Hvernig á að deila glósum á Google Keep?
Google Keep er vinsælt glósuforrit sem býður upp á breitt úrval af aðgerðum og eiginleikum til að hjálpa þér að halda hugmyndum þínum og verkefnum skipulögðum. Einn af áberandi eiginleikum Google Keep er hæfileikinn til að deila glósum með öðru fólki. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að vinna í rauntíma með vinum, vinnufélögum eða fjölskyldu, sem er sérstaklega gagnlegt fyrir hópverkefni eða að halda í við heimilisstörf. Í þessari grein munum við sýna þér skref fyrir skref hvernig geturðu deilt athugasemdir í Google Keep.
Deildu glósum í Google Keep
Fyrir deildu athugasemd við Google Keep, þú verður fyrst að ganga úr skugga um að þú hafir nýjustu útgáfuna af forritinu uppsett á tækinu þínu. Þegar þú ert kominn á aðal appskjáinn veldu minnismiða sem þú vilt deila eða búðu til nýja glósu með því að ýta á „+“ táknið. Þegar þú hefur valið minnismiðann verður þú að smella á persónutáknið sem er efst í hægra horninu á skjánum.
Veldu fólkið sem þú vilt deila með
Með því að smella á persónutáknið opnast sprettigluggi sem gerir þér kleift að slá inn nöfn eða netföng þeirra sem þú vilt deila athugasemdinni með. Þú getur líka leitað að tengiliðum á tengiliðalistanum þínum eða valið tíða tengiliði til að spara tíma. Þú getur valið að deila minnismiðanum með mörgum í einu með því einfaldlega að aðgreina netföngin með kommu.
Stjórna samstarfsheimildum
Þegar þú hefur valið fólkið sem þú vilt deila athugasemdinni með mun Google Keep bjóða þér valkosti til að stjórna samstarfsheimildum. Þú getur valið á milli þriggja aðgangsstiga: „Getur breytt“, „Getur skoðað“ eða „Getur skrifað athugasemdir“. Valmöguleikinn „Getur breytt“ gerir fólki kleift að breyta innihaldi athugasemdarinnar, en „Getur skoðað“ valmöguleikinn leyfir þeim aðeins að skoða efnið án þess að gera breytingar. Valmöguleikinn „Getur kommentað“ gerir fólki kleift að skilja eftir athugasemdir við athugasemdina, en ekki breyta innihaldi hennar.
Samvinna í rauntíma
Þegar þú hefur deilt athugasemdinni með öðru fólki, þeir munu geta nálgast hana í gegnum Google Keep reikninginn sinn. Breytingarnar sem þú gerir á glósunni verða sjálfkrafa uppfærðar fyrir alla þátttakendur glósunnar. rauntíma. Þetta gerir það auðvelt að vinna saman og deila hugmyndum án þess að þurfa að senda skrár eða viðhalda mörgum útgáfum af minnismiða. Að auki munt þú geta séð hvaða breytingar aðrir þátttakendur hafa gert með því að birta avatar þeirra neðst í hægra horninu á athugasemdinni.
Í stuttu máli, að deila athugasemdum í Google Keep er mjög gagnlegur eiginleiki fyrir samvinnu í rauntíma með öðrum. Með því að fylgja þessum einföldu skrefum geturðu deilt hugmyndum þínum, verkefnum og verkefnum með vinum, vinnufélögum eða fjölskyldu, sem gerir það auðveldara að skipuleggja og vinna sem teymi. Byrjaðu að deila glósunum þínum á Google Keep Í dag!
1. Yfirlit yfir Google Keep og eiginleika þess til að deila minnismiðum
Google Keep er glósuforrit sem gerir notendum kleift búa til, skipuleggja og deila hugmyndum fljótt og auðveldlega. Með einföldu viðmóti og leiðandi eiginleikum hefur Google Keep orðið vinsælt tól fyrir verkefnastjórnun og samvinnu. Ef þú ert að leita að skilvirkri leið til að deila glósunum þínum með öðrum ertu á réttum stað. Í þessari grein munum við kanna glósudeilingareiginleika Google Keep og sýna þér hvernig þú færð sem mest út úr þessum eiginleika.
Ein af leiðunum sem þú getur compartir notas en Google Keep er í gegnum valkostinn „Samvinna“. Þessi valkostur gerir þér kleift bjóða öðrum notendum að vinna með ákveðna athugasemd, sem þýðir að þeir munu geta skoðað og breytt innihaldi athugasemdarinnar. Til að nota þennan eiginleika skaltu einfaldlega opna minnismiðann sem þú vilt deila, smella á samvinnutáknið efst í hægra horninu og gefa upp netföng fólksins sem þú vilt vinna með. Þegar þú hefur sent boð munu boðnir notendur fá tilkynningu og geta byrjað að vinna í athugasemdinni strax.
