Hvernig á að setja inn a PDF skjal í Word
Þörfin fyrir setja inn skjal PDF í Word Það er mjög algengt á fag- og akademískum sviðum. Fyrir þá sem þurfa að sameina upplýsingar frá mismunandi aðilum getur þetta ferli sparað tíma og fyrirhöfn með því að forðast að þurfa að afrita og líma efni. Sem betur fer býður Microsoft Word upp á einfalda og skilvirka lausn til að setja inn PDF skjal í skjali úr Word. Í þessari grein munum við útskýra skref fyrir skref hvernig á að framkvæma þetta tæknilega verkefni. á áhrifaríkan hátt og án fylgikvilla.
Skref 1: Opnaðu Word skjalið sem þú vilt setja PDF inn í
Áður en innsetningarferlið er hafið er nauðsynlegt að hafa Word skjalið opið sem þú vilt setja PDF-skjölin inn í. Þú getur valið hvort þú vilt setja PDF inn í upphafi skjalsins, aftast eða hvar sem er þar á milli. Gakktu úr skugga um að þú hafir skýra staðsetningu í huga áður en þú heldur áfram með næstu skref.
Skref 2: Smelltu á flipann „Setja inn“
Í efstu tækjastikunni í Word finnurðu röð flipa. Smelltu á Insert flipann til að fá aðgang að öllum innsetningarmöguleikum sem eru í boði í Word. Þessi flipi gerir þér kleift að bæta við mismunandi þáttum, svo sem töflum, myndum, tenglum og auðvitað PDF skjölum.
Skref 3: Settu PDF skjalið inn
Á flipanum „Setja inn“ sérðu valkost sem heitir „Hlutur“. Smelltu á þennan valkost og fellivalmynd opnast. Í þeirri valmynd skaltu velja „Búa til úr skrá“ valkostinn. Þessi valkostur gerir þér kleift að leita og velja PDF sem þú vilt setja inn í Word skjalið þitt.
Skref 4: Stilltu skjávalkosti
Þegar þú hefur valið PDF-skjölin sem þú vilt setja inn birtist annar svargluggi sem heitir „Insert object“. Í þessum glugga muntu geta valið á milli tveggja aðalvalkosta: "Sýna sem táknmynd" eða "Sýna sem síðu." Fyrsti valkosturinn mun birta PDF sem tákn í Word skjalinu þínu, en seinni valkosturinn gerir þér kleift að skoða forskoðun á síðunni sjálfri.
Í stuttu máli, setja PDF skjal inn í Word Það getur verið einfalt ferli ef þú fylgir réttum skrefum. Með því að nota innsetningarhlutinn í Word geturðu auðveldlega sameinað mismunandi skrár í eitt skjal, sem sparar tíma og fyrirhöfn. Mundu alltaf að stilla skjávalkostina í samræmi við sérstakar óskir þínar og þarfir áður en þú lýkur ferlinu.
- Kynning á innsetningu PDF skjölum í Word
Kynning á að setja PDF skjöl inn í Word
Einn af gagnlegustu eiginleikum Microsoft Word er möguleikinn á að setja PDF skjöl inn í Word skrárnar þínar. Þetta gerir þér kleift að sameina mismunandi tegundir efnis í eitt skjal án þess að þurfa að grípa til ytri eða flókinna lausna. Í þessum hluta munt þú læra hvernig á að setja PDF skjal inn í Word á einfaldan og skilvirkan hátt.
Skref 1: Opnaðu Word skjalið
Það fyrsta sem þú ættir að gera er að opna Word skjalið sem þú vilt setja PDF inn í. Þú getur gert þetta með því að opna Word og velja „File“ í tækjastikuna efst og smelltu svo á „Opna“. Farðu að skránni og tvísmelltu á hana til að opna hana í Word. Gakktu úr skugga um að þú hafir Word skjalið opið áður en þú heldur áfram með eftirfarandi skrefum.
