Í þessari grein munum við læra hvernig á að búa til möppu í Outlook til að vista tölvupóst. á tölvunni þinni. Outlook er fjölnota tölvupóstforrit sem gerir þér kleift að halda skipulögðum skilaboðum þínum. Með því að búa til sérsniðna möppu geturðu auðveldlega stjórnað tölvupóstinum þínum og fengið skjótan aðgang að mikilvægum upplýsingum sem geymdar eru á tölvunni þinni. Lestu áfram til að uppgötva tæknileg skref sem munu hjálpa þér að búa til möppu í Outlook og hámarka reynslu þína af tölvupóststjórnun.
1. Kynning á notkun Outlook til að skipuleggja tölvupósta á tölvunni þinni
Margir nota Outlook sem aðal tölvupóstforrit á tölvum sínum vegna skilvirkni þess og getu til að skipuleggja tölvupóst. á áhrifaríkan hátt. Í þessum hluta munum við kanna hvernig á að fá sem mest út úr því að nota Outlook til að skipuleggja tölvupóstinn þinn á áhrifaríkan hátt.
Einn af helstu eiginleikum Outlook er hæfileikinn til að búa til möppur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn. Þú getur búið til möppur fyrir mismunandi flokka, svo sem vinnu, persónuleg eða ákveðin verkefni. Þetta gerir þér kleift að hafa skýra sýn á skilaboðin þín og nálgast þau fljótt þegar þú þarft á þeim að halda. Til að búa til möppu, hægrismelltu einfaldlega í möppuhluta Outlook og veldu „Ný“ möppu. Vertu viss um að gefa hverri möppu þýðingarmikið nafn til að hjálpa þér að bera kennsl á innihald hennar fljótt.
Annað gagnlegt tæki í Outlook er hæfileikinn til að nota póstreglur til að gera sérstakar aðgerðir sjálfvirkar. Til dæmis geturðu búið til reglu þannig að allir tölvupóstar sem yfirmaður þinn sendir eru sjálfkrafa færðir í „Forgang“ möppu. Til að setja upp reglu, smelltu á Home flipann á yfirlitsstiku Outlook og veldu Reglur, síðan Stjórna reglum og viðvörunum. Hér getur þú búið til sérsniðnar reglur byggðar á þínum þörfum og óskum. Mundu að þú getur notað rökræna rekstraraðila eins og "AND" og "OR" til að betrumbæta reglurnar þínar og gera þær enn nákvæmari.
2. Settu upp tölvupóstreikning í Outlook til að byrja að búa til möppur
Í þessum hluta munum við útskýra hvernig á að stilla tölvupóstreikning í Outlook þannig að þú getir byrjað að skipuleggja skilaboðin þín í möppur á skilvirkan hátt. Fylgdu eftirfarandi skrefum til að stilla:
1. Opnaðu Outlook og farðu í "Skrá" flipann í efstu yfirlitsstikunni.
2. Smelltu á „Bæta við reikningi“ í vinstri spjaldinu og veldu „Handvirk uppsetning“ til að slá inn reikningsupplýsingarnar þínar.
3. Veldu tegund tölvupóstsreiknings sem þú vilt setja upp (til dæmis POP3, IMAP) og fylgdu leiðbeiningunum sem fylgja með til að slá inn samsvarandi upplýsingar, svo sem netfangið þitt og lykilorð.
Þegar þú hefur sett upp reikninginn þinn póstur í outlook, getur þú byrjað að búa til möppur til að skipuleggja skilaboðin þín. Fylgdu þessum skrefum til að búa til möppu:
1. Hægrismelltu á "Inbox" möppuna í vinstri spjaldinu og veldu "New Folder" í fellivalmyndinni.
2. Sláðu inn nafn fyrir nýju möppuna og smelltu á "Í lagi." Mappan verður búin til og birtist í möppulistanum.
3. Til að færa skilaboð í möppu skaltu velja skilaboðin og draga þau í möppuna sem þú vilt á vinstri spjaldið. Skilaboðin verða færð í valda möppu.
