Hvernig á að búa til nýja möppu í skjölum: Tæknileg handbók Skref fyrir skref
Þarftu að búa til nýja möppu í Documents hlutanum? Hvort sem þú ert að skipuleggja skrárnar þínar, aðskilja verkefni eða einfaldlega hafa skipulagðari stjórn á skjölunum þínum, að vita hvernig á að búa til nýja möppu í Documents mun hjálpa þér að halda öllu á sínum stað á skilvirkari hátt. Í þessari skref-fyrir-skref tæknileiðbeiningum munum við útskýra hvernig á að framkvæma þetta ferli fljótt og auðveldlega.
1. Opnaðu hlutann Skjöl. Til að byrja, opnaðu skráarkönnunin de stýrikerfið þitt og finndu staðsetninguna þar sem skjölin þín eru geymd. Þetta getur verið aðalskjalamöppan þín eða ákveðin mappa innan hennar. Þegar þú ert kominn á réttan stað muntu vera tilbúinn að búa til una nueva carpeta.
2. Hægri smelltu á autt svæði. Í fellivalmyndinni sem birtist skaltu velja „Ný mappa“ valkostinn. Með því að gera þetta opnast sjálfkrafa nýja möppu með almennu nafni, svo sem „Ný mappa“ eða „Ónefnd mappa“. Gakktu úr skugga um að Almennt nafn sé valið svo þú getir slegið inn sérsniðna nafnið sem þú vilt gefa nýju möppunni.
3. Sláðu inn nafn fyrir nýju möppuna þína. Þegar almenna nafnið hefur verið valið geturðu skrifað yfir það með nafninu sem þú vilt. Vertu viss um að velja lýsandi nafn sem gerir þér kleift að auðkenna innihald möppunnar í framtíðinni. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú ert að búa til margar möppur í Skjöl hlutanum.
4. Ýttu á Enter takkann eða smelltu fyrir utan möppuna til að staðfesta nýja nafnið. Þegar þú hefur slegið inn viðeigandi nafn fyrir nýju möppuna þína, ýttu á Enter takkann eða smelltu einhvers staðar annars staðar fyrir utan möppuna til að klára og vista breytingarnar þínar. Mappan mun nú birtast með nafninu sem þú hefur gefið henni og verður tilbúin til notkunar.
¡Þú hefur nú nauðsynleg verkfæri til að búa til nýja möppu í Skjalahlutanum! Fylgdu þessum einföldu skrefum og þú munt geta skipulagt skjölin þín skilvirkt, halda vinnusvæðinu þínu snyrtilegu og gera það auðvelt að nálgast skrárnar sem þú þarft. Mundu að þetta ferli getur verið örlítið breytilegt eftir því stýrikerfi þú ert að nota, svo það er alltaf ráðlegt að skoða sérstakar leiðbeiningar fyrir pallinn þinn.
1. Kröfur til að búa til nýja möppu í Skjöl
Þau eru mjög einföld. Þú þarft aðeins að hafa aðgang að tæki með nettengingu og virkum reikningi á pallinum af skjölum. Þegar þessar kröfur eru uppfylltar muntu geta búið til og skipulagt skrárnar þínar skilvirkt.
Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir stöðuga nettengingu til að fá aðgang að skjölum. Þetta gerir þér kleift að búa til og samstilla möppurnar þínar á pallinum fljótt og örugglega. Ef þú ert ekki með internetaðgang muntu ekki geta framkvæmt þetta ferli.
Í öðru lagi þarftu virkan reikning á Documents pallinum. Þetta er mikilvægt til að geta haft aðgang að öllum þeim aðgerðum og eiginleikum sem pallurinn býður upp á. Ef þú ert ekki nú þegar með Docs reikning geturðu búið til einn ókeypis í vefsíða af pallinum.
Þegar þú hefur stöðuga nettengingu og virkan skjalareikning ertu tilbúinn til að búa til nýja möppu. Til að gera það skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum:
- Opnaðu skjalavettvanginn og farðu í skjalahlutann.
- Smelltu á hnappinn „Ný mappa“ efst á síðunni.
- Gefðu möppunni nafn og smelltu á "Búa til".
Og þannig er það! Þú munt nú búa til nýja möppu í Skjölum, þar sem þú getur geymt og skipulagt skrárnar þínar á réttan hátt. Mundu að þú getur búið til eins margar möppur og þú þarft til að halda efninu þínu skipulagt og aðgengilegt.
2. Einföld skref til að búa til nýja möppu í Skjöl
Skref 1: Opnaðu "Documents" möppuna á tölvunni þinni. Þú getur fundið það á skrifborðinu eða í upphafsvalmyndinni. Þú getur líka nálgast það í gegnum skráarkönnuðinn.
Skref 2: Hægri smelltu á autt pláss inni í "Documents" möppunni. Þetta mun opna fellivalmynd.
Skref 3: Í fellivalmyndinni, veldu „Nýtt“ valmöguleikann og smelltu síðan á „Mappa. Ný mappa mun birtast með nafninu „Ný mappa“. Til að endurnefna það skaltu hægrismella á það og velja „Endurnefna“. Sláðu inn nafnið sem þú vilt fyrir nýju möppuna þína og ýttu á Enter takkann.
