Hvernig á að endurheimta óvistaða Word skrá

Í tölvuheiminum lendum við oft í ófyrirséðum aðstæðum sem geta leitt til þess að mikilvægar skrár glatist. Fyrir þá sem vinna með Word skjöl er eitt algengasta vandamálið að tapa skrá án þess að hafa vistað hana áður. Sem betur fer eru til árangursríkar aðferðir og verkfæri til að endurheimta skrár óvistaðar Word-skrár og lágmarka vandræði og tíma sem fer í að endurgera skjalið frá grunni. Í þessari grein munum við kanna mismunandi tæknilegar aðferðir sem gera okkur kleift að endurheimta óvistaðar Word skrár, sem veita þér hagnýtar og skilvirkar lausnir til að varðveita dýrmæt gögn þín.

1. Kynning á því að endurheimta óvistaðar skrár í Word

Ein af pirrandi aðstæðum sem við getum staðið frammi fyrir þegar við vinnum í Word er að missa skjal sem við höfum verið að vinna í klukkutímum saman og sem við höfum ekki vistað. Sem betur fer eru til lausnir til að endurheimta óvistaðar skrár í Word og forðast tap á vinnu okkar.

Fyrst af öllu er mikilvægt að hafa í huga að Word vistar sjálfkrafa útgáfur af skjölum okkar af og til. Ef við höfum orðið fyrir rafmagnsleysi eða forritahrun gætum við endurheimt fyrri útgáfu skjalsins. Til að gera þetta verðum við að opna Word og velja "Skrá" flipann. Næst smellum við á „Upplýsingar“ og veljum „Stýrðar útgáfur“. Í þessum hluta munum við finna lista yfir sjálfkrafa vistaðar útgáfur af skjalinu okkar. Við verðum bara að velja þann sem vekur áhuga okkar og smella á "Endurheimta" til að endurheimta glataða vinnu.

Í öðru lagi, ef fyrri valkosturinn hefur ekki virkað fyrir okkur, getum við notað sjálfvirka endurheimtaraðgerð Word. Þessi eiginleiki vistar sjálfkrafa afrit af skjalinu okkar af og til, svo við gætum fundið nýrri útgáfu af týnda verkinu. Til að gera þetta opnum við Word og velur "Skrá". Næst smellum við á „Opna“ og í glugganum sem opnast velurðu „Endurheimta óvistuð skjöl“. Í þessum hluta munum við finna lista yfir skjölin sem Word hefur vistað sjálfkrafa. Við verðum bara að velja þann sem vekur áhuga okkar og smella á „Opna“ til að endurheimta efnið.

2. Hvers vegna er mikilvægt að endurheimta óvistaðar skrár í Word?

Að endurheimta skrár sem ekki eru vistaðar í Word er afar mikilvægt til að forðast tap á verðmætum upplýsingum ef um hrun eða óvæntar lokanir á forritinu að ræða. Það hefur komið fyrir okkur öll á einhverjum tímapunkti að vegna kæruleysis eða slyss týnum við skjal sem við vorum búin að vinna að í nokkurn tíma og höfðum ekki vistað. Sem betur fer eru til aðferðir og verkfæri sem gera okkur kleift að endurheimta þessar skrár og lágmarka áhrif þessara áfalla.

Ein auðveldasta leiðin til að endurheimta óvistaðar skrár í Word er í gegnum sjálfvirka endurheimtareiginleika forritsins. Word vistar reglulega útgáfur af skjölum okkar þegar við vinnum að þeim. Ef um óvænta lokun er að ræða, þegar þú opnar forritið aftur, mun Word bjóða okkur upp á að endurheimta óvistuð skjöl. Hægt er að stilla þessa virkni til að vista útgáfur á nokkurra mínútna fresti, sem tryggir að við höfum aðgang að nýjustu breytingunum ef skyndileg bilun verður.

