Hvernig á að setja upp sjálfvirk svör í Outlook?

Fáðu hugarró á meðan þú ert utan skrifstofunnar að læra hvernig á að setja upp sjálfvirk svör í Outlook. Hefur þú einhvern tíma óskað þess að þú gætir látið tengiliðina vita að þú sért fjarverandi tímabundið og getur ekki svarað tölvupósti þeirra strax? Með sjálfvirkum svörum í Outlook, þú getur gert einmitt það. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að búa til persónuleg skilaboð til að tilkynna fólki sem sendir þér tölvupóst um fjarveru þína og mögulega möguleika til að hafa samband við þig á þeim tíma. Lærðu hvernig á að virkja og sérsníða þessa sjálfvirka svörun til að halda tengiliðunum þínum upplýstum og tryggja að þeir fái svar um leið og þú kemur aftur.

– Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að stilla sjálfvirk svör í Outlook?

• 1. Opnaðu Outlook á tölvunni þinni eða tæki.
• 2. Farðu í flipann „Skrá“ í efstu stikunni.
• 3. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Sjálfvirk svör“.
• 4. Nýr gluggi opnast þar sem þú getur stillt sjálfvirk svör.
• 5. Hakaðu í reitinn sem segir „Senda sjálfvirk svör“.
• 6. Í reitnum „Innra sjálfvirkt svar“ skaltu slá inn skilaboðin sem þú vilt senda þegar þú færð innri tölvupóst.
• 7. Í reitnum „Ytra sjálfvirkt svar“ skaltu slá inn skilaboðin sem þú vilt senda þegar þú færð tölvupóst frá fólki utan fyrirtækis þíns.
• 8. Þú getur sérsniðið efni og meginmál skilaboðanna í samræmi við þarfir þínar.
• 9. Ef þú vilt senda sjálfvirk svör aðeins á tilteknu tímabili skaltu haka í reitinn „Senda svör aðeins á þessu tímabili“ og stilla upphafs- og lokadagsetningar og -tíma.
• 10. Þegar þú hefur sett upp sjálfvirka svörun þína, smelltu á „Í lagi“ hnappinn og sjálfvirkir svarendur verða virkjaðir.
• 11. Til að slökkva á sjálfvirkum svörum skaltu einfaldlega fara aftur í „Skrá“ flipann og taka hakið úr reitnum „Senda sjálfvirk svör“.

Spurt og svarað

1. Hvernig á að virkja sjálfvirk svör í Outlook?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Skrifaðu sjálfvirkt svarskilaboðin og stilltu nauðsynlega valkosti.
5. Smelltu á „Í lagi“ hnappinn til að virkja sjálfvirk svör.

2. Hvernig á að slökkva á sjálfvirkum svörum í Outlook?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Taktu hakið úr valkostinum „Senda sjálfvirk svör“ til að slökkva á þeim.
5. Smelltu á „OK“ hnappinn til að vista breytingarnar.

3. Hvernig á að setja upp sjálfvirk svör aðeins í ákveðinn tíma?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Hakaðu við valkostinn „Senda sjálfvirk svör“
5. Tilgreinir upphafs- og lokadagsetningu og tíma fyrir sjálfvirk svör.
6. Skrifaðu sjálfvirka svarskilaboðin.
7. Smelltu á „OK“ hnappinn til að vista stillingarnar.

4. Hvernig á að sérsníða sjálfvirk svör í Outlook?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Hakaðu við valkostinn „Senda sjálfvirk svör“.
5. Skrifaðu persónulega sjálfssvarsskilaboðin.
6. Stilltu viðbótarvalkosti eins og undantekningar og svör við innri og ytri sendendum.
7. Smelltu á „OK“ hnappinn til að vista breytingarnar.

5. Hvernig á að nota sjálfvirk svör til að tilkynna fjarvistir eða frí?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Hakaðu við valkostinn „Senda sjálfvirk svör“.
5. Skrifaðu sjálfvirka svarskilaboðin sem tilkynna um fjarveru eða frí.
6. Stilltu upphafs- og lokadagsetningar þar sem þú verður frá skrifstofunni.
7. Smelltu á „Í lagi“ hnappinn til að virkja sjálfvirk svör.

6. Hvernig á að stilla mismunandi sjálfvirk svör fyrir innri og ytri tölvupóst í Outlook?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Hakaðu við valkostinn „Senda sjálfvirk svör“.
5. Stilltu svör fyrir innri og ytri sendendur í samsvarandi hlutum.
6. Skrifaðu sérsniðin sjálfssvarsskilaboð fyrir hvern hóp.
7. Smelltu á „OK“ hnappinn til að vista stillingarnar.

7. Hvernig á að athuga hvort sjálfvirk svör séu virkjuð í Outlook?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Athugaðu hvort valmöguleikinn „Senda sjálfvirk svör“ er merkt.
5. Skoðaðu sjálfvirka svarskilaboðin.

8. Hvernig á að nota sjálfvirk svör í Outlook Web App?

1. Skráðu þig inn á Outlook Web App.
2. Smelltu á tannhjólstáknið í efra hægra horninu.
3. Veldu „Sjá alla Outlook valkosti“ í fellivalmyndinni.
4. Smelltu á „Sjálfvirk svör“ í vinstri hliðarstikunni.
5. Settu upp sjálfvirk svör þín og smelltu á „Vista“.

9. Hvernig á að setja upp sjálfvirk svör í Outlook fyrir farsíma?

1. Opnaðu Outlook appið á farsímanum þínum.
2. Bankaðu á táknið með þremur línum efst í vinstra horninu.
3. Veldu „Stillingar“ í fellivalmyndinni.
4. Pikkaðu á netfangið þitt og veldu „Sjálfvirk svör“.
5. Skrifaðu sjálfvirkt svarskilaboðin og stilltu nauðsynlega valkosti.
6. Smelltu á „Vista“ til að virkja sjálfvirk svör.

10. Hvernig á að setja upp sjálfvirk svör í Outlook fyrir ákveðinn tengiliðahóp?

1. Opnaðu Outlook á tækinu þínu.
2. Smelltu á "Skrá" hnappinn í efra vinstra horninu.
3. Veldu „Sjálfvirk svör“ í fellivalmyndinni.
4. Hakaðu við valkostinn „Senda sjálfvirk svör“.
5. Smelltu á „Aðeins tengiliðir mínir“ og síðan „Sérstakt fólk eða hópar“.
6. Tilgreindu tengiliðahópinn sem þú vilt senda sjálfvirk svör til.
7. Skrifaðu sjálfvirkt svarskilaboðin og stilltu viðbótarvalkosti.
8. Smelltu á „OK“ hnappinn til að vista stillingarnar.