Hvernig á að laga línu í Excel: Að festa raðir í Excel er nauðsynleg tækni til að vinna á skilvirkan hátt með stór gagnasöfn. Þegar röð er fest, er hún áfram sýnileg efst í glugganum, óháð því hversu mikið restinni af línunum er skrunað upp eða niður. Í þessari grein munum við útskýra skref fyrir skref Hvernig á að laga línu í Excel, með því að nota bæði verkfærin sem eru til í notendaviðmótinu og háþróaðar formúlur og aðgerðir.
1 skref: Að nota notendaviðmótið.
Til að festa línu með því að nota Excel notendaviðmótið skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu línuna sem þú vilt festa. Þú getur gert þetta með því að smella á línunúmerið í vinstri glugganum á töflureikninum.
2. Hægrismelltu á valda línu og veldu "Setja röð" valmöguleikann í fellivalmyndinni.
3. Valin lína verður fest og verður áfram sýnileg efst í glugganum, jafnvel þegar þú flettir hinum línunum upp eða niður.
2 skref: Notaðu háþróaða formúlur og aðgerðir.
Auk þess að nota notendaviðmótið er einnig hægt að festa línu með formúlum og háþróuðum aðgerðum í Excel. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Ákvarðaðu hvaða reit þú vilt vera efst í glugganum, jafnvel þegar öðrum línum er skrunað.
2. Í tómum reit, notaðu „=ROW()“ aðgerðina til að fá línunúmer reitsins sem valið var í fyrra skrefi.
3. Næst skaltu nota „=OFFREF()“ aðgerðina til að stilla frumutilvísunina út frá línunúmerinu sem fékkst í fyrra skrefi.
4. Nú geturðu notað frumutilvísunina sem fæst í »=OFF()» fallinu í öðrum formúlum eða útreikningum á hvaða hátt sem þú vilt.
Með þessum aðferðum geturðu lagað röð í Excel áhrifarík leið og bæta skilvirkni þína í stjórnun stórra gagnasöfna. Hvort sem þú notar notendaviðmótið eða háþróaðar formúlur og aðgerðir, hæfileikinn til að festa línu mun veita þér meiri stjórn og auðvelda þér þegar þú vinnur með Excel. Fylgdu skrefunum sem nefnd eru í þessari grein og uppgötvaðu hvernig þessi eiginleiki getur bætt upplifun þína af töflureikni.
- Kynning á „Hvernig á að laga línu í Excel“
Excel er mjög öflugt tól sem gerir okkur kleift að framkvæma allt útreikninga og greiningar á gögnum. Einn af gagnlegustu eiginleikunum er hæfileikinn til að stilla línu þannig að hún sé alltaf sýnileg efst á skjánum á meðan við flettum í gegnum restina af töflureikninum. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar við vinnum með langar töflur og viljum alltaf hafa dálkahausa okkar fyrir augum.
Til að laga línu í Excel verðum við einfaldlega að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Fyrst af öllu verðum við að velja línuna sem við viljum laga. Þetta er hægt að gera með því að smella á samsvarandi línunúmer í vinstri spássíu töflureiknisins. Þegar röðin hefur verið valin verðum við að hægrismella og velja „Setja röð“ valmöguleikann í samhengisvalmyndinni. Þetta skref er mikilvægt svo að röðin haldist sýnileg jafnvel þegar við flettum niður. Þegar röðin hefur verið stillt munum við taka eftir því að hún er auðkennd og helst efst á skjánum þegar við förum í gegnum restina af töflureikninum.
Auk þess að festa línu gerir Excel okkur einnig kleift að festa margar línur í einu. Til að gera þetta verðum við einfaldlega að velja allar línurnar sem við viljum laga með því að halda niðri Shift takkanum á meðan smellt er á samsvarandi línunúmer. Þegar línurnar hafa verið valdar verðum við að smella með hægri músarhnappi og velja „Setja línur“ í samhengisvalmyndinni. Þannig verða allar valdar línur festar og verða áfram sýnilegar efst á töflureikninum þegar við flettum niður. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar við vinnum með töflur sem spanna marga skjái og við þurfum að hafa marga dálkahausa sýnilega.