Ef sjálfvirka endurheimtaraðgerðin hefur ekki dugað til eða ef við höfum lokað Word án þess að vista breytingar á skjali, þá er til annað mjög gagnlegt tól sem heitir "Endurheimta óvistuð skjöl." Þessi aðgerð gerir okkur kleift að leita sjálfkrafa í Word autovista möppunni til að finna tímabundnar skrár sem hafa ekki verið vistaðar rétt. Til að fá aðgang að þessum möguleika verðum við að fara í "Skrá" flipann á yfirlitsstikunni, velja "Opna" og smelltu síðan á "Endurheimta óvistuð skjöl." Þaðan getum við valið og opnað skrána sem við viljum endurheimta.

3. Skref til að endurheimta óvistaða skrá í Word

Ef þú hefur tapað skrá ekki vistað í orði, það er hægt að endurheimta það með því að fylgja þessum skrefum:

1 skref: Opnaðu Word og farðu í „Skrá“ flipann efst til vinstri á skjánum. Næst skaltu velja „Opna“ valmöguleikann í fellivalmyndinni.

2 skref: Í nýja glugganum sem birtist, finndu og veldu flipann „Endurheimta óvistuð skjöl“ sem staðsett er í neðra vinstra horninu.

3 skref: Einu sinni á flipanum „Endurheimta óvistuð skjöl“ birtist listi yfir óvistaðar skrár sem Word hefur sjálfkrafa fundið. Smelltu á skrána sem þú vilt endurheimta og veldu síðan „Opna“ möguleikann til að opna hana aftur.

4. Notkun AutoRecover aðgerðarinnar í Word

AutoRecover aðgerðin í Word er mjög gagnlegt tól sem gerir þér kleift að endurheimta skjöl ef óvænt lokun forrits eða kerfisbilun verður. Með þessum eiginleika vistar Word sjálfkrafa afrit af skjalinu á nokkurra mínútna fresti og tryggir að vinnan sem þú hefur unnið glatist ekki.

Til að nota AutoRecover eiginleikann í Word skaltu fylgja þessum skrefum:

• Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir sjálfvirka endurheimt virkt. Farðu í "Skrá" flipann í tækjastikuna af Word og veldu „Valkostir“.
• Veldu síðan „Vistað“ í valmyndinni til vinstri. Gakktu úr skugga um að hakað sé við reitinn „Vista upplýsingar um sjálfvirka endurheimt á X mínútna fresti“ og stilltu þann tíma sem þú vilt.
• Þegar þú hefur sett upp AutoRecover mun Word sjálfkrafa vista afrit af skjalinu á sjálfgefna staðsetningu á X mínútna fresti.

Ef Word lokar óvænt eða það er kerfisbilun, þegar þú opnar forritið aftur, birtist gluggi með skjölunum sem voru vistuð sjálfkrafa. Veldu einfaldlega skjalið sem þú vilt og smelltu á „Opna“ til að endurheimta glataða vinnu. Mundu að þó að AutoRecover aðgerðin sé mjög gagnleg er mikilvægt að vista skjalið reglulega handvirkt til að forðast gagnatap.

5. Hvernig á að finna og endurheimta tímabundnar skrár í Word

Ef þú þarft að finna og endurheimta tímabundnar skrár í Word, hér er einföld aðferð skref fyrir skref til að leysa vandann. Fylgdu þessum skrefum og þú munt geta fundið tímabundnar skrár sem þú bjóst til í Microsoft Word.

1. Í Start valmyndinni, smelltu á „Leita“ eða ýttu á Windows takkann + F til að opna leitarstikuna.

2. Í leitarreitnum, sláðu inn "%temp%" (án gæsalappa) og ýttu á Enter. Þetta mun leita í möppunni fyrir tímabundnar skrár.

• 3. Bráðabirgðaskráa mappan opnast og þú munt geta séð allar bráðabirgðaskrárnar sem Word hefur búið til. Þú getur raðað þeim eftir dagsetningu eða skráargerð til að auðvelda leitina.
• 4. Finndu tímabundna skrána sem þú vilt endurheimta og hægrismelltu á hana. Veldu síðan „Afrita“ til að vista afrit af skránni á annan stað að eigin vali.
• 5. Þú getur nú opnað afrituðu tímabundna skrána í Word til að skoða og endurheimta allar upplýsingar sem þú þarft.

