Hvernig á að búa til fellilista í Excel

Kynning á „Hvernig á að búa til fellilista í Excel“

Las listas fellivalmyndir í excel Þau eru mjög gagnlegt tæki til að skipuleggja og sía gögn skilvirkt. Ef þú þarft að búa til fellilista í töflureiknunum þínum ertu á réttum stað.

Í þessari grein mun ég leiðbeina þér skref fyrir skref Í gegnum ferlið að búa til fellilista í Excel. Frá því að undirbúa gögnin til að útfæra listann í töflureikninum þínum finnur þú allar nauðsynlegar leiðbeiningar til að ljúka þessu ferli með góðum árangri.

Hvort sem þú ert nýr í Excel eða hefur þegar reynslu af pallinum, þá mun þessi tæknilega handbók hjálpa þér að ná tökum á fellilistanum og fá sem mest út úr eiginleikum þeirra.

Svo án þess að gera frekari ummæli, skulum við byrja að læra hvernig á að búa til fellilista í Excel og hvernig á að beita honum fyrir sérstakar þarfir þínar. Við skulum kafa inn í dásamlegan heim töflureikna og fellilista!

1. Kynning á fellilistum í Excel

Fellilistar í Excel eru mjög gagnlegt tól sem gerir okkur kleift að velja fljótt gildi úr fyrirfram skilgreindum lista. Þessir listar birtast sjálfkrafa þegar við smellum á samsvarandi reit og gerir okkur kleift að velja valkost á fljótlegan og auðveldan hátt. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að nota fellilista í Excel, skref fyrir skref.

Til að búa til fellilista í Excel verðum við fyrst að skilgreina lista yfir valkosti sem við viljum sýna. Til að gera þetta getum við notað dálk eða röð á blaði af útreikningi. Þegar við höfum skilgreint lista okkar yfir valkosti getum við fylgt eftirfarandi skrefum:

• Veldu reitinn eða svið frumna þar sem þú vilt að fellilistinn birtist.
• Farðu í "Gögn" flipann í tækjastikan Excel og smelltu á „Data Validation“.
• Í glugganum sem opnast skaltu velja flipann „Stillingar“ og velja „Listi“ í hlutanum „Leyfa“.
• Í hlutanum „Uppruni“ verður þú að slá inn tilvísun í lista yfir valkosti. Til dæmis, ef listinn þinn er í dálki A, geturðu slegið inn "A1:A10" sem uppruna.
• Smelltu á „OK“ og þú munt sjá að þú ert nú með fellilista í reitnum eða frumusvið valið.

Þegar þú hefur búið til fellilistann í Excel geturðu sérsniðið hann frekar. Til dæmis geturðu tilgreint hvort þú leyfir að slá inn sérsniðin gildi eða hvort þú vilt að aðeins gildi sé valið af listanum. Þú getur líka bætt við inntaks- og villuboðum til að veita notandanum frekari upplýsingar. Kannaðu mismunandi aðlögunarvalkosti til að laga fellilistana að þínum þörfum.

2. Skref til að búa til fellilista í Excel

Ef þú vilt búa til fellilista í Excel skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:

Skref 1: Opnaðu Excel og veldu reitinn sem þú vilt setja inn fellilistann í.

• Ef þú vilt aðeins fellilista með sjálfgefnum valkostum skaltu velja tóman reit.
• Ef þú vilt fá fellilista með valmöguleikum sem byggjast á fyrirliggjandi svið, veldu reitinn þar sem svið er staðsett.

Skref 2: Farðu í flipann „Gögn“ efst í Excel glugganum.

• Smelltu á hnappinn „Data Validation“ í „Data Tools“ hópnum.

Skref 3: Í "Data Validation Settings" sprettiglugganum, veldu "Settings" flipann.

• Í reitnum „Leyfa“ skaltu velja „Listi“ í fellivalmyndinni.
• Í reitnum „Uppruni“ skaltu slá inn gildi aðskilin með kommum til að búa til fellilistann.
• Ef þú vilt nota núverandi svið sem heimild geturðu gert það með því að slá inn samsvarandi svið.

