Hvernig á að námunda í Excel

NúnaExcel er orðið grundvallaratriði fyrir alla fagaðila sem vilja hámarka verkefni sín og gagnagreiningu. Meðal margra aðgerða sem það býður upp á þetta forrit, það er möguleiki á að hringlaga gildi, sem er mjög mikilvægt þegar unnið er með nákvæmar tölur. Í þessari grein munum við kanna í smáatriðum hvernig á að hringja í Excel og mismunandi valkosti sem eru í boði til að tryggja námundun í samræmi við tæknilegar þarfir okkar.

1. Kynning á námundun í Excel: grundvallaratriði og forrit

Námundun er mikilvægur eiginleiki í Excel sem gerir okkur kleift að stilla tölugildi að tilteknum fjölda aukastafa. Í þessum hluta munum við kanna grunnatriði námundunar í Excel og ýmis forrit þess í faglegum og fræðilegum aðstæðum. Við munum læra hvernig á að nota þessa aðgerð á áhrifaríkan hátt til að bæta útreikninga okkar og kynna nákvæmar upplýsingar.

Fyrst af öllu er mikilvægt að skilja hvernig námundun virkar í Excel. Námundunaraðgerðin er notuð til að stilla tölu að tilteknum fjölda aukastafa. Til dæmis, ef við viljum námunda töluna 3.1459 að tveimur aukastöfum, mun Excel veita okkur ávala gildið 3.15. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt þegar við erum að vinna með stórar tölur eða þegar við viljum gera útreikninga okkar viðráðanlegri.

Auk grunnforritsins er námundun í Excel einnig hægt að nota við ýmsar aðstæður. Til dæmis er námundun almennt notuð í bókhaldi til að stilla gjaldmiðlagildi í tvo aukastafi. Það getur líka verið gagnlegt við gagnagreiningu þar sem oft þarf að setja fram niðurstöður með ákveðnum fjölda marktækra tölustafa. Með því að þekkja hin ýmsu forrit námundunar mun gera okkur kleift að nýta þessa aðgerð sem best í daglegum verkefnum okkar.

2. Grunnsetningafræði fyrir námundun gildi í Excel

Það er mjög gagnlegt tæki til að fá nákvæmar og fagurfræðilega ánægjulegar niðurstöður í töflureiknunum okkar. Excel það býður okkur upp á mismunandi aðferðir til að rúlla gildi sjálfkrafa, hins vegar er mikilvægt að þekkja grunnsetningafræðina til að geta stillt og sérsniðið þessar niðurstöður í samræmi við þarfir okkar.

Algengasta aðferðin við námundun gildi í excel er ROUND fallið. Þetta fall tekur sem rök töluna sem við viljum námunda og fjölda aukastafa sem við viljum nálgast niðurstöðuna að. Til dæmis, ef við höfum töluna 12.3456 og við viljum námunda hana að tveimur aukastöfum, getum við notað formúluna =ROUND(12.3456,2;XNUMX). Þessi niðurstaða mun skila 12.35, þar sem þriðji aukastafurinn er stærri en eða jafn og 5.

Auk ROUND aðgerðarinnar býður Excel okkur einnig upp á aðrar skyldar aðgerðir eins og ROUNDUP og ROUNDDOWN. Þessar aðgerðir gera okkur kleift að rúnna tölu upp eða niður, í sömu röð. Til dæmis, ef við höfum töluna 12.3456 og við viljum námunda hana upp að tveimur aukastöfum, getum við notað formúluna =ROUNDUP(12.3456,2;XNUMX). Þessi niðurstaða mun skila 12.35, þar sem þriðji aukastafurinn er stærri en eða jafn og 5, og við viljum rúnna upp.

3. Hvernig á að nota ROUND fallið í Excel

ROUND aðgerðin í Excel er mjög gagnlegt tól til að stilla frumugildi í ákveðinn fjölda aukastafa. Það getur verið sérstaklega gagnlegt í aðstæðum þar sem við þurfum nákvæmari niðurstöðu í stærðfræðiaðgerðum okkar. Hér munum við sýna þér skref fyrir skref Hvernig á að nota þessa aðgerð í töflureiknunum þínum:

1. Veldu reitinn sem þú vilt nota ROUND aðgerðina á.

2. Sláðu inn eftirfarandi texta í formúlustikuna: =REDONDEAR(

3. Næst skaltu slá inn töluna eða reitinn sem þú vilt hringja. Til dæmis, ef þú vilt námunda gildið í reit A1, myndirðu slá inn A1.

