Hvernig á ekki að númera forsíðuna: Tæknileg leiðarvísir fyrir rétta uppbyggingu formlegra skjala
Inngangur: Einn af lykilþáttum við gerð formlegra skjala er að fylgja samfelldri og nákvæmri uppbyggingu. Forsíðan, líkt og andlit skjalsins, ætti að endurspegla þetta skipulag og algeng leið til að gera þetta er að númera blaðsíðurnar. Hins vegar eru aðstæður þar sem þessi framkvæmd er ekki viðeigandi eða nauðsynleg. Í þessari grein munum við kanna nokkrar tæknilegar leiðbeiningar sem munu hjálpa þér forðastu að númera kápuna og til að ná óaðfinnanlegri framsetningu á formlegum skjölum þínum.
Mikilvægi ónúmeraðrar kápu: Sumar stofnanir, fyrirtæki eða verkefni krefjast þess beinlínis að forsíðu skjalsins verði ekki númeruð, annað hvort af fagurfræðilegum ástæðum, til að auðvelda verðtryggingu eða til að samræmast sérstökum leiðbeiningum um snið. Við þessar aðstæður er nauðsynlegt að þekkja og beita viðeigandi aðferðum til að takmarka tölusetningu frá annarri síðu. Öruggt a kápa án tölusetningar Það uppfyllir ekki aðeins settar kröfur heldur veitir það einnig fagmennsku og athygli á smáatriðum sem getur skipt sköpum í áhrifum og skynjuðum gæðum skjalsins.
Tæknileg atriði fyrir hlífina: Þegar forðast er að númera á kápunni þarf að taka tillit til nokkurra tæknilegra þátta. Í fyrsta lagi er mælt með því slepptu síðunúmerinu á forsíðunni og byrjaðu að númera frá annarri síðu. Einnig skal gæta þess að skilja ekki eftir tómt pláss fyrir blaðsíðunúmerið á forsíðunni, þar sem það getur valdið ruglingi eða truflað heildarútlit skjalsins. Þess í stað geturðu tekið með a título descriptivo eða einhver annar hönnunarþáttur sem auðkennir greinilega innihald skjalsins.
Með þessari tæknilegu leiðsögn vonumst við til að hafa veitt þér nauðsynlegar leiðbeiningar til að ekki númera forsíðuna af formlegum skjölum þínum á réttan hátt. Með því að taka tillit til mikilvægis vel skipulagðrar uppbyggingar og laga hana að tilskildum forskriftum muntu geta búið til faglegri og markvissari kynningar. Mundu að hver stofnun eða verkefni getur haft sínar eigin viðmiðunarreglur, svo það er alltaf ráðlegt að sannreyna sérstakar kröfur áður en þessari tækni er beitt. Haltu stöðugleika og athygli á smáatriðum til að ná fram óaðfinnanlegum og formlegum skjölum. sjónrænt aðlaðandi.
Leiðir til að forðast að númera forsíðuna
Notaðu ónúmeraða hluta
Einn af þeim bestu er að nota valkostinn ónúmeraðir hlutar. Þetta er getur náð með því að nota „ónúmeraðan hluta“ sniðið í blaðsíðunúmerastillingum skjalsins. Með því er tryggt að kápan hafi ekki sýnilegt blaðsíðunúmer og kemur í veg fyrir rugling um blaðsíðunúmerun. Að auki er alltaf góð hugmynd að fara yfir haus- og fótavalkostina í síðari köflum til að tryggja að númerin byrji á viðkomandi síðu.
Að búa til forsíðu með öðru sniði
Annar valkostur til að forðast að númera forsíðuna er að búa til forsíðu með öðru sniði en restin af skjalinu. Þetta er hægt að ná með því að nota forsíðusniðmát eða með því að hanna sérsniðna síðu. Þegar útlitið er stillt geturðu fjarlægt blaðsíðunúmer af forsíðunni, með því að nota tækni eins og að fjarlægja hausa og fóta, eða fela blaðsíðunúmer með því að nota textareiti. Þessi valkostur býður upp á meiri sveigjanleika hvað varðar hönnun og gerir þér kleift að búa til meira sláandi forsíðu sem er aðgreind frá aðalinnihaldinu.
