Hvernig á að númera orðasíður

Númerun síðna í Microsoft Word Það er grundvallarverkefni að skipuleggja og kynna skjöl á faglegan hátt. Þó það kann að virðast vera einfalt verkefni, þá eru ýmsir valkostir og stillingar sem hægt er að nota til að laga sig að sérstökum þörfum hvers notanda. Í þessari grein munum við kanna mismunandi leiðir til að númera blaðsíður í Word, allt frá grunnnúmerun til háþróaðrar sérsniðnar, með nákvæmum skrefum og bestu starfsvenjum til að ná nákvæmum og fagurfræðilega ánægjulegum árangri. Ef þú vilt læra hvernig á að fá sem mest út úr þessari nauðsynlegu Word-virkni skaltu lesa áfram.

1. Kynning á blaðsíðunúmerun í Word

Einn af grundvallarþáttum í sköpun Word skjöl er blaðsíðunúmerið. Síðunúmerun gerir þér kleift að skipuleggja innihaldið á skýran og skipulegan hátt. úr skrá, sem gerir það auðveldara að vafra um og bera kennsl á tiltekna hluta. Hér að neðan er leiðarvísir skref fyrir skref um hvernig eigi að framkvæma þetta ferli í Word.

Til að byrja verðum við að opna skjalið sem við viljum bæta við blaðsíðunúmerinu. Síðan förum við í flipann „Setja inn“ tækjastikan og við veljum „síðunúmerun“. Þar munum við finna mismunandi númerasniðsvalkosti sem hægt er að nota á skjalið. Við getum valið á milli númera í tölulegu, rómversku, stafrófsformi, meðal annars.

Þegar valinn valkostur hefur verið valinn getum við sérsniðið blaðsíðunúmerið frekar. Þetta er gert í gegnum „Snið blaðsíðutala“, þar sem við getum valið stíl, stærð og staðsetningu númeranna. Við getum líka valið hvort við viljum hefja númerun frá tiltekinni síðu eða hvort við viljum sleppa númerun á forsíðu eða upphafssíðum skjalsins. Með því að sérsníða þessar upplýsingar getum við búið til blaðsíðunúmer sem passar við sérstakar þarfir okkar.

2. Skref til að virkja síðunúmerun í Word

3. Hvernig á að sérsníða síðunúmerun í Word

Að sérsníða blaðsíðunúmer í Word er einfalt verkefni sem þú getur gert til að gefa skjölunum þínum einstakan blæ. Næst munum við sýna þér skref fyrir skref til að ná því:

Skref 1: Opnaðu Word-skjal og farðu í flipann „Insert“. Þar skaltu smella á „Síðunúmer“ og velja staðsetningu og snið sem þú vilt fyrir númerunina.

Skref 2: Ef þú vilt aðlaga síðunúmerunina þína frekar geturðu gert það með því að nota hluta. Til að gera þetta, farðu í flipann „Page Layout“ og smelltu á „Breaks“. Veldu valkostinn „Section Break“ og veldu tegund brots sem þú vilt nota.

Skref 3: Til að breyta númerun tiltekins hluta skaltu staðsetja bendilinn á síðunni þar sem þú vilt að nýja tölusetningin byrji og fara aftur í „Síðuuppsetningu“ flipann. Smelltu á „Síðunúmerun“ og veldu númerasniðið sem þú vilt nota fyrir þann hluta.

4. Ítarlegir síðunúmerunarvalkostir í Word

Í Microsoft Word, það eru háþróaðir síðunúmerunarvalkostir sem gera þér kleift að sérsníða hvernig síðurnar í skjalinu þínu eru númeraðar. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú þarft að númera tilteknar síður eða nota mismunandi númerastíl á mismunandi hluta skjalsins.

Fylgdu þessum skrefum til að fá aðgang að ítarlegum síðunúmerunarvalkostum:

1. Smelltu á flipann „Setja inn“ á verkfærastikunni í Word.
2. Í hópnum „Höfuð og fótur“, smelltu á „Síðunúmer“ hnappinn til að birta valmynd með mismunandi númeravalkostum.
3. Veldu „Snið síðunúmers“ til að opna stillingargluggann.