Í stuttu máli, að festa línu í Excel er aðgerð sem gerir okkur kleift að hafa alltaf dálkahausa í augum á meðan við flettum í gegnum restina af töflureikninum. Til að festa línu veljum við hana einfaldlega og notum „Pin Row“ valkostinn í samhengisvalmyndinni. Við getum líka fest margar línur í einu með því að velja þær og nota „Pin raðir“ valkostinn. Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg þegar við vinnum með langar töflur eða marga skjái af gögnum. Með þessum einföldu skrefum getum við nýtt kraftinn í Excel til fulls og auðveldað vinnu okkar með mikið magn upplýsinga.
– Skilja hugmyndina um að setja línur í Excel
Í Excel er fix rows aðgerðin afar gagnleg þegar við vinnum með mikið magn af gögnum eða hvenær greina gögn í töflu. Að festa línu gerir okkur kleift að halda þeirri röð sýnilegri efst í glugganum þegar við flettum niður, sem gerir það auðveldara að vísa í dálkahausa eða önnur mikilvæg gögn.
Til að laga línu í Excel verðum við einfaldlega að fylgja þessum skrefum:
1. Veldu röðina sem við viljum setja.
2. Farðu í "Skoða" flipann á tækjastikunni.
3. Smelltu á "Setja línur" hnappinn og veldu "Setja efstu röð" valkostinn.
Tilbúinn! Nú verður valin röð áfram föst efst í glugganum þegar við flettum í gegnum töflureiknið.
Auk þess að festa röð efst, gerir Excel okkur einnig kleift stilltu dálka vinstra megin í glugganum. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar við erum með mikinn fjölda dálka og viljum halda ákveðnum lykildálkum sýnilegum þegar við flettum til hægri.
Ferlið til að stilla dálkar í excel Það er mjög svipað því að setja línur:
1. Veldu dálkinn sem við viljum stilla.
2. Farðu í "Skoða" flipann á tækjastikunni.
3. Smelltu á "Setja línur" hnappinn og veldu "Setja fyrsta dálk" valkostinn.
Nú verður valinn dálkur festur vinstra megin í glugganum! Þetta gerir okkur kleift að spyrjast fyrir um gögnin í þeim dálki á auðveldan hátt þegar við flettum til hægri.
Ef þú þarft einhvern tíma desactivar aðgerðina við að laga línur eða dálka í Excel, þú verður einfaldlega að fylgja þessum skrefum:
1. Farðu á »Skoða» flipann í tækjastikuna.
2. Smelltu á „Pin Rows“ hnappinn og veldu „Pin Top Rows“ eða „Pin First Column“ valkostinn til að slökkva á festingu.
Og þannig er það! Nú muntu hafa frelsi til að fara frjálslega í gegnum töflureikni þinn án takmarkana á föstum línum eða dálkum.
- Notaðu „Setja röð“ aðgerðina í Excel
„Pin Row“ aðgerðin í Excel er öflugt tól sem gerir þér kleift að halda ákveðinni röð alltaf sýnilegri á meðan þú flettir í gegnum töflureikni. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar unnið er með stór gagnasöfn eða flóknar töflur. Með því að festa línu tryggirðu að lykilupplýsingar séu alltaf í sýn, sem gerir það auðvelt að greina og sjá gögn. Að auki er hægt að nota „Setja röð“ aðgerðina ásamt öðrum Excel aðgerðum til að búa til sérsniðnar skoðanir og bæta skilvirkni þegar unnið er með mikið magn upplýsinga.
Til að nota „Pin Row“ eiginleikann í Excel, veldu einfaldlega röðina sem þú vilt festa og smelltu á „View“ flipann á tækjastikunni. Síðan, í "Windows" hópnum, smelltu á "Pin Window" og veldu "Pin Row Top" valkostinn. Þegar þú hefur gert þetta, verður valin röð kyrrstæð þegar þú flettir lóðrétt í gegnum töflureiknið. Þú getur fest margar línur með því að velja margar línur áður en þú smellir á „Pin Top Row“. Til að slökkva á eiginleikanum „Pin Row“ skaltu einfaldlega smella á „Unpin Row“ valkostinn í sömu valmynd.
„Setja röð“ aðgerðin í Excel býður upp á fjölda ávinninga fyrir notandann, svo sem að hafa alltaf viðeigandi upplýsingar sýnilegar, spara tíma með því að forðast óþarfa ferðalög og bæta skipulag gagna í töflureikninum. Til dæmis, ef þú ert með töflu með dálkum sem tákna mismunandi mánuði og þú vilt bera saman gögn frá hverjum mánuði fyrir mismunandi raðir, geturðu fest efstu línurnar á meðan þú flettir lárétt í gegnum dálkana. Þetta gerir þér kleift að sjá gildi hverrar línu fyrir hvern mánuð auðveldlega, án þess að þurfa að fletta upp og niður til að muna hvaða röð þú ert að skoða. Í stuttu máli er „Pin Row“ eiginleikinn í Excel ómissandi tól fyrir alla notendur sem vinna með stór gagnasöfn og vilja auka framleiðni sína og skilvirkni þegar þeir flakka í flóknum töflureiknum.
