Hæfni til að bæta við efnisyfirlit í Word Það er gagnlegur og skilvirkur eiginleiki til að skipuleggja og skipuleggja stór skjöl. Hvort sem þú ert að skrifa hvítbók, ritgerð eða einhverja aðra tegund skjala, þá veitir vel unnin efnisyfirlit lesendum fljótlega og auðvelda leið til að flakka um efnið og finna viðeigandi upplýsingar fljótt. Í þessari grein munum við kanna ferlið skref fyrir skref hvernig á að bæta við efnisyfirliti í Word, svo þú getir fengið sem mest út úr þessu tóli og auðveldað lestrarupplifun skjala þinna.
1. Kynning á efnisyfirlitsfallinu í Word
Eitt þægilegasta og gagnlegasta tækið sem boðið er upp á Microsoft Word er efnisyfirlitsfallið. Þessi aðgerð gerir þér kleift að skipuleggja skilvirkt stór skjöl, sem gerir það auðveldara að fletta og leita upplýsinga. Með efnisyfirlitinu geta notendur búið til fyrirsagnir og undirfyrirsagnir sjálfkrafa og síðan búið til a fullur listi þeirra í upphafi skjalsins.
Til að nota innihaldsyfirlitsaðgerðina í Word skaltu fylgja þessum einföld skref:
1. Skrifaðu skjalið þitt með því að nota fyrirfram skilgreinda eða sérsniðna fyrirsagnarstíla. Þessir stílar eru staðsettir á „Heim“ flipanum á borðinu, í „Stílar“ hópnum.
2. Þegar þú hefur notað viðeigandi titilstíl skaltu setja bendilinn þar sem þú vilt setja inn efnisyfirlitið.
3. Farðu í "References" flipann á borðinu og smelltu á "Table of Contents" hnappinn. Fellivalmynd mun birtast með mismunandi fyrirfram skilgreindum stílvalkostum.
4. Veldu þann efnisyfirlitsstíl sem hentar þínum þörfum best. Þú getur líka sérsniðið efnisyfirlitið með því að velja „Sérsniðið efnisyfirlit“.
5. Þegar stíllinn hefur verið valinn mun Word sjálfkrafa búa til efnisyfirlitið á viðkomandi stað. Ef breytingar eru gerðar á skjalinu, eins og að bæta við eða eyða hlutum, uppfærirðu einfaldlega efnisyfirlitið með því að hægrismella og velja „Uppfæra reit“.
Efnisyfirlitsaðgerðin í Word er dýrmætt tæki til að skipuleggja og kynna löng skjöl. Með því að fylgja þessum skrefum muntu geta búið til faglegar og skilvirkar efnisyfirlit, spara tíma og veita lesendum einfaldaða upplifun.
2. Skref til að fá aðgang að efnisyfirlitsflipanum í Word
Fylgdu þessum einföldu skrefum til að fá aðgang að efnisyfirlitsflipanum í Word:
1. Opnaðu Word-skjal þar sem þú vilt setja inn efnisyfirlitið.
- Ef þú hefur þegar slegið inn innihald skjalsins þíns skaltu velja staðinn þar sem þú vilt að efnisyfirlitið birtist.
- Ef þú ert að búa til nýtt skjal, byrjaðu á því að slá inn aðaltexta skjalsins og veldu síðan staðsetningu fyrir efnisyfirlitið.
2. Á Word borði, smelltu á "References" flipann.
3. Á flipanum „Tilvísanir“ finnurðu „Efnisyfirlit“ hópinn. Smelltu á „Efnisyfirlit“ hnappinn til að birta fellivalmynd með mismunandi stílvalkostum fyrir efnisyfirlitið.
- Þú getur valið úr sjálfvirkum efnisyfirlitsstílum sem eru búnir til úr fyrirsögnum og undirfyrirsögnum í skjalinu þínu eða búið til þinn eigin sérsniðna stíl.