3. Notkun gagnaprófunarvalkostsins í Excel

La validación de gögn í excel er mjög gagnleg aðgerð sem gerir þér kleift að skilgreina reglur og takmarkanir sem þarf að uppfylla þegar gögn eru færð inn í reit eða svið. Þessi eiginleiki hjálpar okkur að koma í veg fyrir og leiðrétta innsláttarvillur, auk þess að tryggja heilleika upplýsinganna í töflureiknunum okkar.

Til að nota gagnaprófunarvalkostinn í Excel verðum við að fylgja þessum skrefum:

1. Veldu reitinn eða svið hólfa sem þú vilt beita gagnastaðfestingu á.
2. Farðu í "Data" flipann á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á "Data Validation" hnappinn í "Data Tools" hópnum.

Næst opnast „Gagnavottun“ valmyndin þar sem þú getur stillt reglur og takmarkanir fyrir gögnin sem slegin eru inn. Ýmsir valkostir eru í boði, svo sem að staðfesta tölur, dagsetningar, texta eða sérsniðna lista. Þú getur einnig stillt töluleg mörk, textalengd, lágmarks- og hámarksgildi, meðal annarra valkosta.

Þegar þú hefur stillt reglur um löggildingu gagna muntu geta séð áhrif þeirra þegar reynt er að slá inn gögn sem uppfylla ekki sett skilyrði. Ef gögnin eru ógild mun Excel birta villuboð sem gefa til kynna hvaða regla var brotin. Þetta hjálpar notendum að skilja og laga villur fljótt og auðveldlega. Mundu að gagnaprófunarvalkosturinn í Excel er öflugt tól til að bæta gæði töflureiknanna og tryggja samkvæmni upplýsinganna sem færðar eru inn.

4. Búa til sérsniðinn lista fyrir fellilistann

Til að búa til sérsniðna lista fyrir fellilistann eru nokkrir möguleikar í boði. Ein leið er að búa til listann handvirkt með HTML og CSS. Þú getur búið til frumefni í HTML og bættu síðan við hverjum valmöguleika inni í því með því að nota þættina. Þú getur gefið þeim gildi og texta til að sýna, eins og í eftirfarandi dæmi: Valkostur 1 Valkostur 2 Valkostur 3

Annar valkostur er að nota JavaScript bókasafn, eins og jQuery eða React, til að búa til sérsniðna fellilista. Þessi bókasöfn bjóða upp á aðgerðir og aðferðir sem gera það auðvelt að búa til kraftmikla, sérsniðna fellilista. Þú getur leitað að námskeiðum og dæmum á netinu til að læra hvernig á að útfæra þessi bókasöfn.

Þegar þú hefur búið til sérsniðna listann fyrir fellilistann geturðu bætt við fleiri CSS stílum til að sérsníða útlit hans. Þú getur stillt stærð, bakgrunnslit, leturgerð og aðra eiginleika til að passa við hönnun þína vefsíða. Mundu að prófa fellilistann á mismunandi vöfrum og tækjum til að ganga úr skugga um að hann birtist rétt.

5. Setja valmöguleika á fellilistanum í Excel

Þegar við vinnum með fellilista í Excel getum við stillt ýmsa möguleika til að laga þá að þörfum okkar. Hér að neðan mun ég útskýra skref fyrir skref hvernig á að stilla þessa valkosti og hámarka virkni þeirra.

Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja inn fellilistann. Farðu síðan í „Gögn“ flipann á Excel tækjastikunni. Smelltu á „Data Validation“ og sprettigluggi opnast. Í þessum glugga skaltu velja flipann „Stillingar“ og velja „Listi“ í „Leyfa“ hlutanum.

Nú er kominn tími til að skilgreina gildi fellilistans. Þú getur slegið inn gildin handvirkt í reitinn „Uppruni“ og aðskilið þau með kommum. Til dæmis, ef þú vilt búa til fellilista með nöfnum mánaðar ársins, geturðu slegið inn „janúar, febrúar, mars, apríl, maí, júní, júlí, ágúst, september, október, nóvember, desember ." Þú hefur líka möguleika á að velja gildi beint úr núverandi dálki eða gagnasviði í töflureikninum þínum. Til að gera þetta, smelltu á sviðsvalstáknið við hliðina á „Uppruni“ reitnum.