3. Skref til að búa til nýja möppu í Outlook og gefa henni nafn
Til að búa til nýja möppu í Outlook og gefa henni nafn skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum:
1. Fáðu aðgang að Outlook reikningnum þínum
- Opið vafranum þínum valinn og farðu á Outlook innskráningarsíðuna.
- Sláðu inn netfangið þitt og lykilorð og smelltu síðan á „Skráðu þig inn“ til að fá aðgang að reikningnum þínum.
2. Opnaðu möppuhlutann
- Þegar þú hefur skráð þig inn finnurðu möppuhlutann í vinstri glugganum í Outlook.
- Smelltu á „Möppur“ táknið til að stækka hlutann og sjá allar núverandi möppur þínar.
3. Búðu til og nefndu nýju möppuna
- Skrunaðu niður neðst á listanum yfir núverandi möppur og hægrismelltu á hvaða möppu sem fyrir er.
- Í fellivalmyndinni skaltu velja „Ný mappa“ til að búa til tóma möppu.
- Sláðu inn nafnið sem þú vilt fyrir nýju möppuna og ýttu á „Enter“ takkann til að vista nafnið.
4. Hvernig á að sérsníða staðsetningu nýju möppunnar í Outlook
Í Outlook hefurðu möguleika á að sérsníða staðsetningu nýju möppanna til að skipuleggja tölvupóstinn þinn á þann hátt sem hentar þér best. Þetta gerir þér kleift að hafa skilvirkara vinnuflæði og finna skilaboðin þín fljótt og auðveldlega. Næst mun ég útskýra það fyrir þér.
Til að byrja verður þú að opna Outlook og fara í möppuhlutann. Þegar þangað er komið, hægrismelltu á staðinn þar sem þú vilt búa til nýju möppuna. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Ný mappa“. Hér hefur þú tvo valkosti: þú getur búið til möppu á sama stigi eða undirmöppu innan núverandi möppu.
Ef þú velur að búa til möppu á sama stigi skaltu einfaldlega slá inn nafnið sem þú vilt gefa nýju möppunni og smella á „Í lagi“. Mappan verður strax búin til á völdum stað. Á hinn bóginn, ef þú vilt frekar búa til undirmöppu skaltu slá inn nafn nýju möppunnar og velja móðurmöppuna sem þú vilt setja hana í. Smelltu á „Í lagi“ og undirmöppan verður búin til í móðurmöppunni á tilgreindum stað.
5. Skipuleggðu tölvupósta í möppur eftir efni þeirra eða mikilvægi
Skipulag tölvupósta er nauðsynlegt til að viðhalda skipulegu pósthólfinu og auðvelda að finna upplýsingar. Mjög gagnleg æfing er. Þetta gerir ráð fyrir skýru og skilvirku flokkunarkerfi.
Það eru tvær aðferðir við að skipuleggja tölvupóst í möppur. Í fyrsta lagi er að búa til möppur út frá þema tölvupóstanna. Til dæmis er hægt að búa til möppur fyrir mismunandi verkefni, viðskiptavini, deildir eða tiltekið efni. Innan hverrar möppu er hægt að búa til undirmöppur til frekari flokkunar.
Önnur aðferðin byggist á mikilvægi tölvupóstanna. Þú getur búið til möppur eins og „Brýnt“, „Mikilvægt“ og „Í bið“. Þannig er hægt að flokka tölvupóst á fljótlegan hátt eftir forgangi þeirra og auðvelda athygli á þeim sem best eiga við. Að auki er hægt að nota merkiseiginleikann eða litaða merkimiða til að auðkenna mikilvæga tölvupósta í þessum möppum.
6. Ráð til að setja sjálfvirkar reglur og síur í Outlook til að flokka tölvupóst
Þegar það kemur að því að stjórna pósthólfinu þínu í Outlook er nauðsynlegt að setja sjálfvirkar reglur og síur til að flokka tölvupóstinn þinn. skilvirkan hátt. Þessar ráðleggingar munu hjálpa þér að hagræða tíma þínum og halda pósthólfinu þínu skipulagt:
1. Notaðu töframanninn til að búa til reglur
Outlook er með töframanni sem mun leiðbeina þér skref fyrir skref við að búa til sérsniðnar reglur. Þú getur fengið aðgang að þessari hjálp með því að fara í File flipann og velja Stjórna reglum og viðvörunum. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að setja ákveðin skilyrði, svo sem leitarorð í efninu eða sendanda, og sjálfvirkar aðgerðir, eins og að færa tölvupóst í tilgreindar möppur eða merkja þá sem mikilvæga. Nýttu þér þetta tól til að hafa meiri stjórn á því hvernig tölvupósturinn þinn er flokkaður.