4. Tilgreindu fjölda aukastafa sem þú vilt námunda gildið að. Til dæmis, ef þú vilt námunda að tveimur aukastöfum, myndirðu slá inn ,2) í lok formúlunnar.

5. Ýttu á Enter takkann og hólfið mun sýna gildið rúnnað í samræmi við tilgreindar færibreytur.

Mundu að þú getur líka notað ROUND aðgerðina ásamt öðrum Excel aðgerðum, eins og ADD eða SUBTRACT. Þetta gerir þér kleift að framkvæma flóknari útreikninga með ávölum gildum. Gerðu tilraunir með mismunandi gildi og aukastaf til að fá tilætluðum árangri í töflureiknunum þínum.

4. Rúnun upp í Excel: skref fyrir skref leiðbeiningar

Til að ná saman í Excel eru nokkrar leiðir til að gera það. Hér að neðan eru nokkrar skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að framkvæma þessa tegund af námundun í töflureikninum þínum.

1. Notaðu ROUND.CEILING aðgerðina: Þessi aðgerð námundar tölu að næsta margfeldi af ákveðinni mynd. Til að rúnna upp verður þú að tilgreina töluna og margfeldið sem þú vilt hringja í. Til dæmis, ef þú vilt námundun upp í næsta margfeldi af 10, geturðu notað formúluna =ROUND.CEILING(A1,10).

2. Notaðu ROUND aðgerðina: Ef þú vilt aðeins námunda upp í næstu heilu tölu geturðu notað ROUND aðgerðina. Þessi aðgerð mun námunda töluna næst hæstu heiltölu, óháð aukastaf. Formúlan væri =ROUND(A1,0).

5. Námundun niður í Excel: hagnýt dæmi

=HÆÐ(tala, [marktekt])

=FLOOR(3.76; 1)

=TRUNCATE(tala, [tugastafir])

=TRUNCATE(4.72; 2)

0

6. Námundun að tilteknum fjölda aukastafa í Excel

Eitt af algengum verkefnum í Excel er að námunda tölu að tilteknum fjölda aukastafa. Stundum er nauðsynlegt að draga úr nákvæmni gilda til að auðvelda sjón eða útreikninga. Í þessari grein munt þú læra hvernig á að námunda tölur í Excel með mismunandi aðferðum og aðgerðum.

1. Námundun með ROUND fallinu: ROUND fallið er eitt mest notaða fallið til að rúnna tölur í Excel. Með þessari aðgerð geturðu tilgreint fjölda aukastafa sem þú vilt námunda að. Til dæmis, ef þú ert með töluna 12.3456 og þú vilt námunda hana að tveimur aukastöfum, notarðu eftirfarandi formúlu: =ROUND(12.3456, 2). Niðurstaðan yrði 12.35.

2. Námundun upp eða niður: Stundum þarftu að námunda tölu upp eða niður, óháð því hvort aukastafurinn er stærri eða minni en 5. Til að gera þetta geturðu notað ROUNDUP og ROUNDDOWN aðgerðirnar í sömu röð. Til dæmis, ef þú ert með töluna 8.3 og þú vilt hringja hana upp, notarðu formúluna: =ROUNDUP(8.3, 0). Niðurstaðan yrði 9. Á sama hátt, ef þú vilt jafna hana niður, notarðu formúluna: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Niðurstaðan yrði 8.

7. Hvernig á að námundun að næstu tölu í Excel

Námundun að næstu tölu í Excel er algeng aðgerð þegar við vinnum með töluleg gögn og viljum einfalda þau í viðráðanlegra gildi. Sem betur fer býður Excel okkur upp á sérstaka aðgerð í þessum tilgangi. Næst mun ég útskýra hvernig á að nota það:

1. Veldu fyrst reitinn þar sem þú vilt beita námundun og smelltu á hann til að auðkenna hann.

2. Næst skaltu fara á Excel formúlustikuna og slá inn "=" og síðan heiti sléttunarfallsins, sem í þessu tilfelli er "ROUND". Til dæmis, ef þú vilt námunda töluna í reit A1, ætti formúlan að byrja á „=ROUND(A1“).