Skref 2: Settu PDF skjalið inn
Þegar þú hefur opnað Word skjalið skaltu leita að flipanum „Insert“ á efstu tækjastikunni. Smelltu á þennan flipa til að fá aðgang að innsetningarverkfærunum. Veldu síðan „Object“ og nýr sprettigluggi opnast. Innan þess glugga, velur flipann „Búa til úrskrá“ og smelltu á „Skoða“. Farðu að PDF-skránni sem þú vilt setja inn og tvísmelltu á hana. Vertu síðan viss um að haka við »Sýna sem táknmynd» valkostinn svo að PDF-skjölin birtist sem táknmynd í Word skjalinu. Smelltu á »OK» til að ljúka innsetningunni.
Skref 3: Stilltu PDF skjalið
Þegar þú hefur sett PDF skjalið inn í Word gætirðu þurft að gera nokkrar breytingar. Til dæmis geturðu breytt stærð PDF skjalsins þannig að það passi á Word síðuna. Til að gera þetta skaltu velja PDF skjalstáknið í Word skjalinu til að virkja flipann Object Tools. » á efstu tækjastikunni. Smelltu síðan á „Format“ og veldu „Adjust“. Héðan geturðu valið viðeigandi stærð og staðsetningu fyrir PDF skjalið í Word. Þú getur líka gert aðrar breytingar, svo sem að bæta við tenglum eða breyta útliti PDF skjalstáknisins. Þegar þú hefur gert þær breytingar sem þú vilt, vista og loka Word skjalið.
Nú þegar þú veist hvernig á að setja PDF skjal inn í Word geturðu sameinað mismunandi gerðir af efni til að búa til fullkomnari og faglegri skrár. Þessi eiginleiki mun spara þér tíma og fyrirhöfn með því að útrýma þörfinni á að nota utanaðkomandi forrit til að breyta. skrárnar þínar PDF. Gerðu tilraunir með mismunandi sniðvalkosti og stillingar til að ná sem bestum árangri. Prófaðu það og uppgötvaðu hvernig þú getur bætt framsetningu og skipulag á Word skjölunum þínum!
- Skref til að setja inn PDF skjal í Word
Hér að neðan eru ítarleg skref til að setja PDF skjal inn í word skjal. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir bæði PDF skrána ogWord skrána opna sem þú vilt setja inn í. Næst skaltu velja nákvæma staðsetningu í Word skjalinu þar sem þú vilt setja PDF inn. Þegar þú hefur gert þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:
1. Veldu flipann „Setja inn“ á tækjastikunni í Word. Hér finnur þú nokkra innsetningarmöguleika, þar á meðal möguleikann á að setja inn hlut. Smelltu á "Object" hnappinn til að halda áfram.
2 Í sprettiglugganum sem birtist skaltu velja flipann „Búa til úr skrá“. Þú munt nú geta valið PDF-skrána sem þú vilt setja inn. Smelltu á „Browse“ til að fletta og velja skrána að eigin vali. Þegar þú hefur valið skaltu smella á „Setja inn“ til að halda áfram.
3. Þú hefur nú valkost að birta PDF-skjölin sem táknmynd eða sem mynd í Word skjalinu. Það fer eftir valkostum þínum og þörfum, veldu viðeigandi valkost. Ef þú velur að birta það sem tákn geturðu tvísmellt á það síðar til að opna það í sprettiglugga. Ef þú velur að birta það sem mynd mun PDF-skjölin birtast beint í Word skjalinu þínu.
Mundu að þegar þú setur PDF skjal inn í Word gætirðu lent í einhverjum sniðvandamálum. Vertu viss um að skoða lokaskjalið og aðlaga hvers kyns snið eða útlit eftir þörfum. Gakktu úr skugga um að þú hafir réttar heimildir til að setja inn og nota höfundarréttarvarið efni. Prófaðu þessi skref og byrjaðu að setja PDF skjölin þín inn í Word skjölin þín á auðveldan og skilvirkan hátt!