- Ef þú velur sjálfvirkan stíl mun Word sjálfkrafa búa til efnisyfirlitið byggt á fyrirsögnum og undirfyrirsögnum sem þú notaðir.
Fylgdu þessum einföldu og búðu til snyrtilegt og fagmannlegt efnisyfirlit í skjölunum þínum. Mundu að efnisyfirlitið er gagnlegt tæki til að skipuleggja og vafra um innihald skjalsins þíns, sérstaklega löng eða fræðileg skjöl.
3. Hvernig á að búa til grunn efnisyfirlit í Word
Efnisyfirlit í Word er gagnlegt tæki til að skipuleggja og skipuleggja langt skjal. Með efnisyfirliti geta lesendur auðveldlega flakkað um skjalið og fundið þær upplýsingar sem þeir þurfa á fljótlegan og skilvirkan hátt. Hér að neðan er ítarlegt.
1. Fyrst skaltu finna staðsetninguna þar sem þú vilt setja efnisyfirlitið inn í Word skjalið þitt. Efnisyfirlitið er venjulega staðsett í upphafi skjalsins, en þú getur sett það hvar sem þér sýnist.
2. Einu sinni á viðkomandi stað, farðu í "References" flipann í tækjastikan af Word. Innan þessa flipa finnurðu valkostinn „Efnisyfirlit“. Smelltu á það og valmynd birtist með mismunandi efnisyfirlitsstílum.
3. Að búa til grunn efnisyfirlit, veldu einn af sjálfgefnum stílum með því að smella á hann. Word mun sjálfkrafa búa til efnisyfirlitið með því að nota titla og fyrirsagnir úr skjalinu þínu. Gakktu úr skugga um að þú hafir notað viðeigandi fyrirsagnarstíla í skjalinu þínu svo að Word þekki þá rétt og innifelur þá í efnisyfirlitinu.
Mundu að þú getur sérsniðið snið og hönnun efnisyfirlitsins eftir þínum óskum. Word mun bjóða upp á ýmsa aðlögunarvalkosti, hvernig á að breyta leturstærð, bæta við blaðsíðunúmerum og breyta stíl fyrirsagna. Gerðu tilraunir með mismunandi valkosti sem eru í boði þar til þú færð þá niðurstöðu sem þú vilt. Með þessum einföldu skrefum geturðu búið til grunn efnisyfirlit í Word sem bætir læsileika og notagildi skjalsins þíns.
4. Sérsníða efnisyfirlitið í Word: háþróaðir valkostir
Einn af gagnlegustu eiginleikum Word er hæfileikinn til að sérsníða efnisyfirlitið að þínum þörfum. Til viðbótar við grunnvalmöguleikana til að breyta sniði efnisyfirlits og stílum, eru háþróaðir valkostir sem gera þér kleift að taka aðlögun á næsta stig.
Til að sérsníða efnisyfirlitið í Word geturðu fylgt þessum skrefum:
1. Veldu efnisyfirlitið í skjalinu þínu. Hægrismelltu og veldu „Uppfæra reit“ til að tryggja að allar breytingar sem þú gerðir endurspeglast rétt í efnisyfirlitinu.
2. Ef þú vilt bæta við eða fjarlægja atriði í efnisyfirlitinu geturðu gert það með því að nota fyrirsagnarstílana sem Word býður upp á. Notaðu viðeigandi fyrirsagnarstíl á málsgreinar eða hluta sem þú vilt hafa með eða útiloka frá efnisyfirlitinu.
3. Ef þú vilt breyta sniði efnisyfirlitsins geturðu gert það með því að velja töfluna og nota síðan sniðverkfæri Word. Þú getur breytt letri, leturstærð, lit og fleira til að sérsníða útlit efnisyfirlitsins.
