Hvernig á að breyta Word skjali í PowerPoint

Transformar Word-skjal a PowerPoint Það getur verið auðvelt og slétt ferli ef réttum skrefum er fylgt. Þessi grein mun byggja í kringum þetta verkefni og veita nákvæma leiðbeiningar um hvernig á að gera það.

Það eru nokkrir umbreytingarmöguleikar og aðferðir í boði, hver með sína kosti og takmarkanir. Allt frá því að nota virknina sem er innbyggð í Microsoft forritum, yfir í að nota nettól og forrit sem eru tileinkuð því að breyta skjalasniðum. Þessi handbók mun veita leiðbeiningar skref fyrir skref fyrir hverja þessara aðferða, svo þú getir valið þann sem hentar þínum þörfum og óskum.

El objetivo de este artículo es Auðveldaðu umskipti á efninu þínu frá Word til PowerPoint, að nýta til fulls þá eiginleika og virkni sem þessi tvö Microsoft forrit bjóða upp á. Þessi umbreyting getur verið sérstaklega gagnleg, til dæmis þegar þú þarft að gera kynningu sem byggir á skýrslu eða textaskjali sem áður hefur verið útbúið í Word.

Að skilja muninn á Word og Powerpoint

Áður en við getum talað um cómo pasar un Word-skjal a Powerpoint, það er mikilvægt að skilja grundvallarmuninn á þessu tvennu. Þó að báðar séu Microsoft vörur eru þær notaðar í mismunandi tilgangi. Word er fyrst og fremst notað til að þróa og breyta texta. Það er vinsælasti ritvinnsluhugbúnaðurinn og er notaður að búa til skjöl sem innihalda aðallega texta, svo sem ritgerðir, samantektir, skýrslur, bréf o.s.frv.

• Word er frábært til að búa til textaskjöl.
• Það er áhrifaríkt til að fylgjast með breytingum og endurskoðun.
• Leyfir innsetningu og breytingu á töflum og myndritum

Aftur á móti er Powerpoint notað til að búa til kynningar. Það er hannað til að birta upplýsingar á myndrænan og sjónrænan hátt, sem gerir okkur kleift að bæta við myndum, myndböndum, línuritum og töflum. Þó að það styðji einnig texta, gerir sjónrænt skilningarvit og hæfileikinn til að koma upplýsingum á framfæri samfellt það tilvalið til að kenna og kynna hugmyndir fyrir áhorfendum.

• Powerpoint er best til að koma hugmyndum á framfæri sjónrænt.
• Gerir þér kleift að búa til hreyfimyndir og umskipti á milli skyggna.
• Það hefur getu til að fella inn myndbönd og tónlist.

Umbreyting frá Word í Powerpoint: Nauðsynleg skref

Fyrir marga getur verið áskorun að forsníða skjal úr Word yfir í Powerpoint. Hins vegar, með skref-fyrir-skref leiðbeiningum, getur verkefnið orðið miklu auðveldara. Fyrst hvað þú ættir að gera er að opna Word skjalið og velja texta eða myndir sem þú vilt umbreyta. Þú getur gert þetta með því að auðkenna viðeigandi upplýsingar og afrita þær síðan. Vertu viss um að taka tillit til sniðs textans í Word skjalinu því það getur haft áhrif á hvernig hann lítur út í Powerpoint.

Þegar þú hefur valið, afritað og skoðað allt það efni sem þú vilt umbreyta er kominn tími til að opna Powerpoint. Opnaðu nýja kynningu og byrjaðu að líma stykki fyrir stykki efnið sem þú valdir áður úr Orði. Mundu að fylgja þeirri röð sem þú hélt til að missa ekki stefnu. Hér gefum við þér almenn ráð:

• Taktu tillit til leturstærðarinnar svo að glærurnar þínar séu læsilegar.
• Veldu að nota samræmda bakgrunnsliti til að viðhalda fagurfræði kynningarinnar.
• Fléttaðu inn texta og myndir til að lágmarka textaþéttleika.
• Gefðu gaum að brúnum og röðun til að viðhalda hreinni og samfelldri hönnun.

Að bæta kynningarfærni þína getur verið eins einfalt og að skilja hvernig á að breyta Word skjali í Powerpoint. En mundu, æfingin skapar meistarann.

Gerðu PowerPoint þitt áberandi: Ráð til að bæta kynningu þína

Þegar skjal er flutt úr Word yfir í PowerPoint er mikilvægt að varðveita uppbyggingu og snið upprunalega textans. Áhrifaríkur valkostur er að nota aðgerðina «Senda til Microsoft PowerPoint» í Word. Með þinni Word-skjal opnaðu, smelltu á „Skrá“, síðan „Senda“ og veldu „Senda til Microsoft PowerPoint“ valmöguleikann. Word mun sjálfkrafa taka fyrirsagnirnar úr skjalinu þínu og breyta þeim í skyggnur.

Stundum gætirðu fundið að þessi aðferð hentar ekki þínum þörfum þar sem í sumum útgáfum af Word er þessi valkostur ekki tiltækur. Í þessu tilviki geturðu afritað og límt efnið handvirkt. Byrjaðu á því að opna bæði Word skjalið þitt og PowerPoint kynninguna þína. Nú, í Word skjalinu þínu, veldu textann sem þú vilt afrita. Farðu í PowerPoint og á glærunni þar sem þú vilt setja textann inn, hægrismelltu og veldu "Líma". Gæta skal varúðar við þessa aðferð þar sem nauðsynlegt getur verið að stilla sniðið handvirkt til að láta líta fagmannlega út y uniforme.

Að leysa algeng vandamál við umbreytingu úr Word í PowerPoint

Algengur erfiðleiki við umbreytingu frá Word í PowerPoint er tap á sniðiHinn Word skjöl Þeir innihalda oft ýmsa stíla og snið sem geta glatast eða breytt við flutning yfir í PowerPoint. Til að forðast þetta, áður en umbreytingin er hafin, er nauðsynlegt að skoða og taka eftir hvers kyns sniði sem þú vilt varðveita. Síðan verður þú að nota þessi snið handvirkt í PowerPoint.

• Merktu og afritaðu viðkomandi texta í Word.
• Haltu sniðinu með því að velja „Halda upprunalegu sniði“ þegar þú límir það inn í PowerPoint.
• Ef upprunalega sniðið er ekki varðveitt geturðu stillt það handvirkt í PowerPoint með því að nota stíl- og sniðverkfærin sem til eru.

Annað algengt áhyggjuefni er rangt endurstaðsetning efnis. Þegar þú umbreytir frá Word í PowerPoint, geta textablokkir, myndir eða töflur endað á óæskilegum stöðum á glærunum þínum. Þess vegna er mikilvægt að staðsetja efni vandlega á meðan og eftir umbreytingarferlið.

• Settu myndir og töflur handvirkt á PowerPoint skyggnur.
• Notaðu jöfnunar- og útsetningarverkfærin í PowerPoint til að tryggja að allir þættir séu settir jafnt og í réttu hlutfalli.
• Vertu viss um að skoða og stilla hverja glæru eftir umbreytingu til að tryggja nákvæmni og samkvæmni í lokakynningunni.