- Að nota „Insert object“ aðgerðina í Word
Að nota »Insert Object» eiginleikann í Word er frábær leið til að bæta við viðbótarefni við skjölin þín. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að setja inn hluti af mismunandi gerðum, svo sem myndir, myndbönd, grafík eða jafnvel PDF skjöl. Í þessari færslu munum við kenna þér hvernig á að setja PDF skjal inn í Word á einfaldan og fljótlegan hátt.
1. Hvernig á að setja PDF skjal í Word með því að nota aðgerðina „Setja inn hlut“:
- Opnaðu Word skjalið sem þú vilt setja PDF inn í.
- Farðu í flipann „Setja inn“ á Word tækjastikunni.
– Smelltu á „Object“ hnappinn og veldu „File“ valmöguleikann í fellivalmyndinni.
- Skráakönnunargluggi opnast. Farðu að staðsetningu PDF skjalsins sem þú vilt setja inn og tvísmelltu á hana.
– Sprettigluggi mun birtast með valmöguleikum til að birta PDF. Þú getur valið á milli „Sýna sem tákn“, „Sýna sem mynd“ eða „Sýna sem tengil“. Veldu þann valkost sem hentar þínum þörfum best.
- Smelltu á „Í lagi“ hnappinn og PDF skjalið verður sett inn í Word skjalið þitt.
2. Kostir þess að nota „Setja inn hlut“ aðgerðina í Word:
- Haltu upprunalegu sniði PDF skjalsins þegar þú setur það inn í Word skjal. Þetta þýðir að þú munt geta varðveitt línurit, töflur og aðra sjónræna þætti PDF án þess að tapa gæðum þess.
- Forðastu að þurfa að opna mörg forrit til að skoða mismunandi gerðir skráa. Með „Insert Object“ eiginleikanum geturðu fengið aðgang að mörgum skráarsniðum í Word, sem einfaldar vinnuflæðið þitt.
– Auðvelt er að breyta og vinna að skjölum Með því að setja PDF skjal inn í Word er hægt að breyta bæði innihaldi PDF og Word skjalinu sjálfu án þess að þurfa að skipta á milli mismunandi forrita.
3. Ráð til að nota „Setja inn hlut“ aðgerðina í Word með PDF skjölum:
- Staðfestu að PDF skjal sem þú vilt setja inn er vistað á tölvunni þinni.
– Gakktu úr skugga um að þú hafir sett upp PDF lestrarforrit, eins og Adobe Acrobat Reader, til að geta skoðað PDF skjöl rétt í Word.
– Ef þú velur að setja PDF-skjalið inn sem tengil, vertu viss um að hafa PDF-skrána á upprunalegum stað til að forðast vandamál með að komast inn í skjalið þegar þú opnar það í Word.
Ályktun: Með „Setja inn hlut“ aðgerðina í Word geturðu auðveldlega bætt við PDF skjölum og viðhaldið upprunalegu sniði þeirra. Þetta gefur þér sveigjanleika til að sameina mismunandi skráargerðir í eitt skjal og auðveldar klippingu og samvinnu. Gerðu tilraunir með þennan eiginleika og uppgötvaðu hvernig þú getur bætt Word skjölin þín!
- Hvernig á að flytja inn ákveðnar síður úr PDF skjali í Word
Það eru nokkrar leiðir til að setja PDF skjal inn í Word, en ef það sem þú þarft er að flytja aðeins inn ákveðnar síður Frá fyrrnefndri skrá eru nokkrar aðferðir sem þú getur fylgst með. Næst munum við sýna þér tvo mismunandi valkosti til að ná þessu.
Valkostur 1: Notaðu Word's »Object» tólið
Þessi aðferð gerir þér kleift að setja ákveðnar síður af PDF inn í Word á einfaldan hátt. Fyrst skaltu opna PDF skjalið og velja síðurnar sem þú vilt flytja inn. Settu síðan bendilinn þinn þar sem þú vilt að síðurnar birtist í Word og farðu í flipann „Setja inn“. Smelltu á „Object“ valmöguleikann í „Texti“ hópnum og veldu „PDF skrá“. Sprettigluggi opnast þar sem þú getur leitað að PDF-skránni sem þú vilt flytja inn. Þegar þú hefur valið skaltu smella á „Setja inn“ og síðurnar sem þú valdir verða sjálfkrafa settar inn í Word skjalið þitt.
