Hvernig á að vista PowerPoint kynningu svo ekki sé hægt að breyta henni

⁤ Hvernig á að vista Power Point kynningu þannig að ekki sé hægt að breyta henni?

Power Point er mikið notað tól til að setja upplýsingar fram á myndrænan og kraftmikinn hátt. Hins vegar er í mörgum tilfellum nauðsynlegt að vernda framsetninguna til að forðast óheimilar breytingar. Til að ná þessu er mikilvægt að þekkja viðeigandi valkosti þegar þú vistar skrána. Í þessari grein munum við sýna þér skref fyrir skref hvernig á að vista ⁢kynningu Power Point þannig að ekki er hægt að breyta því og tryggja þannig heilleika og friðhelgi vinnu þinnar.

Skref 1: Opnaðu PowerPoint kynninguna þína.

Áður en þú byrjar ferlið við að vista kynninguna þína með klippingartakmörkunum skaltu ganga úr skugga um að þú hafir PowerPoint skrána opna og tilbúinn til að gera nauðsynlegar breytingar. ‌Þegar þú hefur opnað kynninguna þína skaltu halda áfram í næsta skref.

Skref 2: Smelltu á "Skrá" á tækjastikan yfirburðamaður.

Efst á Power Point skjánum finnurðu tækjastikuna með ýmsum valkostum. Smelltu á "Skrá" til að birta valmynd með mismunandi aðgerðum og stillingum.

Skref 3: Veldu „Vista sem“ í fellivalmyndinni.

Í fellivalmyndinni sem birtist þegar þú smellir á ⁢»Skrá», leitaðu að og veldu «Vista sem» valkostinn. Þessi valkostur gerir þér kleift að vista afrit af upprunalegu skránni með verndarstillingunum sem þú vilt innleiða.

Skref 4: Veldu staðsetningu og skráarheiti.

Áður en kynningin er vistuð mun kerfið biðja þig um að tilgreina staðsetningu og nafn skráarinnar. Veldu hentugan stað fyrir kynninguna þína⁤ og gefðu lýsandi heiti til að hjálpa þér að bera kennsl á skrána í framtíðinni.

Skref 5: Smelltu á „Virkja⁤ lestur“ ‌og „Vista“ reitinn.

Þegar þú hefur valið staðsetningu og skráarheiti muntu sjá fjölda viðbótarvalkosta. Á þessu stigi er nauðsynlegt að smella á reitinn sem segir „Virkja lestur“ til að koma í veg fyrir að einhver geri breytingar á kynningunni. Að lokum, smelltu á „Vista“ til að ljúka vistunarferlinu.

Með því að fylgja þessum skrefum geturðu vistað Power Point kynningu örugglega, forðast allar óheimilar breytingar⁢. Mundu alltaf að nota þessar verndarstillingar þegar þú þarft að viðhalda heilindum og friðhelgi kynninganna.

1. Vistaðu PowerPoint kynninguna á „skrifvarið“ sniði

Ef þú þarft vernda PowerPoint kynningu Svo að það sé ekki hægt að breyta því geturðu vistað það á "read-only" sniði. Þetta snið gerir notendum kleift að skoða kynninguna, en leyfir þeim ekki að gera breytingar á efninu. Næst munum við útskýra hvernig á að framkvæma þetta ferli skref fyrir skref.

Skref 1: Opnaðu kynninguna sem þú vilt vista á skrifvarið sniði.

Skref 2: Smelltu á "File" valmyndina efst til vinstri á skjánum.

Skref 3: Veldu valkostinn „Vista sem“ í fellivalmyndinni.

Skref 4: ‌Í glugganum sem birtist skaltu fletta að staðsetningunni þar sem þú vilt vista kynninguna. Sláðu síðan inn nafn fyrir skrána í reitnum „Skráarnafn“.

Skref 5: Neðst í glugganum, smelltu⁤ á⁤ „Tools“ valkostinn og veldu⁢ „Almennir valkostir…“.

Skref 6: Í glugganum „Almennir valkostir“ skaltu haka í reitinn sem segir „Read Only“ og smella á „Í lagi“.

Skref 7: Að lokum skaltu smella á „Vista“ hnappinn til að ljúka ferlinu.

Með því að vista kynninguna þína á „skrifvarið“ sniði geturðu tryggt að enginn geti gert óæskilegar breytingar á innihaldinu. Mundu að ef þú þarft að gera breytingar í framtíðinni ættirðu að vista breytanlegt afrit af kynningunni. Þú hefur nú nauðsynlega þekkingu til að vernda PowerPoint kynningar þínar á áhrifaríkan hátt. Ekki hika við að beita þessum skrefum á verkefnin þín!

