Hvernig skipulegg ég tölvupóstinn minn í Outlook? Það er mikilvægt að hafa tölvupóstinn þinn skipulagðan svo þú getir auðveldlega fundið hann þegar þú þarft á þeim að halda. Ef þú ert að nota Outlook eru nokkrar leiðir til að skipuleggja tölvupóstinn þinn á áhrifaríkan hátt. Í þessari grein munum við sýna þér nokkur ráð og brellur svo þú getir haldið pósthólfinu þínu snyrtilegu og gert það auðveldara að stjórna skilaboðunum þínum. Með þessum einföldu skrefum geturðu hagrætt tíma þínum og bætt framleiðni þína. Lestu áfram til að komast að því hvernig!

– Skref fyrir skref ➡️ Hvernig skipulegg ég tölvupóstinn minn í Outlook?

Hvernig skipulegg ég tölvupóstinn minn í Outlook?

• Skráðu þig inn á Outlook reikninginn þinn. Opnaðu vafrann þinn og farðu á Outlook innskráningarsíðuna. Sláðu inn netfangið þitt og lykilorð til að skrá þig inn á reikninginn þinn.
• Búðu til möppur til að flokka tölvupóstinn þinn. Smelltu á "Ný mappa" hnappinn á Outlook tækjastikunni. Gefðu möppunni nafn og smelltu á „Í lagi“ til að búa hana til. Þú getur búið til mismunandi möppur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn í samræmi við innihald þeirra eða sendanda.
• Færðu tölvupóst í viðeigandi möppur. Veldu tölvupóstinn sem þú vilt flokka og dragðu hann í viðeigandi möppu í Outlook möppurúðunni. Þú getur líka notað „Færa til“ eða „Afrita til“ aðgerðina til að skipuleggja tölvupóstinn þinn.
• Notaðu reglur til að gera sjálfvirkan skipulagning tölvupósts þíns. Í "Skrá" flipanum í Outlook skaltu velja "Stjórna reglum og viðvörunum." Búðu til sérsniðnar reglur sem beina tölvupósti sem berast sjálfkrafa í viðeigandi möppur.
• Haltu pósthólfinu þínu snyrtilegu. Skoðaðu tölvupóstinn þinn reglulega og færðu eða eyddu þeim sem þú þarft ekki lengur. Þetta mun hjálpa þér að halda pósthólfinu þínu skipulagt og laus við ringulreið.

Spurt og svarað

Hvernig skipulegg ég tölvupóstinn minn í Outlook?

1. Hvernig get ég búið til möppur til að skipuleggja tölvupóstinn minn?

1. Opnaðu Outlook.
2. Smelltu á "Mappa" flipann á borði.
3. Veldu „Ný mappa“.
4. Sláðu inn nafn fyrir möppuna og smelltu á "Í lagi".

2. Hvernig get ég flutt tölvupóst í núverandi möppu í Outlook?

1. Opnaðu Outlook og veldu tölvupóstinn sem þú vilt færa.
2. Dragðu póstinn í möppuna í möppulistanum til vinstri.
3. Slepptu tölvupóstinum í viðkomandi möppu.

3. Hvernig get ég sett upp reglur þannig að tölvupóstur færist sjálfkrafa í ákveðnar möppur í Outlook?

1. Opnaðu Outlook og smelltu á "Skrá" flipann.
2. Veldu „Stjórna reglum og viðvörunum“.
3. Smelltu á „Ný regla“.
4. Fylgdu skrefunum til að stilla regluna að þínum óskum og vista breytingarnar þínar.

4. Hvernig get ég merkt tölvupóst sem mikilvægan í Outlook?

1. Opnaðu Outlook og veldu tölvupóstinn sem þú vilt merkja sem mikilvægan.
2. Smelltu á „Mikilvægt“ táknið á tækjastikunni.

5. Hvernig get ég flokkað tölvupóst eftir samtali í Outlook?

1. Opnaðu Outlook og veldu möppuna sem inniheldur samtölin.
2. Smelltu á "Skoða" flipann á borði.
3. Veldu gátreitinn „Samtal“ í skipulagshópnum.

6. Hvernig get ég stillt áminningar fyrir mikilvægan tölvupóst í Outlook?

1. Opnaðu Outlook og veldu tölvupóstinn sem þú vilt bæta áminningu við.
2. Smelltu á flipann „Skilaboð“ á borðinu.
3. Veldu „Eftirfylgni“ og veldu „Bæta við áminningu“.
4. Stilltu dagsetningu og tíma áminningar og smelltu á „Í lagi“.

7. Hvernig get ég hreinsað pósthólfið mitt í Outlook?

1. Opnaðu Outlook og veldu pósthólfið.
2. Smelltu á flipann „Eyða“ á borði.
3. Veldu einn af hreinsunarvalkostunum, svo sem „Eyða gömlum tölvupósti“.

8. Hvernig get ég búið til og notað síur í Outlook til að skipuleggja tölvupóstinn minn?

1. Opnaðu Outlook og smelltu á "Skoða" flipann á borðinu.
2. Veldu „Skoða stillingar“ og síðan „Síur“.
3. Fylgdu skrefunum til að búa til og nota síu í samræmi við þarfir þínar.

9. Hvernig get ég geymt tölvupóst í Outlook til að halda pósthólfinu snyrtilegu?

1. Opnaðu Outlook og veldu tölvupóstinn sem þú vilt setja í geymslu.
2. Smelltu á "Skrá" táknið á tækjastikunni.
3. Veldu staðsetninguna þar sem þú vilt geyma tölvupóstinn og smelltu á „Færa“.

10. Hvernig get ég leitað að sérstökum tölvupósti í Outlook?

1. Opnaðu Outlook og smelltu á leitarstikuna efst.
2. Sláðu inn leitarorðið í stikunni og ýttu á "Enter".
3. Notaðu leitarsíurnar til að betrumbæta niðurstöðurnar ef þörf krefur.