3. Næst skaltu slá inn kommu "," og velja fjölda aukastafa sem þú vilt námunda að. Til dæmis, ef þú vilt námunda að tveimur aukastöfum, sláðu inn „2“. Heildarformúlan mun líta svona út: «=ROUND(A1,2)».

8. Skilyrt námundun í Excel: hvernig á að nota RANDOM fallið

Í Excel er RANDOM fallið notað til að búa til handahófskenndar tölur á milli 0 og 1. En hvað ef þú vilt búa til handahófskenndar tölur sem eru margfeldi af 5? Þetta er þar sem skilyrt námundun í Excel kemur við sögu. Með þessari tækni geturðu námundað tölurnar sem myndast af RANDOM fallinu að næsta margfeldi af 5.

Næst mun ég sýna þér hvernig á að nota RANDOM aðgerðina ásamt skilyrtri námundun í Excel skref fyrir skref:

1. Sláðu inn „=RANDOM()“ í tómum reit. Þessi formúla mun búa til handahófskennda tölu á milli 0 og 1.
2. Næst skaltu velja reitinn þar sem þú skrifaðir formúluna og hægri smelltu. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Format Cells“.
3. Í klefasniðsglugganum skaltu velja "Númer" flipann. Af listanum yfir flokka skaltu velja "Sérsniðin".
4. Í reitnum „Type“ skaltu slá inn „0;-0;;@“ og smella á „Í lagi“.

Þegar þú hefur fylgt þessum skrefum mun reiturinn sýna tilviljunarkennda tölu sem verður námunduð að næsta margfeldi af 5. Ef þú vilt búa til fleiri handahófskenndar tölur skaltu einfaldlega afrita formúluna í aðrar frumur.

Mundu að skilyrt námundun í Excel getur verið gagnleg í aðstæðum þar sem þú þarft að búa til handahófskenndar tölur sem samsvara ákveðnum bilum eða sérstökum mynstrum. Gerðu tilraunir með mismunandi formúlur og finndu bestu lausnina fyrir þínu tilviki!

9. Bragðarefur og ráð til að námundun gildi í Excel

Þegar unnið er með tölugildi í Excel er algengt að þurfa að námunda þessi gildi til að fá nákvæmari niðurstöður. Í þessum hluta munum við veita þér ráð og brellur sem mun hjálpa þér að klára gildi í Excel á einfaldan og skilvirkan hátt.

Til að byrja með er ein algengasta aðferðin til að námundun gildi í Excel ROUND aðgerðin. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að námundun gildi að tilteknum fjölda aukastafa. Til dæmis, ef við viljum námunda töluna 3.14159 að 2 aukastöfum, getum við notað formúluna ROUND(3.14159, 2). Þetta gildi verður námundað í 3.14.

Annað gagnlegt bragð til að námundun gildi í Excel er notkun FLOOR og CEILING aðgerðanna. FLOOR fallið gerir okkur kleift að námunda tölu niður í næstu heiltölu eða niður í næsta margfeldi. Á hinn bóginn sléttar CEILING fallið tölu upp í næstu heiltölu eða upp að næsta marktækismargfeldi. Þessar aðgerðir eru sérstaklega gagnlegar þegar við þurfum að stilla gildi í samræmi við ákveðin námundunarviðmið.

10. Mikilvægi þess að stilla rétt snið eftir sléttun í Excel

Þegar unnið er með töluleg gögn í Excel er algengt að þarf að rúnna niðurstöður formúla eða falla. Hins vegar er jafn mikilvægt að koma á réttu sniði eftir námundun til að tryggja nákvæmni og framsetningu gagna. Í þessum hluta munum við kanna mikilvægi þessa skrefs og hvernig á að ná því á réttan hátt. á áhrifaríkan hátt.