2. Búðu til möppur og undirmöppur
Það getur verið skilvirkara að skipuleggja pósthólfið þitt ef þú býrð til þemamöppur og undirmöppur til að flokka tölvupóstinn þinn. Til dæmis geturðu haft aðalmöppu sem heitir „Vinna“ og undirmöppur eins og „Verkefni“, „Fundir“ og „Skjölun“. Þegar þú hefur búið til þessar möppur geturðu stillt reglur þannig að tölvupóstur sem berast er sjálfkrafa færður í samsvarandi möppur. Þetta mun spara þér tíma með því að forðast að þurfa að fara yfir hvern tölvupóst fyrir sig.
3. Stilltu ruslpóstsíur
Ruslpóstur getur verið algjör óþægindi. Sem betur fer gerir Outlook þér kleift að setja upp síur til að bera kennsl á og flokka ruslpóst sjálfkrafa. Farðu á „Heim“ flipann, veldu „Spam“ og veldu „Spam Settings“ valkostinn. Þaðan geturðu stillt hærra verndarstig, lokað á tiltekna sendendur og bætt óæskilegum lénum við svartan listann þinn. Þetta mun hjálpa þér að halda pósthólfinu þínu lausu við ruslpóst og ekki eyða tíma í að útrýma óæskilegum tölvupósti.
7. Hvernig á að færa tölvupóst í ákveðna möppu í Outlook til að halda tölvunni snyrtilegri
Að færa tölvupóst í tiltekna möppu í Outlook er frábær leið til að halda tölvunni snyrtilegri og auðvelda þér að finna mikilvæg skilaboð. Ef þú ert með yfirfullt pósthólf fullt af tölvupóstum mun þessi eiginleiki leyfa þér að skipuleggja skilaboðin þín. á skilvirkan hátt. Hér að neðan munum við útskýra hvernig á að framkvæma þetta ferli í nokkrum einföldum skrefum.
1. Veldu tölvupóstinn sem þú vilt flytja: Opnaðu Outlook og farðu í pósthólfið þitt. Merktu tölvupóstinn sem þú vilt færa í tiltekna möppu. Þú getur valið marga tölvupósta í einu með því að halda Ctrl takkanum niðri og smella á hvern tölvupóst fyrir sig.
2. Dragðu og slepptu tölvupósti: Þegar þú hefur valið tölvupóstinn sem þú vilt, dragðu og slepptu þeim í viðkomandi möppu í vinstri hliðarstikunni í Outlook. Þú munt sjá að tölvupóstarnir verða sjálfkrafa færðir í þá möppu og hverfa úr aðalpósthólfinu þínu.
Mundu að þessari aðferð er einnig hægt að beita til að færa tölvupóst í undirmöppur innan aðalmöppu. Dragðu einfaldlega tölvupóstinn og slepptu þeim í viðkomandi undirmöppu og þeir verða skipulagðir sjálfkrafa. Haltu tölvunni þinni snyrtilegri og einfaldaðu tölvupóststjórnun þína með þessu handhæga Outlook bragði!
8. Stilltu möppuflýtileiðir á Outlook flakkstikunni
Skipulagning og fljótur aðgangur að mest notuðu möppunum í Outlook er nauðsynlegt til að bæta framleiðni. Sem betur fer veitir Outlook okkur auðvelda leið til að setja upp flýtileiðir í uppáhalds möppurnar okkar á yfirlitsstikunni. Fylgdu þessum skrefum til að sérsníða leiðsögustikuna þína og hafa tafarlausan aðgang að mikilvægustu möppunum þínum.
1. Hægrismelltu á Outlook leiðsögustikuna og veldu „Sérsníða leiðsögustikuna“ í fellivalmyndinni.
2. Í sprettiglugganum „Customize the Navigation bar“ velurðu flipann „Navigation bar“. Hér finnur þú allar möppur sem eru tiltækar í Outlook þínum.
