættirnir hafa verið auðkenndir verður að velja staðsetningu vísitölunnar í skjalinu.

Síðan er vísitalan sett inn. Undir flipanum „Tilvísanir“ á Word borði finnurðu valkostinn „Setja inn efnisyfirlit“. Með því að smella á þennan valkost opnast gluggi þar sem þú getur sérsniðið vísitöluvalkostina. Hér er hægt að tilgreina snið vísitölunnar, þar á meðal stíl og röðun texta, auk þess að setja inn merki eða blaðsíðuskil. Þegar valmöguleikarnir hafa verið stilltir skaltu smella á "Í lagi" og skráin verður sjálfkrafa sett inn á valinn stað í skjalinu.

5. Notaðu fyrirsagnarstíla til að búa til sjálfvirka vísitölu í Word 2016

Til að búa til sjálfvirka vísitölu í Word 2016 er hægt að nota fyrirfram skilgreinda titlastíla sem forritið býður upp á. Þessir stílar gera þér kleift að úthluta ákveðnu sniði á titla og texta skjals og auðvelda þannig sjálfvirka gerð vísitölunnar.

Fyrsta skrefið er að beita fyrirsagnarstílunum á mismunandi stig fyrirsagna og undirfyrirsagna í skjalinu. Þetta Það er hægt að gera það með því að velja textann og velja samsvarandi stíl á „Heim“ flipanum á borðinu. Mikilvægt er að nota viðeigandi fyrirsagnarstíla fyrir hvert stig, eins og fyrirsögn 1 fyrir aðalfyrirsagnir og fyrirsögn 2 fyrir undirfyrirsagnir.

Þegar titilstílunum hefur verið beitt er hægt að búa til sjálfvirka vísitölu. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn á þann stað í skjalinu þar sem þú vilt að skráin birtist og fara svo í "References" flipann á borði. Þar velurðu „Setja inn vísitölu“ valkostinn og velur sniðið sem þú vilt. Word mun sjálfkrafa búa til efnisyfirlitið, þar á meðal titla og texta með viðkomandi síðum.

Með þessari virkni er hægt að uppfæra vísitöluna sjálfkrafa í hvert sinn sem titlum er breytt eða nýjum hlutum bætt við skjalið. Til að gera þetta skaltu einfaldlega hægrismella á vísitöluna og velja valkostinn „Uppfæra reit“. Word mun sjálfkrafa uppfæra efnisyfirlitið með breytingum sem gerðar eru á skjalinu.

Að nota fyrirsagnarstíla til að búa til sjálfvirkt efnisyfirlit í Word 2016 er frábær leið til að spara tíma og halda skjalinu þínu skipulagt!

6. Stilla háþróaða valkosti fyrir vísitöluna í Word 2016

Þetta er afar gagnleg virkni sem gerir þér kleift að sérsníða og bæta uppbyggingu og útlit sjálfkrafa myndaðrar vísitölu. Með því að fylgja þessum skrefum muntu geta nýtt þetta tól sem best og hafa fullkomna og vel hannaða skrá fyrir skjalið þitt.

1. Það fyrsta sem þú ættir að gera er að velja "References" flipann á Word tækjastikunni. Smelltu síðan á "Merkja færslu" hnappinn í hópnum „Vísitölur“ til að opna samsvarandi valmynd.

2. Í glugganum „Merkja færslu“ geturðu sérsniðið útlit og snið vísitölunnar. Þú getur bætt við tilteknu merki, stillt inndráttarstigið, valið leturgerð og aðra sniðvalkosti. Vertu líka viss um að velja „Merkja heimasíðu“ gátreitinn ef þú vilt að heimasíðurnar séu líka með í skránni.

7. Aðlaga vísitölusniðið í Word 2016

Í Word 2016 geturðu sérsniðið innihaldsyfirlitssniðið að þínum þörfum. Næst munum við sýna þér hvernig á að gera það skref fyrir skref.

1. Farðu í "References" flipann á borðinu og smelltu á "Table of Contents" hnappinn. Fellivalmynd mun birtast með nokkrum valkostum.

2. Veldu valkostinn „Búa til efnisyfirlit“. Þetta mun setja staðlað efnisyfirlit inn í skjalið.

3. Til að sérsníða skráarsniðið, smelltu aftur á hnappinn „Efnisyfirlit“ og veldu „Stillingar efnisyfirlits“.

4. Gluggi opnast með nokkrum sniðvalkostum. Hér getur þú sérsniðið leturgerð, stærð, stíl og aðra eiginleika vísitölunnar.

