Hvernig á að athuga núverandi prentverk í biðröð í Windows

 

Hvernig á að athuga hvaða prentverk eru í biðröð í Windows? Í daglegu lífi margra tölvunotenda, sérstaklega á skrifstofum eða í fjarvinnuumhverfi, er algengt að spurningar eða jafnvel vandamál komi upp þegar prentað er skjöl úr Windows tölvu. Hefur þú reynt að prenta og skráin þín kemur ekki út? Eða kannski finnst þér eins og það séu verkefni í bið sem bíða eftir að verða afhent og þú veist ekki hvernig á að stjórna þeim? Jæja, stjórnaðu og vitaðu... hvaða skjöl eru í prentröðinni Það getur sparað þér tíma, höfuðverk og síðast en ekki síst, hjálpað þér að viðhalda friðhelgi og réttri virkni prentaranna þinna.

Að læra hvernig á að athuga núverandi prentverk í Windows biðröðinni hjálpar þér ekki aðeins að leysa prentstíflur eða eyða skjölum sem þú vilt ekki prenta, heldur er það einnig grundvallaratriði til að greina villur, bæta öryggi og tryggja mun skilvirkari notendaupplifun. Í þessari ítarlegu grein munum við útskýra þetta í smáatriðum á notendavænu máli. Hvernig á að skoða, stjórna og eyða prentbiðröð í Windows, sem og önnur háþróuð ráð og brellur sem þú gætir ekki hafa vitað um.

Hvers vegna er nauðsynlegt að stjórna prentröðinni í Windows?

La prentspóla Þetta er ein af þessum Windows þjónustum sem oft fer fram hjá fólki þegar allt virkar vel. Hins vegar er það lykilþáttur: það ber ábyrgð á að stjórna öllum verkefnum sem við sendum til prentunar, geyma þau tímabundið og senda þau til prentarans í þeirri röð sem óskað er eftir.

Þegar nokkrir nota sama prentarann, eða þegar þú sendir nokkur skjöl í röð, þá er það biðröðin sem tryggir að ekki komi upp árekstrar. Hins vegar, ef röðin er stífluð, skemmist eða verk festist, gæti allt prentferlið stöðvast og stundum er ekki einu sinni hægt að eytt skjölunum sem bíða eðlilega.

Fyrir allt þetta, hafa stjórn á prentröðinni Það er nauðsynlegt fyrir:

• Forðastu umferðarteppur og stíflur að koma í veg fyrir að gallað skjal komi í veg fyrir frekari prentun.
• Eyða trúnaðarskjölum eða rangar áður en þær ná prentun, til að vernda friðhelgi þína eða fyrirtækis þíns.
• Lagaðu tengivandamál eða samskipti milli Windows og prentarans þíns.
• Halda nákvæmum skrám af prentuðum skjölum, sem er gagnlegt bæði fyrir einstaklinga og stjórnsýslu- eða upplýsingatæknideildir.

Hvernig á að skoða prentröðina og núverandi verkefni í Windows

Aðgangur að prentröðinni er mjög einfaldur og tekur aðeins nokkrar sekúndur. Windows býður upp á nokkrar leiðir til að skoða hana, bæði úr kerfinu sjálfu og í gegnum viðbótarverkfæri. Við skulum skoða helstu valkostina, með áherslu á... Windows 10 og Windows 11, þó að flestir séu gildir í fyrri útgáfum.

Fljótleg aðgangur úr Stillingum

1. Smelltu á Start Start Valmynd og veldu stillingar.
2. Sláðu inn Tæki og svo inn Prentarar og skannar.
3. Veldu prentarann þinn og smelltu á hnappinn Opna biðröðGluggi opnast sem sýnir skjöl sem eru í vinnslu, þau sem eru í vinnslu og þau sem þegar hafa verið send til prentunar.

Þessi gluggi er mjög innsæi: hér geturðu séð Nafn skjals, notandinn sem sendi það, stærð og staða (í biðröð, prentun, bið o.s.frv.). Ef engin skjöl eru til staðar sérðu að biðröðin er tóm.

Frá klassíska stjórnborðinu

1. Opnaðu Stjórnborð og fara til Tæki og prentarar.
2. Finndu prentartáknið, tvísmelltu á það eða veldu „Sjá hvað er að prenta“.
3. Sami biðröðunargluggi birtist með lista yfir verkefni í bið.