- Valin: Sýnir möppurnar sem þú notar mest.
- Email mappa: Inniheldur pósthólf, eytt hlut og aðrar möppur sem tengjast tölvupósti.
- Dagatal: Fáðu fljótt aðgang að dagatalinu þínu og stefnumótum.
- Verkefni: Stjórnaðu og fylgdu verkefnum þínum sem bíða.
3. Dragðu og slepptu möppunum sem þú vilt bæta við sem flýtileiðum á yfirlitsstikuna. Þú getur raðað þeim í samræmi við óskir þínar með því að draga þau upp eða niður.
Með því að fylgja þessum einföldu skrefum geturðu alltaf haft mikilvægustu möppurnar þínar við höndina í Outlook. Ekki gleyma að sérsníða leiðsögustikuna þína til að laga hana að þínum þörfum og hámarka skilvirkni þína!
9. Ráð til að halda möppum uppfærðum og forðast uppsöfnun óæskilegra tölvupósta
Ein besta leiðin til að halda möppum uppfærðum og forðast uppsöfnun ruslpósts er að koma á skilvirku skipulagskerfi. Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að ná því:
- Flokkaðu tölvupóstinn þinn: Búðu til sérstakar möppur fyrir mismunandi tegundir tölvupósta, svo sem vinnu, persónulega, kynningar osfrv. Þetta gerir þér kleift að finna skilaboðin sem þú þarft fljótt og forðast að ofhlaða aðalpósthólfið þitt.
- Merktu og merktu tölvupóstinn þinn: Notaðu merkimiða eða sjónræn merki til að auðkenna fljótt mikilvægan eða brýn tölvupóst. Þetta mun hjálpa þér að forgangsraða tíma þínum og athygli.
- Innleiða síunarreglur: Settu upp síunarreglur þannig að óviðkomandi tölvupóstur eða ruslpóstur færist sjálfkrafa í tiltekna möppu. Þetta mun draga úr magni ruslpósts sem berst í aðalpósthólfið þitt.
Að auki er mikilvægt að hreinsa reglulega upp möppurnar og eyða óþarfa skilaboðum. Hér eru nokkur viðbótarráð til að halda tölvupóstinum þínum uppfærðum:
- Athugaðu ruslpóstmöppuna þína reglulega: Vertu viss um að skoða ruslpóstmöppuna þína til að koma í veg fyrir að lögmætir tölvupóstar séu rangt síaðir. Ef þú finnur tölvupóst sem er ekki ruslpóstur, merktu þá sem „ekki ruslpóst“ til að bæta síuna.
- Eyða gömlum tölvupósti: Ekki safna gömlum tölvupósti sem þú þarft ekki lengur. Framkvæma reglulega hreinsun og eyða skilaboðum sem eiga ekki lengur við. Mundu að það að halda pósthólfinu þínu skipulögðu mun hjálpa þér að vera skilvirkari.
- Notaðu leitaraðgerðina: Ef þú þarft að finna tiltekinn tölvupóst, notaðu leitaraðgerðina í tölvupóstforritinu þínu. Nýttu þér háþróaða síur til að fínstilla leitina þína og finna fljótt það sem þú þarft.
Með því að fylgja þessum ráðum muntu geta haldið möppunum þínum uppfærðum og forðast uppsöfnun óæskilegra tölvupósta. Mundu að skipulagt pósthólf er lykilatriði fyrir betri framleiðni og skilvirkni í daglegu starfi þínu. Komdu þeim í framkvæmd og njóttu skipulagðari tölvupósts!
10. Framkvæmdu skjóta og skilvirka leit í Outlook möppum
Það er mikið úrval leitartækja í Outlook sem gerir þér kleift að framkvæma skjótar og skilvirkar leitir í möppunum þínum. Þessir eiginleikar munu hjálpa þér að finna fljótt tölvupóstinn, tengiliðina og stefnumótin sem þú þarft hvenær sem er.