Stilling blaðsíðunúmers
Viðbótarvalkostur til að forðast að númera forsíðuna er að stilla blaðsíðunúmerastillingar skjalsins. Í sumum ritvinnsluforritum, eins og Microsoft Word, það er hægt að byrja númerunina á síðunni sem óskað er eftir. Til að gera þetta verður þú að stilla blaðsíðunúmerið sem byrjar á síðunni á eftir kápunni, þannig að sleppa númerun hennar. Þessi valkostur gerir þér kleift að viðhalda númerunum í restinni af skjalinu. í röð og kemur í veg fyrir að kápan verði fyrir áhrifum.
Hvernig á að búa til forsíðu án númera
:
Ýmsar aðstæður geta verið þar sem nauðsynlegt getur verið að setja ekki tölustafi á forsíðu skjals, hvort sem um er að ræða fræðilega skýrslu, leiðbeiningarhandbók eða bók. Sem betur fer eru mismunandi aðferðir til að ná þessu markmiði og búa til hreina og faglega kápu. Í þessari grein munum við kanna nokkrar aðferðir og aðferðir sem þú getur notað til að búa til forsíðu án tölusetningar.
Fyrsta aðferðin er að nota textavinnsluforrit eins og Microsoft Word eða Adobe InDesign að hanna kápuna. Í þessum forritum geturðu notað herramientas de diseño gráfico að búa til aðlaðandi kápa án þess að innihalda blaðsíðunúmer. Þú getur bætt myndum, texta og grafískum þáttum við forsíðuna þína og síðan vistað skjalið í PDF-snið til dreifingar. Að auki geturðu notað sérsniðnar síðustílar að útrýma númerunum aðeins á kápunni og geyma það í restinni af skjalinu.
Annar valkostur til að búa til kápu án númera er að nota faglega útlitshugbúnað eins og Adobe Photoshop eða Adobe Illustrator. Þessi forrit gera þér kleift að hanna sérsniðna kápu frá grunni, án takmarkana á fyrirfram skilgreindum sniðmátum. Þú getur búið til einstaka samsetningu með því að nota háþróuð hönnunarverkfæri og vistaðu það síðan á PDF formi til prentunar eða stafrænnar dreifingar. Mundu að fjarlægja allar blaðsíðunúmer áður en þú vistar lokaskrána.
Að lokum, ef þú hefur ekki aðgang að textavinnslu- eða grafískri hönnunarforritum geturðu notað ókeypis verkfæri á netinu sem gera þér kleift að búa til forsíðu án tölusetningar. Það eru nokkrir vefsíður sem bjóða upp á forhönnuð sniðmát og grunnaðlögunarvalkosti. Veldu einfaldlega sniðmát, bættu við þitt eigin efni og halaðu síðan niður forsíðunni á mynd- eða PDF-sniði. Hins vegar hafðu í huga að þessi verkfæri geta haft ákveðnar takmarkanir miðað við fagleg forrit.
Mundu að, óháð því hvaða aðferð þú velur, þá er nauðsynlegt að halda hönnuninni á kápunni þinni í samræmi við restina af skjalinu og tryggja að hún endurspegli innihald og tilgang skjalsins á fullnægjandi hátt. Að fjarlægja forsíðunúmer getur gefið skjölunum þínum flóknara og fagmannlegra útlit, svo það er þess virði að eyða tíma og fyrirhöfn í að hanna þau rétt.
Ráð til að skipuleggja forsíðuna án númera
Ábending 1: Notaðu sláandi sjónræna framsetningu
Mikilvægur þáttur þegar skipuleggja forsíðuna án númera er að tryggja að sjónræn framsetning sé aðlaðandi og veki strax athygli lesandans. Í stað þess að númera þætti skaltu nota myndir eða grafík hágæða að tákna hvern hluta. Þú getur notað viðeigandi tákn, ljósmyndir eða myndskreytingar og sett þau á forsíðuna þannig að auðvelt sé að bera kennsl á þau. Mundu það Mynd segir meira en þúsund orð, og með því að nota áhrifaríka sjónræna framsetningu muntu fanga athygli lesandans á skilvirkari hátt en með einföldum tölum.
