Excel er mjög skilvirkt töflureikniforrit sem notað er í ýmsum atvinnugreinum og fagsviðum. En stundum getur verið mikil áskorun að finna sérstakar upplýsingar í stórum húsablöðum og þar er virknin fyrir leita að orðum í Excel kemur við sögu. Þessi hæfileiki getur sparað þér mikinn tíma og fyrirhöfn, sérstaklega þegar þú vinnur með mikið magn af gögnum.
Þessi grein mun veita fullkomna leiðbeiningar um Hvernig á að leita að orðum í Excel, sýna ýmsar aðferðir og verkfæri sem þú getur notað. Frá því að nota „finna og velja“ aðgerðina til háþróaðra Excel formúla, við hjálpum þér að fletta í gegnum af gögnunum þínum með auðveldum og skilvirkni. Ef þú ert nýr í Excel eða ert bara að leita að því að bæta færni þína, mun þessi grein hjálpa þér.
Notaðu "VLookup" aðgerðina í Excel
Excel er mjög öflugt tól sem getur hjálpað þér við margvísleg gagnastjórnun og greiningarverkefni. Ein af gagnlegustu aðgerðunum er BuscarV, sem gerir þér kleift að leita að orðum eða gildum á lóðréttum sviðum töflureikni. Með VLookup geturðu leitað að gildi í fyrsta dálki a frumusvið, og skila síðan gildi í sömu röð úr dálki sem þú tilgreinir.
Til að nota VLookup aðgerðina skaltu fyrst opna töflureikninn þinn og finna „Function Group“ í „Formulas“ valmyndinni. Næst skaltu velja „Finna og velja“ og smelltu síðan á „VLookup“. Í svarglugganum sem birtist geturðu slegið inn gildið eða orðið sem þú vilt leita að, svið reita sem þú vilt leita í og númer dálksins á bilinu sem inniheldur skilgildið. Mundu alltaf að svið verður að vera lóðrétt stillt og VLookup mun leita í fyrsta dálki sviðsins. Ef villu er skilað gætirðu þurft að stilla bilið eða gildið sem þú ert að leita að gæti ekki verið til á tilgreindu bili.
Meðhöndlun „SearchH“ aðgerðarinnar fyrir lárétta leit í Excel
Skilvirk notkun á „SearchH“ aðgerðinni Það skiptir miklu máli þegar unnið er að rannsóknum og greiningu í Excel. Þessi eiginleiki er afar gagnlegur til að leita að tilteknum orðum eða gögnum raðað á láréttu formi í töflureiknum. Til að nota það verður þú að skrifa skipunina =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [true]) í valinn reit. Hér vísar lookup_value til upplýsinganna sem verið er að leita að, array_table er fylkið þar sem þú ert að leita að upplýsingum, row_index vísar til línunnar í array_table sem þú vilt sækja gögnin úr og [true] er valfrjáls rök sem , ef TRUE, mun leita að nákvæmu eða nánu samsvörunargildi og ef FALSE leitar að nákvæmri samsvörun.
Se getur notað rökrænir rekstraraðilar eins og «>», «<», "=", meðal annars, innan search_value röksemdarinnar til að fá markvissari niðurstöður. Um leið og aðgerðin er slegin inn mun Excel sjálfkrafa leita í töflureikninum að uppgefnu gildi og birta tengdar niðurstöður. Það er mikilvægt að hafa í huga að „LookupH“ aðgerðin mun leita að gildum sem byrja í efra vinstra horni tiltekins fylkis og færast frá vinstri til hægri. Að auki, ef það eru fleiri en ein niðurstaða sem samsvarar, mun „SearchH“ birta fyrstu niðurstöðuna sem það finnur. Þetta getur verið gagnlegt til að bera kennsl á tvítekningar eða frávik í gagnasöfnunum þínum.
Að nýta sér ítarlegar síur til að leita í Excel
Við höfum líklega öll verið í aðstæðum þar sem við þurftum að finna ákveðin gögn eða orð. á blaði gríðarstórt og flókið Excel reiknikerfi. Fyrir það er Filtros Avanzados Þeir geta verið ótrúlega gagnlegir. Þetta öfluga tól gerir þér kleift að skilgreina sérsniðnar viðmiðanir til að hjálpa þér að leita að tilteknum upplýsingum í Excel blöðunum þínum. Viðmiðin geta verið eins einföld hvernig á að finna allar frumur sem innihalda ákveðna tölu, eða eins háþróuð og að finna allar frumur sem innihalda ákveðinn texta og uppfylla einnig ákveðin skilyrði.
Til að nota Advanced Filters eiginleikann þarftu fyrst að skilgreina leitarskilyrðin þín. Þetta viðmið er sett í sérstakan reit og síðan notað til að sía gögnin þín. Til dæmis:
– Ef þú vilt finna allar frumurnar sem innihalda töluna 5, verður þú að skrifa „5“ í sérstakri reit.
- Ef þú vilt finna reiti sem innihalda textann „Excel“ verðurðu að slá „Excel“ í sérstakan reit.
Þegar þú hefur skilgreint forsendur þínar geturðu samt betrumbætt þau með því að nota rekstraraðila, eins og "stærri en" eða "minna en." Á þennan hátt er Filtros Avanzados veita þér nákvæma, persónulega stjórn á orðaleit þinni í Excel.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.