Þegar þú hefur opnað stillingagluggann muntu sjá nokkra valkosti sem þú getur sérsniðið. Þú getur valið númerasnið, eins og arabískar tölur (1, 2, 3) eða rómverskar tölur (I, II, III). Þú getur líka valið hvort þú vilt númera frá upphafi skjalsins eða frá tiltekinni síðu.

Að auki geturðu sett upp hluta í skjalinu þínu og notað mismunandi númerastíl á hvern hluta. Þetta getur verið gagnlegt þegar þú ert með forsíður, skrár eða viðauka sem þú vilt ekki númera á sama hátt og restin af skjalinu.

Mundu að þessir háþróuðu síðunúmerunarvalkostir eru í boði í Word 2010 og síðari útgáfur. Þú getur gert tilraunir með mismunandi stillingar og séð hvernig þær eiga við skjalið þitt í rauntíma. Ekki hika við að prófa þessa valkosti til að sérsníða síðunúmerun í Word í samræmi við sérstakar þarfir þínar!

5. Að leysa algeng vandamál við númerun síðna í Word

Þegar blaðsíðunúmer eru númeruð í Word er algengt að lenda í vandræðum sem geta verið pirrandi. Hins vegar eru til einfaldar lausnir sem hjálpa þér að leysa þessi vandamál og tryggja að skjölin þín séu rétt númeruð. Hér eru nokkur algeng vandamál og lausnir þeirra.

1. Rangt tölusettar síður: Ef þú tekur eftir því að síður eru rangt númeraðar er hugsanlegt að númerastillingar séu rangar fyrir síðustílinn sem þú notar. Til að laga þetta, farðu í flipann „Setja inn“ á Word tækjastikunni og veldu „Síðunúmer“. Gakktu úr skugga um að þú veljir réttan valkost, svo sem "Section Start" eða "Núverandi síða." Athugaðu einnig hvort röng kaflaskil gætu haft áhrif á tölusetninguna.

2. Númer sem byrjar ekki á viðkomandi síðu: Ef þú þarft að blaðsíðunúmerið þitt byrji á tiltekinni síðu, en það gerist ekki þannig, geturðu auðveldlega lagað þetta. Farðu á fyrri síðu sem þú vilt númera og slökktu á „Tengill á fyrri“ valmöguleikann í „Page Layout“ flipanum á tækjastikunni. Veldu síðan fyrstu síðu skjalsins og í „Síðuútlit“ flipann aftur, smelltu á „Síðunúmer“ og veldu þann valkost sem þú vilt, eins og „Section Start“.

3. Númerun á mismunandi sniðum: Ef þú ert með hluta í skjalinu þínu sem krefjast mismunandi snið númerun, þetta er auðvelt að ná. Farðu í haus eða fót á hlutanum sem þú vilt breyta númerasniði fyrir. Næst skaltu fara í „Síðuskipulag“ flipann á tækjastikunni og velja „Síðunúmer“. Næst skaltu velja þann valkost sem þú vilt, eins og rómverskar tölur fyrir inngangshluta eða stafi fyrir viðaukahluta. Mundu að þú getur líka sérsniðið númerasniðið eftir þínum þörfum.

6. Hvernig á að númera síður af tiltekinni síðu í Word

Til að númera síður af tiltekinni síðu í Word eru nokkrir möguleikar sem þú getur notað. Hér að neðan eru nokkrar aðferðir sem þú getur fylgt:

1. Búðu til hluta af síðum: Til að byrja að númera síður sem byrja á tiltekinni síðu verður þú að búa til nýjan hluta í skjalinu þínu. Til að gera þetta, farðu neðst á síðuna á undan þeirri sem þú vilt númera og veldu flipann „Síðuskipulag“ á Word tækjastikunni. Smelltu síðan á „Hlé“ og veldu „Næsta kaflaskil“. Þetta mun búa til nýjan hluta sem byrjar á næstu síðu.

2. Breyttu hausum og fótum: Þegar þú hefur aðskilið hlutana þína er mikilvægt að ganga úr skugga um að hausar og fótar séu rétt settir upp. Til að gera þetta, farðu í flipann „Insert“ á Word tækjastikunni og veldu „Header“ eða „Footer“ eftir því sem við á. Hér getur þú sérsniðið þær upplýsingar sem þú vilt birta, svo sem blaðsíðunúmer, dagsetningu, heiti skjals o.s.frv.

