Ef þú notar Factusol til að stjórna fjárhagsáætlunum þínum, er líklegt að þú þurfir einhvern tíma að flytja út fjárhagsáætlunarlistann þinn. Að flytja út tilboðslistann þinn getur verið gagnlegt til að deila með viðskiptavinum eða til að hafa öryggisafrit. Sem betur fer gerir Factusol Þetta ferli vera mjög einfalt. Í þessari grein munum við útskýra hvernig á að flytja út fjárhagsáætlunarlistann þinn fljótt og auðveldlega. Lestu áfram til að læra hvernig á að gera það.

Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að flytja út fjárhagsáætlunarlistann þinn með Factusol?

Hvernig á að flytja út fjárhagsáætlunarlistann þinn með Factusol?

• 1. Opnaðu Factusol forritið: Til að flytja tilboðslistann þinn út skaltu ganga úr skugga um að þú hafir Factusol forritið uppsett á tölvunni þinni og opnaðu það.
• 2. Farðu í fjárhagsáætlunareininguna: Þegar þú ert kominn í Factusol forritið skaltu leita og velja fjárhagsáætlunareininguna. Það getur verið staðsett efst eða í hliðarvalmyndinni, allt eftir útgáfunni sem þú notar.
• 3. Fáðu aðgang að lista yfir fjárhagsáætlanir: Þegar þú ert kominn inn í fjárhagsáætlunareininguna skaltu leita og fá aðgang að lista yfir fjárhagsáætlanir. Þetta gerir þér kleift að sjá allar tilvitnanir sem þú hefur búið til í kerfinu.
• 4. Veldu fjárhagsáætlanir til að flytja út: Innan lista yfir fjárhagsáætlanir skaltu velja þær sem þú vilt flytja út. Þú getur valið eitt eða fleiri fjárhagsáætlanir á sama tíma. Til að gera það skaltu einfaldlega haka við viðeigandi reiti við hliðina á hverri tilvitnun.
• 5. Smelltu á útflutningsvalkostinn: Þegar þú hefur valið tilvitnanir skaltu finna og smella á útflutningsmöguleikann. Þessi valkostur er venjulega táknaður með niðurhalstákni eða hnappi með orðinu "Export."
• 6. Veldu útflutningssniðið: Eftir að hafa smellt á útflutningsmöguleikann muntu sjá glugga með mismunandi snið tiltækur útflutningur. Veldu það snið sem hentar þínum þörfum best. Til dæmis er hægt að velja PDF, Excel eða CSV.
• 7. Stilltu áfangastað: Þegar þú hefur valið útflutningssniðið verðurðu beðinn um að stilla staðsetninguna þar sem þú vilt vista útfluttu skrána. Skoðaðu möppurnar þínar og veldu hentugan stað til að vista hana.
• 8. Smelltu á „Vista“ eða „Flytja út“: Eftir að hafa valið áfangastað skaltu smella á „Vista“ eða „Flytja út“ hnappinn, allt eftir Factusol forritsviðmótinu. Þetta mun hefja útflutningsferlið og búa til skrána með tilboðslistanum þínum.
• 9. Staðfestu að það hafi verið flutt út á réttan hátt: Þegar útflutningsferlinu er lokið skaltu ganga úr skugga um að skráin hafi verið búin til á réttan hátt og að hún innihaldi allar valdar tilvitnanir. Opnaðu skrána til að staðfesta að upplýsingarnar hafi tekist að flytja út.

Tilbúið! Nú hefur þú flutt út fjárhagsáætlunarlistann þinn með Factusol. Við vonum að þessi handbók hafi verið þér gagnleg!

Spurt og svarað

Algengar spurningar um hvernig eigi að flytja út fjárhagsáætlunarlistann þinn með Factusol

1. Hvernig á að flytja út fjárhagsáætlunarlistann þinn í Factusol?

Svar:

1. Opnaðu Factusol á tölvunni þinni.
2. Skráðu þig inn með stjórnandareikningnum þínum.
3. Farðu í fjárhagsáætlunarhlutann.
4. Veldu fjárhagsáætlanir sem þú vilt flytja út.
5. Smelltu á útflutningshnappinn.
6. Veldu útflutningssniðið sem þú vilt (til dæmis Excel eða PDF).
7. Vistaðu útfluttu skrána í tækinu þínu.
Mundu: Skrefin geta verið mismunandi eftir útgáfu Factusol sem þú notar. Vertu viss um að skoða opinber skjöl fyrir nákvæmar leiðbeiningar.

