Ekki gleyma því að vel hannað bréf ætti líka að vera „auðvelt“ að lesa. Auk þess að leika sér með leturgerðir geturðu líka notað mismunandi textastíla til að bæta læsileika bréfsins þíns. Til dæmis geturðu notað ` tag` til að leggja áherslu á ákveðin atriði eða mikilvæg orð. Þú getur líka auðkennt upplýsingar með ` merkinu`, sem mun undirstrika valda textann. Mundu að lykillinn er að finna jafnvægið á milli þess að sérsníða bréfið þitt og tryggja að það sé faglegt og auðvelt að lesa það.
Skoðaðu og leiðrétta villur í bréfinu þínu á tölvunni
- Athugaðu málfræði: Eitt mikilvægasta atriðið þegar þú endurskoðar og leiðréttir villur í tölvubréfinu þínu er að tryggja að málfræðin sé rétt. Endilega farið yfir rétta notkun tíða, kynja- og talnasamkomulag, sem og rétta notkun greina og forsetninga.
- Rétt stafsetning: Annað grundvallarverkefni er að leiðrétta allar stafsetningarvillur sem þú gætir fundið í bréfinu þínu. Notaðu villuleit og farðu vandlega yfir hvert orð til að ganga úr skugga um að það sé rétt stafsett. Gefðu sérstaka athygli á orðum með áherslum og orðum sem hafa svipaða stafsetningu en mismunandi merkingu.
- Farið yfir uppbyggingu og samræmi: Auk málfræði og stafsetningar er nauðsynlegt að þú endurskoðar uppbyggingu og samhengi bréfs þíns. Gakktu úr skugga um að málsgreinarnar séu skipulagðar á rökréttan hátt og að hugmyndirnar flæði saman. Gakktu úr skugga um að viðeigandi tengi séu til staðar til að auðvelda lesandanum skilning.
Mundu að endurskoðun og leiðrétting á villum í bréfi þínu á tölvu er mikilvægt til að koma skilaboðum þínum á framfæri á skýran og áhrifaríkan hátt. Gefðu þér tíma til að gera ítarlega yfirferð og notaðu verkfæri eins og stafsetningar- og málfræðipróf til að auðvelda ferlið. Vel skrifað og villulaust bréf getur skipt sköpum í faglegum og persónulegum samskiptum þínum.
Einn af kostum núverandi tækni er möguleikinn á að prenta og vista bréfin þín á stafrænu formi. Þetta gerir þér kleift að hafa líkamlegt eintak og stafræna útgáfu sem þú getur skoðað hvenær sem er. Til að ná þessu á áhrifaríkan hátt þarftu að fylgja nokkrum einföldum skrefum:
1. Skannaðu eða taktu mynd af pappírsbréfinu þínu. Gakktu úr skugga um að myndin sé skýr og læsileg. Þú getur notað skanni eða myndavélarforrit í farsímanum þínum.
2. Vistaðu myndina á samhæfu sniði, eins og JPEG eða PDF. Þetta mun gera það auðveldara að skoða og geyma stafræna bréfið þitt. Ef þú ert að nota skanna skaltu ganga úr skugga um að þú stillir viðeigandi upplausn til að fá góð myndgæði.
3. Skipuleggðu stafrænu bréfin þín á öruggum stað í tækinu þínu eða í skýinu. Þú getur búið til ákveðna möppu til að geyma stafrænu bréfin þín og ganga úr skugga um að taka reglulega afrit á a harði diskurinn ytri eða skýjageymsluþjónusta. Mundu að það er mikilvægt að vernda stafrænu kortin þín fyrir óviðkomandi aðgangi.
Sendi bréfið þitt með tölvupósti frá tölvunni þinni
Að senda bréf með tölvupósti frá tölvunni þinni getur verið þægileg og fljótleg leið til að eiga samskipti við fjölskyldu, vini eða samstarfsmenn. Með tækni nútímans hefur sending tölvupósts orðið aðgengilegri en nokkru sinni fyrr. Næst munum við kynna nokkur einföld skref svo þú getir sent rafrænt bréf þitt á skilvirkan hátt og án vandkvæða.
Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú sért með virkan tölvupóstreikning á tölvunni þinni. Þú getur notað vinsæl tölvupóstforrit eins og Microsoft Outlook, Thunderbird eða innbyggða biðlarann. stýrikerfið þitt. Settu upp reikninginn þinn með því að slá inn netfangið þitt og lykilorð.
Nú þegar þú hefur tölvupóstreikninginn þinn tilbúinn er kominn tími til að skrifa bréfið þitt. Opnaðu tölvupóstforritið þitt og smelltu á „skrifa“ eða „skrifaðu nýjan tölvupóst“. Sláðu inn netfang viðtakandans í „Til“ reitinn og skrifaðu skýrt, hnitmiðað efni sem dregur saman skilaboðin . Næst skaltu semja meginmál bréfsins og ganga úr skugga um að þú sért skýr og samkvæmur í skilaboðum þínum. Ekki hika við að nota feitletrað eða skáletrað snið til að draga fram mikilvægar upplýsingar. Þegar þú ert búinn geturðu smellt á „senda“ og þá verður rafrænt bréf á leiðinni!
Gefðu bréfin þín rétt í geymslu á tölvunni til framtíðarviðmiðunar
Það er nauðsynlegt að geyma og skipuleggja kortin þín á tölvunni þinni rétt til að geta nálgast þau auðveldlega í framtíðinni. Með hjálp nokkurra tækja og eftir einhverjum ráðum geturðu geymt bréfin þín á skrá. skilvirkt, sem gerir þér kleift að finna fljótt þær upplýsingar sem þú þarft. Fylgdu þessum skrefum til að tryggja að stafræna skráningarkerfið þitt sé vel uppbyggt og auðvelt í notkun.
1. Búðu til aðalmöppu fyrir kortin þín: Búðu til möppu á tölvunni þinni sérstaklega til að geyma stafrænu kortin þín. Nefndu það skýrt og hnitmiðað, svo sem „Persónuleg bréf“ eða „Viðskiptabréfaskipti,“ svo þú getir auðveldlega borið kennsl á þau. Þetta mun hjálpa til við að halda bréfunum þínum skipulögðum og aðskildum frá öðrum skjölum.
2. Notaðu undirmöppur til að flokka stafina þína: Í aðalmöppunni skaltu búa til undirmöppur til að flokka stafina þína í mismunandi flokka. Til dæmis geturðu haft undirmöppur eins og „Fjölskyldubréfaskipti,“ „Reikningar,“ „Lögleg skjöl“ o.s.frv. Þannig geturðu fljótt fundið ákveðið kort án þess að þurfa að leita í gegnum öll vistuð kort þín.
3. Lýsandi skráarheiti: Þegar þú vistar bréfin þín stafrænt skaltu nota lýsandi skráarnafn sem dregur saman innihald bréfsins. Til dæmis, í stað þess að nefna skrána einfaldlega „Letter_1,“ notaðu eitthvað eins og „Þakka þér fyrir afmælisgjöf 2022. ." Þetta mun gera það auðveldara fyrir þig að finna stafinn sem þú þarft bara með því að lesa skráarnafnið.
Spurningar og svör
Sp.: Hvernig get ég búið til bréf í tölvu (tölvu)?
A: Til að búa til bréf á tölvu (tölvu), fylgdu þessum skrefum:
1. Opnaðu ritvinnsluforrit, eins og Microsoft Word, LibreOffice Writer, eða Google skjöl.
2. Smelltu á „Nýtt skjal“ til að hefja nýjan staf.
3. Veldu viðeigandi snið fyrir bréfið þitt, svo sem "Formlegt bréf" eða "Persónulegt bréf," allt eftir þörfum þínum.
4. Gakktu úr skugga um að þú stillir pappírsstærð og spássíur rétt. Fyrir hefðbundið bréf er staðlað pappírsstærð 8.5 x 11 tommur og spássíur eru venjulega 1 tommur á öllum hliðum.