2. Verndaðu kynninguna með sterku lykilorði

Verndaðu kynninguna þína með sterku lykilorði Það er mikilvægt að tryggja að enginn geti gert óviðkomandi breytingar á PowerPoint skránni þinni. Þessi öryggisráðstöfun gerir þér kleift að stjórna hverjir hafa aðgang að og gera breytingar á kynningunni þinni. Sem betur fer hefur PowerPoint eiginleika sem gerir þér kleift að stilla lykilorð til að vernda skrárnar þínar.

Til að tryggja kynningu þína, Fylgdu þessum skrefum:

1. Opnaðu PowerPoint kynninguna þína og smelltu á "Skrá" flipann efst í vinstra horninu á skjánum.
2. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Vista sem“ til að vista afrit af skránni þinni.
3. Í glugganum sem birtist geturðu valið staðsetningu og nafn til að vista kynninguna þína. Þú getur líka valið að breyta skráarsniðinu ef þú vilt.

Þegar þú hefur valið staðsetningu og nafn til að vista kynninguna þína, ⁢smelltu á „Tools“ hnappinn ⁢fyrir neðan „Vista“ hnappinn í neðra vinstra horni gluggans. Veldu síðan „Almennt“ í fellivalmyndinni og smelltu á „Öryggisvalkostir“.

Í sprettiglugganum öryggisvalkosta skaltu velja gátreitinn „Setja lykilorð“. Næst skaltu slá inn a Sterkt og öruggt lykilorð sem erfitt er að giska á, en sem þú getur munað auðveldlega. Vertu viss um að nota blöndu af bókstöfum, tölustöfum og táknum til að auka öryggi kynningarinnar. Smelltu á „OK“ ⁤til‌ að staðfesta lykilorðið og vista breytingarnar.

Með því að fylgja þessum einföldu skrefum, þú munt vernda kynninguna þína með sterku lykilorði sem kemur í veg fyrir óheimilar breytingar á PowerPoint skránni þinni. Mundu að forðast að deila lykilorðinu þínu með óviðkomandi fólki og vertu viss um að vista það á öruggum stað svo þú gleymir því ekki. Þannig geturðu viðhaldið heiðarleika kynningarinnar og tryggt að aðeins rétta fólkið geti nálgast hana og gert breytingar á henni.

3. Takmarka klippingu og breytingar á kynningunni

Stundum getur verið mjög mikilvægt að vernda PowerPoint kynningu til að koma í veg fyrir að þriðju aðilar breyta henni. Þetta á sérstaklega við ef kynningin inniheldur trúnaðarupplýsingar eða ef þú vilt koma í veg fyrir að aðrir geri óheimilar breytingar. Sem betur fer býður PowerPoint upp á nokkur verkfæri og valkosti til að takmarka klippingu og breytingar á kynningu.

Áhrifaríkur valkostur fyrir vernda PowerPoint kynningu og forðastu hana breyting Það er með því að nota lykilorð. PowerPoint gerir þér kleift að úthluta lykilorðum bæði til að opna skrá og breyta henni. Með því að úthluta opnunarlykilorði tryggir þú að aðeins viðurkenndir aðilar geti nálgast efni kynningarinnar. Sömuleiðis kemur í veg fyrir að breytingar séu gerðar án samsvarandi lykilorðs með því að úthluta lykilorði fyrir breytingar.

Önnur leið til að takmarka Breyting og breytingar á PowerPoint kynningu er með því að nota leyfi. Þegar heimildum er úthlutað í skrá⁢þú getur tilgreint hvaða aðgerðir eru leyfðar fyrir notendur heimild. Til dæmis geturðu leyft⁢ að skoða kynninguna en komið í veg fyrir að breytingar séu gerðar eða afritað efni. Þetta veitir aukið öryggi og stjórn á skránni, sem tryggir að aðeins viðurkenndir notendur geti gert breytingar. Að auki er hægt að aðlaga þessar heimildir fyrir hvern notanda, sem gerir kleift að skilgreina mismunandi aðgangsstig út frá sérstökum þörfum.

4. Notaðu Power Point öryggisverkfæri

Í Power Point eru ýmis öryggistól sem þú getur notað til að vernda kynningarnar þínar og koma í veg fyrir óheimilar breytingar. Þessi verkfæri gera þér kleift að halda stjórn á efninu þínu ⁤og tryggja að aðeins viðurkennt fólk hafi aðgang að og breytt kynningunni þinni. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að nota þessi verkfæri til að vista PowerPoint kynningu á öruggan hátt.