6. Endurheimt óvistaðra skráa í gegnum útgáfusögu í Word

Það er pirrandi þegar þú ert að vinna hörðum höndum að Word skjali og rafmagnsleysi eða villa kemur upp og þú hefur ekki vistað skrána. Sem betur fer býður Word upp á eiginleika sem kallast Version History sem gerir þér kleift að endurheimta óvistaðar skrár. Með útgáfusögu geturðu farið aftur í síðasta vistunarstað eða jafnvel endurheimt fyrri útgáfur af skjalinu.

Svona á að nota útgáfusögu í Word til að endurheimta óvistaðar skrár:

• Opnaðu Word og farðu í "File" flipann.
• Í fellivalmyndinni skaltu velja „Upplýsingar“.
• Í hægra spjaldinu, smelltu á „Stjórna skjölum“.
• Í fellivalmyndinni skaltu velja „Endurheimta óvistuð skjöl“.

Gluggi mun birtast sem sýnir óvistaðar skrár sem fundust. Smelltu á skrána sem þú vilt endurheimta og veldu „Opna“. Skráin mun þá opnast og þú getur vistað uppfærðar útgáfur.

7. Notaðu skjalabataspjaldið í Word

Skjalaendurheimtarspjaldið í Word er dýrmætt tæki sem gerir þér kleift að endurheimta týnd eða skemmd skjöl. Stundum, vegna rafmagnsleysis eða óvæntrar lokunar kerfis, gætir þú tapað verkinu sem þú varst að vinna að. Hins vegar, þökk sé skjalaendurheimtarspjaldinu, geturðu verið rólegur vitandi að það er leið til að batna skrárnar þínar.

Fylgdu þessum einföldu skrefum til að fá aðgang að endurheimtarspjaldinu í Word:

1. Opnaðu Microsoft Word og farðu í "File" flipann efst til vinstri á skjánum.
2. Smelltu á „Opna“ til að opna fellivalmyndina og veldu „Endurheimta óvistuð skjöl“ neðst á listanum.
3. Nýr gluggi opnast með lista yfir óvistuð skjöl. Smelltu á skjalið sem þú vilt endurheimta og smelltu síðan á „Opna“ til að endurheimta það.

Það er mikilvægt að hafa í huga að endurheimtarspjaldið sýnir aðeins skrár sem ekki hafa verið vistaðar nýlega. Þess vegna gætirðu ekki fundið mjög gömul skjöl á þessum lista.

Mundu að það er góð venja að vista vinnu þína reglulega til að forðast gagnatap. Þannig, ef vandamál koma upp, geturðu endurheimt skjölin frá þeim stað þar sem þú vistaðir þau áður. Hins vegar, ef þú hefur ekki getað vistað breytingarnar þínar, mun skjalendurheimtarspjaldið í Word vera besti bandamaður þinn til að endurheimta skrárnar þínar án þess að tapa vinnunni sem þú hefur unnið.

8. Hvernig á að endurheimta óvistaðar skrár í Word á mismunandi stýrikerfum

Ef þú hefur einhvern tíma tapað óvistuðum skrám í Word veistu hversu pirrandi það getur verið. Sem betur fer eru nokkrar leiðir til að endurheimta þessi skjöl. í mismunandi kerfum rekstrarhæft. Hér eru nokkrar aðferðir sem þú getur prófað:

1. Athugaðu sjálfgefna vistunarstaðsetningu: Það fyrsta sem þú ættir að gera er að athuga hvort Word vistar sjálfkrafa öryggisafrit af skjölunum þínum. Í Windows, farðu í „Recovery“ möppuna í File Explorer. Á Mac, farðu í "Fara" valmyndina og veldu "Fara í möppu" til að fletta að staðsetningunni. Ef þú finnur einhverjar skrár í þessum möppum skaltu hægrismella og velja „Opna með Word“ til að endurheimta þær.