– Skref til að laga röð í Excel
Skref til að laga línu í Excel
Skref 1: Smelltu á línuna sem þú vilt festa í Excel. Gakktu úr skugga um að þú velur alla röðina en ekki bara einn reit í henni. Þú getur gert þetta með því að smella á línunúmerið vinstra megin á töflureikninum.
2 skref: Þegar þú hefur valið línuna, farðu í „Skoða“ flipann í Excel valmyndastikunni. Smelltu síðan á „Frysta spjöld“ hnappinn. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Frysta röð“ valkostinn.
3 skref: Eftir að hafa valið valkostinn „Frysta röð“ muntu taka eftir því að valda röðin er fest efst á töflureikninum. Þetta gerir þér kleift að fletta niður innihald blaðsins án þess að missa sjónar á mikilvægum upplýsingum í festu röðinni.
Mundu að það að festa línu í Excel getur verið mjög gagnlegt þegar þú ert að vinna með mikið magn af gögnum og þarft að halda ákveðnum hausum sýnilegum alltaf. Fylgdu skrefunum sem nefnd eru hér að ofan og þú munt geta lagað hvaða röð sem þú vilt í Excel fljótt og auðveldlega. Byrjaðu að nýta þennan eiginleika strax!
– Mikilvægt atriði þegar röð er stillt í Excel
Mikilvægt atriði þegar lagað er röð í Excel
Þegar við vinnum með mikið magn af gögn í excel, það er algengt að þurfa stöðugt að fletta í gegnum blaðið til að geta skoðað allar upplýsingarnar. Hins vegar getur þetta verið leiðinlegt og óframkvæmanlegt. Sem betur fer hefur Excel aðgerð sem gerir okkur kleift settu röð þannig að það sé alltaf á meðan við förum í gegnum blaðið.
Mikilvægt er að taka tillit til nokkurra atriða þegar röð er stillt í Excel. Fyrst af öllu, er nauðsynlegt að velja rétta línu sem við viljum setja. Til að gera þetta verðum við einfaldlega að smella á samsvarandi línunúmer til að auðkenna það. Síðan, í "Skoða" valmyndinni, veljum við valkostinn "Setja röð" og það er allt! Valin röð verður áfram sýnileg efst í Excel glugganum á meðan við flettum í gegnum restina af blaðinu.
Viðeigandi þáttur til að íhuga er að hvenær setja röð, það verður alltaf sýnilegt, jafnvel þegar við færum blaðið upp eða niður. Þetta getur verið gagnlegt þegar unnið er með löng blöð, þar sem við getum alltaf haft dálkahausa eða önnur viðeigandi gögn fyrir augum. Að auki, ef við þurfum að laga fleiri en eina línu, gerir Excel okkur kleift að gera það með því að velja nokkrar línur í einu og fylgja sömu aðferðafræði sem nefnd er hér að ofan.
Í stuttu máli, laga röð í Excel Það gerir okkur kleift að hafa viðeigandi upplýsingar alltaf fyrir augum á meðan við förum í gegnum síðuna. Til að gera það veljum við einfaldlega röðina sem þú vilt og festum hana úr valmyndinni „Skoða“. Mikilvægt er að hafa í huga að fastar raðir verða áfram sýnilegar jafnvel þegar blaðið er fært upp eða niður. Þessi aðgerð er mjög gagnleg þegar unnið er með stór blöð og hjálpar okkur að hámarka tíma okkar og vinnuflæði í Excel.
– Ráðleggingar til að hámarka notkun „Setja línu“ aðgerðina í Excel
„Pin Row“ aðgerðin í Excel er mjög gagnlegt tól sem gerir þér kleift að halda tiltekinni röð sýnilegri á meðan þú flettir í gegnum restina af töflureikninum. Þetta gerir það auðvelt að vísa til mikilvægra gagna þegar unnið er með stórar upplýsingar. Hér að neðan bjóðum við þér nokkrar ráðleggingar til að hámarka notkun þessarar aðgerðar og nýta kosti hennar sem best.