Valkostur 2: Að nota nettól
Ef þú hefur ekki möguleika á að nota „Object“ tólið í Word geturðu notað nettól til að flytja inn ákveðnar síður úr PDF í Word. Þessi verkfæri eru venjulega ókeypis og auðveld í notkun. Leitaðu einfaldlega á netinu að „flytja inn síður úr PDF í Word“ og veldu einn af tiltækum valkostum. Flest þessara verkfæra gera þér kleift að velja síðurnar sem þú vilt flytja inn og bjóða þér möguleika á að hlaða niður skránni sem myndast á Word-sniði. Þegar það hefur verið hlaðið niður geturðu opnað það í Word og allar valdar síður finnast þar.
Mundu Þegar aðeins er flutt inn ákveðnar síður af PDF inn í Word er mikilvægt að tryggja að sniði og útliti sé viðhaldið á réttan hátt. Stundum getur verið munur á útliti skjalsins, allt eftir því hversu flókið frumritið er. Hafðu líka í huga að aðferðirnar sem nefndar eru geta verið mismunandi eftir því hvaða útgáfu af Word þú ert að nota, svo vertu viss um að þú hafir nýjustu útgáfuna til að nýta alla tiltæka eiginleika. Ekki hika við að prófa þessa valkosti og finna þann sem hentar þínum þörfum best!
– Stillingar og sniðstillingar eftir innsetningu PDF skjals
Breytingar og sniðstillingar eftir að PDF skjal hefur verið sett inn
Þegar við setjum PDF skjal inn í Word gætum við þurft að gera einhverjar lagfæringar og sniðstillingar til að ná fram þeirri framsetningu sem óskað er eftir. Hér að neðan munum við nefna nokkrar af algengustu stillingunum sem þú getur gert eftir að PDF er sett inn í Word.
1. Stilltu stærð og staðsetningu: Þegar þú hefur sett PDF skjalið inn í Word skjalið þitt er mikilvægt að ganga úr skugga um að stærð og staðsetning PDF passi við restina af efninu þínu. Þú getur gert þetta með því að velja PDF-skjölin og nota stærðar- og staðsetningarverkfærin á flipanum „Format“. Mundu að þú getur líka dregið og sleppt PDF til að stilla staðsetningu þess.
2 Breyttu leturgerð og sniðsstílum: PDF-skráin sem sett er inn gæti verið með mismunandi letur- og sniðstíl en þau sem þú notar í Word skjalinu þínu. Til að ná einsleitu útliti er hægt að breyta þessum stílum með því að velja textann og nota sniðvalkostina á Home flipanum. Þú getur líka notað háþróaða sniðvalkosti á Format flipanum til að gera sérstakar breytingar.
3. Skoðaðu og leiðréttu viðskiptavillur: Stundum þegar PDF er sett inn í Word geta villur komið upp í texta- eða sniðumbreytingum. Mikilvægt er að fara vandlega yfir skjalið til að bera kennsl á og leiðrétta allar villur. Þú getur notað leitaraðgerð Word til að finna ákveðin orð eða orðasambönd og notað klippitæki til að leiðrétta hvers kyns sniðvandamál. Mundu líka að vista afrit af upprunalegu PDF-skjölunum ef þú þarft að vísa í það í framtíðinni.
Með því að gera þessar breytingar og sniðstillingar eftir að PDF skjal hefur verið sett inn í Word geturðu tryggt að efnið þitt líti út og hagi sér eins og þú vilt. Mundu að vista skjalið þitt oft og taka öryggisafrit til að forðast að tapa upplýsingum.
- Að leysa algeng vandamál þegar PDF skjal er sett inn í Word
Að leysa algeng vandamál þegar PDF skjal er sett inn í Word
Stundum geta komið upp erfiðleikar þegar reynt er að gera það setja inn PDF skjal í Word. Hins vegar eru til hagnýtar og árangursríkar lausnir til að „leysa“ þessi algengu vandamál. Hér að neðan verður útskýrt ítarlega þrjár af algengustu aðstæðum og hvernig á að leysa þær.