3. Sérsnið og skipulag á möppum í Documents
Í Google Documents skráastjórnunarkerfinu er að sérsníða og skipuleggja möppur grundvallarverkfæri til að viðhalda skilvirku verkflæði. Með réttum eiginleikum geturðu búið til, breytt og skipulagt möppurnar þínar persónulegt, sem gefur þér sveigjanleika til að laga skjöl að þínum þörfum.
Búðu til nýja möppu í skjölum
Til að byrja þarftu að opna Google skjöl og skrá þig inn á reikninginn þinn. Þegar inn er komið, Farðu í hlutann „Mín skjöl“ sem staðsett er á vinstri spjaldi skjásins. Þetta er þar sem þú finnur allar möppur og skjöl sem þú hefur áður búið til. Til að búa til nýja möppu, hægrismelltu hvar sem er á skjánum og veldu „Ný mappa“. Næst opnast gluggi þar sem þú getur gefa nýju möppunni nafni.
Sérsnið og skipulag á möppum
Þegar þú hefur búið til nýja möppu er mikilvægt að þú sérsníða og skipuleggja hana í samræmi við óskir þínar og þarfir. Google Docs býður upp á nokkra sérstillingarmöguleika til að auðvelda þér að bera kennsl á og flokka möppurnar þínar. Dós breyta lit á möppu til að undirstrika það, bæta við lýsingu til að setja efni þitt í samhengi eða jafnvel deila möppu með öðrum notendumAð auki geturðu draga og sleppa skjölum í möppuna að viðhalda rökréttri og skilvirkri röð.
4. Hagnýt ráð til að halda skjalamöppunum þínum skipulagðar
Ein besta leiðin til að halda skjalamöppunum þínum skipulagðar er með því að búa til nýjar möppur til að flokka skrárnar þínar. Sem betur fer er þetta ferli mjög einfalt og þarf aðeins nokkur skref. Til að búa til nýja möppu í skjölum skaltu einfaldlega fylgja þessum skrefum:
1. Opnaðu staðsetninguna þar sem þú vilt búa til nýju möppuna. Þetta getur verið í aðalskjalaskránni eða í núverandi undirmöppu. Mikilvægt er að velja réttan stað til að viðhalda snyrtilegri og samræmdri möppuuppbyggingu.
2. Hægri smelltu á auða svæðið og veldu „Ný mappa“ í samhengisvalmyndinni. Þetta mun opna nýja möppu með sjálfgefnu nafni sem þú getur breytt síðar.
3. Endurnefna nýju möppuna með því nafni sem óskað er eftir. Veldu nafn sem endurspeglar greinilega innihald möppunnar til að auðvelda auðkenningu síðar. Þú getur gert þetta með því að hægrismella á möppuna og velja „Endurnefna“ í samhengisvalmyndinni.
(Athugið: Vegna takmarkana á textasniðinu gat ég ekki notað HTML merki eins og óskað er eftir. Hins vegar hef ég sniðið fyrirsagnirnar feitletraðar í þessu svari.)
Hvernig á að búa til nýja möppu í skjölum
(Athugið: Vegna takmarkana á textasniði gat ég ekki notað HTML merki eins og beðið var um. Hins vegar hef ég sniðið fyrirsagnirnar feitletraðar í þessu svari.)
Að búa til nýja möppu í skjölum
Ef þú þarft að skipuleggja skrárnar þínar á tölvunni þinni getur verið gagnlegt að búa til nýja möppu til að halda öllu í röð og reglu. Hér munum við sýna þér hvernig á að búa til nýja möppu á „Skjölum“ staðsetningunni.
Skref til að fylgja:
1. Opnaðu skráarkönnuð tölvunnar þinnar.
2. Farðu í "Documents" möppuna. Þú getur fundið það í slóðinni C:Users[notendanafn]Documents.
3. Hægrismelltu á tóman hluta í „Documents“ möppunni.
4. Í fellivalmyndinni, veldu „Nýtt“ og síðan „Mappa“.
5. Ný mappa verður búin til með nafninu „Ný mappa“. Endurnefna möppuna eins og þú vilt.
Gagnleg ráð:
- Þú getur búið til margar undirmöppur í aðalmöppu til að skipuleggja skrárnar þínar frekar.
- Haltu nöfnum fyrir möppurnar þínar lýsandi og skýrar, sem gerir það auðveldara að finna skrár síðar.
- Notaðu rökrétta möppuuppbyggingu til að flokka tengdar skrár og gera flakk auðveldara. Til dæmis geturðu haft möppu sem heitir "Work" inni í "Documents" möppunni til að geyma öll vinnutengd skjöl þín.
Með því að fylgja þessum skrefum geturðu auðveldlega búið til nýja möppu á „Documents“ staðsetningu tölvunnar þinnar. Þetta mun hjálpa þér að skipuleggja skrárnar þínar. skilvirk leið og finndu það sem þú þarft fljótt. Mundu að það að viðhalda skýrri möppuskipulagi og nota lýsandi nöfn er lykillinn að því að halda öllu skipulagi. Gangi þér vel!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.