1. Opnunarlykilorð: A á áhrifaríkan hátt Ein leið til að vernda kynninguna þína er með því að setja lykilorð til að opna skrána. Þetta mun tryggja að aðeins fólk sem hefur rétt lykilorð getur fengið aðgang að kynningunni þinni. Til að stilla opnunarlykilorð skaltu fara á flipann ⁤»Skrá» og velja «Vernda kynningu». Veldu síðan „Dulkóða með lykilorði“ og stilltu sterkt lykilorð. Mundu nota samsetningu af bókstöfum, tölum og sérstöfum til að gera það öruggara.

2. Takmarka breytingar: Annað gagnlegt tæki er að takmarka breytingar á kynningunni þinni. Þetta gerir þér kleift að stjórna því hver getur gert breytingar á innihaldi kynningarinnar. Til að virkja þennan valkost, farðu í „Skoða“ flipann og veldu „Takmarka klippingu“. Næst skaltu velja leyfilega klippivalkosti, svo sem leyfa aðeins athugasemdir eða leyfa aðeins snið. Þú getur líka tilgreint hvaða fólk hefur leyfi til að gera breytingar með því að gefa upp netföng þeirra. Þetta mun tryggja að aðeins viðurkenndir aðilar geti gert breytingar á kynningunni.

3. Merktu sem endanlega: Auðveld leið til að forðast breytingar fyrir slysni er að merkja kynninguna þína sem endanlega. Þetta mun setja það í skrifvarinn hátt, sem kemur í veg fyrir óviljandi breytingar. Til að merkja kynningu sem endanlega, farðu í „Skrá“ flipann og veldu „Upplýsingar“. Smelltu síðan á „Merkja sem endanleg“ í hlutanum „Vernda kynningu“. Þessi valkostur er tilvalinn þegar þú hefur lokið við að búa til og breyta kynningunni þinni, og þú vilt aðeins deila því í skoðunarham. Mundu að jafnvel þótt þú merkir kynninguna sem endanlega geturðu samt gert breytingar ef þú þarft, einfaldlega slökktu á þessum valkosti hvenær sem er. Með því að nota þessi Power Point öryggistól geturðu verndað kynningarnar þínar og tryggt að þær haldist ósnortnar og ekki sé hægt að breyta þeim án þíns leyfis. Mundu fylgja þessum tilmælum til að vernda efnið þitt og viðhalda stjórn á kynningum þínum.

5. Forðastu óæskilega samvinnu í kynningunni

Stundum þarftu að deila PowerPoint kynningu með öðru fólki, en þú vilt ekki að þeir geti gert breytingar á efninu. Því það eru nokkrar ráðstafanir sem við getum gripið til.⁤

Verndaðu kynninguna með lykilorði. Einföld leið til að koma í veg fyrir óheimilar breytingar er að setja lykilorð til að opna kynningarskrána. Þannig mun aðeins fólk sem þekkir lykilorðið geta nálgast efnið og gert breytingar á því. Til að stilla lykilorð, farðu einfaldlega í "Skrá" valmöguleikann á tækjastikunni, veldu "Vernda skjal" og veldu síðan "Dulkóða með lykilorði." Hér getum við stillt lykilorðið okkar og passað upp á að deila því aðeins með traustu fólki.

Umbreyttu kynningunni í skrifvarið snið. ‌ Ef við viljum tryggja að enginn geti gert breytingar jafnvel eftir að kynningin hefur verið opnuð með lykilorðinu, getum við breytt sniði skráarinnar í skrifvarið. Á þennan hátt, jafnvel þótt einhver reyni að vista breytt afrit, munu honum birtast viðvörunarskilaboð um að skráin sé skrifvarin. Til að gera þetta förum við einfaldlega í "Vista sem" valmöguleikann á tækjastikunni, veljum "Fleiri valkostir" og haka við "Read Only" reitinn.

Læstu einstökum þáttum kynningarinnar. Auk þess að ⁢verja ‍ kynninguna í heild sinni getum við einnig læst einstaka þætti inni í henni. Þetta er gagnlegt ef við viljum leyfa einhver samskipti við kynninguna, eins og að smella á tengla eða skoða miðla, en við viljum ekki að breytingar verði gerðar á innihaldinu. Til að læsa þætti veljum við hann einfaldlega og förum í „Vernda“ valkostinn á tækjastikunni. Hér getum við slökkt á "Breyta" valmöguleikanum og valið "Read only" valmöguleikann til að tryggja að ekki sé hægt að breyta þættinum.