2. Notaðu Word Recovery Feature: Word hefur sjálfvirka endurheimtaraðgerð sem vistar afrit af og til. Til að fá aðgang að því skaltu opna Word og fara í „Skrá“ > „Valkostir“ > „Vista“. Gakktu úr skugga um að hakað sé við reitinn „Vista sjálfvirkar endurheimtarupplýsingar á X mínútna fresti“ og stilltu gildið að æskilegri tíðni. Ef þú finnur fyrir óvæntri lokun á Word, þegar þú opnar forritið aftur mun sprettigluggi birtast með óvistuðum skrám sem hægt er að endurheimta.

3. Notaðu endurheimtarverkfæri þriðja aðila: Ef ofangreindar aðferðir virka ekki geturðu gripið til endurheimtartækja frá þriðja aðila. Það eru fjölmörg forrit fáanleg á netinu sem gera þér kleift að skanna kerfið þitt fyrir óvistaðar eða óvart eytt skrám. Nokkur vinsæl dæmi eru Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard og Stellar Data Recovery. Sæktu eitt af þessum verkfærum, fylgdu uppsetningarleiðbeiningunum og gerðu djúpa skönnun á kerfinu þínu fyrir týndu skrárnar. Ef þau finnast geturðu auðveldlega endurheimt þau með því að fylgja skrefunum sem forritið gefur.

9. Að leysa algeng vandamál þegar þú endurheimtir óvistaðar skrár í Word

Ferlið við að endurheimta óvistaðar skrár í Word getur verið pirrandi, en með nokkrum einföldum skrefum geturðu leyst algengustu vandamálin. Hér eru nokkrar lausnir sem gætu hjálpað þér:

1. Athugaðu sjálfgefna staðsetningu óvistaðra skráa:

• Opnaðu Word og farðu í "File" efst til vinstri á skjánum.
• Smelltu á „Valkostir“ og síðan „Vista“.
• Athugaðu möppuna „Óvistuð skráarstaða“ og vertu viss um að hún sé rétt stillt.
• Ef staðsetningin er röng skaltu breyta slóðinni í möppu þar sem þú vilt að óvistaðar skrár séu vistaðar.

2. Notaðu sjálfvirka endurheimtaraðgerðina:

• Í Word, farðu í „Skrá“ og veldu „Opna“.
• Neðst til hægri í glugganum, smelltu á „Endurheimta óvistuð skjöl“.
• Gluggi mun birtast með lista yfir tiltækar óvistaðar skrár.
• Veldu skrána sem þú vilt endurheimta og smelltu á "Opna".

3. Finndu tímabundnar skrár:

• Opnaðu File Explorer á tölvunni þinni.
• Sláðu inn "%temp%" í veffangastikunni og ýttu á Enter.
• Í möppunni sem opnast skaltu leita að skrám með ".asd" eða ".wbk" endingum.
• Þessar skrár eru tímabundin afrit af skjölum og gætu innihaldið óvistaða útgáfu sem þú ert að leita að.

10. Hvernig á að forðast skráatap í Word: góðar sparnaðarvenjur

Eitt af algengustu vandamálunum þegar unnið er með Word er skráatap. Sem betur fer eru góðar sparnaðaraðferðir sem þú getur fylgt til að forðast þessa pirrandi aðstæður. Hér að neðan kynnum við nokkrar ábendingar til að vernda skrárnar þínar og forðast gagnatap í Word.

1. Vistaðu skjölin þín reglulega. Það er mikilvægt að venja sig á að spara vinnu stöðugt. Gerðu þetta á nokkurra mínútna fresti eða þegar þú gerir verulegar breytingar á skjalinu. Þú getur gert þetta með því að nota flýtileiðina Ctrl lyklaborð + S eða með því að smella á vistunartáknið á tækjastikunni.

2. Notaðu lýsandi og skipulögð skráarnöfn. Forðastu almenn nöfn eins og „Document1“ eða „Próf“. Notaðu frekar lýsandi nöfn sem hjálpa þér að bera kennsl á innihald skráarinnar fljótt. Að auki geturðu skipulagt skjölin þín í möppum með skýrum og rökréttum nöfnum, sem auðveldar þér að finna þau og forðast rugling.