Einn mest notaði leitarvalkosturinn er Instant Search, sem gerir þér kleift að leita að sérstökum leitarorðum eða orðasamböndum í Outlook möppunum þínum. Sláðu einfaldlega inn leitarorðið í leitarstikuna og Outlook mun auðkenna allar samsvörun sem finnast í niðurstöðunum. Að auki geturðu síað leitarniðurstöður þínar eftir dagsetningu, sendanda, efni eða öðrum forsendum til að betrumbæta niðurstöðurnar þínar enn frekar.
Annað gagnlegt leitartæki er notkun háþróaðra leitartækja. Þessir símafyrirtæki gera þér kleift að framkvæma nákvæmari og nákvæmari leit í möppunum þínum. Til dæmis, þú getur notað rekstraraðila eins og „AND“ til að leita að tölvupósti sem innihalda öll tilgreind leitarorð, eða notað „OR“ til að leita að tölvupósti sem inniheldur að minnsta kosti eitt af tilgreindum leitarorðum. . Þessir símafyrirtæki eru sérstaklega gagnlegir þegar þú þarft að finna nákvæmar upplýsingar í miðjum fjölda tölvupósta.
11. Hvernig á að afrita póstmöppur í Outlook
Þegar unnið er með Outlook er nauðsynlegt að taka öryggisafrit af tölvupóstmöppunum þínum reglulega til að vernda mikilvægar upplýsingar. Sem betur fer er þetta ferli einfalt og hægt að gera það á mismunandi vegu. Næst munum við gefa þér nokkur grunnskref til að búa til öryggisafrit af tölvupóstmöppunum þínum í Outlook.
1. Notaðu Outlook útflutningsaðgerðina: Þetta er auðveldasta leiðin til að búa til öryggisafrit úr tölvupóstmöppunum þínum. Opnaðu Outlook og farðu í flipann „Skrá“. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Valkostir“ og síðan „Vista öryggisafrit eða flytja út tölvupóst“
2. Búðu til Outlook gagnageymslumöppu: Þessi valkostur er tilvalinn fyrir þá sem vilja hafa nákvæmari stjórn á öryggisafrit. Farðu aftur á „Skrá“ flipann og veldu „Reikningsstillingar“. Næst skaltu smella á „Gagnageymslumöppustillingar“ og velja staðsetningu þar sem þú vilt geyma öryggisafritið.
12. Ráðleggingar til að hámarka árangur Outlook þegar meðhöndlað er mikið magn tölvupósts
Ef þú meðhöndlar mikið magn tölvupósts í Outlook er mikilvægt að gera ráðstafanir til að hámarka afköst forritsins og tryggja að þú getir unnið á skilvirkan hátt. Hér kynnum við nokkrar tillögur:
Skipuleggðu pósthólfið þitt: Sóðalegt pósthólf getur gert Að leita að tölvupósti er hægt og pirrandi verkefni. Búðu til möppur og undirmöppur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn í viðeigandi flokka. Notaðu sjálfvirkar reglur til að færa tölvupóst í tilteknar möppur, hjálpa þér að viðhalda skilvirkara vinnuflæði og koma í veg fyrir að pósthólfið þitt verði of mikið.
Notaðu háþróaða leitaraðgerðina: Outlook býður upp á öflug leitartæki sem gera þér kleift að finna tölvupóst fljótt og örugglega. Nýttu þér háþróaða leitarmöguleika til að sía niðurstöðurnar þínar eftir sendanda, efni, dagsetningu eða öðrum viðeigandi forsendum. Þetta mun hjálpa þér að finna fljótt tölvupóstinn sem þú þarft án þess að þurfa að fara handvirkt í gegnum allt pósthólfið þitt.
13. Sérsníddu möppusýn í Outlook fyrir betri notendaupplifun
HTML og CSS eru tvö lykiltækni til að sérsníða möppusýn í Outlook. Með HTML geturðu breytt uppbyggingu og útliti möppna en með CSS geturðu bætt við sérsniðnum stílum og sniði. Hér eru nokkur ráð til að sérsníða möppusýn þína í Outlook og bæta notendaupplifun þína:
1. Notaðu HTML merki til að skipuleggja möppurnar þínar: Þú getur búið til stigveldisskipulag möppu með því að nota HTML merki, eins og
- að búa til óraðaðan lista eða
- Notaðu lýsandi og skýr nöfn fyrir möppurnar þínar svo þú getir auðveldlega borið kennsl á innihald þeirra. Forðastu almenn nöfn sem veita ekki viðeigandi upplýsingar.
