Hvernig á að leita í Excel

[BYRJA-INNGANGUR]
Í heiminum gagnagreiningu og stjórnun, Microsoft Excel Það er staðsett sem grundvallaratriði og mikið notað tæki. Og eitt algengasta verkefnið þegar unnið er með töflureikna er að leita að ákveðnum upplýsingum. Sem betur fer býður Excel upp á nokkrar leiðir til að leita og sía gögn á blaði af vinnu. Í þessari grein munum við læra hvernig á að leita í Excel með mismunandi aðferðum, allt frá innbyggðu leitaraðgerðinni til sía og finna og skipta út. Þú munt uppgötva hvernig þú getur fínstillt leit þína til að ná sem bestum árangri og fá sem mest út úr þessu öfluga tóli. Áður en farið er ofan í saumana á mismunandi aðferðum er mikilvægt að hafa í huga mikilvægi þess að vel skipulagt vinnublað sé og að hafa grunnþekkingu á Excel aðgerðum. Ef þú ert tilbúinn að ná tökum á leitartækni í Excel, haltu áfram að lesa!
[END-INTRO]

1. Hvernig á að leita í Excel með mismunandi aðferðum

Þegar leitað er í Excel er mikilvægt að þekkja og nota mismunandi aðferðir til að hámarka skilvirkni og nákvæmni niðurstaðna. Hér að neðan eru þrjár algengar aðferðir sem geta hjálpað þér að leita og finna upplýsingar í Excel.

1. Leita með leitaraðgerðinni: Auðveld leið til að leita í Excel er með því að nota leitaraðgerðina. Þú getur fengið aðgang að þessum eiginleika frá tækjastikan eða með því að nota flýtileiðina CTRL lyklaborð + F. Næst skaltu slá inn orðið eða gildið sem þú vilt leita að og Excel mun auðkenna allar samsvörun. Þú getur flett í gegnum samsvörun með því að nota flakkörvarnar og þú getur líka notað viðbótarleitarvalkostina til að stilla leitarskilyrðin þín.

2. Sía gögnin: Önnur leið til að leita í Excel er að nota síunarvalkostina. Þú getur síað gögnin út frá mismunandi forsendum, svo sem sérstökum gildum, dagsetningum, texta osfrv. Til að gera þetta, veldu gagnasviðið sem þú vilt leita í og ​​farðu síðan á „Gögn“ flipann á tækjastikunni. Í hópnum „Raða og sía“, smelltu á „Sía“ hnappinn. Þetta mun bæta síum við dálkana á völdu sviði og þú getur notað felliörvarnar á hverjum dálki til að stilla leitarskilyrðin.

2. Mikilvægi vel skipulagt vinnublað áður en leitað er að gögnum í Excel

Vel skipulagt vinnublað er nauðsynlegt áður en þú byrjar að leita gögn í excel. Rétt skipulag vinnublaðsins tryggir skilvirkari og nákvæmari leit að nauðsynlegum gögnum. Að auki gerir vel skipulagt vinnublað auðveldan skilning og greiningu á gögnunum þegar búið er að leita að þeim og útreikninga og tölfræði er auðveldara að framkvæma.

Til að ná vel skipulögðu vinnublaði er ráðlegt að fylgja eftirfarandi skrefum:
– Skilgreina á skýran hátt markmiðið og gögnin sem á að leita að.
– Komdu á rökréttri uppbyggingu fyrir vinnublaðið, skiptu því í hluta eftir eðli gagnanna.
- Notaðu lýsandi nöfn fyrir frumur og gagnasvið, sem gerir það auðveldara að bera kennsl á og leita að þeim.
– Notaðu viðeigandi snið á frumur, eins og dagsetningar, gjaldmiðla eða prósentur, eftir því sem við á.
– Raða gögnum á samfelldan og samfelldan hátt, nota síur og flokkanir ef þörf krefur.

Vel skipulagt vinnublað tryggir að auðvelt sé að finna gögn og nota í framtíðargreiningum. Að auki dregur það úr möguleikum á að gera villur við leit að gögnum og einfaldar túlkun upplýsinga. Í stuttu máli er nauðsynlegt að fjárfesta tíma í að skipuleggja Excel vinnublað á réttan hátt áður en leitað er að gögnum til að hagræða upplýsingastjórnun og fá nákvæmar og áreiðanlegar niðurstöður.

