Hvernig get ég notað háþróaða síueiginleikann í Excel til að sía gögnin mín eftir mörgum forsendum? Ef þú þarft að sía þinn gögn í excel Fyrir fleiri en eina viðmiðun er háþróaða síunaraðgerðin kjörinn kostur fyrir þig. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að sía gögnin þín nákvæmlega og fljótt með því að sameina mismunandi aðstæður í einum aðgerð. Með háþróaðri síunni geturðu stillt mörg viðmið, svo sem ákveðin gildi, svið, texta eða jafnvel sérsniðnar formúlur. Að auki, með þessum eiginleika geturðu einnig valið hvort þú vilt birta síuð gögn á nýjum stað eða á upprunalegum stað. Í þessari grein munum við sýna þér skref fyrir skref hvernig á að nota háþróaða síuaðgerðina í Excel til að auðvelda leit og greiningu af gögnunum þínum í töflureiknum. Haltu áfram að lesa til að komast að því hversu einfalt það er!
– Skref fyrir skref ➡️ Hvernig get ég notað háþróaða síunaraðgerðina í Excel til að sía gögnin mín eftir ýmsum forsendum?
Hvernig get ég notað háþróaða síueiginleikann í Excel til að sía gögnin mín eftir mörgum forsendum?
- Opnaðu Excel og veldu töflureikninn þar sem þú hefur gögnin þín.
- Veldu gagnasviðið sem þú vilt sía.
- Farðu á „Gögn“ flipinn í Excel tækjastikunni.
- Í hópnum „Raða og sía“, smelltu á „Sía"
- Þú munt sjá örina niður sem er bætt við fyrsta reitinn í hverjum dálki á valnu sviði.
- Smelltu á örina niður á dálknum sem þú vilt sía með sérstökum forsendum.
- Í fellivalmyndinni, veldu síuviðmið sem þú vilt sækja um.
- Ef þú þarft að sía eftir mörgum forsendum, þú getur endurtekið fyrra skrefið fyrir hvern dálk sem þú vilt nota auka síu á.
- Þegar þú hefur valið öll síunarskilyrðin þín, smelltu á „hnappinnSamþykkja"
- Excel mun sjálfkrafa sía gögnin þín byggt á völdum forsendum og mun aðeins sýna þær línur sem uppfylla þessi skilyrði.
Spurningar og svör
Hvernig get ég síað gögnin mín með háþróaða síueiginleikanum í Excel?
1. Opnaðu þinn Excel-skrá.
2. Veldu gagnasviðið sem þú vilt sía.
3. Farðu í "Data" flipann efst í Excel glugganum.
4. Smelltu á "Advanced Filter" hnappinn.
5. Í valglugganum sem birtist skaltu velja „Afrita á annan stað“ ef þú vilt að síuðu niðurstöðurnar á öðrum stað.
6. Í reitnum „Viðmiðunarsvið“ skaltu velja svið sem inniheldur síuviðmiðin.
7. Gakktu úr skugga um að valmöguleikinn „Sía listi, afrita annars staðar“ sé valinn í reitnum „Aðgerð“ í svarglugganum.
8. Smelltu á „OK“ hnappinn.
9. Þú munt sjá síuð gögn í samræmi við staðfest viðmið.
Hver er munurinn á háþróaðri síu og grunnsíu í Excel?
1. Grunnsían er notuð til að sía gögn í einum dálki, en háþróaða sían gerir þér kleift að sía gögn með því að nota mörg viðmið í mörgum dálkum.
2. Grunnsían sýnir gögn sem uppfylla eitt skilyrði, en háþróaða sían sýnir gögn sem uppfylla mörg skilyrði í mismunandi dálkum.
Hvernig get ég síað gögnin mín með því að nota mörg viðmið með háþróaða síueiginleikanum í Excel?
1. Opnaðu Excel skrána þína.
2. Veldu gagnasviðið sem þú vilt sía.
3. Farðu í "Data" flipann efst í Excel glugganum.
4. Smelltu á hnappinn „Advanced Filter“.
5. Í svarglugganum sem birtist skaltu velja "Sía listann á sínum stað" ef þú vilt sía gögnin á upprunalegum stað.
6. Í reitnum „List Range“ skaltu velja svið sem inniheldur gögnin sem þú vilt sía.
7. Í reitnum „Viðmiðunarsvið“ skaltu velja svið sem innihalda „síuviðmið“ fyrir hvern dálk.
8. Gakktu úr skugga um að valmöguleikinn „Síulisti, á sínum stað“ sé valinn í „Aðgerð“ reitnum í valmyndinni.
9. Haga clic en el botón «Aceptar».
10. Þú munt sjá gögnin síuð í samræmi við staðfest viðmið.
Hvernig get ég fjarlægt háþróaða síu í Excel?