Mundu að að sérsníða efnisyfirlitið í Word gerir þér kleift að laga það að þínum þörfum og gerð láttu það líta fagmannlega út og í samræmi við restina af skjalinu þínu. Gerðu tilraunir með háþróaða valkostina sem Word býður upp á og uppgötvaðu hvernig þú getur bætt útlit efnisyfirlitanna á einfaldan og áhrifaríkan hátt.
5. Setja upp fyrirsagnarstíla fyrir efnisyfirlitið í Word
Efnisyfirlitið í Word er gagnlegt tæki til að skipuleggja og fletta í gegnum langt skjal. Hins vegar er stundum nauðsynlegt að aðlaga fyrirsagnarstíla í efnisyfirlitinu til að passa við sérstakar kröfur okkar. Sem betur fer býður Word upp á nokkra stillingarvalkosti til að sérsníða fyrirsagnarstíla í efnisyfirlitinu. Hér að neðan eru skrefin til að framkvæma þessa stillingu.
1. Opnaðu "References" flipann í Word borði.
2. Smelltu á "Efnisyfirlit" hnappinn í "Efnisyfirlit" hópnum og veldu "Sérsniðið efnisyfirlit" valkostinn.
3. Gluggi opnast þar sem þú getur sérsniðið fyrirsagnarstíla í efnisyfirlitinu. Þú getur gert breytingar eins og að breyta sniði fyrirsagnanúmera, breyta leturgerðinni eða stilla bilið á milli fyrirsagna.
4. Til að beita breytingunum, smelltu á „OK“ hnappinn í glugganum.
5. Ef þú vilt sjá forskoðun á því hvernig efnisyfirlitið mun birtast með nýju fyrirsagnarstílunum geturðu valið "Sýna forskoðun" valmöguleikann í svarglugganum.
Þetta eru grunnskrefin til að setja upp fyrirsagnarstíla fyrir efnisyfirlitið í Word. Mundu að þú getur gert tilraunir með mismunandi stillingar og valkosti til að ná tilætluðum árangri. Ég myndi líka mæla með því að skoða kennsluefni á netinu og Word notendahandbækur til að fá frekari upplýsingar um hvernig á að sérsníða efnisyfirlitið á fullkomnari hátt. Með smá æfingu muntu geta búið til aðlaðandi efnisyfirlit sem auðvelt er að vafra um í Word skjöl.
6. Uppfærsla og breyting á efnisyfirliti í Word
Til að uppfæra og breyta efnisyfirlitinu í Word skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Opnaðu Word skjalið sem þú vilt gera breytingar á. Finndu efnisyfirlitið og hægrismelltu á það. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Uppfæra reiti“.
2. Næst opnast gluggi með mismunandi valkostum. Hér getur þú valið að uppfæra aðeins síðunúmerið, uppfæra allt efni eða uppfæra aðeins þær breytingar sem gerðar eru. Það er mikilvægt að velja þann kost sem hentar þínum þörfum best. Ef þú hefur gert breytingar á skjalinu er mælt með því að velja "Uppfæra allt efni" valkostinn.
3. Þegar valinn valkostur hefur verið valinn, smelltu á "Í lagi" og efnisyfirlitið uppfærist sjálfkrafa. Ef þú hefur bætt við nýjum hlutum eða gert breytingar á fyrirsögnum mun taflan sjálfkrafa aðlagast til að endurspegla þessar breytingar.
Mundu að Word gefur þér einnig möguleika á að sérsníða efnisyfirlitið þitt. Þú getur breytt sniði titlanna, bætt við eða eytt færslum og breytt töfluskipulaginu í samræmi við óskir þínar. Kannaðu snið- og útlitsvalkosti fyrir fagmannlegt, persónulegt efnisyfirlit.
Með þessum einföldu skrefum geturðu uppfært og breytt efnisyfirlitinu í Word skilvirk leið og hratt. Mundu að það er alltaf ráðlegt að fara yfir breytingarnar sem gerðar eru og ganga úr skugga um að taflan hafi verið rétt uppfærð. Nýttu þér öll þau verkfæri sem Word hefur til umráða til að fá vel uppbyggt og faglegt skjal!