Að nota flýtileiðir í Windows

• Smelltu á prentartáknið sem birtist venjulega í kerfisbakkanum, við hliðina á klukkunni, þegar verkefni eru í bið eftir prentun.
• Héðan er einnig hægt að opna biðröðina fljótt og athuga núverandi virkni.

Ítarleg stjórnun: Gera hlé á, hætta við og eyða verkum úr prentröðinni

Það getur gerst að skjal festist í biðröðinni og komið í veg fyrir að hin prentist rétt. Það er mögulegt hætta við eitt eða öll verkefni beint úr biðröðinni:

• Hægrismelltu á verkið sem þú vilt eyða og veldu Hætta við.
• Til að eyða allri biðröðinni í einu, farðu í valmyndina Prentari og smelltu svo á Hætta við öll skjölStaðfestu aðgerðina þegar beðið er um það.

Ef eftir þetta skref eru enn verkefni í stöðunni „hætta við“ sem hverfa ekki, gæti prentþjónustan verið lokuð. Það er mikilvægt að bregðast við í þessu tilfelli til að leysa vandamálið handvirkt. og tryggja að prentarinn virki rétt aftur.

Lausnir þegar prentröðin er stífluð

Endurræsa prentspóluþjónustuna

Einföld og áhrifarík leið til að leysa úr stíflunum er að endurræsa þjónustuna sem heldur utan um biðröðina (kallað Prentaðu Spooler eða „Prentröð“). Fylgdu þessum skrefum:

1. Ýttu á takkana Windows + R til að opna Run gluggann.
2. Skrifaðu services.msc og ýttu á Sláðu inn.
3. Finndu þjónustuna í listanum Prenta biðröð (eða „Prentspólarinn“). Tvísmellið á það.
4. Smelltu á Hættu, bíddu í nokkrar sekúndur og smelltu síðan á Byrja til að endurræsa það.

Þetta einfalda bragð losar venjulega um stíflur og gerir biðröðina tilbúna fyrir framtíðarprentun. Ef þú vilt frekar geturðu einnig endurræst tölvuna þína til að endurræsa þjónustuna sjálfkrafa.

Eyða skrám sem festast í biðröð handvirkt

Þegar ekki tekst að eyða skjölunum jafnvel þótt endurræsing þjónustunnar sé framkvæmd, þá er til flóknari aðferð:

1. Hættu þjónustunni Prenta biðröð eins og við höfum kennt þér hér að ofan.
2. Opnaðu Run gluggann aftur og sláðu inn slóðina %WINDIR%\System32\spool\PRENTARAR
3. Mappan þar sem Windows geymir prentverk tímabundið opnast. Eyða öllum skrám sem þú finnur inni í (munið að þær ættu að vera tómar ef allt er rétt).
4. Endurræstu prentspóluþjónustuna.

Með þessu munt þú hafa hreinsað biðröðina alveg og eytt öllum „draugaskjölum“ sem koma í veg fyrir prentun.

Hvað er birtingarsaga og hvernig stjórna ég henni?

Auk verkefna í núverandi biðröð getur Windows viðhaldið prentsaga, sem gerir kleift að fylgjast fullkomlega með öllum prentuðum verkum, bæði þeim sem eru lokið og þeim sem eru í bið eða hætt við. Þetta auðveldar eftirlit með notkun og uppgötvar hugsanlegar villur eða mistök við stjórnun prentverka.

Kveikja á prentsögu í Windows 10 og 11

Sjálfgefið er að Windows tilkynni aðeins um verkefni sem eru í vinnslu. Til að virkja skráningu allra prentverka skaltu fylgja þessum skrefum:

• Opnaðu Áhorfandi á viðburði að leita að því nafni í valmyndinni eða verkefnastikunni.
• Aðgangur að Skráning umsóknar, þróast Microsoft > Windows > Prentþjónusta.
• Hægri smelltu á Starfandi og veldu Eiginleikar.
• Athugaðu valkostinn Virkja notkunarskrá og veldu hvort þú vilt að viðburðir séu sjálfkrafa yfirskrifaðir eða geymdir.

Skoða feril úr prentarastillingum

• Sláðu inn stillingar > Tæki > Prentarar og skannar.
• Veldu prentarann þinn og opnaðu hann. kók.
• En Eiginleikar o Ítarlegir valkostir, virkjaðu valkostinn Varðveittu prentuð skjöl, ef laust.