1. Smelltu á flipann „Gögn“ efst í Excel glugganum.
2. Finndu „Fjarlægja síu“ hnappinn og smelltu á hann.
3. Ítarlegri sían verður fjarlægð og öll ósíuð gögn munu birtast.
Get ég vistað háþróuð síuviðmið í Excel til að nota síðar?
1. Eftir að þú hefur notað háþróaða síuna, farðu í „Data“ flipann efst í Excel glugganum.
2. Smelltu aftur á hnappinn „Advanced Filter“.
3. Í glugganum sem birtist muntu sjá að síuskilyrðin hafa verið vistuð.
4. Ef þú vilt nota sömu skilyrði síðar, smelltu einfaldlega á „Í lagi“ hnappinn.
5. Gögnin verða sjálfkrafa síuð með því að nota áður vistuð skilyrði.
Get ég sameinað háþróaða síuna við aðrar aðgerðir í Excel?
Já, þú getur sameinað háþróaða síuna við aðra Excel eiginleika, eins og eftirfarandi:
1. Formúlur: Þú getur notað formúlur á viðmiðunarsviðinu til að gera síuna virkari og háða öðrum gildum.
2. Pivot Tables: Þú getur búið til pivot töflu úr síuðum gögnum með því að nota háþróaða síuna.
3. Gröf: Þú getur búið til töflur með gögnunum síuð með því að nota háþróaða síuna.
Get ég búið til sérsniðnar háþróaðar síuviðmiðanir í Excel?
Já, þú getur búið til sérsniðnar háþróaðar síuviðmiðanir í Excel með því að nota rekstraraðila eins og „jafnar“, „minna en“, „stærra en“, „inniheldur“ og fleiri. Að gera það:
1. Í reitnum „Forsendursvið“ í „Advanced Filter“ valmyndinni skaltu slá inn viðeigandi viðmið með því að nota viðeigandi rekstraraðila.
2. Vertu viss um að setja gæsalappir (“”) rétt í kringum textaviðmiðin.
3. Gakktu úr skugga um að þú notir rétta rekstraraðila miðað við gerð gagna í dálknum sem þú ert að sía.
Hvernig get ég síað gögnin mín eftir mörgum dálkum í Excel með því að nota háþróaða síuna?
1. Opnaðu Excel skrána þína.
2. Veldu gagnasviðið sem þú vilt sía.
3. Farðu í "Data" flipann efst í Excel glugganum.
4. Smelltu á hnappinn „Advanced Filter“.
5. Í „List Range“ reitnum skaltu velja svið sem inniheldur gögnin sem þú vilt sía.
6. Í reitnum „Viðmiðunarsvið“ skaltu velja sviðin sem innihalda síuviðmiðin fyrir hvern dálk.
7. Gakktu úr skugga um að valmöguleikinn „Sía listann, á sínum stað“ sé valinn í „Aðgerð“ reitnum í valmyndinni.
8. Haga clic en el botón «Aceptar».
9. Þú munt sjá gögnin síuð út frá viðmiðunum sem eru sett í hverjum dálki.
Get ég notað háþróaða síuna til að sía gögn eftir dagsetningu í Excel?
Já, þú getur notað háþróaða síuna til að sía gögn eftir dagsetningu í Excel með því að fylgja þessum skrefum:
1. Gakktu úr skugga um að dagsetningardálkurinn sé rétt sniðinn sem dagsetningarsnið í Excel.
2. Opnaðu Excel skrána þína.
3. Veldu gagnasviðið sem þú vilt sía.
4. Farðu í "Gögn" flipann efst í Excel glugganum.
5. Smelltu á "Advanced Filter" hnappinn.
6. Í „List Range“ reitnum, velurðu sviðið sem inniheldur gögnin sem þú vilt sía.
7. Í reitnum „Viðmiðunarsvið“ skaltu velja svið sem inniheldur síuviðmið fyrir dagsetningardálkinn.
8. Gakktu úr skugga um að valmöguleikinn „Sía listann, á sínum stað“ sé valinn í „Aðgerð“ reitnum í valmyndinni.
9. Smelltu á »OK» hnappinn.
10. Þú munt sjá gögnin síuð í samræmi við ákveðnar dagsetningarviðmiðanir.
Er hægt að sameina viðmið í Excel háþróaða síunni?
Já, þú getur sameinað viðmið í háþróaðri síu Excel með því að nota rökrænu aðgerðirnar „AND“ og „OR“. Að gera það:
1. Sláðu inn viðeigandi skilyrði fyrir hvern dálk í reitnum »viðmiðunarsvið» í «Advanced Filter» valmyndinni.
2. Notaðu „AND“ stjórnandann til að sía gögn sem uppfylla öll tilgreind skilyrði.
3. Notaðu „OR“ stjórnandann til að sía gögn sem uppfylla að minnsta kosti eitt af tilgreindum skilyrðum.
4. Hægt er að nota sviga til að flokka viðmið og búa til flóknari samsetningar.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.