Ábending 2: Skipuleggðu upplýsingar eftir flokkum
A á áhrifaríkan hátt de skipuleggja forsíðuna án númera er að flokka upplýsingarnar eftir flokkum. Í stað þess að númera frumefnin, skipta þeim í hluta í samræmi við þema þess eða viðeigandi efni. Til dæmis, ef þú ert að skipuleggja forsíðu tónlistartímarits, geturðu búið til hluta eins og "Viðtöl", "Fréttir", "Albúmumsagnir" eða "Mælt með tónleikum." Hugmyndin er sú að lesendur geti fljótt fundið efnið sem vekur áhuga þeirra án þess að þurfa að leita að ákveðnu númeri.
Ábending 3: Notaðu lýsandi og grípandi titla
Þegar þú númerar ekki forsíðuna, það er mikilvægt að þú notir lýsandi og áberandi titlar fyrir hvern hluta. Í stað þess að setja bara tölu og almennan titil, notaðu stuttar og hnitmiðaðar setningar að fanga kjarna innihaldsins. Til dæmis, í stað „kafla 1: Viðtöl,“ gætirðu notað titil eins og „Alit til auglitis með listamönnum sem þú elskar“. Þetta mun hjálpa til við að fanga athygli lesandans og kveikja forvitni um innihald hvers hluta.Mundu að titlar eru aðal krókurinn til að laða að lesendur, svo eyða tíma í að búa til áhrifaríka og aðlaðandi titla.
Mikilvægi kápa án tölusetningar
felst í „sjónrænni framsetningu og viðeigandi uppbyggingu“ skjals. Ónúmeruð kápa gefur hreinna og fagmannlegra útlit, sem gerir lesandanum kleift að einbeita sér að megininnihaldi skjalsins. Með því að hafa ekki blaðsíðunúmer á forsíðunni forðastu að trufla lesandann með óþarfa upplýsingum og draga fram viðeigandi upplýsingar á skýran og hnitmiðaðan hátt.
Annar mikilvægur þáttur ónúmeraðrar forsíðu er að hún stuðlar að því að bæta sigleika innan skjalsins. Með því að hafa ekki tölusettar blaðsíður á forsíðunni er komið í veg fyrir rugling og upplýsingatap af hálfu lesandans.. Þetta gerir það auðveldara að staðsetja tiltekna hluta og bætir lestrarkunnáttu, sem skapar ánægjulegri upplifun fyrir notandann. Að auki hjálpar ónúmeruð forsíðu að viðhalda samræmi og einsleitni í uppbyggingu skjals, sem á sérstaklega við í fræðilegum greinum eða rannsóknarskýrslum.
Að lokum er mikilvægt að nefna það Ónúmeruð kápa gefur hönnuðinum eða ritstjóranum meiri sveigjanleika, með því að leyfa þér að aðlaga kápuhönnunina í samræmi við þarfir og kröfur verkefnisins. Hægt er að bæta við grafískum þáttum eða myndum án þess að hafa áhyggjur af því að trufla blaðsíðunúmer. Sömuleiðis er hægt að búa til skapandi og sjónrænt aðlaðandi hönnun, sem á sérstaklega við í útgáfum eins og bókum eða tímaritum. Ónúmeraða kápan veitir frelsi til að búa til sérsniðna hönnun sem passar við sjónræna auðkenni verkefnisins.
Skref til að búa til kápu án númera
Ferlið við að búa til forsíðu án númera Það getur tekið smá tíma og fyrirhöfn en lokaniðurstaðan getur verið mjög gefandi. Til að byrja með er mikilvægt að hafa í huga að Ekki þarf að númera öll skjöl á kápunni. Í sumum tilvikum, svo sem fræðilegum greinum eða skýrslum, getur númerun verið nauðsynleg til að auðvelda auðkenningu og skipulagningu efnis. Hins vegar, í öðrum tilfellum, eins og þegar búið er til forsíðu fyrir tímarit eða bækling, getur fjarvera númera veitt fagurfræðilegri og faglegri útlit.
Fyrsta skrefið að gera kápa án númera samanstendur af eyða hvaða númeri sem er í forsíðusniðmátinu sem við erum að nota. Þetta er auðvelt að gera með textaritli eða grafískum hönnunarhugbúnaði. Það er mikilvægt að vera varkár þegar þú framkvæmir þetta skref til að fjarlægja ekki aðra mikilvæga eiginleika eða þætti af forsíðunni.