Mundu að þú getur sérsniðið valkosti fellilistans frekar. Í „Stillingar“ flipanum geturðu hakað við „Hunsa auðan“ reitinn ef þú vilt ekki leyfa reitnum að vera tómt. Að auki geturðu birt inntaks- eða viðvörunarskilaboð þegar reitinn er valinn. Þessi skilaboð geta verið gagnleg til að veita frekari leiðbeiningar eða skýringar varðandi fellilistann. Að lokum, smelltu á „Í lagi“ og fellilistann þinn verður stilltur og tilbúinn til notkunar.

Með þessum einföldu skrefum muntu geta stillt valmöguleika á fellilistanum í Excel á fljótlegan og skilvirkan hátt! Við vonum að þessi handbók hafi verið þér gagnleg. Fyrir frekari upplýsingar eða tiltekin dæmi mælum við með að þú skoðir námskeiðin okkar og viðbótarúrræði. Nýttu þessa virkni sem best og fínstilltu gagnaskipulag og valverkefni í Excel.

6. Takmörkun á innslætti gagna með því að nota fellilista

A skilvirk leið Ein leið til að takmarka innslátt gagna á eyðublaði er með því að nota fellilista. Þessir listar gera notandanum kleift að velja fyrirfram skilgreindan valkost, forðast hugsanlegar villur eða rangar færslur. Í þessari kennslu munum við sýna þér hvernig á að útfæra þessar tegundir af listum í eyðublaðinu þínu skref fyrir skref.

Áður en þú byrjar skaltu ganga úr skugga um að þú hafir aðgang að frumkóðanum fyrir eyðublaðið þitt. Næst skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Tilgreinir gagnafærslureitinn sem þú vilt nota fellilista fyrir.
2. Bættu við HTML frumefninu en tu código en la ubicación deseada. Dentro del elemento , bættu við valkostum með því að nota þáttinn .
3. Tilgreindu gildi og texta fyrir hvern valmöguleika til að birta notandanum.
4. Vistaðu og endurnýjaðu eyðublaðið þitt til að sjá breytingarnar endurspeglast.

Mundu að fellilistar bjóða upp á leiðandi og fljótlega leið til að takmarka innslátt gagna. Að auki er hægt að aðlaga þá með viðbótarstílum og hegðun með því að nota CSS og JavaScript. Gerðu tilraunir með mismunandi valkosti og uppgötvaðu hvernig þú getur bætt nothæfi eyðublaðanna þinna!

7. Sérsníða útlit fellilistans í Excel

Til að sérsníða útlit fellilista í Excel eru nokkrir valkostir í boði sem gera þér kleift að breyta útliti hans til að henta þínum óskum. Hér að neðan eru skrefin sem þarf að fylgja til að ná þessu:

1. Veldu reitinn eða svið frumna sem þú vilt búa til fellilistann í.
2. Farðu í "Data" flipann á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á "Data Validation" valkostinn til að opna samsvarandi valmynd.
4. Í „Stillingar“ flipanum í valmyndinni skaltu velja „List“ úr fellilistanum „Leyfa“.
5. Sláðu inn gildin sem þú vilt birtast á listanum í reitnum „Uppruni“. Þú getur slegið inn gildin beint eða valið svið í töflureikninum þínum.
6. Með því að smella á Í lagi verður til fellilisti með tilgreindum gildum.

Þegar þú hefur búið til fellilistann geturðu byrjað að sérsníða útlit hans með því að nota verkfærin sem til eru í Excel. Sumir valkostir innihalda:

– Breyttu leturgerð: Þú getur valið leturgerð, stærð þess og stíl á „Heim“ flipanum á tækjastikunni. Þetta gerir þér kleift að bæta sérstökum stíl við listaatriðin.

– Notaðu skilyrt snið: Valkosturinn „Skilyrt snið“ á flipanum „Heim“ gerir þér kleift að auðkenna listaatriði út frá ákveðnum skilyrðum. Til dæmis geturðu auðkennt með rauðu gildin sem ætti ekki að velja.

– Bæta við landamærum og litum: Frá „Heim“ flipanum geturðu bætt ramma og litum við frumurnar sem innihalda fellilistann. Þetta mun hjálpa til við að aðgreina það frá öðrum frumum og gefa töflureikninum þínum fagmannlegra útlit.