3. Stilltu blaðsíðunúmer: Að lokum verður þú að stilla blaðsíðunúmerið í tilteknum hluta. Til að gera þetta, farðu í flipann „Síðuskipulag“ og veldu „Síðunúmer“. Hér getur þú valið númerasniðið sem þú vilt nota, svo sem rómverskar tölur, arabískar tölur, bókstafi o.s.frv. Einnig er hægt að velja staðsetningu númera á síðunni, hvort sem er efst eða neðst, til vinstri eða hægri.

Með því að fylgja þessum skrefum muntu geta númerað síðurnar þínar frá tiltekinni síðu í Word. Mundu að þessar aðferðir gefa þér einnig þann sveigjanleika að hafa mismunandi númerasnið í mismunandi hlutum skjalsins þíns, sem getur verið gagnlegt í tilfellum eins og inngangs-, skráar- eða viðaukanúmerun. Prófaðu þessa valkosti og veldu þann sem hentar þínum þörfum best.

7. Hvernig á að fjarlægja blaðsíðunúmer í Word

Í Microsoft Word getur blaðsíðunúmerun verið gagnleg til að skipuleggja stór skjöl, en stundum gæti þurft að fjarlægja hana. Sem betur fer er einfalt ferli sem hægt er að gera að fjarlægja blaðsíðunúmer í Word í nokkrum skrefum.

Fljótlegasta leiðin til að fjarlægja blaðsíðunúmer í Word er með því að nota valkostinn „Síðuskipulag“. Til að gera það skaltu halda áfram sem hér segir:

1. Opnaðu Word-skjal þar sem þú vilt fjarlægja síðunúmerun.
2. Smelltu á flipann „Síðuútlit“ efst á skjánum.
3. Í hópnum „Síðustillingar“, smelltu á „Síðunúmerun“ hnappinn og veldu „Fjarlægja síðunúmerun“.

Önnur leið til að fjarlægja síðunúmerun er með því að velja tilteknar síður sem þú vilt fjarlægja síðunúmerun af. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu Word skjalið sem þú vilt fjarlægja blaðsíðunúmer í.
2. Smelltu á flipann „Setja inn“ efst á skjánum.
3. Í hópnum „Höfuð og fótur“, smelltu á „Síðunúmer“ hnappinn og veldu „Sníða síðunúmer“.
4. Í sprettiglugganum sem birtist skaltu velja „Byrja í“ valkostinn og stilla númerið á síðuna sem þú vilt fjarlægja tölusetningu af.
5. Smelltu á „Samþykkja“ til að virkja breytingarnar.

Með því að fylgja þessum skrefum geturðu auðveldlega fjarlægt blaðsíðunúmer í Word. Hafðu í huga að ef þú ert með langt skjal gætirðu þurft að endurtaka þessi skref fyrir alla hluta skjalsins þar sem þú vilt fjarlægja blaðsíðunúmer.

Í stuttu máli er númerun síðna í Word einfalt en nauðsynlegt verkefni til að skipuleggja og skipuleggja skilvirkt skjölin okkar. Með þeim valmöguleikum sem forritið býður okkur getum við sérsniðið númerasniðið, valið staðsetningu á síðunni og beitt mismunandi stílum eftir þörfum okkar.

Það er mikilvægt að hafa í huga að ferlið getur verið örlítið breytilegt eftir útgáfu Word sem við erum að nota, en að fylgja skrefunum sem nefnd eru í þessari grein mun tryggja viðunandi árangur í öllum tilvikum.

Að auki höfum við einnig lært hvernig á að koma í veg fyrir að upphafssíðurnar verði fyrir áhrifum af númerun og hvernig á að meðhöndla mismunandi hausa og fóta í sama skjali.

Mundu að rétt númerun á síðum skjals er ekki aðeins hefðbundin venja í tækniskrifum heldur veitir hún einnig faglegri og skipulegri framsetningu. Svo ekki hika við að nota þessi verkfæri og fá sem mest út úr Word skjölunum þínum. Byrjaðu að númera síðurnar þínar af öryggi og nákvæmni!