- Nýttu þér dra-og-sleppa-virkni til að skipuleggja tölvupóstinn þinn í viðeigandi möppur. Þetta gerir þér kleift að finna upplýsingarnar sem þú þarft fljótt og halda skilaboðunum þínum skipulögðum.
- Úthlutaðu litum á möppurnar þínar til að undirstrika mikilvægi eða forgang tölvupóstanna sem geymdir eru í þeim. Þetta mun auðvelda þér að bera kennsl á viðeigandi skilaboð í fljótu bragði.
- Forðastu umfram möppur þar sem það getur gert það erfitt að vafra um og finna tiltekna tölvupósta. Haltu einfaldri og samkvæmri möppuuppbyggingu til að hámarka stjórnun skilaboðanna þinna.
- Nýttu þér háþróaða síunar- og leitarvalkosti Outlook til að finna fljótt tölvupóstinn sem þú þarft, jafnvel þótt þú hafir ekki raðað þeim í sérstakar möppur.
- Framkvæmdu reglubundið viðhald á möppunum þínum til að eyða óþarfa skilaboðum eða geyma þau sem ekki eiga lengur við. Þetta mun hjálpa þér að halda snyrtilegu pósthólfinu og forðast uppsöfnun óæskilegra upplýsinga.
- fyrir pantaðan lista. Þetta gerir þér kleift að skipuleggja möppurnar þínar á skilvirkari og sjónrænt aðlaðandi hátt.
2. Bættu við stílum með CSS: Þú getur notað CSS til að bæta sérsniðnum stílum við möppurnar þínar í Outlook. Til dæmis geturðu breytt bakgrunnslit, leturstærð eða jafnvel bætt við bakgrunnsmyndum. Að auki geturðu notað mismunandi stíl á mismunandi gerðir af möppum til að auðkenna betur.
3. Notaðu sérsniðin tákn: Fyrir sjónræna ánægjulega upplifun geturðu sett sérsniðin tákn í möppurnar þínar. Þú getur notað tákn frá netbókasöfnum eða jafnvel hannað þín eigin tákn. Bættu einfaldlega við merkinu með slóð myndarinnar inni í möppumerkjunum þínum til að birta samsvarandi táknmynd.
Með þessum ráðumÞú getur sérsniðið útsýni yfir möppur í Outlook í samræmi við óskir þínar og þarfir. Mundu að HTML og CSS eru öflug verkfæri sem gera þér kleift að bæta notendaupplifun þína og gera möppurnar þínar leiðandi og sjónrænt aðlaðandi. Kannaðu alla „möguleikana“ sem þessi tækni býður upp á og sérsníddu möppusýn þína núna!
14. Samantekt á bestu venjum til að búa til og stjórna möppum í Outlook á tölvunni þinni
Eiginleikar möppu í Outlook í tölvunni
Möppur í Outlook á tölvunni þinni eru grundvallaratriði til að skipuleggja og stjórna tölvupóstinum þínum á skilvirkan hátt. Hér eru nokkrar bestu venjur til að búa til og stjórna möppum í Outlook:
Ráðleggingar um umsjón með möppum í Outlook á tölvunni
Ályktanir
Rétt gerð og stjórnun möppna í Outlook á tölvunni er nauðsynleg til að bæta skipulag og skilvirkni í tölvupóststjórnun. Fylgdu þessum bestu starfsvenjum og ráðleggingum til að hámarka möppunotkun og hámarka Outlook upplifun þína.
Spurt og svarað
Sp.: Hvernig get ég búið til möppu í Outlook til að vista tölvupóst á tölvunni minni?
A: Það er einfalt ferli að búa til möppu í Outlook til að vista tölvupóst á tölvunni þinni. Hér að neðan útskýrum við hvernig á að gera það:
Sp.: Hvaða útgáfu af Outlook þarf ég til að búa til möppu?
A: Þú getur búið til möppu í Outlook í hvaða útgáfu sem er, hvort sem er Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 eða Outlook fyrir Office 365.