6.‍ Vistaðu kynninguna á öruggu sniði

Vistaðu ⁤Power Point kynningu⁢ á öruggu sniði

1. Notaðu 'Vista sem' valkostinn
Fyrir Haltu PowerPoint kynningunni þinni öruggri og komdu í veg fyrir óheimilar breytingar, það er ráðlegt að nota 'Vista sem' valkostinn. Þessi valkostur mun leyfa þér vistaðu kynninguna þína á öruggu sniði sem ekki er auðvelt að breyta af öðrum notendum. Með því að smella á 'Vista sem' muntu geta valið sniðið sem þú vilt vista kynninguna þína á. Öruggur valkostur er 'PDF' sniðið⁢, sem tryggir heilleika og sjónrænt útlit kynningarinnar, en forðastu alla möguleika á óviðkomandi klippingu.

2. Stilltu öryggisvalkosti
Auk þess að vista kynninguna þína á öruggu sniði geturðu Auktu vernd með því að stilla öryggisvalkosti innan kynningarinnar sjálfrar. Power Point býður upp á valkosti fyrir takmarka aðgang að kynningunni, takmarkaðu hverjir geta opnað hana, hverjir geta breytt henni og hverjir geta afritað innihald hennar.⁢ Þessa valkosti er að finna á „Skrá“ flipanum, velja „Vernda kynningu“ og síðan „Setja heimildir“. Með því að stilla þessa öryggisvalkosti að þínum þörfum hefurðu meiri stjórn á því hverjir hafa aðgang að og gera breytingar á kynningunni þinni.

3. Notaðu lykilorð
Að lokum er önnur ráðstöfun til að tryggja að ekki sé hægt að breyta PowerPoint kynningunni þinni nota lykilorð. Power Point gerir þér kleift að stilla lykilorð fyrir mismunandi aðgerðir, svo sem vernda kynningaropnun o Forðastu að breyta einstökum þáttum í kynningunni. Með því að nota lykilorð getur aðeins fólk sem hefur þau fengið aðgang að kynningunni eða gert breytingar. Mundu að nota sterk lykilorð⁢ og deildu þeim aðeins með viðurkenndu fólki til að tryggja að kynningin þín sé rétt varin.

7. Takmarka aðgang að kynningu á netinu

Áhrifarík leið til að takmarka aðgang að kynningu á netinu og koma í veg fyrir að því verði breytt er með því að nota lykilorð. Með því að tengja PowerPoint skrána lykilorð getur aðeins fólk sem hefur lykilorðið opnað það og skoðað innihald þess. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar kynningunni er deilt með völdum hópi fólks, eins og vinnufélaga eða viðskiptavinum.

Annar valkostur fyrir vernda kynningu þína er að flytja það út á skrifvarið snið, svo sem PDF eða myndbandssnið. ‌Með því að breyta kynningunni þinni í skrifvarið snið kemurðu í veg fyrir að annað fólk geri breytingar á efninu. Að auki tryggir það að skyggnurnar séu birtar rétt í mismunandi tæki Án breytinga.

Að auki geturðu takmarka ritstýringu kynningar að stilla skrifvarinn eða eingöngu athugasemdaheimildir. Þetta þýðir að notendur munu aðeins geta skoðað kynninguna og skilið eftir athugasemdir, en geta ekki breytt eða bætt við efni. Þessar heimildir er hægt að nota á skráarstigi eða á einstakar skyggnur. Þannig geturðu haldið stjórn á klippingum og tryggt að kynningin þín haldist nákvæmlega eins og þú bjóst til.

8. Notaðu skýgeymsluþjónustu með öryggisvalkostum

Hvernig á að vista Power Point kynningu svo ekki sé hægt að breyta henni

Möguleikinn á að vista PowerPoint kynningu í skýjageymsluþjónustu býður upp á marga kosti, en það vekur einnig öryggisvandamál. Sem betur fer eru öryggisvalkostir sem hægt er að nota til að vernda kynningarnar þínar og koma í veg fyrir að þeim sé breytt á óheimilan hátt. Í þessari grein munum við kanna nokkra af þessum valkostum og hvernig á að nota þá á áhrifaríkan hátt.

Mikilvægur valkostur til að íhuga er hæfileikinn til að dulkóða kynningu hans. Þetta mun bæta við auknu öryggislagi við skrána, sem tryggir að aðeins viðurkennt fólk geti nálgast og breytt efninu. Til að dulkóða kynninguna þína verður þú að nota sterkt, einstakt lykilorð.‍ Mundu að deila því ekki með neinum sem ætti ekki að hafa aðgang að kynningunni. Að auki er ráðlegt að vista lykilorðið á öruggum stað, fjarri öllum upplýsingum sem tengjast kynningunni.