Annað skrefið es skipuleggja innihaldið skýrt og hnitmiðað á forsíðunni. Þetta felur í sér að velja og setja þá þætti sem við teljum eiga við, eins og titilinn, lógóið, nafn höfundar eða stofnunar og allar aðrar upplýsingar sem við viljum hafa með. Það er ráðlegt að nota hreina og yfirvegaða hönnun, forðast að ofhlaða hlífina með of miklum upplýsingum. Að auki er mikilvægt að tryggja að efnið sé rétt samræmt og auðvelt að lesa það. Gott ráð er að nota letur í viðeigandi stærð og forgangsraða læsileika fram yfir fagurfræði. Að lokum, þegar búið er að skipuleggja innihaldið, getum við bætt við viðbótarþáttum, svo sem grafík eða myndum sem tengjast efni forsíðunnar, til að gera það meira aðlaðandi og grípandi.
Af hverju að sleppa því að númera á kápunni?
Númer á forsíðu skjals er venja sem er mikið notuð við framsetningu fræðilegra verka, skýrslna eða hvers kyns formlegra skjala. Hins vegar, Það eru aðstæður þar sem ráðlegt er að sleppa þessari framkvæmd.. Í þessari færslu munum við kanna nokkrar ástæður fyrir því að einhver gæti valið að númera ekki forsíðuna og hvernig þetta getur bætt framsetningu skjalsins okkar.
Einn af helstu ástæður fyrir því að númera ekki kápuna Það er vilji til að gefa vinnu okkar hreinna og fagmannlegra yfirbragð. Með því að sleppa númerunum á kápunni næst fagurfræðilegri og skipulegri hönnun, sérstaklega þegar kemur að skýrslum, ritgerðum eða skjölum sem krefjast formlegrar framsetningar. Þannig er mikilvægi kápunnar dregið fram sem sjónrænt aðlaðandi atriði sem fangar athygli lesandans.
Annar kostur við að númera ekki kápuna er að það forðast að rugla lesandann í upphafi skjalsins. Stundum getur tölusetningin á forsíðunni valdið ruglingi og erfiðleikum við að fylgja rökréttri röð efnisins. Með því að útrýma númerunum á kápunni, auðveldar lesturinn og tryggir að lesandinn geti einbeitt sér að innihaldinu án truflana. Að auki er þetta sérstaklega gagnlegt þegar innihalda skrár eða efnisyfirlit, þar sem númer heimasíðunnar er ekki til staðar í aðalnúmeri skjalsins.
Ráðleggingar um kápu án tölusetningar
– Einfaldaðu upplýsingar: ein helsta er að einfalda upplýsingarnar sem settar eru fram. Í stað þess að innihalda tölur, dagsetningar eða númeraða hluta er mikilvægt að auðkenna lykilþætti forsíðunnar með því að nota hreint, naumhyggjulegt blaðsíðuskipulag. Þetta mun hjálpa til við að gera forsíðuna snyrtilegri og auðveldari fyrir lesandann að skilja.
– Notaðu sjónrænt stigveldi: Önnur mikilvæg tilmæli er að nota viðeigandi sjónrænt stigveldi á forsíðunni. Þetta þýðir að mikilvægustu þættirnir eru sjónrænt auðkenndir, en aukaþættirnir eru geymdir í a bakgrunnur. Að nota mismunandi leturstærðir og liti til að varpa ljósi á lykilþætti forsíðunnar mun vera mikil hjálp. Að auki er hægt að nota grafíska þætti, eins og línur eða kassa, til að aðgreina og skipuleggja upplýsingar á sjónrænan aðlaðandi hátt.
– Búðu til skýra hluta: Að lokum er nauðsynlegt að búa til skýra hluta á kápunni án númera. Þessa hluta er hægt að aðskilja með mismunandi grafískum þáttum eða beitt settum hvítum svæðum. Að auki er mikilvægt að merkja hvern hluta skýrt og hnitmiðað með því að nota lýsandi fyrirsagnir. Þetta gerir lesandanum kleift að bera kennsl á upplýsingarnar sem þeir eru að „leita að“ fljótt og stilla sig upp. skilvirkt í innihaldi skjalsins. Mundu að meginmarkmiðið er að auðvelda lestur og skilning skjalsins með ónúmeraðri kápu, svo skýrleiki og skipulag eru nauðsynleg.