3. Notaðu innbyggða leitaraðgerðina í Excel

Innbyggða leitaraðgerðin í Excel er öflugt tól sem gerir þér kleift að leita og draga út tilteknar upplýsingar í töflureikni. Með þessum eiginleika geturðu fljótt fundið gögnin sem þú þarft án þess að þurfa að leita handvirkt í gegnum langa lista eða töflur.

Til að nota leitaraðgerðina í Excel, fylgdu þessum skrefum:

• Veldu reitinn þar sem þú vilt að leitarniðurstaðan birtist.
• Sláðu inn leitarformúluna á formúlustikuna, byrjaðu á „=“ tákninu og síðan leitaraðgerðinni.
• Tilgreinir leitarsviðið innan töflureiknisins. Þetta er gert með því að slá inn frumurnar eða sviðsheitið í samsvarandi viðfangsefni.
• Sláðu inn leitarskilyrðin, það er gildið sem þú ert að leita að.
• Ýttu á Enter til að fá leitarniðurstöðuna.

Það er mikilvægt að hafa í huga að leitaraðgerðin í Excel getur leitað að nákvæmum samsvörun eða leitað að áætluðum gildum með mismunandi valkostum. Að auki er hægt að sameina leitaraðgerðina við aðrar Excel aðgerðir og rekstraraðila til að framkvæma flóknari eða skilyrtari leit. Þegar þú hefur náð góðum tökum á því að nota leitaraðgerðina geturðu sparað tíma og fyrirhöfn með því að finna fljótt þær upplýsingar sem þú þarft í töflureiknunum þínum.

4. Hvernig á að beita síum í Excel til að leita að tilteknum gögnum

Notkun á síur í Excel Það er skilvirk leið að leita að tilteknum gögnum í stórum safni upplýsinga. Í gegnum skrefin hér að neðan muntu læra hvernig á að nota síur í Excel til að einfalda leit þína og spara tíma í ferlinu.

1. Veldu gagnasviðið sem þú vilt nota síuna á. Þú getur valið heilan dálk eða marga dálka ef þörf krefur.

2. Smelltu á „Gögn“ flipann á Excel tækjastikunni og veldu síðan „Sía“ valmöguleikann í „Raða og sía“ hópnum.

3. Þegar þú hefur valið síuvalkostinn birtast litlar örvar efst í hverjum gagnadálki. Smelltu á örina fyrir dálkinn sem þú vilt nota síuna á og veldu þá valkosti sem þú vilt sía. Þú getur valið tiltekinn valmöguleika af fellilistanum eða notað „Sérsniðin sía“ til að setja sértækari viðmið.

Það er mikilvægt að muna að þú getur notað margar síur í Excel til að fínstilla leitina enn frekar. Fylgdu einfaldlega sömu skrefunum til að bæta við viðbótarsíum við mismunandi gagnadálka. Notkun sía í Excel gerir þér kleift að finna fljótt gögnin sem þú þarft og draga úr magni upplýsinga sem þú þarft að skoða. Þetta er öflugt tól sem getur auðveldað vinnu þína með töflureiknum mjög og bætt framleiðni þína. Byrjaðu að nota síur í Excel í dag og nýttu þér alla kosti þess!

5. Hvernig á að nota aðgerðina finna og skipta út í Excel

Finndu og skiptu út í Excel er gagnlegt tæki til að gera magnbreytingar á töflureikni. Með því að nota þessa aðgerð geturðu fundið og skipt út sérstökum gildum í öllum frumum í dálki eða í öllu töflureikninum. Hér sýnum við þér hvernig á að nota þessa aðgerð:

1. Opnaðu Excel-skrá þar sem þú vilt framkvæma leitina og skipta út.

• Skref 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Skref 2: Veldu valkostinn „Finna og veldu“ í hópnum „Breyta“.
• Skref 3: Smelltu á „Skipta“ í fellivalmyndinni.

2. Í „Finndu og skipta út“ valmyndinni skaltu slá inn gildið sem þú vilt leita að í „Leita“ reitinn. Gakktu úr skugga um að þú sért að velja dálkinn eða svið frumna sem þú vilt leita í.