Þegar þú hefur rúnnað þinn gögn í excelHvort sem þú notar ROUND aðgerðina eða einhverja aðra formúlu, þá er nauðsynlegt að þú stillir hólfsniðið þannig að það endurspegli ávölu töluna nákvæmlega. Til að gera þetta skaltu velja frumurnar sem innihalda ávöl gögnin og nota viðeigandi númerasnið. Til dæmis, já gögnin þín tákna peningaupphæðir geturðu valið myntsniðið.

Mikilvægt er að með því að koma á réttu sniði eftir námundun geturðu forðast misskilning og villur þegar þú kynnir niðurstöður þínar fyrir öðrum. annað fólk. Að auki bætir rétt snið einnig læsileika og skilning á gögnum fyrir þig sjálfan. Til dæmis, ef þú ert að vinna með lítið aukastafamagn, getur það hjálpað þér að birta gögnin skýrari og nákvæmari með því að stilla tugatölusniðið á ákveðinn fjölda aukastafa.

11. Ítarleg notkun námundunar í Excel: fjárhags- og tölfræðiútreikningar

Námundun er nauðsynlegur eiginleiki í Excel, sérstaklega þegar kemur að fjárhagslegum og tölfræðilegum útreikningum. Í þessum hluta munum við kanna nokkur háþróuð forrit fyrir námundun í Excel og hvernig það getur hjálpað til við að meðhöndla nákvæmar tölulegar upplýsingar.

Eitt algengasta forritið fyrir námundun í Excel er í fjárhagslegum útreikningum. Þegar unnið er með peningatölur er mikilvægt að tryggja að niðurstöður séu nákvæmar og rétt námundaðar. Til dæmis, ef við erum að reikna vexti eða mánaðarlegar greiðslur af láni, getur rétt námundun skipt sköpum. Excel býður upp á nokkrar námundunaraðgerðir, eins og ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, meðal annarra, sem gera þér kleift að stilla niðurstöðurnar í samræmi við sérstakar þarfir.

Að auki er námundun einnig mikilvæg í tölfræðilegri greiningu. Í mörgum tilfellum geta gögnin sem safnað er innihaldið aukastafi eða mjög nákvæm gildi sem eru ekki nauðsynleg til greiningar. Notkun viðeigandi námundunar getur einfaldað gögn og auðveldað túlkun. Til dæmis, þegar þú býrð til línurit eða skýringarmyndir, er ráðlegt að hringlaga gildi til að forðast sjónrænt ofhleðslu og bæta skilning á niðurstöðunum. Excel býður upp á aðgerðir eins og ROUNDMULTIPLE og ROUNDDEFAULT, sem hjálpa við þessar aðstæður með því að stilla gildi að sérstökum margfeldi eða með því að námundun upp eða niður, í sömu röð.

12. Algengar villur við námundun í Excel og hvernig á að forðast þær

Þegar unnið er með tölur í Excel er algengt að þurfa að hringlaga gildi til að fá hreinni og auðveldari túlkunar niðurstöður. Hins vegar getur námundun í Excel valdið villum ef ekki er gert rétt. Hér að neðan eru nokkrar.

1. Röng námundun: Ein algengasta villa við námundun í Excel á sér stað þegar ROUND fallið er rangt notað. Það er mikilvægt að skilja hvernig þessi aðgerð virkar og hvernig á að velja viðeigandi aukastafi til að forðast villur. Mælt er með því að þú notir ROUND aðgerðina með æskilegum fjölda aukastafa til að tryggja að gildi séu rétt námunduð.
2. Nákvæmni villa: Önnur algeng mistök eru að missa nákvæmni við námundun í Excel. Þetta gerist þegar notaðar eru tölur með mörgum aukastöfum og þær eru námundaðar að færri aukastöfum. Excel gæti stytt gildin og ekki umferð þau rétt. Til að forðast þessa villu er mælt með því að þú notir viðeigandi snið fyrir gildin og stillir æskilega nákvæmni fyrir námundun.
3. Óviðeigandi námundun fyrir aðgerðir: Þegar námundun er notuð í Excel til að framkvæma útreikninga með föllum er mikilvægt að skilja hvernig þessar föll meðhöndla ávalar tölur. Sumar aðgerðir gætu orðið fyrir áhrifum af námundun og geta gefið rangar niðurstöður. Í þessum tilfellum er mælt með því að námundun gildi aðeins í lok allra útreikninga til að forðast nákvæmnisvandamál.