11. Ráðleggingar um að taka öryggisafrit og koma í veg fyrir tap á skrám í Word

Að taka öryggisafrit af Word skrám okkar er grundvallarráðstöfun til að koma í veg fyrir að mikilvægar upplýsingar glatist. Hér að neðan eru nokkrar ráðleggingar sem munu hjálpa til við að tryggja heilleika og aðgengi skrárnar:

1. Notaðu sjálfvirka vistunaraðgerðina: Word býður upp á möguleika á að vista vinnu okkar sjálfkrafa á hverju tilteknu tímabili. Til að virkja þessa aðgerð verðum við að fara í "Skrá" flipann og velja "Valkostir". Þaðan getum við stillt tíðnina sem við viljum að sjálfvirka vistunin eigi sér stað.

2. Vörður í skýinu: Geymdu skjölin okkar í skýgeymsluþjónustaEins og Google Drive eða Dropbox, veitir okkur viðbótarafrit og gerir okkur kleift að nálgast skrárnar okkar úr hvaða tæki sem er með nettengingu. Að auki hafa flestar þessar þjónustur sitt eigið útgáfukerfi, sem gerir okkur kleift að endurheimta fyrri útgáfur af skjölum okkar ef þörf krefur.

12. Verkfæri og hugbúnaður þriðja aðila til að endurheimta óvistaðar skrár í Word

Það getur verið pirrandi að missa óvistaðar skrár í Word, en sem betur fer eru til nokkur tól og hugbúnaður frá þriðja aðila sem getur hjálpað þér að endurheimta þær. Hér að neðan munum við sýna þér nokkra möguleika sem þú gætir íhugað:

1. Notaðu sjálfvirka endurheimtareiginleika Word: Word er með sjálfvirkan endurheimtareiginleika sem vistar afrit af skjölunum þínum með reglulegu millibili. Þú getur fengið aðgang að þessum afritum og endurheimt óvistuð skrá með því að velja "Opna" valkostinn í Word og smella á "Endurheimta óvistuð skjöl." Þessi eiginleiki getur verið mjög gagnlegur til að endurheimta störf sem tapast vegna óvæntrar lokunar forrits eða kerfishruns.

2. Notaðu hugbúnað til að endurheimta skrár: Það eru nokkur hugbúnaðarverkfæri frá þriðja aðila í boði sem sérhæfa sig í að endurheimta óvistaðar skrár. Þessi forrit skanna þinn harður diskur leitar að tímabundnum skrám og Word-afritum og gerir þér kleift að endurheimta þær. Nokkur vinsæl dæmi um endurheimtarhugbúnað eru EaseUS Data Recovery Wizard, Recuva og Disk Drill. Þú getur fundið kennsluefni á netinu sem útskýrir skref fyrir skref hvernig á að nota þessi forrit til að endurheimta skrárnar þínar.

3. Ráðfærðu þig við sérfræðing: Ef enginn af ofangreindum valkostum virkar gætirðu þurft aðstoð sérfræðings um endurheimt gagna. Þessir sérfræðingar hafa reynslu í að endurheimta glataðar eða skemmdar skrár og geta notað háþróaða tækni til að reyna að endurheimta óvistaða skrá. Gakktu úr skugga um að þú leitir að áreiðanlegum og öryggisafritunarsérfræðingi til að forðast varanlegt tap á skrám þínum.

13. Mikilvægi þess að halda Word hugbúnaði uppfærðum til að forðast gagnatap

Í þetta það var stafrænt, það er nauðsynlegt að halda Word hugbúnaðinum uppfærðum til að forðast gagnatap og tryggja skilvirka notkun á þessu ritvinnslutæki. Þó það geti verið leiðinlegt ferli er mikilvægt að skilja mikilvægi þess að uppfæra hugbúnaðinn reglulega til að nýta alla virkni hans til fulls og tryggja öryggi skjala okkar.

Auðveld leið til að halda Word hugbúnaðinum uppfærðum er að virkja sjálfvirkar uppfærslur. Þetta það er hægt að gera það auðveldlega með því að velja „Sjálfvirkar uppfærslur“ valkostinn í forritastillingunum. Þetta gerir hugbúnaðinum kleift að uppfæra sjálfkrafa þegar ný útgáfa er fáanleg, sem tryggir að við notum alltaf nýjustu útgáfuna.

