Hvernig á að breyta Excel skrá í Word

Hefur þú einhvern tíma staðið frammi fyrir þörfinni til að umbreyta excel skrá í word en ertu ekki viss um hvernig á að gera það? Þetta er ekki flókið verkefni, þó það kunni að virðast þannig ef þú veist ekki réttu skrefin. Í þessari grein munum við sýna þér nálgun skref fyrir skref til að flytja upplýsingar úr Excel yfir í Word án þess að tapa mikilvægum gögnum. Þessi aðferð er skilvirk og mun spara þér tíma þegar þú umbreytir töflum eða listum úr Excel í Word. Með skýrum leiðbeiningum okkar muntu geta sinnt þessu verkefni á fljótlegan og skilvirkan hátt. Með því að tvöfalda skuldbindingu þína til að gera tækni auðveldari fyrir alla, mun þessi handbók afhjúpa tæknilega þættina sem taka þátt í þessu ferli sem gerir þér kleift að fletta þessu ferli með fullkominni vellíðan.

Skilningur á þörfinni á að umbreyta Excel í Word

Í daglegu starfi okkar lendum við oft í aðstæðum þar sem við þurfum að breyta Excel töflureiknum í Word skjöl. Þetta getur verið nauðsynlegt af ýmsum ástæðum, svo sem þörfinni á að setja gögnin fram á læsilegra og framsetningarvænni sniði eða þörfinni á að fella upplýsingarnar í töflureikninum inn í Word-skjal stærri.

Þegar við fáumst við gögn og tölur er Excel örugglega besti kosturinn til að vinna með þau. En þegar kemur að því að setja þessi gögn og upplýsingar fram á skiljanlegri hátt er Word allsráðandi. Ekki allir geta skilið hráu tölurnar sem settar eru fram í Excel töflureikni. Þess vegna gæti umbreyting Excel í Word gert það auðveldara að kynna og skilja gögn.

Þegar skipt er úr Excel í Word eru mismunandi aðferðir sem hægt er að nota. Sumar af þessum aðferðum eru ma:

• Afritaðu og límdu gögn úr Excel í Word
• Notaðu 'Insert' valmöguleikann í Word til að setja inn Excel gögn
• Notaðu viðskiptaverkfæri á netinu

Val á hvaða aðferð á að nota fer eftir þörfum hvers og eins og hversu flókin gögnin eru í Excel töflureikninum.. Óháð því hvaða aðferð þú velur er lokamarkmiðið að tryggja að Excel gögn séu sett fram á auðskiljanlegu Word-sniði.

Lærðu hvernig á að umbreyta Excel í Word með Office samþættingu

Til að hefja ferlið við að breyta a Excel-skrá í Word verður þú fyrst að opna Excel skrána sem þú vilt umbreyta. Þegar skráin er opnuð, farðu í flipann 'Skrá' og veldu síðan 'Vista sem'. Af listanum yfir skráarsniðsvalkosti skaltu velja 'PDF'. Vistaðu síðan þessa PDF á þægilegum stað til að auðvelda aðgang. Það sem þú hefur gert er að breyta Excel í snið sem Word getur skilið auðveldara.

Umbreytir Excel í PDF Það er fyrsta skrefið. En verkinu er ekki lokið enn. Nú verður þú bara að opna þessa PDF vistuð í Word. Til að gera þetta skaltu einfaldlega opna Word forritið, fara í 'File' og síðan 'Open'. Veldu PDF sem þú varst að vista. Word mun biðja þig um að staðfesta að þú sért að reyna að umbreyta PDF í skjali af breytanlegu Word. Samþykktu þessa beiðni og láttu Word gera töfra sína. Þegar umbreytingarferlinu er lokið muntu hafa a Word-skjal sem byrjaði sem Excel skjal.

Umbreytingin á PDF í Word Það er síðasta skrefið. Mundu að nákvæmni umbreytingarinnar getur verið mismunandi eftir því hversu flókin upprunalegu Excel-skráin er. Einfaldari skjöl hafa tilhneigingu til að þýða nákvæmari, á meðan flóknari skjöl gætu þurft frekari klippingu til að ná tilætluðu útliti. Nú hefur þú nauðsynlega þekkingu til að umbreyta Excel skrá í Word með Office samþættingu. Þessi færni getur verið gagnleg við ýmsar aðstæður, sérstaklega ef þú vinnur oft með Office skjöl. Vertu viss um að æfa þetta ferli þar til þér líður vel með það.

Umbreytingar í Word Online: Tæknilegar lausnir fyrir hraðari umbreytingu

Fyrsta aðferðin til að umbreyta Excel skrá í Word er í gegnum afrita og líma aðferðina. Opnaðu einfaldlega Excel skrána sem þú vilt umbreyta og veldu gögnin sem þú vilt umbreyta í Word. Eftir að hafa valið gögnin skaltu hægrismella og velja 'Afrita' valmöguleikann. Næst skaltu opna nýtt Word skjal og hægrismella á svæðið þar sem þú vilt líma gögnin og velja valkostinn 'Líma'. Þessi aðferð er einföld og krefst ekki viðbótarverkfæra. Hins vegar getur það verið tímafrekt ef þú hefur mikið magn af gögnum til að umbreyta.

Fyrir hraðari umbreytingu geturðu notað verkfæri frá þriðja aðila sem gera þér kleift að umbreyta Excel skrám í Word á örskotsstundu. Dæmi er umbreytingarhugbúnaður á netinu. Hladdu einfaldlega upp Excel skránni þinni, veldu Word sem framleiðslusnið og smelltu á 'Breyta'. Þessi hugbúnaður framkvæmir sjálfkrafa umbreytinguna og gerir þér kleift að hlaða niður breyttu Word skránni. Þessi aðferð er skilvirkari og sparar tíma, sérstaklega ef þú átt mikið magn af gögnum til að umbreyta. Hins vegar, vinsamlegast athugaðu að sumar þessara þjónustu kunna að hafa takmarkanir á skráarstærð eða þurfa áskrift.

Stöðugar endurbætur: Ábendingar og brellur til að hagræða umbreytingu frá Excel í Word

Byrjaðu á nota "Vista sem" virkni Það er eitt af verðmætustu ráðunum til að hagræða umbreytingu frá Excel í Word. Í stað þess að reyna að afrita og líma beint úr Excel í Word geturðu einfaldlega opnað Excel skrána þína, farið í "Skrá" hlutann í efra vinstra horninu og valið "Vista sem." Þegar þangað er komið skaltu velja „Word Document (.docx)“ af listanum yfir tiltæk skráarsnið. Á þennan hátt geturðu umbreytt öllu Excel skránni í word skrá fljótt og án sniðvillna.

Í öðru lagi, ef þú vilt viðhalda Excel töflum og töflum Eins og þær eru í Word er hægt að nota „Paste Special“ aðgerðina. Þetta bragð er sérstaklega gagnlegt þegar þú vilt varðveita nákvæmlega útlit taflna eða grafa. úr Excel í Word. Veldu einfaldlega og afritaðu frumusvið, töflu eða töflu sem þú vilt í Excel, farðu svo í Word, hægrismelltu þar sem þú vilt setja það inn, veldu „Paste Special“ og svo „Document Document“. Microsoft Excel Hlutur". Þannig geturðu haldið töflunni eða línuritinu nákvæmlega eins og það er í Excel. Hins vegar mundu að þessi aðferð breytir Excel efni í kyrrstæða mynd í Word, sem þýðir að þú munt ekki geta breytt gögnunum beint úr Orði. En ef þú vilt varðveita nákvæmlega útlit Excel gagna í Word getur þetta verið frábær kostur.