Þetta skref gerir þér kleift að fylgjast náið með hvaða skjöl hafa verið send til prentunar á þeirri tölvu eða á netkerfinu og viðhalda þar með fullkomnu skrá.

Persónuvernd: Hvernig á að hreinsa eða slökkva á prentsögu þinni

Í umhverfi þar sem trúnaður er lykilatriði getur verið ráðlegt að hreinsa prentsögu reglulega eða slökkva á skráningaraðgerðinni. Þetta er hægt að gera með valkostum í viðburðarskoðaranum eða með því að breyta eiginleikum prentarans þannig að skjöl séu ekki vistuð eftir prentun.

Úrræðaleit á algengum vandamálum með prentröð

Ekki er allt svo einfalt stundum. Prentröðin getur verið ansi mikil höfuðverkur ef þú veist ekki hvernig á að haga þér. Hér eru... algengustu vandamálin og lausnir þeirra:

Skjalið prentast ekki og þú getur ekki hætt við verkið.

• Prófaðu hætta við verkið úr biðröðinni. Ef það birtist sem „Hætt við“ og hverfur ekki, reyndu að endurræsa prentspóluþjónustuna.
• Eyða skránum úr möppunni spólu/prentarar eins og við útskýrðum áður.
• Endurræstu tölvuna ef vandamálið er viðvarandi.

Prentarinn birtist sem „Í biðstöðu“ eða „Nota prentara án nettengingar“

• Í biðröðinni skaltu athuga hvort valmöguleikinn sé ekki valinn. Nota prentara án nettengingarEf svo er, hakið úr því.
• Athugaðu stöðu prentarans og hvort snúrurnar eða Wi-Fi tengingin séu í góðu ástandi.

Villur í ökumanninum eða þjónustunni sjálfri

• Setjið upp aftur eða uppfærið Bílstjóri fyrir prentarann með því að hlaða þeim niður af opinberu vefsíðu framleiðandans eða nota Windows Update.
• Í öfgafullum tilfellum skal fjarlægja prentarann og setja hann upp aftur frá grunni.

Hvernig á að prenta prufusíðu

Þegar þú hefur leyst allar stíflur er gagnlegt að prenta prufusíðu:

1. frá Tæki og prentarar, hægrismelltu á prentarann þinn og farðu á Eiginleikar prentara.
2. Í flipanum almennt þú munt sjá möguleikann Prenta síðuÞannig geturðu athugað hvort allt virki rétt.

Skilvirk stjórnun og friðhelgi einkalífs við notkun prentara

El prenta skrá Það getur verið verðmætt tæki til að fylgjast með verkefnum sem eru unnin, greina hugsanleg mistök og stjórna auðlindum betur. Hins vegar getur það einnig verið ber með sér friðhelgi einkalífsins áhættu hvort aðrir notendur hafi aðgang að þessum upplýsingum. Þess vegna er ráðlegt að stýra virkjun og óvirkjun vandlega í viðkvæmum aðstæðum.

Sjálfvirkni: Forskriftir og flýtileiðir til að hreinsa biðröðina

Fyrir þá sem glíma við endurtekin vandamál, að skapa BAT handrit Sjálfkrafa tæming biðröðarinnar getur verið mjög gagnleg. Dæmi um þetta efni væri:

netstöðvunarspólunar fyrir "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net ræsingarspólunar

Að vista þetta í .bat skrá og keyra það sem stjórnandi mun auðvelda að hreinsa biðröðina fljótt.

Eins og þú hefur séð, Stjórna prentröðinni í Windows Þetta er miklu mikilvægara en það virðist við fyrstu sýn. Að stjórna verkefnum í bið, vita hvernig á að fjarlægja blokkanir, skoða prentsögu þína og vernda friðhelgi þína mun skipta máli á milli þess að sóa tíma eða gera prentarastjórnun að sléttu og straumlínulagaðri verki. Hvort sem þú ert heimanotandi eða vinnur á skrifstofu með mörgum tölvum, þá munu þessi verkfæri og brellur veita þér fulla stjórn á prentun þinni og koma í veg fyrir þessi pirrandi vandamál sem við höfum öll upplifað. Fyrir öll tengd vandamál munum við skilja þig eftir með... opinber Windows-stuðningurVið vonum að þú hafir lært hvernig á að athuga núverandi prentverk í biðröðinni í Windows.