2. Hvaða útgáfur af Factusol styðja útflutning á tilvitnunum?

Svar:

– Factusol 2019.
– Factusol 2018.
– Factusol 2017.
- Fyrri útgáfur frá Factusol.
Mikilvægt: Sumir eiginleikar geta verið mismunandi eftir útgáfum, vertu viss um að athuga eindrægni áður en þú flytur tilvitnanir þínar út.

3. Get ég flutt út fjárhagsáætlanir í önnur bókhaldsforrit?

Svar:

Já, Factusol gerir þér kleift að flytja út fjárhagsáætlanir þínar á sniði sem er samhæft við önnur forrit eins og Excel, CSV eða PDF.
Hafa í huga: Þú gætir þurft að gera einhverjar breytingar eða umbreytingar þegar þú flytur gögnin inn í annan hugbúnað.

4. Er hægt að flytja Factusol fjárveitingar út á nokkrum sniðum á sama tíma?

Svar:

Nei, Factusol leyfir þér aðeins að flytja út fjárhagsáætlanir þínar á einu sniði í einu. Þú verður að velja viðeigandi snið áður en þú flytur út.
Mikilvægt: Ef þú þarft tilvitnanir á mismunandi sniði, verður þú að endurtaka útflutningsferlið fyrir hvert valið snið.

5. Get ég flutt aðeins út tilteknar fjárhagsáætlanir í Factusol?

Svar:

Já, í Factusol geturðu valið fjárhagsáætlanir sem þú vilt flytja út áður en þú framkvæmir útflutninginn.
Mundu: Notaðu leitarvalkosti, síur eða handvirkt val til að velja tilvitnanir sem þú vilt.

6. Heldur Factusol sniði útfluttra fjárveitinga?

Svar:

Já, Factusol heldur sniði útfluttra fjárhagsáætlana að því marki sem hægt er. Hins vegar geta sumir þættir orðið fyrir áhrifum þegar skipt er um snið eða flutt inn í önnur forrit.
Mikilvægt: Athugaðu útlit og uppbyggingu útfluttra fjárveitinga til að tryggja að þeim sé haldið rétt við.

7. Hvernig get ég opnað útfluttu skrána á tækinu mínu?

Svar:

Til að opna útfluttu skrána á tækinu þínu skaltu einfaldlega tvísmella á hana. Þetta mun sjálfkrafa opna skrána með sjálfgefna forritinu fyrir það snið (til dæmis Excel fyrir .xlsx skrár).
Mundu: Gakktu úr skugga um að þú sért með viðeigandi hugbúnað uppsettan á tækinu þínu til að opna og skoða útfluttu skrárnar.

8. Er hægt að gera útflutning fjárveitinga sjálfvirkan í Factusol?

Svar:

Nei, Factusol býður ekki upp á sjálfvirkniaðgerð til að flytja út tilboð. Þú verður að framkvæma útflutningsferlið handvirkt í hvert skipti sem þú vilt flytja út tilboðin þín.
Mikilvægt: Íhugaðu að skoða aðrar lausnir eða sérhæfðan hugbúnað ef þú þarft stöðuga sjálfvirkni í þessu ferli.

9. Er hægt að flytja tilboðslistann beint út með tölvupósti?

Svar:

Nei, Factusol hefur ekki samþætta aðgerð til að senda útflutta tilboðslistann beint með tölvupósti. Þú verður að vista útfluttu skrána í tækinu þínu og hengja hana handvirkt við tölvupóst ef þú vilt senda hana með tölvupósti.
Mundu: Gakktu úr skugga um að þú hafir sett upp tölvupóstreikning á tækinu þínu áður en þú reynir að senda útfluttu skrána.

10. Hvar get ég fundið frekari upplýsingar um útflutning tilboða í Factusol?

Svar:

Þú getur fundið frekari upplýsingar um útflutning tilboða í Factusol í opinberu skjölunum frá hugbúnaðarframleiðandanum. Vinsamlegast skoðaðu notendahandbókina eða hjálparhlutann á netinu fyrir nákvæmar og uppfærðar leiðbeiningar.
Mikilvægt: Að auki geturðu leitað í notendaspjallborðum, umræðuhópum eða kennsluefni á netinu til að fá ráð og brellur um hvernig á að flytja út fjárhagsáætlanir þínar í Factusol.