5. Til dæmis, ef þú vilt breyta sniði blaðsíðutalanna, geturðu gert það með því að velja "Page Number Options" valkostinn í glugganum. Í þessum hluta geturðu valið númerastíl, gerð skilju og aðra tengda valkosti.

6. Þegar þú hefur gert allar þær breytingar sem þú vilt, smelltu á "Í lagi" hnappinn til að nota þær á skrána þína. Þannig muntu geta sérsniðið sniðið í samræmi við óskir þínar.

Mundu að það er hægt að breyta sniði vísitölunnar hvenær sem er meðan á skjalagerð stendur. Fylgdu einfaldlega þessum skrefum og gerðu nauðsynlegar breytingar fyrir fagmannlegt, persónulegt efnisyfirlit.

8. Að setja inn efnisyfirlit í Word 2016 með því að nota skrár

Í Word 2016 er þægileg leið til að skipuleggja og skipuleggja skjalið þitt með því að setja inn efnisyfirlit með því að nota skrár. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að hafa sjónræna yfirlit yfir fyrirsagnir og titla sem eru til staðar í skjalinu þínu, sem sparar þér tíma við að fletta og finna tilteknar upplýsingar. Hér að neðan eru skrefin sem þarf til að bæta við efnisyfirliti með því að nota skrár.

1. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir notað fyrirsagnar- og titilstílinn á skjalið þitt. Sjálfgefin stíll í Word eins og "Heading 1", "Heading 2" og "Heading 3" verða notaðir sem tilvísun til að byggja upp efnisyfirlitið.

2. Settu þig á þann stað í skjalinu þar sem þú vilt setja inn efnisyfirlitið. Þetta getur verið í upphafi skjalsins eða á öðrum stað sem þú vilt.

3. Smelltu á "References" flipann á Word tækjastikunni. Veldu síðan „Efnisyfirlit“ valmöguleikann úr hópnum „Index“ og veldu „Sjálfvirk töflu 1“ eða „Sjálfvirk borð 2“, allt eftir kynningarstílnum sem þú vilt. Efnisyfirlitið verður sjálfkrafa sett inn á völdum stað.

Mundu að þú getur alltaf sérsniðið útlit efnisyfirlitsins með því að nota sniðmöguleikana sem Word býður upp á. Að auki, ef þú gerir breytingar á innihaldi og uppbyggingu skjalsins þíns skaltu einfaldlega uppfæra efnisyfirlitið með því að hægrismella á það og velja „Uppfæra reit“ valkostinn. Þetta mun sjálfkrafa uppfæra blaðsíðunúmer og titla í efnisyfirlitinu á grundvelli nýju breytinganna sem gerðar eru á skjalinu. Fylgdu þessum skrefum og þú munt geta sett inn efnisyfirlit með því að nota skrár fljótt og auðveldlega í Word 2016.

9. Uppfærðu og breyttu vísitölunni í Word 2016

Í Word 2016 geturðu auðveldlega uppfært og breytt efnisyfirlitinu með því að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Í fyrsta lagi, til að uppfæra vísitöluna, verður þú að smella á vísitöluna til að velja hana. Þegar það hefur verið valið verður þú að fara í „References“ flipann á tækjastikunni og smella á „Refresh index“ hnappinn. Þegar þú gerir þetta mun Word sjálfkrafa uppfæra efnisyfirlitið byggt á breytingum sem gerðar eru á skjalinu.

Auk þess að uppfæra er hægt að breyta vísitölunni í samræmi við sérstakar þarfir. Til að gera þetta geturðu sérsniðið útlit vísitölunnar. Til dæmis er hægt að breyta sniði blaðsíðutalna eða bæta við eða fjarlægja fyrirsagnarstig. Til að sérsníða útlit vísitölunnar verður þú að hægrismella á vísitöluna og velja „Breyta“ valkostinum. Þú getur síðan notað vísitölusniðið til að gera þær breytingar sem óskað er eftir.

