Hvernig býr maður til endurtekna reikninga í Debitoor?

Hvernig býr maður til endurtekna reikninga í Debitoor? Búa til endurtekinn reikningur í Debitoor Það er einföld og skilvirk leið til að gera innheimtuferli sjálfvirkt. Með þessum valkosti geturðu auðveldlega komið á endurteknu innheimtumynstri fyrir viðskiptavini sem þú ert með samning við eða endurtekið samkomulag við. Þetta mun spara þér tíma og hjálpa þér að viðhalda stöðugu sjóðstreymi. Í þessari grein munum við leiðbeina þér skref fyrir skref svo þú getur auðveldlega stillt þinn endurteknir reikningar í Debitoor og nýttu þessa virkni pallsins sem best.

Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að búa til endurtekinn reikning í Debitoor?

Hvernig býr maður til endurtekna reikninga í Debitoor?

• Skref 1: Skráðu þig inn á Debitoor reikninginn þinn.
• Skref 2: Þegar þú ert kominn inn á reikninginn þinn, farðu í hlutann „Reikningar“ í aðalvalmyndinni.
• Skref 3: Smelltu á "+ Nýr reikningur" hnappinn til að byrja að búa til nýjan endurtekinn reikning.
• Skref 4: Ljúktu við reikningsgögnin og upplýsingarnar, svo sem viðskiptamann, dagsetningu, vörur og upphæðir.
• Skref 5: Hakaðu í reitinn sem gefur til kynna „Gera endurtekið“ til að ákvarða tíðni reikningsins.
• Skref 6: Veldu hversu oft þú vilt að endurtekinn reikningur sé búinn til (til dæmis mánaðarlega eða árlega).
• Skref 7: Sýnir upphafsdag endurtekins reiknings.
• Skref 8: Stillir tímalengd endurtekins reiknings, það er hversu oft hann mun endurtaka sig áður en hann lýkur.
• Skref 9: Skoðaðu allar upplýsingar og vertu viss um að þær séu réttar.
• Skref 10: Smelltu á hnappinn „Vista“ að búa til endurtekinn reikning í Debitoor.

Spurningar og svör

Hvernig býr maður til endurtekna reikninga í Debitoor?

1. Skráðu þig inn á Debitoor reikninginn þinn.
2. Smelltu á „Reikningar“ í aðalvalmyndinni.
3. Smelltu á „Búa til reikning“.
4. Fylltu út upplýsingar um viðskiptavininn og vörurnar eða þjónustuna.
5. Veldu valkostinn „Endurtekinn reikningur“.
6. Veldu tíðni endurtekins reiknings (dæmi: mánaðarlega).
7. Tilgreindu upphafsdagsetningu og, ef nauðsyn krefur, lokadagsetningu fyrir endurtekna innheimtu.
8. Tilgreindu hversu oft þú vilt að reikningurinn sé endurtekinn.
9. Smelltu á „Vista“ til að búa til endurtekinn reikning.
10. Endurtekinn reikningur verður sjálfkrafa búinn til í samræmi við staðfestar breytur.

Hver er ávinningurinn af því að búa til endurtekna reikninga í Debitoor?

1. Sparaðu tíma með því að gera sjálfvirka gerð endurtekinna reikninga.
2. Forðastu villur með því að útiloka þörfina á að slá inn sömu upplýsingarnar aftur og aftur aftur.
3. Auktu greiðslutímann með því að minna viðskiptavininn reglulega á skuld sína.
4. Bættu skilvirkni fyrirtækisins með því að viðhalda stöðugu sjóðstreymi.
5. Gerir ráð fyrir betri fjárhagsáætlun með því að hafa skýra sýn á framtíðartekjur.

Get ég breytt endurteknum reikningi í Debitoor?

1. Skráðu þig inn á Debitoor reikninginn þinn.
2. Smelltu á „Endurteknir reikningar“ í aðalvalmyndinni.
3. Finndu endurtekna reikninginn sem þú vilt breyta.
4. Smelltu á blýantstáknið eða „Breyta“ við hliðina á endurteknum reikningi.
5. Gerðu nauðsynlegar breytingar á upplýsingum viðskiptavina, vörum eða þjónustu, tíðni, dagsetningum o.s.frv.
6. Smelltu á "Vista" til að vista breytingarnar sem gerðar voru á reikningnum endurtekið.

Er hægt að hætta við endurtekinn reikning í Debitoor?

1. Skráðu þig inn á Debitoor reikninginn þinn.
2. Smelltu á „Endurteknir reikningar“ í aðalvalmyndinni.
3. Finndu endurtekna reikninginn sem þú vilt hætta við.
4. Smelltu á „Eyða“ táknið eða „Hætta við“.
5. Staðfestu afturköllun á endurteknum reikningi þegar beðið er um það.

Hvað verður um endurtekna reikninga sem felldir eru niður í Debitoor?

1. Hættir endurteknir reikningar verða fjarlægðir úr endurteknum innheimtukerfi.
2. Ekki verða fleiri endurteknir reikningar búnir til á grundvelli niðurfelldra endurtekinna reikninga.

Get ég gert hlé á endurteknum reikningi í Debitoor?

1. Ekki er hægt að gera hlé á endurteknum reikningi í Debitoor.
2. Ef þú vilt stöðva endurtekna reikninga tímabundið þarftu að hætta við endurtekna reikninginn og búa svo til nýjan þegar þú ert tilbúinn að halda áfram með hann.

Ætti ég að senda endurtekna reikninga handvirkt í Debitoor?

1. Nei, endurteknir reikningar í Debitoor verða búnir til sjálfkrafa í samræmi við settar breytur.
2. Þú þarft ekki að senda þær handvirkt til viðskiptavina þinna. Hins vegar getur þú valið að senda afrit með tölvupósti ef þú vilt.

Get ég skoðað komandi endurtekna reikninga í Debitoor?

1. Skráðu þig inn á Debitoor reikninginn þinn.
2. Smelltu á „Endurteknir reikningar“ í aðalvalmyndinni.
3. Þar muntu geta skoðað lista yfir næstu áætlaða endurtekna reikninga.

Ætti ég að muna að gefa út endurtekna reikninga í Debitoor?

1. Ekki þarf að muna eftir að gefa út endurtekna reikninga í Debitoor.
2. Kerfið mun sjálfkrafa búa til þær í samræmi við tíðni og dagsetningar.

Get ég breytt endurteknum reikningi í venjulegan reikning í Debitoor?

1. Skráðu þig inn á Debitoor reikninginn þinn.
2. Smelltu á „Endurteknir reikningar“ í aðalvalmyndinni.
3. Finndu endurtekna reikninginn sem þú vilt breyta í venjulegan reikning.
4. Smelltu á blýantstáknið eða „Breyta“ við hliðina á endurteknum reikningi.
5. Breyttu valkostinum úr „Endurtekinn reikningur“ í „Einn reikningur“.
6. Smelltu á „Vista“ til að breyta endurteknum reikningi í venjulegan reikning.