Í þessari grein munum við kenna þér hvernig á að búa til flæðirit í Word. Flæðirit eru sjónræn verkfæri sem gera þér kleift að sýna á skýran og skipulagðan hátt ferla eða kerfi fyrirtækis, verkefnis eða annarrar starfsemi. Þó að það séu sérhæfð forrit til að búa til flæðirit, býður Word einnig upp á röð verkfæra sem auðvelda þetta ferli. Næst munum við útskýra skref fyrir skref hvernig á að búa til flæðirit með Word, þannig að þú getur sjónrænt táknað hvaða ferli sem er á einfaldan og áhrifaríkan hátt.

- Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að búa til flæðirit í Word

• Opið Microsoft Word á tölvunni þinni
• Búa til nýtt autt skjal
• Staðsetur flipann „Insert“ efst á skjánum
• smellur í „Form“‌ og veldu lögunina sem þú vilt nota til að tákna fyrsta skref flæðiritsins
• Teikna eyðublaðið í skjalinu og bæta við textann sem þarf til að lýsa því skrefi
• Endurtaktu fyrri skref fyrir hvert skref ferlisins, tengja form með örvum til að gefa til kynna röðina
• Aggregate ákvarðanir í flæðiritinu þínu með „Jöfnu“ eða „Rhombus“ form til að tákna mismunandi leiðir í ferlinu
• Edita y sérsníða flæðiritið þitt samkvæmt ⁢ þínum þörfum, breyttum litum, stærðum og leturstílum
• Guarda skjalið þitt fyrir vertu viss að þú missir ekki vinnuna
• Tilbúinn! Nú hefurðu fullkomið flæðirit í Microsoft Word

Spurt og svarað

Algengar spurningar um hvernig á að búa til flæðirit í Word

Hvað er flæðirit?

Flæðirit er skýringarmynd sem sýnir á myndrænan hátt flæði ferli eða⁢ kerfis, með því að nota tákn og tengi til að tákna mismunandi stig og ákvarðanir.

Hvers vegna er mikilvægt að gera flæðirit?

Að búa til flæðirit er mikilvægt vegna þess að það gerir þér kleift að sjá á skýran og einfaldan hátt ferlið eða kerfið sem verið er að greina, sem gerir það auðveldara að skilja og bætir ákvarðanatöku.

Hvernig get ég búið til flæðirit í Word?

Til að búa til flæðirit í Word skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu Word⁤ og búðu til nýtt autt skjal.
2. Settu inn grunnform til að tákna upphaf vinnsluflæðisins.
3. Tengdu lögunina með ör til að sýna röðina.
4. Haltu áfram að bæta við formum og örvum til að tákna mismunandi stig og ákvarðanir ferlisins.
5. Bættu texta við form til að gefa til kynna aðgerð eða niðurstöðu hvers stigs.
6. Vistaðu skjalið þegar þú hefur lokið við flæðiritið þitt.

Hvers konar tákn eru notuð í flæðiriti?

Flæðirit notar tákn eins og ferhyrninga til að tákna stig, tígla til að tákna ákvarðanir, hringi til að tákna upphaf eða lok ferlisins og örvar til að sýna röð og stefnu flæðisins.

Get ég sérsniðið táknin og litina í flæðiriti í Word?

Já, þú getur sérsniðið táknin og litina í flæðiriti í Word. Til að gera þetta skaltu velja lögunina sem þú vilt aðlaga og nota sniðverkfæri Word til að breyta lögun, stærð, lit og ramma stíl.

Er eitthvað fyrirfram skilgreint flæðiritssniðmát í Word?

Já, Word býður upp á fyrirframskilgreind sniðmát‌ fyrir mismunandi gerðir skýringarmynda, þar á meðal ⁢flæðirit. Þú getur fundið þau með því að fara í „Setja inn“ flipann og velja síðan „Form“.

Hvernig get ég bætt skýringartexta við flæðirit í Word?

Til að bæta texta við flæðirit í Word skaltu smella á formið sem þú vilt bæta texta við og slá beint inn í formið. Þú getur líka bætt við textareitum í kringum flæðiritið til að innihalda frekari skýringar.

Get ég deilt flæðiriti gert í Word með öðru fólki?

Já, þú getur deilt flæðiriti gert í Word með öðru fólki. Einfaldlega vistaðu skjalið og þú getur sent það með tölvupósti eða deilt því með skýjageymslupöllum.

Eru einhverjar viðbótarviðbætur eða verkfæri sem ég get notað til að búa til flæðirit í Word?

Já, það eru til viðbótar viðbætur og verkfæri fyrir Word sem bjóða upp á fullkomnari virkni til að búa til flæðirit, svo sem möguleikann á að gera sjálfvirkan uppsetningu og tengingu forma. Þú getur leitað í Word viðbótaversluninni til að finna valkosti sem eru samhæfðir þínum útgáfu af Word.

Get ég flutt Word flæðirit yfir á önnur skráarsnið?

Já, þú getur flutt Word flæðirit yfir á önnur skráarsnið eins og PDF eða myndir. Til að gera þetta, notaðu einfaldlega „Vista sem“ valmöguleikann í Word og veldu skráarsniðið sem þú vilt flytja flæðiritið þitt út á.