Það er mikilvægt að muna að Word býður upp á mismunandi valkosti til að sérsníða útlit skrárinnar, svo sem að velja stíla, bæta við feitletruðum eða skáletruðum texta og stilla flipastopp. Þessir valkostir gera þér kleift að laga vísitöluna að sérstökum kröfum skjalsins. Ef þú þarft frekari upplýsingar um , geturðu skoðað skjölin á netinu eða leitað að kennslumyndböndum sem veita skref-fyrir-skref leiðbeiningar. Með þessum úrræðum verður auðveldara og skilvirkara að leysa öll vandamál sem tengjast því.

10. Lagaðu algeng vandamál þegar þú bætir við vísitölu í Word 2016

Þegar vísitölu er bætt við í Word 2016 er algengt að lenda í einhverjum vandamálum sem geta komið upp á meðan á ferlinu stendur. Sem betur fer eru til einfaldar lausnir sem geta leyst þessi vandamál og gert þér kleift að búa til vísitölu. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að laga algengustu vandamálin þegar þú bætir við vísitölu í Word 2016:

1. Athugaðu textasnið: Gakktu úr skugga um að textinn sem þú vilt hafa með í skránni sé rétt sniðinn. Stíll titla og texta verður að vera rétt skilgreindur þannig að Word þekki þá þætti sem eiga að vera með í skránni. Notaðu fyrirsagnarstílana sem Word býður upp á eða aðlagaðu stílana að þínum þörfum.

2. Uppfærðu vísitöluna: Ef þú gerir breytingar á textanum eftir að þú hefur bætt vísitölunni við skjalið, gæti vísitalan ekki uppfærst sjálfkrafa. Til að laga þetta skaltu velja vísitöluna og smella á „Tilvísanir“ flipann á borði. Smelltu síðan á „Update Index“ og veldu „Update Full Index“ valmöguleikann. Þetta mun tryggja að skráin sé uppfærð með breytingum sem gerðar eru á innihaldi skjalsins.

11. Hagræðing á birtingu vísitölunnar í Word 2016

Til að hámarka birtingu vísitölunnar í Word 2016 er mikilvægt að fylgja þessum ítarlegu skrefum:

1. Notaðu titlastíla: Titilstílar hjálpa til við að koma á stigveldisskipulagi í skjalinu. Með því að beita viðeigandi fyrirsagnarstílum á fyrirsagnir og undirfyrirsagnir efnisins þíns mun Word sjálfkrafa búa til efnisyfirlit. Til að nota fyrirsagnarstíl skaltu velja textann og velja samsvarandi fyrirsagnarstíl á „Heim“ flipanum.

2. Láttu málsgreinamerki fylgja með: Málsgreinar eru gagnlegar til að bæta viðbótarupplýsingum við efnisyfirlitið. Þú getur bætt við málsgreinamerki með því að velja textann eða málsgreinina sem þú vilt vísa til í efnisyfirlitinu og hægrismella síðan og velja „Setja inn bókamerki“. Síðan er hægt að bæta við tilvísun í bókamerkið í skránni.

12. Prentun og útflutningur vísitölunnar í Word 2016

Til að prenta og flytja út efnisyfirlitið í Word 2016 eru nokkur skref sem við verðum að fylgja. Í fyrsta lagi þurfum við að tryggja að vísitalan sé rétt sniðin og uppfærð. Við getum gert þetta með því að smella á „References“ flipann á borði og velja „Update Table“ í „Index“ hópnum til að uppfæra vísitöluna ef breytingar hafa verið gerðar á skjalinu.

Þegar við höfum uppfært vísitöluna getum við prentað hana út með því að smella á "Skrá" flipann á borði, velja "Prenta" í vinstri spjaldið og velja þá prentmöguleika sem óskað er eftir, svo sem fjölda eintaka og stefnu síðunnar. . Við getum forskoðað hvernig prentaða vísitalan mun líta út áður en hún er prentuð.

Ef við viljum flytja vísitöluna út í Word 2016 getum við gert það með því að velja „Vista sem“ í „Skrá“ flipanum og velja viðeigandi skráarsnið, svo sem PDF eða PDF snið. Word-skjal fyrrverandi. Þetta gerir okkur kleift að vista vísitöluna í sérstakri skrá sem auðvelt er að deila með öðrum notendum eða senda með tölvupósti. Það er mikilvægt að hafa í huga að þegar þú flytur út vísitöluna verða allir eiginleikar og snið upprunalegu vísitölunnar varðveitt.

13. Ábendingar og ráðleggingar til að búa til skilvirka vísitölu í Word 2016

Vel skipulögð og skýr skrá er nauðsynleg til að auðvelda leiðsögn og bæta læsileika langs skjals. Hér að neðan munum við veita þér nokkrar.