Í stuttu máli er nauðsynlegt að vera meðvitaður um þessar algengu mistök við námundun í Excel og gera ráðstafanir til að forðast þau. Að nota ROUND aðgerðina rétt, forðast að missa nákvæmni og skilja hvernig námundun hefur áhrif á virkni eru nauðsynleg skref til að fá nákvæmar og áreiðanlegar niðurstöður í Excel.

13. Hvernig á að gera sjálfvirkan námundun í Excel með sérsniðnum fjölvi og formúlum

Sjálfvirk námundun í Excel getur verið mjög gagnlegt og hagnýtt verkefni, sérstaklega þegar unnið er með mikið magn af gögnum. Sem betur fer býður Excel upp á nokkra möguleika til að gera þetta ferli sjálfvirkt, svo sem að nota fjölvi og sérsniðnar formúlur. Þeim skrefum sem nauðsynleg eru til að framkvæma þessa sjálfvirkni verður lýst ítarlega hér að neðan.

1. Notkun sérsniðinna formúla: Excel gerir kleift að búa til sérsniðnar formúlur til að rúnna tölur í samræmi við sérstakar þarfir okkar. Til dæmis, ef við viljum námunda tölu að næstu heiltölu, getum við notað formúluna =ROUND.DOWN(A1,0), þar sem A1 er reiturinn sem inniheldur töluna sem við viljum hringlaga. Ef við viljum námundun að næsta margfeldi af 0.5 getum við notað formúluna =ROUND(A1*2,0)/2. Þessar formúlur er hægt að nota handvirkt á nauðsynlegar frumur, en einnig er hægt að nota þær ásamt fjölvi til að gera ferlið sjálfvirkt.

2. Búa til fjölvi: Fjölvi er röð skipana eða leiðbeininga sem hægt er að taka upp og spila síðar í Excel. Til að gera sjálfvirkan námundun getum við búið til fjölvi sem framkvæmir nauðsynlegar aðgerðir á völdum frumum. Til dæmis getum við tekið upp fjölvi sem beitir sérsniðnu námundunarformúlunni sem nefnd er hér að ofan á a frumusvið sérstakur. Við getum síðan úthlutað flýtilykla eða hnappi við fjölva til að keyra það fljótt hvenær sem er. Þannig verður námundunin gerð sjálfkrafa í hvert skipti sem við keyrum makróið.

14. Helsti munur á ROUND, ROUND.MINUS og TRUNCATE aðgerðunum í Excel

Að lokum er námundun í Excel grundvallarverkfæri til að tryggja nákvæmni og áreiðanleika í tölulegum útreikningum sem framkvæmdir eru. á blaði af útreikningi. Með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN aðgerðunum geta notendur stillt gildi að æskilegum fjölda aukastafa og tryggt að niðurstöður séu samkvæmar og nákvæmar.

Mikilvægt er að vera meðvitaður um námundunarreglur og skilja hvernig þær hafa áhrif á jákvæðar og neikvæðar tölur, sem og gildi upp og niður. Þetta gerir okkur kleift að taka upplýstar ákvarðanir um hvernig eigi að hringja gögnin á viðeigandi hátt.

Að auki býður Excel okkur upp á möguleika á að beita skilyrtri námundun, sem gerir okkur kleift að setja upp ákveðin viðmið til að námunda tölur í samræmi við þarfir okkar. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú ert að vinna með stór gagnasöfn og krefst meiri sveigjanleika í námundunarferlinu.

Í stuttu máli, það að læra að hringja í Excel gefur okkur verulegan kost þegar unnið er með tölur og nákvæma útreikninga. Að ná tökum á þessum aðgerðum mun hjálpa okkur að forðast villur og koma upplýsingum á framfæri á skýran og skiljanlegan hátt.

Sebastian Vidal

Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.