Með því að fylgja þessum skrefum og sérsníða útlit fellilistans geturðu búið til aðlaðandi og auðveldari töflureikni í Excel. Reyndu með mismunandi valkosti í boði og finndu þann stíl sem hentar þínum þörfum best.

8. Að tengja fellilista við annan Excel reit

Til að tengja fellilista við annan Excel reit eru nokkur skref sem þú þarft að fylgja. Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt að fellilistinn birtist. Næst skaltu fara í „Data“ flipann á Excel tækjastikunni og smella á „Data Validation“. Þetta mun opna sprettiglugga.

Farðu í "Stillingar" flipann í sprettiglugganum. Í reitnum „Uppruni“ skaltu slá inn svið frumna úr fellilistanum. Til dæmis, ef þú ert með listagildin í hólfum A1 til A5, myndirðu slá inn "A1:A5." Gakktu úr skugga um að þú velur „List“ í „Leyfa“ valkostinum.

Þegar þú hefur lokið þessum skrefum verður fellilistinn tengdur við valinn reit. Þetta þýðir að þegar þú velur gildi úr fellilistanum mun það gildi birtast í völdu reitnum. Þú getur sérsniðið fellilistann frekar með því að nota valkostina sem eru í boði í „Stillingar“ flipanum í sprettiglugganum, svo sem að bæta við inntaksskilaboðum eða villuboðum.

9. Sjálfvirk uppfærsla á valkostum fellilistans

Til að gera sjálfvirka uppfærslu á valmöguleikum fellilista eru ýmsar lausnir og verkfæri sem geta auðveldað þetta ferli.

Ein leið til að ná þessu er með því að nota JavaScript og HTML. Fyrst þarftu að bera kennsl á fellilistann sem þú vilt uppfæra valkostina í. Þú getur gert þetta með því að nota "id" eigindina á "select" taginu. Þegar þú hefur auðkennt fellilistann geturðu notað JavaScript til að breyta innihaldi valkostanna.

Til dæmis geturðu notað lykkju til að lykkja í gegnum fylki eða hlut sem inniheldur gildin sem þú vilt birta í fellilistanum. Síðan geturðu notað „createElement“ aðferðina til að búa til nýja valkosti og „appendChild“ aðferðina til að bæta þeim við fellilistann. Mundu að hver valkostur verður að hafa gildi og texta sem er sýnilegur notanda.

Gagnlegt tæki til að framkvæma þessa sjálfvirkni er jQuery. Þetta JavaScript bókasafn býður upp á nokkrar aðgerðir og aðferðir sem einfalda DOM meðhöndlunarferlið. Til dæmis geturðu notað „tóm“ aðgerðina til að fjarlægja alla núverandi valkosti af fellilistanum áður en þú bætir við nýjum valkostum. Síðan geturðu notað „bæta við“ aðferðina til að bæta við nýjum valkostum auðveldlega.

Í stuttu máli, sjálfvirk uppfærsla valkosta í fellilista getur auðveldað gagnastjórnun og bætt notendaupplifunina. Hvort sem þú notar hreint JavaScript eða bókasafn eins og jQuery, þá er mikilvægt að skilja hvernig DOM þættir virka og hvernig á að vinna með þá til að ná tilætluðum árangri. Mundu að auðkenna fellilistann, búa til nýja valkosti og bæta þeim við með viðeigandi aðferðum. Vertu viss um að prófa og kemba kóðann þinn til að ná sem bestum árangri!

10. Laga algeng vandamál þegar búið er til fellilista í Excel

Þegar búið er til fellilista í Excel er algengt að lenda í einhverjum vandamálum sem geta gert ferlið erfitt. Ekki hafa áhyggjur, hér eru nokkrar lausnir fyrir algengustu vandamálin.

1. Athugaðu gagnagjafa: Gakktu úr skugga um að gagnagjafinn sem þú notar til að búa til fellilistann sé réttur og á réttu sniði. Gakktu úr skugga um að listinn sé staðsettur í tilteknum dálki eða hólfsviði og að hann innihaldi ekki rými eða sérstafi. Þú getur líka notað Listahjálpina Excel fellilista, sem mun leiða þig í gegnum ferlið skref fyrir skref.