Önnur leið til að compartir notas en Google Keep Það er í gegnum „Deila“ valmöguleikann. Þessi valkostur gerir þér kleift að deila minnismiða með öðru fólki án þess að þurfa að vinna með hana. Það er, þeir mega sjá innihaldið athugasemdarinnar, en þeir munu ekki geta gert breytingar á henni. Til að deila minnismiða skaltu einfaldlega opna minnismiðann sem þú vilt deila, smella á deilingartáknið efst í hægra horninu og velja þá deilingarvalkosti sem þú vilt, eins og „Afrita tengil“ eða „Deila“ í gegnum frá öðrum forritum . Með þessum eiginleika geturðu deilt glósunum þínum með vinum þínum, samstarfsfólki eða fjölskyldu á fljótlegan og þægilegan hátt.
2. Skref til að deila minnismiða í Google Keep úr farsímum
Að geta deilt a athugasemd í Google Keep Frá farsímum verður þú fyrst að ganga úr skugga um að þú hafir forritið uppsett á símanum eða spjaldtölvunni. Þegar þú hefur það skaltu opna forritið og velja athugasemdina sem þú vilt deila. Haltu niðri minnismiðanum og valmynd mun birtast. Þar finnur þú valkostinn „Deila“. Smelltu á það og gluggi opnast með mismunandi leiðum til að deila athugasemdinni.
Í samnýtingarglugganum muntu sjá nokkra valkosti eins og Gmail, Skilaboð, WhatsApp, meðal annarra. Veldu valinn valkost og samsvarandi umsókn með meðfylgjandi athugasemd opnast sjálfkrafa. Þú munt geta bætt við viðtakendum, breytt skilaboðunum og sent samnýttu athugasemdina. Mundu að þú getur líka afritað hlekkinn í athugasemdinni og sent hann með hvaða hætti sem þú vilt.
Ef þú vilt deila minnismiðanum með einhverjum sem er ekki með Google Keep geturðu líka notað compartir por correo electrónico. Ef þú velur þennan valkost opnast sjálfgefna tölvupóstforritið þitt með athugasemdinni sem viðhengi. Þú þarft aðeins að slá inn netfang viðtakanda og senda tölvupóstinn. Viðtakandinn fær athugasemdina í pósthólfið sitt og getur skoðað hana án þess að hafa Google Keep uppsett.
3. Hvernig á að deila minnismiða í Google Keep frá vefútgáfunni
Til að deila athugasemd á Google Keep úr vefútgáfunni skaltu fylgja þessum einföldu skrefum. Fyrst skaltu skrá þig inn á þinn Google reikningur og opnaðu Google Keep í vafranum þínum. Næst skaltu finna minnismiðann sem þú vilt deila og smella á þriggja punkta táknið neðst í hægra horninu á minnismiðaspjaldinu.
Í fellivalmyndinni skaltu velja „Samvinna“. Þetta gerir þér kleift að bæta við fólkinu sem þú vilt deila athugasemdinni með. Dós bæta við netföngum eða leitaðu að fólkinu á póstlistanum þínum contactos de Google.
Eftir bæta við fólki, þú munt geta sett upp mismunandi leyfisstig fyrir hvern samstarfsaðila. Þú getur valið á milli „Getur breytt“ og „Getur skoðað“ í fellivalmyndinni. Þegar þú hefur valið heimildirnar, smelltu á „Lokið“. Og þannig er það! Nú geta þeir sem þú hefur deilt athugasemdinni með breytt henni eða skoðað hana á sínum eigin Google Keep reikningi.
4. Ítarlegir samstarfsvalkostir í Google Keep
- Að deila athugasemdum á Google Keep er eiginleiki nauðsynlegt fyrir þá sem eru að leita vinna á áhrifaríkan hátt. Með því að deila minnismiða geturðu boðið tengiliðir sérstakt og vinnið saman í rauntíma. Þetta auðveldar samhæfingu verkefna og teymissamskipti.
- Að deila athugasemd í Google Keep, smelltu einfaldlega á samstarfstákn í efra hægra horninu á seðlinum. Næst opnast gluggi þar sem þú getur bæta við samstarfsaðilum sláðu inn tölvupóstinn eða veldu þau af tengiliðalistanum þínum. Að auki geturðu stillt tilteknar heimildir fyrir hvern þátttakanda, svo sem að breyta glósunni eða bara skoða hana.
- Þegar þú hefur deilt athugasemd á Google Keep munu allir þátttakendur geta séð hana og gert breytingar á henni. Allar breytingar sem gerðar eru verða uppfærðar instantáneamente fyrir alla þátttakendur. Að auki vistar Google Keep endurskoðunarsögusem gerir þér kleift fylgjast með breytingum og farðu aftur í fyrri útgáfur athugasemdarinnar ef þörf krefur.
5. Hvernig á að úthluta verkefnum og áminningum í gegnum Google Keep
Úthlutaðu verkefnum og áminningum í Google Keep er einföld og áhrifarík leið til að halda skipulagi. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að búa til verkefnalista og úthluta þeim til annað fólk, hvort sem þeir eru vinnufélagar, meðlimir teymisins þíns eða jafnvel vinir og fjölskylda. Opnaðu einfaldlega minnismiðann sem þú vilt deila, veldu valkostinn „Bæta við samstarfsaðila“ og leitaðu að nafni eða netfangi þess sem þú vilt deila verkefninu eða áminningunni með. Þegar viðkomandi hefur samþykkt boðið mun hann geta skoðað og breytt athugasemdinni, auk þess að fá tilkynningar til að minna hann á verkefnið.