Annar valkostur er að fara reglulega á opinberu Microsoft Word vefsíðuna til að leita að uppfærslum og hlaða þeim niður handvirkt. Sérstakar leiðbeiningar um hvernig á að hlaða niður og setja upp uppfærslur eru á vefsíðunni. Það er mikilvægt að fylgja þessum leiðbeiningum vandlega til að forðast vandamál meðan á uppfærsluferlinu stendur. Að auki er einnig hægt að finna viðbótarúrræði eins og kennsluefni og algengar spurningar á vefsíðunni sem gæti verið gagnlegt við að leysa spurningar eða vandamál sem tengjast uppfærslu hugbúnaðarins.

Að halda Word hugbúnaði uppfærðum verndar okkur ekki aðeins fyrir hugsanlegu gagnatapi heldur gerir okkur einnig kleift að nýta nýja eiginleika og endurbætur sem verið er að innleiða til fulls. Án efa er mikilvægt að fjárfesta tíma í að viðhalda og uppfæra hugbúnaðinn okkar til að tryggja slétta og örugga upplifun þegar þú notar Word.

14. Ályktanir og lokaráð um hvernig eigi að endurheimta óvistaðar skrár í Word

Í stuttu máli, að endurheimta óvistaðar skrár í Word kann að virðast flókið ferli, en með eftirfarandi ráðum og skrefum muntu geta leyst þetta vandamál á áhrifaríkan og fljótlegan hátt:

1. Notaðu sjálfvirka endurheimtareiginleikann: Word býður upp á eiginleika sem kallast Sjálfvirk endurheimt sem vistar vinnu þína sjálfkrafa í með reglulegu millibili. Ef þú finnur fyrir skyndilegri lokun á Word eða forritið hrynur, mun þessi eiginleiki gera þér kleift að endurheimta óvistaðar breytingar á skjalinu þínu. Gakktu úr skugga um að þú kveikir á þessum eiginleika í Word valkostum.

2. Athugaðu möppuna Temporary Files: Word vistar tímabundnar útgáfur af skjölunum þínum í tímabundinni skráarmöppu. Til að fá aðgang að þessum útgáfum, farðu í "Nýlegar skrár" valmöguleikann í Word og veldu "Endurheimta óvistuð skjöl." Skoðaðu lista yfir skrár og veldu þá sem þú vilt endurheimta. Athugið að þessum tímabundnu skrám er eytt eftir ákveðinn tíma og því er mikilvægt að bregðast skjótt við.

3. Notaðu endurheimtartæki frá þriðja aðila: Ef ofangreindar aðferðir virka ekki, eru nokkur þriðja aðila til að endurheimta skrár á netinu. Þessi verkfæri skanna harða diskinn þinn fyrir óvistuð skjöl og gera þér kleift að endurheimta þau. Sumir vinsælir valkostir eru EaseUS Data Recovery Wizard og Recuva.

Að lokum getur verið einfalt og fljótlegt ferli að endurheimta óvistaða Word skrá ef réttum skrefum er fylgt. Tæknin sem er í boði í Microsoft Office pakkanum veitir áhrifarík verkfæri til að endurheimta skjöl sem glatast vegna kerfisbilana eða mannlegra mistaka. Frá sjálfvirka endurheimtarmöguleikanum til að skanna tímabundna endurheimtarmöppu, eru ýmsir kostir til að leiðrétta óhöppin og forðast algjört gagnatap. Hins vegar er mikilvægt að undirstrika mikilvægi þess að vista skjöl þegar unnið er að þeim, auk þess að halda öryggisafriti ef einhver ófyrirséð atvik eiga sér stað. Forvarnir og þekking á endurheimtarvirkni eru lykilatriði til að lágmarka áhættu og tryggja heilleika skráa okkar. Að lokum, með réttri nálgun og notkun þeirra tækja sem til eru, getum við tekist á við hvers kyns gagnatapsaðstæður af öryggi og skilvirkni.