2. Athugaðu gagnastaðfestingarvalkosti: Það er ekki víst að fellilistinn birtist vegna rangra stillinga fyrir gagnastaðfestingarvalkosti. Til að laga þetta, veldu reitinn sem þú vilt að fellilistinn birtist í, farðu í „Data“ flipann á borði, smelltu á „Data Validation“ og vertu viss um að valkostirnir séu rétt stilltir, svo sem tegund fellivalmynd lista (innbyggður eða á lista) og svið frumna sem innihalda gögnin.

11. Samanburður á kyrrstæðum og kvikum fellilista í Excel

Fellilistar eru mjög gagnlegt tæki í Excel þar sem þeir gera notandanum kleift að velja valmöguleika auðveldlega af fyrirfram skilgreindum lista. Hins vegar eru tvenns konar fellilista: kyrrstæður og kvikur. Í þessum samanburði munum við kanna muninn á báðum gerðum og notkun þeirra.

Statískir fellilistar eru þeir þar sem valkostirnir eru fastir og breytast ekki með tímanum. Þessir listar eru tilvalnir þegar þú þarft að velja úr safni valkosta sem helst stöðugt með tímanum. Til að búa til kyrrstæðan fellilista í Excel, slærðu einfaldlega inn valkosti í dálk og úthlutar síðan þeim dálki sem gagnagjafa fellilistans. Þegar búið er að búa til mun kyrrstæður fellilisti sýna sömu valkosti óháð breytingum á gögnum blaðsins.

Aftur á móti eru kraftmiklir fellilistar þeir þar sem valkostirnir breytast sjálfkrafa miðað við gögnin í töflureikninum. Þessi tegund af lista er sérstaklega gagnleg þegar unnið er með gögn sem eru uppfærð reglulega. Til að búa til kraftmikinn fellilista í Excel þarftu að nota töflur eða svið með skilgreindum nöfnum. Þessi kraftmiklu nöfn leyfa fellilistanum að uppfærast sjálfkrafa þegar valkostum er bætt við eða fjarlægð á blaðinu. Þannig muntu alltaf hafa uppfærðan og virkan fellilista.

Í stuttu máli eru kyrrstæðir fellilistar hentugir þegar þú þarft að velja úr safni af föstum valkostum, en kraftmiklir fellilistar eru tilvalnir fyrir aðstæður þar sem valmöguleikunum þarf að uppfæra sjálfkrafa. Báðar tegundir fellilista hafa sína notkun og það er mikilvægt að skilja muninn á þeim til að velja viðeigandi valkost í samræmi við kröfur hvers verkefnis. [END

12. Auka skilvirkni í notkun fellilista í Excel

Til að bæta skilvirkni í notkun fellilista í Excel er mikilvægt að fylgja nokkrum lykilskrefum. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir nýjustu útgáfuna af forritinu uppsett, þar sem þetta tryggir að þú hafir aðgang að öllum nýjustu eiginleikum. Þú getur síðan byrjað að búa til fellilista með því að nota „Gagnavottun“ valmöguleikann í „Data Tools“ valmyndinni.

Þegar þú hefur valið þennan valkost opnast gluggi þar sem þú getur skilgreint gagnagjafann fyrir fellilistann. Þú getur valið úr fyrirliggjandi lista í töflureikninum eða slegið inn gögnin handvirkt í textareitinn. Að auki geturðu notað reitasvið í töflureiknunum þínum til að uppfæra sjálfkrafa gögn úr fellilistanum þegar þau breytast.

Að lokum, þegar þú hefur búið til fellilistann, geturðu sérsniðið hann frekar. Til dæmis geturðu bætt við inntaksskilaboðum og villuboðum til að leiðbeina notendum við að velja gilda valkosti. Þú getur líka beitt skilyrtu sniði á reitinn sem inniheldur fellilistann til að auðkenna sjónrænt valið sem gert hefur verið. Ekki gleyma að prófa fellilistann áður en þú deilir honum! með öðrum notendum til að ganga úr skugga um að það virki rétt!

