Hvernig á að búa til opinbera Google Drive möppu

1. Hvernig bý ég til möppu í Google Drive?

Til að búa til möppu í Google Drive skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Skráðu þig inn á Google Drive reikninginn þinn.
2. Smelltu á hnappinn „Nýtt“ sem er staðsettur efst í vinstra horninu.
3. Veldu „Mappa“ úr fellivalmyndinni.
4. Gefðu möppunni nafn og smelltu á „Búa til“.

2. Hvernig breyti ég persónuverndarstillingum möppu í Google Drive?

Til að breyta persónuverndarstillingum fyrir möppu í Google Drive skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu möppuna sem þú vilt stilla.
2. Smelltu á hnappinn „Deila“ efst í hægra horninu.
3. Í sprettiglugganum, smelltu á „Ítarlegt“ neðst til hægri.
4. Í hlutanum „Hver ​​hefur aðgang“, smelltu á „Breyta“.
5. Veldu valkostinn „Opinber á vefnum“ og smelltu á „Lokið“.
6. Að lokum skaltu smella á „Vista“ í sprettiglugganum.

3. Hvernig fæ ég opinberan hlekk á möppu í Google Drive?

Til að fá opinberan hlekk á möppu í Google Drive skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu möppuna sem þú vilt deila.
2. Smelltu á hnappinn „Deila“ efst í hægra horninu.
3. Í sprettiglugganum, smelltu á „Fá deilanlegan hlekk“ neðst.
4. Veldu valkostinn „Hver ​​sem er með tengilinn“ í fellivalmyndinni.
5. Afritaðu tengilinn sem gefinn er upp og smelltu á „Lokið“.

4. Hvernig sendi ég opinbera tengil möppu á Google Drive til annarra?

Fylgdu þessum skrefum til að senda opinberan hlekk á möppu í Google Drive til annarra:

1. Afritaðu hlekkinn sem fékkst samkvæmt fyrri skrefum.
2. Sendu hlekkinn með þeirri aðferð sem þú velur, svo sem tölvupósti, spjallskilaboðum, samfélagsnetum osfrv.
3. Mundu að allir með hlekkinn geta nálgast möppuna, svo vertu viss um að deila henni með rétta fólkinu.

5. Get ég breytt persónuverndarstillingum möppu í Google Drive eftir að hafa deilt henni?

Já, þú getur breytt persónuverndarstillingum möppu í Google Drive eftir að hafa deilt henni. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu möppuna sem þú vilt breyta.
2. Smelltu á hnappinn „Deila“ efst í hægra horninu.
3. Í sprettiglugganum, smelltu á „Ítarlegt“ neðst til hægri.
4. Í hlutanum „Hver ​​hefur aðgang“, smelltu á „Breyta“.
5. Veldu nýju persónuverndarstillingarnar sem þú vilt nota og smelltu á „Lokið“.
6. Að lokum skaltu smella á „Vista“ í sprettiglugganum.

6. Hvers konar skrár get ég sett í opinbera Google Drive möppu?

Þú getur sett hvaða tegund af skrá sem er í opinbera Google Drive möppu, þar á meðal:

• Textaskjöl (eins og .docx eða .pdf skrár).
• Töflureiknisskrár (eins og .xlsx eða .csv skrár).
• Kynningarskrár (eins og .pptx eða .key skrár).
• Mynda- og myndbandsskrár.
• Þjappaðar skrár (eins og .zip eða .rar skrár).

7. Hvernig get ég skipulagt skrár í opinberri möppu í Google Drive?

Fylgdu þessum skrefum til að skipuleggja skrár í opinberri möppu í Google Drive:

1. Opnaðu möppuna sem þú vilt raða.
2. Dragðu og slepptu skrám til að setja þær á viðkomandi stað.
3. Notaðu skipulagsvalkostina sem fylgja Google Drive, svo sem merkimiða, viðbótarmöppur osfrv.
4. Mundu að breytingar sem þú gerir á möppuskipulaginu hafa áhrif á alla notendur sem hafa aðgang að því.

8. Get ég takmarkað tilteknar heimildir innan opinberrar Google Drive möppu?

Já, þú getur takmarkað ákveðnar heimildir innan opinberrar Google Drive möppu. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu möppuna sem þú vilt breyta.
2. Smelltu á hnappinn „Deila“ efst í hægra horninu.
3. Í sprettiglugganum, smelltu á „Ítarlegt“ neðst til hægri.
4. Finndu hlutann fyrir notandann sem þú vilt takmarka heimildir fyrir og smelltu á blýantinn við hliðina á nafni hans.
5. Breyttu heimildunum í samræmi við óskir þínar og smelltu á „Lokið“.
6. Að lokum skaltu smella á „Vista“ í sprettiglugganum.

9. Hvernig get ég fundið út hver hefur fengið aðgang að opinberu möppunni minni á Google Drive?

Til að komast að því hver hefur fengið aðgang að opinberu möppunni þinni á Google Drive skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu möppuna og smelltu á „Opna með“ hnappinn efst í hægra horninu.
2. Veldu „Google Sheets“ til að opna möppuna sem töflureikni.
3. Í töflureikninum birtast skrár yfir fólkið sem hefur opnað möppuna og dagsetningu og tíma sem þeir gerðu það.

10. Get ég eytt opinberum tengli möppu á Google Drive þegar ég deili henni?

Já, þú getur fjarlægt opinbera hlekkinn úr möppu á Google Drive þegar þú hefur deilt honum. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu möppuna og smelltu á „Deila“ hnappinn efst í hægra horninu.
2. Í sprettiglugganum, smelltu á „Ítarlegar stillingar“ neðst til hægri.
3. Veldu „Takmarka aðgang“ til að slökkva á opinbera hlekknum.
4. Að lokum skaltu smella á „Vista“ í sprettiglugganum.