Auk þess að úthluta verkefnum leyfir Google Keep þér einnig stilla áminningar til að hjálpa þér að gleyma ekki skuldbindingum þínum. Þú getur stillt áminningar fyrir tilteknar athugasemdir, sem munu láta þig vita á þeim tíma sem þú ákveður. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú hefur eitthvað mikilvægt að gera á tilteknum degi og tíma. Þú getur jafnvel stillt staðsetningartengdar áminningar, svo þú færð tilkynningu þegar þú kemur eða yfirgefur ákveðinn stað. Til að stilla áminningu skaltu einfaldlega opna minnismiðann, smella á klukkutáknið og velja þá dagsetningu, tíma eða staðsetningu sem þú vilt.
Annar gagnlegur valkostur Google Keep er hæfileikinn til að deila glósum með hlekk. Þetta gerir þér kleift að deila minnismiða með öllum sem hafa aðgang að hlekknum, jafnvel þótt þeir séu ekki með Google reikning. Til að deila athugasemd með þessum hætti skaltu opna minnismiðann sem þú vilt deila, smella á „Fleiri valkostir“ táknið og veldu „Afrita tengil“. Þá geturðu sent hlekkinn með tölvupósti, textaskilaboð eða hvers kyns samskipti. Sá sem fær hlekkinn mun geta opnað glósuna og skoðað innihald hennar, en hann mun ekki geta gert breytingar á glósunni né fengið áminningartilkynningar.
6. Mikilvægi þess að samstilla glósur sem deilt er á Google Keep á réttan hátt
Í Google Keep, glósu- og áminningartóli Google, er það mögulegt deila athugasemdum með öðru fólki að vinna að verkefnum eða bara vera skipulagt. Hins vegar er það nauðsynlegt samstilla þessar samnýttu athugasemdir rétt að tryggja að allir starfsmenn hafi aðgang að nýjustu upplýsingum.
Þegar glósur sem deilt er í Google Keep eru samstilltar á réttan hátt tryggir það að allar breytingar sem gerðar eru af samstarfsaðilum endurspeglast í rauntíma fyrir aðra. Þetta þýðir að allir geta séð breytingar gerðar eða bætt við nýjum þáttum á sameiginlega athugasemdina án þess að eiga á hættu að tapa upplýsingum eða vinna að úreltum útgáfum.
Einn af helstu kostunum við að samstilla deilt nótur rétt er að hvetur til árangursríks samstarfs á milli mismunandi liðsmanna. Með því að hafa aðgang að sömu upplýsingum í rauntíma er forðast að senda margar útgáfur af sama seðilinn og stuðlað að fljótari og skilvirkari samskiptum. Að auki, allir samstarfsaðilar geta unnið samtímis á sömu nótum, sem auðveldar að dreifa verkum og úthluta ábyrgð.
Í stuttu máli, til að fá sem mest út úr glósudeilingu Google Keep, er það mikilvægt samstilla samnýttar athugasemdir rétt. Þetta mun tryggja að allir samstarfsaðilar hafi aðgang að nýjustu upplýsingum og stuðla að skilvirku og skilvirku samstarfi. Ekki missa af tækifærinu til að bæta hvernig þú vinnur sem teymi með því að nota þetta dýrmæta tól frá Google.
7. Ráð til að viðhalda friðhelgi minnismiða sem deilt er á Google Keep
Þegar við notum Google Keep er einn af gagnlegustu eiginleikunum möguleikinn á deila athugasemdum okkar með öðru fólki. Hins vegar er mikilvægt að hafa í huga að með því erum við að leyfa öðru fólki að fá aðgang að og breyta innihaldi glósanna okkar. Af þessum sökum er nauðsynlegt að gera ráðstafanir til að viðhalda friðhelgi samnýttra seðla okkar.
Para empezar, es recomendable takmarka hverjir hafa aðgang við sameiginlegu glósurnar okkar. Í Google Keep getum við tilgreint hverjir hafa aðgangsheimildir að sameiginlegri athugasemd og hvers konar heimildir þeir hafa. Við getum valið á milli „Getur breytt“, „Getur skrifað athugasemdir“ eða einfaldlega „Getur skoðað“. Þannig tryggjum við að aðeins viðurkennt fólk geti skoðað eða breytt innihaldi glósanna okkar.
Önnur mikilvæg ráð til að viðhalda næði sameiginlegu glósanna okkar er forðast að deila viðkvæmum gögnum. Jafnvel þótt við treystum fólkinu sem við deilum glósunum okkar með, er æskilegt að forðast að deila persónulegum eða trúnaðarupplýsingum í gegnum Google Keep. Ef við þurfum að deila þessari tegund af gögnum er mælt með því að nota aðrar, öruggari leiðir, svo sem dulkóðaðan tölvupóst eða vettvang sem sérhæfður er í persónuvernd.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.