1. Utiliza estilos de título: Til þess að Word geti sjálfkrafa búið til efnisyfirlitið er mikilvægt að þú notir rétta fyrirsagnarstíla fyrir hluta og undirkafla. Úthlutaðu stílnum „Heading 1“ við aðalfyrirsagnir, „Heading 2“ á undirviðfangsefnin og svo framvegis. Þetta mun hjálpa Word að þekkja stigveldi skjalsins þíns.

2. Sérsníddu vísitölusniðið: Word gefur þér möguleika á að sérsníða innihaldsyfirlitið að þínum óskum. Þú getur valið úr mismunandi fyrirfram skilgreindum stílum eða búið til þinn eigin. Til að sérsníða sniðið, farðu í flipann „Tilvísanir“ á borði og smelltu á „Efnisyfirlit“. Þar finnur þú valkosti eins og dýptarstig, leturgerðir og uppsetningu.

3. Uppfærðu vísitöluna sjálfkrafa: Það er mikilvægt að þú uppfærir vísitöluna í hvert skipti sem þú gerir breytingar á skjalinu þínu. Til að gera það sjálfkrafa skaltu einfaldlega hægrismella á vísitöluna og velja „Uppfæra reit“. Þetta mun tryggja að vísitalan endurspegli alltaf rétta uppbyggingu og númerun þína Word-skjal 2016.

14. Ályktanir um að búa til vísitölu í Word 2016

Að lokum, að búa til vísitölu í Word 2016 er frekar einfalt ferli en það krefst athygli að smáatriðum. Í gegnum þessa kennslu höfum við séð hvernig á að nota verkfæri og eiginleika Word til að búa til skýrt og skipulagt efnisyfirlit.

Til að byrja með er nauðsynlegt að nota viðeigandi fyrirsagnarstíla í skjalinu okkar. Þessir stílar gera okkur kleift að auðkenna fyrirsagnir og undirfyrirsagnir sem við viljum hafa með í skránni. Að auki hjálpa þeir okkur að viðhalda samræmdu og stöðugu útliti í öllu skjalinu.

Þegar við höfum beitt fyrirsagnarstílunum getum við notað „Setja inn efnisyfirlit“ aðgerð Word til að búa til innihaldsyfirlit sjálfkrafa. Þessi aðgerð býður okkur upp á sérsniðnar valkosti sem gera okkur kleift að taka með eða útiloka ákveðna titla, auk þess að eiga við mismunandi snið og stíla við vísitöluna. Mikilvægt er að endurskoða og laga þessa valkosti í samræmi við þarfir okkar.

Að lokum er ráðlegt að uppfæra vísitöluna reglulega þegar við gerum breytingar á skjalinu okkar. Til að gera þetta, hægrismelltu einfaldlega á vísitöluna og veldu valkostinn „Uppfæra reit“. Þannig aðlagast vísitalan sjálfkrafa að þeim breytingum sem við höfum gert á titlum og texta.

Með því að fylgja þessum skrefum og huga að smáatriðunum munum við geta búið til skilvirka og auðvelda vísitölu í Word 2016. Gleymum því ekki að vísitalan er grundvallaratriði til að skipuleggja og nálgast upplýsingar í löngu skjali. . Ekki hika við að koma í framkvæmd þessi ráð og sparaðu tíma við að búa til þína Word skjöl!

Að lokum er það einfalt og gagnlegt verkefni að bæta við vísitölu í Word 2016 til að skipuleggja og fletta í gegnum löng skjöl. Með því að fylgja skrefunum sem lýst er hér að ofan muntu geta búið til vísitölu á áhrifaríkan hátt og sérsniðið og aðlagar það að þínum þörfum. Mundu að vísitalan er ómissandi tæki til að auðvelda leit og skilning á upplýsingum í skjölum þínum, þannig að rétt útfærsla hennar getur skipt sköpum í framsetningu og aðgengi vinnu þinnar. Ekki hika við að kanna mismunandi valkosti og virkni sem Word 2016 býður upp á til að sérsníða og bæta skjölin þín enn frekar. Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg og að hún hafi gefið þér nauðsynleg tæki til að bæta við vísitölu skilvirkt í Word 2016 skjölunum þínum Gangi þér vel í vinnunni með þessu öfluga ritvinnslutæki!