Algeng mistök við að númera forsíðuna og hvernig á að forðast þau
:
1. Ekki úthluta númeri á forsíðuna: Ein algengasta mistökin við að númera skjal er að sleppa algjörlega að setja númer á forsíðuna. Þetta getur gerst vegna kæruleysis eða skorts á smáatriðum. Hins vegar er mikilvægt að muna að forsíðan er talin fyrsta síða skjalsins og ætti því að fá númer til að viðhalda rökréttri röð. Til að forðast þessa villu, vertu viss um að úthluta númeri eða notaðu sérstaka númerun eins og „C“ eða “P“ sem gefur skýrt til kynna að það sé kápan.
2. Númera kápuna með röngu númeri: Önnur algeng mistök eru að gefa forsíðunni rangt númer. Þetta getur gerst þegar samfelld númerun er notuð fyrir allt skjalið án þess að gera sérstakan greinarmun á forsíðunni. Kápan verður að fá númer sem er öðruvísi en restin af innihaldinu og almennt er númerið „1“ eða númerin með rómverskum stöfum notuð (eins og „i“ eða » YO“ ). Þetta hjálpar til við að koma á stigveldi í uppbyggingu skjalsins og aðgreinir forsíðuna skýrt frá hinum síðunum. Vertu viss um að fara vandlega yfir tölusetninguna til að forðast þessa villu.
3. Ekki taka tillit til númeranna í efnisyfirlitinu eða skráarskrá: Önnur villa er að taka ekki tillit til forsíðunúmera þegar efnisyfirlit eða skráarskrá er búið til. Ef forsíðu er ekki með númer eða er ranglega úthlutað getur það haft áhrif á skipulag alls skjalsins. . Tilvísanir innan efnisins geta verið óreglulegar og valdið ruglingi fyrir lesandann. Til að forðast þessa villu skaltu ganga úr skugga um að númerið á forsíðunni sé í samræmi við restina af skjalinu og uppfærðu efnisyfirlitið eða skráarskrána í samræmi við það. Þetta mun tryggja betri leiðsögn og skilning lesandans á innihaldinu.
Þættir sem þarf að huga að þegar hönnuð er kápa án númera
:
Þegar við lendum í því verkefni að hanna kápu án númera er mikilvægt að taka tillit til ýmsra þátta til að tryggja fagurfræðilega og hagnýta niðurstöðu. Í fyrsta lagi er mikilvægt að hafa tilgang forsíðunnar í huga og íhuga hvaða grafískur eða sjónrænir þættir henta best til að koma þeim skilaboðum sem óskað er eftir. Það er mikilvægt að forðast of flækju í hönnuninni, tryggja að hlífin sé sjónrænt aðlaðandi, en á sama tíma auðvelt að skilja og lesa.
Annar mikilvægur þáttur er val á leturgerð og stærð textaþátta. Það er ráðlegt að velja læsilegt og auðvelt að lesa leturgerðir, forðast eyðslusama eða mjög skrautlega stíl sem getur gert efnið erfitt að skilja. Sömuleiðis verðum við að huga að dreifingu mismunandi þátta á forsíðunni, leitast við sjónrænt jafnvægi og draga fram þá þætti sem mestu máli skipta. Áhrifarík leið til að ná þessu er að nota sjónræn stigveldi og viðeigandi andstæður.
Að lokum verðum við að taka tillit til notkunar á litum og grafískum þáttum. Það er mikilvægt að velja einn litapalleta viðeigandi og í samræmi við innihald útgáfunnar, forðast samsetningar sem eru óþægilegar eða ruglingslegar. Að auki getum við nýtt okkur notkun á myndskreytingum, ljósmyndum eða táknum sem bæta við boðskap kápunnar, gættu þess alltaf að þessir þættir trufli ekki athygli lesandans og viðhalda sjónrænu jafnvægi. Í stuttu máli, þegar við hönnum kápu án númera, verðum við að huga að tilgangi, læsileika, dreifingu og fagurfræði almennt, alltaf að leitast við að koma skilaboðunum á framfæri á skýran og aðlaðandi hátt.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.