Halló Tecnobits! Hvað er nýtt? Tilbúinn til að læra breyta google admin? Gerum það!
Hvað er Google stjórnandi og hvers vegna er mikilvægt að breyta því?
- Google kerfisstjórinn er sá sem hefur umsjón með Google Workspace reikningi fyrirtækisins, svo sem tölvupósti, dagatali og skjölum.
- Það er mikilvægt að breyta um Google stjórnanda þegar núverandi stjórnandi yfirgefur fyrirtækið eða þegar þú þarft að úthluta ábyrgð á annan aðila.
- Önnur ástæða til að breyta stjórnandanum gæti verið að bæta öryggi Google reikningsins þíns, sérstaklega ef þig grunar grunsamlega starfsemi.
- Að breyta um stjórnanda Google breytir þeim sem hefur stjórn á reikningnum og tryggir að fyrirtækið geti haldið áfram að starfa á skilvirkan hátt.
Hvernig get ég skipt um Google stjórnanda?
- Skráðu þig inn á stjórnborð Google Workspace með stjórnandareikningnum þínum.
- Smelltu á „Notendur“ og veldu þann notanda sem þú vilt tilnefna sem stjórnanda.
- Á upplýsingasíðu notenda, smelltu á „Stjórna hlutverkum“.
- Veldu valkostinn „Stjórnandi“ og smelltu síðan á „Breyta hlutverkum“.
- Staðfestu breytingarnar og nýi tilnefndi notandinn verður Google stjórnandi.
Hverjar eru kröfurnar til að vera Google stjórnandi?
- Til að vera Google stjórnandi þarftu að hafa Google Workspace reikning með viðeigandi heimildum.
- Það er mikilvægt að hafa traustan skilning á því að setja upp og stjórna Google reikningum, sem og öryggisstefnu og stjórnunarverkfærum.
- Að auki er nauðsynlegt að hafa getu til að taka stefnumótandi ákvarðanir fyrir stofnunina og tryggja öryggi og skilvirkni Google reikninga.
- Sömuleiðis er nauðsynlegt að uppfylla sannprófunar- og auðkenningarkröfurnar sem Google biður um að veita stjórnandahlutverkinu.
Hver er munurinn á Google stjórnanda og venjulegum notanda?
- Stjórnandi Google hefur aðgang að stjórnborði Google Workspace þar sem hann getur stjórnað reikningum, stillt öryggi og stjórnað aðgangi að Google forritum og þjónustu.
- Á hinn bóginn hefur venjulegur notandi takmarkaðan aðgang að stillingum og stjórnunarverkfærum og notar aðallega Google forrit og þjónustu til að sinna venjulegum verkefnum sínum.
- Kerfisstjórinn hefur víðtækara og markvissara hlutverk í að stjórna Google reikningum, en venjulegur notandi notar reikningana í samræmi við reglur sem kerfisstjórinn setur.
Geturðu skipt um Google stjórnanda úr farsíma?
- Já, það er hægt að skipta um Google stjórnanda úr farsíma, svo framarlega sem þú hefur aðgang að Google Workspace stjórnborðinu í gegnum vafra tækisins.
- Sláðu inn stjórnborðið úr vafranum á farsímanum þínum og fylgdu sömu skrefum og þú myndir gera á borðtölvu.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir stöðuga nettengingu til að gera breytingar á stjórnanda á áhrifaríkan hátt.
Hversu langan tíma tekur það að breyta Google admin?
- Tíminn sem það tekur að skipta um Google stjórnanda getur verið mismunandi eftir nettengingarhraða þínum og fjölda notenda sem verið er að breyta í Google Workspace stjórnborðinu.
- Venjulega er stjórnandabreytingin gerð samstundis þegar breytingarnar eru framdar í stjórnborðinu.
- Hins vegar gæti tekið nokkurn tíma fyrir breytingarnar að endurspeglast í öllum Google forritum og þjónustum sem tengjast reikningi fyrirtækisins þíns.
Er hægt að breyta Google stjórnanda ef ég gleymdi lykilorðinu mínu?
- Ef þú hefur gleymt lykilorðinu fyrir stjórnandareikninginn þinn er mælt með því að endurstilla það með því að fylgja skrefum Google fyrir endurheimt lykilorðs.
- Þegar þú hefur endurstillt lykilorðið þitt geturðu fengið aðgang að stjórnborðinu og skipt um Google stjórnanda eins og lýst er í skrefunum hér að ofan.
- Ef þú getur ekki endurstillt lykilorðið þitt þarftu að hafa samband við þjónustudeild Google til að fá frekari aðstoð.
Eru til verkfæri til að auðvelda breytingu á Google stjórnanda?
- Já, Google býður upp á verkfæri og úrræði til að auðvelda ferlið við að skipta um stjórnendur Google, svo sem stjórnunarleiðbeiningar, kennslumyndbönd og sérhæfða tækniaðstoð.
- Að auki hefur stjórnborð Google Workspace stuðningseiginleika og ráð til að framkvæma stjórnunarverkefni á skilvirkan hátt.
- Það er góð hugmynd að kanna úrræðin sem eru tiltæk í Google hjálparmiðstöðinni til að fá ráð og hjálp meðan á stjórnandabreytingunni stendur.
Hvaða varúðarráðstafanir ætti ég að gera þegar ég skiptir um stjórnanda Google?
- Áður en skipt er um Google stjórnanda er mikilvægt að taka öryggisafrit af mikilvægum reikningsgögnum og stillingum, sérstaklega tölvupósti, dagatölum og mikilvægum skjölum.
- Að auki er ráðlegt að tilkynna notendum stofnunarinnar um breytingar á stjórnendum og veita þeim nauðsynleg úrræði til að halda starfsemi sinni áfram á skilvirkan hátt.
- Þegar stjórnandabreytingunni hefur verið lokið er nauðsynlegt að fara ítarlega yfir öryggis- og heimildastillingar til að tryggja vernd og friðhelgi gagna fyrirtækisins þíns.
Hvað gerist ef nýi stjórnandinn hefur ekki aðgang að reikningnum?
- Ef nýi stjórnandinn á í vandræðum með að fá aðgang að Google Workspace reikningnum er góð hugmynd að ganga úr skugga um að stjórnandahlutverkunum hafi verið rétt úthlutað í stjórnborðinu og að öllum nauðsynlegum skrefum fyrir stjórnandabreytinguna hafi verið lokið.
- Ef aðgangsvandamál eru viðvarandi er nauðsynlegt að hafa samband við tækniaðstoð Google til að fá frekari aðstoð og leysa öll vandamál sem gætu komið í veg fyrir aðgang nýja stjórnandans. .
- Það er mikilvægt að fylgja leiðbeiningum tækniaðstoðar til að "leysa" aðgangsvandamál á skilvirkan hátt og tryggja að nýi stjórnandinn geti sinnt skyldum sínum á réttan hátt.
Þar til næst, Tecnobits! Mundu alltaf breyta google admin þegar þörf krefur. Sjáumst bráðlega!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.