Ef þú ert að leita að einfaldri leið til að flytja Alegra reikningsupplýsingarnar þínar yfir á tölvuna þína, þú ert á réttum stað. Með tækniframförum er sífellt algengara að þurfa að vista og taka öryggisafrit af reikningsupplýsingum okkar í skýinu á staðnum, annaðhvort til öryggis eða þæginda. Sem betur fer býður Alegra upp á möguleika á að hlaða niður og vista allar upplýsingar þínar á tækinu þínu á einfaldan og fljótlegan hátt. Í þessari grein munum við útskýra skref fyrir skref hvernig á að gera það þannig að þú getur alltaf haft upplýsingarnar þínar við höndina.

– Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að flytja Alegra reikningsupplýsingarnar mínar út í tölvuna?

• Fáðu aðgang að Alegra reikningnum þínum: Það fyrsta sem þú þarft að gera er að skrá þig inn á Alegra reikninginn þinn með notendanafni og lykilorði.
• Farðu í Skýrslur hlutann: Þegar þú ert kominn inn á reikninginn þinn skaltu leita og velja "Skýrslur" valkostinn í aðalvalmyndinni.
• Veldu gerð skýrslu sem þú vilt flytja út: Í skýrsluhlutanum skaltu velja tegund skýrslu sem þú vilt flytja út á tölvuna þína, svo sem söluskýrslu eða kostnaðarskýrslu.
• Stilltu skýrslufæribreytur: Þegar þú hefur valið tegund skýrslu skaltu stilla færibreyturnar í samræmi við óskir þínar, svo sem dagsetningarbilið eða sérstakar síur sem þú vilt nota.
• Smelltu á útflutningshnappinn: Eftir að hafa stillt færibreyturnar skaltu finna og velja „Flytja út“ eða „Hlaða niður“ til að vista skýrsluna á tölvunni þinni.
• Veldu skráarsniðið: Það fer eftir þörfum þínum, veldu skráarsniðið sem þú vilt vista skýrsluna á, eins og Excel, PDF eða CSV.
• Vistaðu skýrsluna á tölvunni þinni: Þegar sniðið hefur verið valið skaltu fylgja leiðbeiningunum til að vista skýrsluna á viðkomandi stað á tölvunni þinni.

Spurningar og svör

Algengar spurningar um útflutning á Alegra upplýsingum í tölvuna þína

1. Hvert er fyrsta skrefið til að flytja Alegra reikningsupplýsingarnar mínar yfir á tölvuna?

1. Skráðu þig inn á Alegra reikninginn þinn.

2. Smelltu á eininguna sem inniheldur upplýsingarnar sem þú vilt flytja út.

3. Veldu valkostinn til að flytja út gögn.

2. Hvernig get ég flutt Alegra söluskrár mínar út í tölvu?

1. Sláðu inn sölueiningu á Alegra reikningnum þínum.

2. Smelltu á "Flytja út" valkostinn í efra hægra horninu á skjánum.

3. Veldu tímabilið sem þú vilt flytja út og viðeigandi skráarsnið.

3. Hvað þarf ég að gera til að flytja Alegra innkaupaskrár mínar yfir á tölvuna?

1. Farðu í innkaupaeininguna á Alegra reikningnum þínum.

2. Smelltu á "Export" valmöguleikann efst á skjánum.

3. Veldu dagsetningarbilið sem þú vilt flytja út og tilskilið skráarsnið.

4. Hvernig á að flytja út Alegra vörubirgðir í tölvu?

1. Farðu í birgðaeininguna á Alegra reikningnum þínum.

2. Smelltu á "Flytja út" valmöguleikann í efra hægra horninu á skjánum.

3. Veldu skráarsniðið sem þú vilt flytja út birgðagögnin á og smelltu á „Flytja út“.

5. Hver eru skrefin til að flytja fjárhagsskýrslur úr Alegra yfir í tölvu?

1. Sláðu inn skýrslueininguna á Alegra reikningnum þínum.

2. Veldu fjárhagsskýrsluna sem þú vilt flytja út, eins og rekstrarreikning eða efnahagsreikning.

3. Smelltu á "Flytja út" valkostinn og veldu viðeigandi skráarsnið til að flytja út fjárhagsgögnin.

6. Get ég flutt Alegra upplýsingarnar mínar út í töflureikniforrit eins og Excel?

Já, þú getur valið CSV skráarsniðið þegar þú flytur út gögn frá Alegra, sem gerir þér kleift að opna þau í forritum eins og Excel.

7. Hvernig get ég tryggt að upplýsingarnar sem fluttar eru úr Alegra yfir á tölvuna mína séu réttar og fullkomnar?

Skoðaðu útflutningsfæribreyturnar til að tryggja að þær séu rétt stilltar áður en þú flytur út.

Staðfestu að dagsetning og gagnasvið séu rétt til að forðast útflutningsvillur.

8. Eru takmörk fyrir magni gagna sem ég get flutt úr Alegra yfir á tölvuna mína?

Já, sumar einingar hafa takmörk fyrir færslur til að flytja út. Það er mikilvægt að skoða gagnaútflutningsstefnu Alegra fyrir hvers kyns takmarkanir.

9. Get ég tímasett sjálfvirkan útflutning á Alegra upplýsingum í tölvuna mína?

Já, Alegra gerir þér kleift að skipuleggja sjálfvirkan útflutning í gegnum API þess eða samþættingu við aðra stjórnunarvettvang.

Skoðaðu Alegra skjölin eða hafðu samband við þjónustuver til að fá frekari upplýsingar um uppsetningu á sjálfvirkum útflutningi.

10. Hvað ætti ég að gera ef ég lendi í erfiðleikum við að flytja upplýsingar úr Alegra yfir á tölvuna mína?

Vinsamlegast hafðu samband við þjónustudeild Alegra til að fá aðstoð við gagnaútflutningsferlið.

Vinsamlegast gefðu upp upplýsingar um vandamálið sem þú ert að upplifa svo þjónustudeildin geti hjálpað þér á áhrifaríkan hátt.