7. Lagað algeng vandamál þegar efnisyfirliti er bætt við í Word
Þegar þú bætir við efnisyfirliti í Word gætirðu lent í einhverjum tæknilegum vandamálum. Sem betur fer eru til einfaldar lausnir til að leysa þessi vandamál. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að laga algengustu vandamálin þegar efnisyfirliti er bætt við í Word:
1. Titilstíll endurspeglast ekki í efnisyfirliti
Ef titilstílarnir sem þú hefur notað á skjalið þitt endurspeglast ekki í efnisyfirlitinu geturðu auðveldlega lagað það með því að fylgja þessum skrefum:
- Gakktu úr skugga um að þú hafir beitt titlastílum rétt á hluta skjalsins þíns.
- Veldu efnisyfirlitið og hægrismelltu. Veldu „Uppfæra reiti“ í fellivalmyndinni.
- Veldu valkostinn „Uppfæra alla töfluna“ þannig að breytingar á fyrirsagnarstílunum endurspeglast í efnisyfirlitinu.
2. Efnisyfirlit misræmist þegar efni er bætt við eða eytt
Ef að bæta við eða eyða efni í skjalið þitt veldur því að efnisyfirlitið verður í ójafnvægi geturðu lagað það með því að fylgja þessum skrefum:
- Veldu efnisyfirlitið og hægrismelltu. Veldu „Uppfæra reiti“ í fellivalmyndinni.
- Veldu valkostinn „Endurnýja alla töfluna“ til að láta innihaldsyfirlitið laga sig sjálfkrafa að nýju efni.
- Ef efnisyfirlitið passar enn ekki rétt, getur þú sérsniðið það handvirkt með því að hægrismella og velja „Reitavalkostir“. Þaðan geturðu sérsniðið útlit og snið efnisyfirlitsins.
3. Efnisyfirlit uppfærist ekki sjálfkrafa þegar breytingar eru vistaðar
Ef breytingarnar sem þú gerir á skjalinu þínu endurspeglast ekki sjálfkrafa í efnisyfirlitinu geturðu fylgt þessum skrefum til að laga það:
- Veldu efnisyfirlitið og hægrismelltu. Veldu „Uppfæra reiti“ í fellivalmyndinni.
- Veldu valkostinn „Uppfæra alla töfluna“ til að hafa efnisyfirlitið uppfært með breytingum sem gerðar eru á skjalinu.
- Ef þú vilt að efnisyfirlitið uppfærist sjálfkrafa í hvert skipti sem þú gerir breytingar á skjalinu geturðu farið í "References" flipann og valið "Update table" í "Efnisyfirlit" hópnum.
Að lokum skaltu bæta við efnisyfirliti í Word Þetta er ferli einfalt en byggt á því að ná tökum á nokkrum lykilaðgerðum og verkfærum forritsins. Með því að fylgja skrefunum sem lýst er í þessari grein muntu geta búið til nákvæma og faglega efnisyfirlit í Word skjölunum þínum. Mundu að efnisyfirlitið auðveldar ekki aðeins innri leiðsögn skjalsins heldur veitir vinnu þinni uppbyggingu og skipulag. Að auki er mikilvægt að hafa í huga að Word býður upp á nokkra snið- og sérstillingarmöguleika til að laga efnisyfirlitið að þínum þörfum. Hafðu einnig í huga að það er nauðsynlegt að halda efnisyfirlitinu uppfærðu, sérstaklega ef innihald skjalsins breytist oft. Ef þú heldur áfram að kanna og æfa eiginleika Word muntu fljótlega verða sérfræðingur í að búa til efnisyfirlit. Ekki hika við að nota þetta dýrmæta úrræði til að auka upplifun lesenda og veita faglega kynningu á skjölunum þínum!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.