Annar valkostur til að tryggja öryggi kynningarinnar er takmarka aðgangsheimildir. Þetta gerir þér kleift að stjórna hverjir geta skoðað og breytt skránni þinni. Þegar þú vistar kynninguna þína í geymsluþjónustu í skýinuÞú getur stillt sérstakar heimildir fyrir hvern notanda eða hóp notenda. Þetta þýðir að aðeins þeir sem þú hefur veitt aðgang geta opnað og breytt skránni. The skýgeymsluþjónusta Þeir bjóða oft upp á valkosti eins og „Read Only“ eða „Breyta leyfi,“ svo vertu viss um að stilla viðeigandi heimildir til að vernda kynninguna þína gegn óheimilum breytingum.

9. Uppfærðu reglulega kynningarverndarráðstafanir

Uppfærðu reglulega verndarráðstafanir vegna kynningar Það er lífsnauðsynlegt að halda upplýsingum öruggum og forðast óheimilar breytingar. Til að koma í veg fyrir að efni PowerPoint kynningar sé meðhöndlað, verður að innleiða mismunandi „öryggisráðstafanir“ og halda þeim uppfærðum í samræmi við þarfir og tækniframfarir. Hér að neðan eru nokkrar aðferðir sem þú getur sótt um vernda á áhrifaríkan hátt kynningunum þínum.

Fyrst og fremst er mikilvægt setja lykilorð til að vernda kynningarnar þínar. Þetta kemur í veg fyrir að óviðkomandi geti opnað eða breytt skránni án þíns samþykkis. Þú getur stillt lykilorð þegar þú vistar kynninguna þína í PowerPoint og tryggt að hún sé örugg samsetning bókstafa, tölustafa og sértákna.​ Að auki mælum við með breyta lykilorðinu reglulega til að halda skrám þínum öruggum.

Önnur verndarráðstöfun sem þú getur notað er dulkóða kynninguna. Þessi tækni felst í því að breyta innihaldi kynningarinnar í ólæsilegt snið fyrir alla sem ekki hafa viðeigandi dulkóðunarlykil. Þetta tryggir að jafnvel þótt einhverjum takist að fá aðgang að skránni mun hann ekki geta skilið eða breytt innihaldi hennar. Þú getur notað dulkóðunarverkfæri sem eru tiltæk í PowerPoint eða notað þriðja aðila forrit til að tryggja frekari vernd.

Auk þessara aðgerða, uppfæra hugbúnaðinn ⁤ notað til að búa til og opna PowerPoint kynningar er nauðsynlegt til að viðhalda háu öryggisstigi. Hugbúnaðarframleiðendur gefa reglulega út öryggisuppfærslur og plástra til að laga þekkta veikleika sem tölvuþrjótar gætu nýtt sér. Haltu PowerPoint hugbúnaðinum þínum alltaf uppfærðum til að tryggja að þú sért að nota öruggustu útgáfuna og varinn gegn netárásum. Mundu að öryggi kynninganna þinna veltur að miklu leyti á ráðstöfunum sem þú framkvæmir og halda þeim uppfærðum.

10. Gerðu öryggisafrit af kynningunni ef breytingar verða fyrir slysni

Afrita og vista PowerPoint kynning er nauðsynleg æfing til að forðast óviljandi eða óheimilar breytingar. Að gera eitt afrit af kynningunni þinni verður þú fyrst að opna upprunalegu skrána. Næst skaltu smella á „Skrá“ flipann á efstu tækjastikunni og velja „Vista sem“. Þetta mun opna sprettiglugga þar sem þú getur valið staðsetningu og heiti öryggisafritsins.

Það er mikilvægt veldu öruggan stað til að vista öryggisafritið þitt. Þú getur valið möppu í þínu harði diskurinn eða jafnvel nota utanaðkomandi geymslutæki, eins og USB drif eða harður diskur ytri. Það er líka mælt með því innihalda dagsetninguna ⁤í nafni öryggisafritsskrárinnar til að halda skýrri skrá yfir mismunandi útgáfur af kynningunni þinni.

Ennfremur er ráðlegt vernda öryggisafrit af kynningunni þinni með því að nota lykilorð. Til að gera þetta verður þú að velja⁢ „Verkfæri“ valkostinn á efstu tækjastikunni eftir að þú hefur vistað öryggisafritið. Næst skaltu smella á „Almennir valkostir“ og undir „Öryggi og friðhelgi“ flipanum skaltu velja „Lykilorð til að opna“ valkostinn.⁤ Sláðu inn sterkt lykilorð og vertu viss um að muna það, þar sem þú þarft það til að fá aðgang að afritinu.‍ öryggi ef endurheimt er