• Skref 4: Sláðu inn gildið sem þú vilt leita að í "Leita" reitinn.
• Skref 5: Ef þú vilt skipta aðeins út einu tilviki af gildinu, smelltu á „Finndu næsta“ og síðan „Skipta út“. Ef þú vilt skipta út öllum tilvikum gildisins, smelltu á „Skipta öllum“.

3. Til að skipta út gildinu sem fannst skaltu slá inn nýja gildið í reitinn „Skipta út fyrir“. Ef þú vilt skipta út öllum tilfellum af gildinu sem leitað er að, smelltu á „Skipta öllum“.

• Skref 6: Sláðu inn gildið sem þú vilt skipta út fyrir í reitnum „Skipta út fyrir“.
• Skref 7: Smelltu á „Skipta út“ til að skipta út næsta tilviki gildisins sem leitað er að eða „Skipta öllum“ ef þú vilt skipta út öllum tilvikum.

6. Excel býður upp á nokkrar leiðir til að leita og sía gögn

Excel er öflugt tól sem býður upp á nokkrar leiðir til að leita og sía gögn, sem gerir það auðvelt að greina og skipuleggja upplýsingar. Hér að neðan eru nokkrar af helstu aðgerðum sem Excel býður upp á til að framkvæma þessi verkefni.

Ein algengasta leiðin til að leita í Excel er í gegnum leit og skipti aðgerðina. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að leita að tilteknu gildi í töflureikni og skipta því út fyrir annað gildi. Þú getur framkvæmt þessa leit á öllu blaðinu eða takmarkað það við ákveðið svið. Að auki gefur Excel þér möguleika á að finna og skipta út út frá mismunandi forsendum, svo sem hástöfum og lágstöfum.

Önnur mikilvæg aðgerð Excel er gagnasíun. Með gagnasíun geturðu aðeins sýnt gögn sem uppfylla ákveðin skilyrði og falið afganginn. Til dæmis geturðu síað eftir sérstökum gildum, tímabilum eða jafnvel sérsniðnum formúlum. Þú getur líka sameinað mismunandi síunarviðmið til að betrumbæta niðurstöðurnar þínar enn frekar. Þegar sían hefur verið beitt gerir Excel þér kleift að vinna aðeins með síuð gögn, sem gerir það auðveldara að greina og rekja mynstur.

7. Hvernig á að viðhalda

Viðhalda tölvukerfi í góðu ástandi Nauðsynlegt er að tryggja rétta virkni þess og hámarka frammistöðu þess. Hér eru nokkrar lykilaðferðir til að halda kerfinu þínu í besta ástandi:

1. Uppfærðu reglulega stýrikerfi og forritin: Halda stýrikerfið þitt og uppfærð forrit hjálpa til við að vernda það gegn þekktum veikleikum og villum. Vertu viss um að setja upp hugbúnaðaruppfærslur um leið og þær eru tiltækar.

2. Framkvæma afrit reglubundið: Mikilvægt er að taka öryggisafrit af skrárnar þínar og mikilvæg gögn reglulega. Þannig geturðu auðveldlega endurheimt gögn án þess að tapa dýrmætum upplýsingum ef kerfishrun eða spilliforrit verður árás.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Settu upp og haltu áreiðanlegu vírusvarnarforriti uppfærðu. Þetta mun hjálpa þér að greina og fjarlægja illgjarn hugbúnað sem gæti sýkt kerfið þitt. Framkvæmdu reglulega skannanir til að tryggja að kerfið þitt sé laust við ógnir.

Að lokum býður Microsoft Excel upp á mismunandi aðferðir til að leita og sía gögn í töflureikni. Hvort sem þú notar innbyggða leitaraðgerðina, síur eða leitar- og skiptivirkni, býður Excel upp á öflug verkfæri til að finna auðveldlega nauðsynlegar upplýsingar. Hins vegar er mikilvægt að hafa vinnublað vel skipulagt, með skýrum fyrirsögnum og gögnum raðað í rökréttar raðir og dálka. Að auki, að hafa grunnskilning á Excel aðgerðum, eins og leitaraðgerðum og skilyrtum aðgerðum, er gagnlegt við að fínstilla leitarniðurstöður. Með því að nýta þér þessi verkfæri og góða skipulagshætti muntu geta framkvæmt skilvirka leit og fengið nauðsynleg gögn fljótt og örugglega í Excel.