Hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel

Hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel Það sparar þér mikinn tíma ef þú helgar þig því að vinna daglega með þetta forrit og senda niðurstöður þess. Árið 2024 er Excel orðið eitt mest notaða Microsoft Office tólið, bæði á vinnu og persónulegu stigi, þó sérstaklega í fyrra tilvikinu. Excel er frábært tól sem getur hjálpað þér við dagleg verkefni og margt fleira.

Þess vegna, ef þú hefur spurt sjálfan þig cHvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel frá Tecnobits Við ætlum að svara þér með handbók eða kennslugrein þar sem þú munt læra hvernig á að gera það þannig að þú sparar og hagræðir daglegan tíma af vinnu. Við munum útskýra skref fyrir skref hvernig á að gera það og eins og við segjum munt þú spara tíma og fyrirhöfn við að senda verkið sem framleitt er úr Excel. Förum þangað með greinina. 

Kostir þess að senda tölvupóst frá Excel

Vegna þess að ef þú hefur náð þessari grein er það vegna þess að þú trúir því að læra að Hvernig á að senda tölvupóst beint frá Excel mun gefa þér ákveðna kosti og það gerir það. Við ætlum að tjá okkur um þær hér að neðan, þó við ímyndum okkur að þær séu það sem þú bjóst við, því allt í Excel Það snýst um tímahagræðingu og hagkvæmni. 

• Gerðu sjálfvirkan ferlið: Hið eðlilega er að ef þú notar Excel á vinnustigi höndlar þú mjög mikið magn af gögnum og að jafnaði flókin. Þær geta verið af tengiliðalistum fyrir mögulega sölu, upplýsingar um þær og margt fleira. Með sjálfvirkni tölvupósts muntu geta, eins og orðið segir, skilja allt eftir undirbúið og fá það sent sjálfkrafa.
• Aðlögun tölvupósts- Sérsníddu tölvupóst fyrir allan gagnagrunninn sem þú ert með í Excel. Þú munt geta bætt við litlum hlutum sem eru dregin út úr Excel töflureiknunum þínum. Ef þú hélst að það að læra hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel væri ekki samhæft við sérstillingu, þá hefurðu rangt fyrir þér.
• Hagkvæmni og hagræðing- Fínstilltu vinnuflæðið þitt og vertu skilvirkari. Þú munt útrýma mörgum fyrri skrefum sem gefa þér fleiri verkefni eða eyða tíma. Gleymdu því að líma og afrita upplýsingar frá einum stað til annars án þess að stoppa. Um leið og þú lærir hérHvernig á að senda tölvupóst beint frá Excel mun skilja allt eftir á sem hagkvæmastan hátt. 

Sendu tölvupóst frá Excel: skref-fyrir-skref leiðbeiningar

 

Og nú, miðpunkturinn sem þú varst að bíða eftir er runninn upp, þar sem þú lærir umHvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel. Við ætlum að útskýra fyrir þér á hverju við trúum Tecnobits sem eru bestu aðferðirnar og umfram allt auðveldara í notkun. Þar sem notkun Visual Basics fyrir forrit er ekki fyrir alla, ætlum við líka að gefa þér annan þar sem það mun aðeins nota viðbót fyrir Excel. Þú ákveður hvern þú heldur. 

Visual basic fyrir forrit til að senda tölvupóst í Excel

 

Það er kannski það flóknasta, en við ætlum að reyna að brjóta það niður fyrir þig smátt og smátt svo þú skiljir það. VBA er a Mjög vinsælt forritunartól og er innbyggt í Microsoft Office. Til að læra hérHvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel með VBA, fylgdu þessum skrefum: 

1. Virkjaðu þróunarflipann: Þú verður að opna Microsoft Excel og fara í "skrá". Farðu nú í "valkostir" og þar inn í vinstri valmyndina og veldu "sérsníða borða". Eftir þetta, virkjaðu "framkallar" reitinn og samþykktu allt.
2. Opnaðu Visual Basic forrit: Þú getur opnað það beint með flýtilykla Alt + F11 og ef ekki, geturðu farið aftur í "developer" flipann til að opna hann. Nú innan VBA veldu "insert" og smelltu síðan á "module"
3. Skrifaðu kóðann sem við skiljum eftir þig hér fyrir neðan og keyrðu hann: Þegar þú hefur gert það skaltu fara aftur í Excel og ýta á Alt + F8 til að opna „fjölva“.

Sub SendMailFromExcel()
Dimma OutlookApp sem hlutur
Dimma póstur sem hlutur
Dim i sem heiltölu
Dimmt blað sem vinnublað
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Gakktu úr skugga um að nafn blaðsins sé rétt

Stilltu OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Fyrir i = 2 To Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Stilla Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
Með Mail
.To = Sheet.Cells(i, 1). Gildi 'Dálkur A inniheldur netföngin
.Subject = „Mail subject“
.Body = «Halló» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Þetta er sjálfvirkur tölvupóstur frá Excel.»
.Senda
Enda með
Næsta ég

Stilltu OutlookApp = Ekkert
Stilltu Mail = Ekkert
End Sub

Nú ef þú hefur fylgt þessum skrefum muntu nú hafa möguleika á að keyra fjölvi. Eftir að hafa farið í Alt + F8 verður þú að velja fjölvi „Senda póst frá Excel“ og keyrðu það. Ef þú ert kominn svona langt hefurðu nú þegar fyrstu aðferðina til að læra hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel.

Sendu tölvupóst frá Excel með viðbót

Eins og við nefndum gæti sá fyrri verið flóknari vegna þess að þú þurftir að slá inn kóðann, en það var bara afrita og líma og keyra macro. Það er það sem þessi aðferð snýst um og þú hefðir þegar lært hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel. Með þessari aðferð verður þú að gera það setja upp Excel viðbót, Ekki hafa áhyggjur, það er einfalt.

Það er til tveir fylgihlutir mjög frægur sem þú getur halað niður úr Microsoft versluninni, þeir eru Verkfæri fyrir póstsameiningu sem virkar með Outlook, og Ablebits, sem inniheldur einnig mismunandi verkfæri til að senda sérsniðna tölvupóst svo þú veist nú þegar hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel.

Eins og við segjum þér verður þú að fara á viðkomandi opinberu vefsíður þeirra eða vefsíðu Microsoft og hlaða niður og setja þær upp. Fylgdu uppsetningar- og stillingarleiðbeiningunum. Þegar þú hefur gert það skaltu slá inn Excel og þú munt sjá það Þú getur valið viðtakendur, upplýsingar og önnur gögn til að senda tölvupóst. Þannig hefurðu lært aðra leið til að vita hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel.

Minntu þig að lokum á að í Tecnobits hafa fjöldi leiðbeininga um Excel, dæmi er þetta um hvernig á að eyða auðum línum í excel skref fyrir skref, eða líka áfram Notaðu gervigreind í Excel til að reikna út formúlur nákvæmlega og auðveldlega. Við vonum að þú hafir nú lært hvernig á að senda tölvupóst beint úr Excel