1. Tilgreindu línuna sem þú vilt festa: Áður en þú notar „Pin Row“ eiginleikann er mikilvægt að ákvarða hvaða röð inniheldur upplýsingarnar sem þú þarft alltaf að sjá. Þú getur valið hvaða línu sem er með því að setja bendilinn í reitinn í fyrsta dálknum og smella síðan á „Pin Row“ á „View“ flipanum. Þú getur líka notað „Pin Top Row“ valkostinn til að halda hauslínunni sýnilegt þegar þú flettir í gegnum gögnin.
2. Nýttu þér valkostinn „Setja efstu röð“ fyrir hausa: Ef þú ert með haus efst á töflureikninum þínum skaltu nota „Pin Top Row“ eiginleikann til að hafa hann sýnilegan alltaf. Þetta gerir þér kleift að bera kennsl á dálka fljótt þegar þú ferð í gegnum gögnin. Bara þú verður að velja la fyrstu röð og smelltu á „Setja efstu röð“. Þannig mun hausinn haldast efst þegar þú flettir niður.
3. Sameina „Pin Row“ aðgerðina með frystiplötum: Excel býður einnig upp á möguleika á að frysta spjöld til að halda tilteknum línum og dálkum sýnilegum. Þú getur sameinað „Setja röð aðgerðina við þennan valmöguleika til að hafa meiri stjórn á hvaða hlutum töflureiknisins þú vilt halda sýnilegum. Þú verður bara að velja reitinn lárétt í fyrsta dálkinn sem þú vilt laga og smelltu síðan á „Frysta spjöld“ í „Skoða“ flipanum. Þannig muntu geta haldið bæði línum og dálkum föstum. á sama tíma.
Mundu að nota „Fix Row“ aðgerðina í Excel til að hámarka vinnu þína með stórum töflureiknum. Fylgdu þessum ráðleggingum til að fá sem mest út úr þessum eiginleika og bæta skilvirkni þína þegar þú vafrar og greinir mikilvæg gögn. Ekki gleyma að gera tilraunir með að sameina Pin Row eiginleikann við önnur Excel verkfæri, eins og að frysta rúður, til að fá meiri stjórn á því sem þú skoðar. á skjánum.
– Valkostir við „Setja röð“ aðgerðina í Excel
„Pin Row“ aðgerðin í Excel er mjög gagnlegt tæki þegar þú þarft að halda tiltekinni röð sýnilegri á meðan þú flettir niður í blaði víðtækur útreikningur. Hins vegar, ef þú ert að leita að valkostum við þennan eiginleika, þá eru nokkrir möguleikar sem geta hjálpað þér að ná sömu niðurstöðu.
Einn af kostunum er að nota „Frysta spjöld“ aðgerðina. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að festa bæði línur og dálka við Sama tíma, sem getur verið sérstaklega gagnlegt þegar þú þarft að halda mismunandi hlutum sýnilegum gagna þinna. Til að nota þennan eiginleika skaltu einfaldlega velja reitinn sem þú vilt nota sem viðmiðunarpunkt og fara síðan á View flipann á tækjastikunni. Smelltu á „Frysta spjöld“ og veldu þann valkost sem hentar þínum þörfum best.
Annar valkostur er að nota „Split Window“ aðgerðina. Þessi valkostur skiptir töflureiknum þínum í hluta, sem gerir þér kleift að fletta í gegnum þá sjálfstætt. Til að nota þennan eiginleika skaltu fara í „Skoða“ flipann á tækjastikunni og smella á „Skljúfa“. Dragðu síðan lárétta eða lóðrétta klofningsstikuna þangað sem þú vilt setja línur og dálka. Þetta gerir þér kleift að fletta í gegnum töflureikninn á meðan þú hefur hlutann sem þú þarft sýnilegan.
Þetta eru bara nokkrir af valkostunum sem þú getur notað í stað aðgerðarinnar "Setja röð" í Excel. Kannaðu þessa valkosti og finndu þann sem best hentar þínum þörfum. Mundu að lykillinn að því að hámarka framleiðni þína í Excel er að þekkja öll tiltæk verkfæri og nota þau á skilvirkan hátt. Með þessum valkostum geturðu haldið mikilvægum gögnum þínum alltaf fyrir augum á meðan þú vinnur í töflureikninum þínum. Prófaðu þá og uppgötvaðu hver er í uppáhaldi hjá þér! .
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.