1. PDF skjal birtist ekki rétt í Word: Ef þú lendir í þessu vandamáli er mögulegt að útgáfan þín af Word styðji ekki PDF sniðið. Einföld lausn er að umbreyttu PDF skjalinu í samhæft snið, eins og DOCX eða RTF. Þú getur notað verkfæri á netinu eða sérstök forrit til að ná þessu. Þegar skránni hefur verið breytt skaltu reyna að setja hana inn í Word aftur og ganga úr skugga um að skjárinn sé réttur.
2. PDF skjalið er sett inn en innihaldið er ekki hægt að breyta: Þetta gerist þegar PDF er sett inn sem mynd eða kyrrstæður hlutur í staðinn úr skjali hægt að breyta. Til að leysa það, getur þú notaðu „Opna As“ aðgerðina í Word og veldu „Word Document“ valkostinn. Þetta mun leyfa PDF að verða breytanlegt skjal, þar sem þú getur gert breytingar og breytingar í samræmi við þarfir þínar.
3. Stærð PDF skjalsins er of stór til að setja inn í Word: Ef PDF skjalið er of stórt getur það valdið vandræðum þegar reynt er að setja það inn í Word. Hagnýt lausn á þessu vandamáli er þjappa PDF skjalinu saman áður en það er sett inn í Word skjalið. Það eru netforrit eða forrit sem gera þér kleift að minnka stærð skráa. PDF skrár án þess að tapa myndgæðum. Þegar skránni hefur verið þjappað geturðu sett hana án vandræða inn í Word skjalið þitt.
Þegar þú lendir í erfiðleikum þegar reynt er að setja PDF skjal inn í Word, þá er mikilvægt að muna að það eru alltaf til lausnir til að leysa þessi algengu vandamál. Með því að fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að ofan til að leysa aðstæður eins og skjávandamál, skortur á klippingu eða of stórri stærð, muntu geta sett PDF skjölin þín án vandræða í Word og haldið áfram með vinnuna þína. skilvirkan hátt.
– Ráðleggingar til að hámarka innsetningu PDF skjala í Word
Ráðleggingar til að hámarka innsetningu PDF skjala í Word
Þegar við þurfum að setja PDF skjal inn í Word skjal er mikilvægt að taka tillit til nokkurra ráðlegginga til að tryggja að innsetningin gangi sem best. Næst munum við sýna þér nokkrar helstu ábendingar til að ná viðunandi árangri.
1. PDF stærð og gæði: Áður en PDF skjalið er sett inn í Word er mælt með því fínstilla skrána þannig að stærð hans sé eins lítil og mögulegt er án þess að það komi niður á gæðum. Notaðu PDF þjöppunarverkfæri sem eru fáanleg á netinu til að ná þessu.
2. Innsetning með valmyndinni „Setja inn hlut“: Í Word, veldu Insert flipann og smelltu á Object í Text hópnum. Svo veldu „Búa til úr skrá“ og veldu PDF skjalið sem þú vilt setja inn. Þessi valkostur leyfir varðveita PDF gæði og gerir klippingu í Word auðveldari.
3. Umbreyttu PDF í mynd: Ef þú vilt að sjónrænt útlit PDF-skjalsins haldist nákvæmlega það sama í Word, geturðu breytt PDF-inu í mynd og síðan sett það inn í skjalið Notaðu PDF til að mynda umbreytingarverkfæri og vertu viss um að vista mynd í hárri upplausn áður en þú setur það inn í Word.
Með því að fylgja þessum ráðleggingum muntu geta hagrætt innsetningu PDF skjala í Word á skilvirkan hátt og náð gæða lokaniðurstöðu. Mundu að alltafprófa útlit og snið skjalsins eftir að það hefur verið sett inn til að ganga úr skugga um að allt sé rétt.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.