Sp.: Hver eru skrefin til að búa til möppu í Outlook?
A: Fylgdu þessum skrefum til að búa til möppu í Outlook:
1. Opnaðu Outlook og farðu í Mail hlutann.
2. Hægrismelltu á möppulistann í vinstri glugganum.
3. Veldu „Ný mappa“ í fellivalmyndinni.
4. Sprettigluggi opnast. Sláðu inn nafn fyrir nýju möppuna þína og smelltu á „Í lagi“.
Sp.: Get ég skipulagt möppur í undirmöppur?
A: Já, þú getur skipulagt möppurnar þínar í undirmöppur fyrir betri skipulagningu. Eftir að hafa fylgt skrefunum hér að ofan til að búa til möppu geturðu endurtekið ferlið til að búa til nýja möppu í núverandi möppu.
Sp.: Hvernig get ég flutt tölvupóst í möppuna sem ég bjó til?
A: Til að færa tölvupóst í möppuna sem þú bjóst til skaltu einfaldlega velja tölvupóstinn sem þú vilt færa, hægrismella og velja „Færa“ (í eldri útgáfum af Outlook gæti það staðið „Færa í möppu“). Veldu síðan áfangamöppuna og tölvupóstarnir verða færðir í þá möppu.
Sp.: Hvar eru möppur og tölvupóstar vistaðir á tölvunni minni?
A: Outlook möppur og tölvupóstur eru vistaðir á staðnum á tölvunni þinni. Outlook gagnaskráin (.pst) ber ábyrgð á að geyma allar upplýsingar, þar á meðal möppur og tölvupóst.
Sp.: Get ég fengið aðgang að möppum og tölvupósti frá annað tæki?
A: Ef þú hefur sett upp Outlook reikninginn þinn til að samstilla gögn á netinu og þú hefur aðgang að internetinu geturðu fengið aðgang að möppunum þínum og tölvupósti úr hvaða tæki sem er. Ef þú hefur ekki sett upp samstillingu á netinu muntu aðeins geta nálgast þær úr tölvunni þar sem þú hefur vistað þær.
Sp.: Get ég eytt möppu í Outlook án þess að tapa tölvupóstinum?
A: Já, þú getur eytt möppu í Outlook án þess að tapa tölvupóstinum. Þegar þú eyðir möppu verða þau færð í möppuna „Eydd atriði“. Ef þú vilt ekki missa þá geturðu dregið tölvupóstinn í aðra möppu áður en þú eyðir þeim.
Við vonum að þessi handbók hafi verið gagnleg fyrir þig til að búa til möppur og vista tölvupóstinn þinn í Outlook. Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur.
Eftir á að hyggja
Í stuttu máli, að búa til möppu í Outlook til að vista tölvupóst á tölvunni þinni getur verið mjög gagnlegt tól til að skipuleggja og hafa greiðan aðgang að skilaboðunum þínum. Með nokkrum einföldum skrefum geturðu búið til og sérsniðið möppur til að flokka tölvupóstinn þinn á skilvirkan hátt. Mundu að útfærsla þessarar virkni getur verið örlítið breytileg eftir því hvaða útgáfu af Outlook þú ert að nota, en grunnhugtökin eru þau sömu.
Með því að hafa þessa sérsniðnu möppu muntu geta haldið skipulega skrá yfir samtölin þín, sem auðveldar leit og endurheimt viðeigandi upplýsinga. Að auki muntu geta haft öruggt pláss til að vista mikilvæg skilaboð án þess að óttast að tapa eða blandast saman. þeim upp með öðrum tölvupóstum. Nýttu þér alla þá möguleika sem Outlook býður upp á til að stjórna tölvupóstinum þínum á skilvirkan hátt á tölvunni þinni.
Ef þú átt enn í erfiðleikum með að búa til möppu í Outlook eða hefur einhverjar frekari spurningar skaltu ekki hika við að skoða opinber Microsoft skjöl eða leita að sérhæfðum vettvangi þar sem þú munt finna sérstaka hjálp fyrir mál þitt. Ekki vera skilinn eftir og byrjaðu að skipuleggja pósthólf í raun núna!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.