13. Útvíkkun möguleika á fellilista í Excel

Fellilistar í Excel eru gagnlegt tæki til að skipuleggja og velja gögn á fljótlegan og auðveldan hátt. Hins vegar, oft finnum við okkur takmörkuð af fyrirfram skilgreindum valkostum sem það býður okkur upp á Excel. Sem betur fer eru nokkrar leiðir til að auka möguleika á fellilistum, sem gerir okkur kleift að sérsníða þá og laga að þörfum okkar.

Ein leið til að bæta fellilistann okkar er með því að nota formúlur í stað kyrrstæðra gilda. Þetta gerir okkur kleift að uppfæra listavalkosti sjálfkrafa út frá breytingum á öðrum gögnum. Við getum notað aðgerðir eins og "COUNT", "IF" eða "INDEX" til að ákvarða valmöguleikalistann á virkan hátt. Að auki getum við sameinað nokkrar formúlur til að fá flóknari niðurstöður.

Annar valkostur er að nota skilyrt snið til að auðkenna ákveðna valkosti í fellilistanum. Til dæmis gætum við notað skilyrta sniðsreglu til að auðkenna öll gildi sem uppfylla ákveðin skilyrði. Þetta hjálpar okkur fljótt að finna mikilvægustu eða mikilvægustu valkostina. Við getum líka notað tákn eða gagnastikur til að sýna mikilvægi hvers valkosts.

14. Niðurstöður og tillögur um notkun fellilista í Excel

Að lokum eru fellilistar í Excel mjög gagnlegt tæki til að auðvelda innslátt gagna og bæta skipulag upplýsinga í töflureiknum. Með getu til að birta fyrirfram skilgreindan lista yfir valkosti til að velja úr, fellilistar hjálpa þér að forðast innsláttarvillur og hagræða gagnafærsluferlinu.

Þegar fellilistar eru notaðir í Excel er mikilvægt að fylgja nokkrum ráðleggingum um rétta notkun þeirra. Í fyrsta lagi er nauðsynlegt að skilgreina valkostina á listanum rétt, tryggja að þeir séu skýrir og tákni allt mögulegt val. Að auki er ráðlegt að nota rétt snið fyrir fellilistann, hvort sem er í einstökum reit eða í heilum dálki.

Önnur mikilvæg ráðlegging er að staðfesta gögnin í fellilistanum til að forðast að slá inn óæskileg gildi. Þetta er hægt að ná með því að nota gagnaprófunarvalkostina í Excel, þar sem hægt er að stilla reglur til að samþykkja aðeins leyfileg gildi. Að auki er einnig hægt að virkja möguleikann á að leyfa sérsniðnar færslur, sem gerir kleift að bæta nýjum gildum við fellilistann ef þörf krefur.

Að lokum, að læra hvernig á að búa til fellilista í Excel getur verið ómetanleg færni fyrir alla notendur þessa öfluga töflureikni. Með því að ná tökum á þessari tækni muntu geta bætt skilvirkni daglegra verkefna þinna, svo sem gagnafærslu og upplýsingastjórnun.

Í þessari grein höfum við kannað skrefin sem þarf til að búa til fellilista í Excel, frá því að velja gögn til að beita gagnastaðfestingu. Að auki höfum við rætt nokkur mikilvæg atriði, svo sem að taka með nýjar færslur, sérsníða listann og leysa algeng vandamál.

Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg og að þú hafir öðlast meiri þekkingu á því hvernig á að búa til fellilista í Excel. Mundu að að æfa og gera tilraunir með mismunandi stillingar mun gera þér kleift að ná tökum á þessum eiginleika og fá sem mest út úr töflureiknunum þínum.

Hæfni til að búa til fellilista í Excel gerir þér kleift að bæta gæði og nákvæmni vinnu þinnar, auk þess að spara tíma og fyrirhöfn með því að lágmarka innsláttarvillur. Með þessari þekkingu verður þú einu skrefi nær því að verða Excel sérfræðingur og efla færni þína á vinnustað eða fræðasviði.

Ekki hika við að koma því sem þú hefur lært í framkvæmd og kanna alla þá möguleika sem fellilistar í Excel geta boðið þér! Haltu áfram að kanna nýja eiginleika og aðgerðir þessa tóls til að halda áfram að bæta færni þína og ná fullum möguleikum þínum. í verkefnum þínum af töflureiknum. Gangi þér vel og njóttu Excel upplifunar þinnar!