5. Skrifaðu haus bréfsins, sem venjulega inniheldur nafn þitt, heimilisfang, borg, fylki og póstnúmer. Þú getur sett þessar upplýsingar efst til hægri eða vinstra megin á síðunni, allt eftir því sniði sem þú notar.
6. Skildu eftir autt pláss á eftir fyrirsögninni og skrifaðu dagsetningu bréfsins.
7. Skrifaðu heimilisfang viðtakanda fyrir neðan dagsetninguna. Láttu nafn þitt, titil, fyrirtæki (ef við á), heimilisfang, borg, ríki og póstnúmer. Gakktu úr skugga um að þú stillir þessar viðtakandaupplýsingar til vinstri á síðunni.
8. Eftir heimilisfang viðtakandans skaltu skilja eftir annað autt og byrja að skrifa bréfið þitt með skýru og hnitmiðuðu tungumáli. Endilega látið fylgja með kveðju í upphafi og lokun í lokin.
9. Skoðaðu og breyttu bréfinu þínu til að leiðrétta stafsetningar-, málfræði- eða sniðvillur.
10. Þegar bréfið þitt er tilbúið er ráðlegt að vista afrit á tölvunni þinni til síðari viðmiðunar. Þú getur líka prentað bréfið ef þú vilt senda líkamlegt afrit.
Mundu að þessi skref geta verið örlítið breytileg eftir ritvinnsluforritinu sem þú notar, en flest þeirra bjóða upp á svipaða möguleika til að búa til bréf á tölvu (PC).
Í stuttu máli
Að lokum höfum við náð í lok þessarar greinar um hvernig á að búa til bréf á tölvu. Í öllu þessu efni höfum við kannað ítarlega öll þau tæki og skref sem nauðsynleg eru til að útbúa bréf frá skilvirk leið og fagmaður í einkatölvunni þinni.
Við vonum að þessi handbók hafi gefið þér skýran og hnitmiðaðan skilning á öllu ferlinu, frá því að velja rétta forritið til lokaprentunar bréfsins. Mundu alltaf að huga að smáatriðum og fylgdu settum leiðbeiningum til að tryggja gæði og óaðfinnanlega framsetningu skriflegra samskipta þinna.
Mundu líka að nýta sem best þá eiginleika og valkosti sem núverandi ritvinnsluforrit bjóða upp á, eins og Microsoft Word eða Google Docs, til að flýta fyrir og bæta upplifun þína þegar þú skrifar bréf á tölvuna þína. Hvort sem þú notar þau mikið í daglegu starfi þínu eða þarft á þeim að halda af og til, mun það að ná góðum tökum á þessari kunnáttu gefa þér umtalsverða yfirburði í starfi, menntun eða einkalífi.
Ef þú hefur einhverjar spurningar eða áhyggjur meðan á ferlinu stendur skaltu ekki hika við að skoða skjölin og viðbótarúrræði sem ritvinnsluforrit bjóða upp á eða leita aðstoðar á netinu í gegnum spjallborð eða kennsluefni. Stöðug æfing og könnun á nýjum aðferðum mun hjálpa þér að skerpa á getu þinni til að búa til skilvirka, faglega bréf.
Í stuttu máli, að læra hvernig á að búa til kort á tölvu er grundvallarfærni á stafrænni öld sem við lifum á. Hvort sem þú ert að skrifa formlegt bréf, starfsumsókn, kynningarbréf eða einfaldlega persónulegt bréf, þá munu tækin og þekkingin sem aflað er hér vera mjög gagnleg til að ná samskiptamarkmiðum þínum.
Nú er komið að þér að koma öllu sem þú hefur lært í framkvæmd! Mundu að æfing og þolinmæði mun leiða þig til að bæta stöðugt getu þína til að búa til spil sem hafa varanleg áhrif. Gangi þér vel með framtíðarkortasköpun þína á tölvu!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.