Hvernig á að námunda niðurstöðu formúlu í Excel

Notkun formúla í Excel er nauðsynleg til að framkvæma útreikninga og fá nákvæmar niðurstöður í töflureiknum. Hins vegar, í sumum tilfellum, getur verið nauðsynlegt að hringja þessar niðurstöður til að einfalda framsetningu þeirra eða laga þær að ákveðnum sérstökum forsendum. Í þessari hvítbók munum við kanna hvernig á að ná saman niðurstöðu formúlu í Excel og veita notendum þau tæki og þekkingu sem nauðsynleg eru til að framkvæma þetta verkefni. skilvirkt og nákvæmur. Uppgötvaðu mismunandi námundunarvalkosti sem eru í boði í Excel og lærðu hvernig á að nota þá með aðgerðum og sniðum í daglegu starfi þínu með töflureiknum.

1. Kynning á námundunarfallinu í Excel

Námundun tölur er nauðsynleg aðgerð í Excel sem gerir okkur kleift að stilla gildi í ákveðinn fjölda aukastafa. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar við erum að vinna með tölur sem krefjast takmarkaðrar nákvæmni eða þegar við þurfum útreikninga okkar til að passa við ákveðna reglu.

Til að námunda tölu í Excel getum við notað ROUND fallið. Þessi aðgerð tekur við tveimur rökum: tölunni sem við viljum námunda og fjölda aukastafa sem við viljum aðlaga niðurstöðuna að. Til dæmis, ef við viljum námunda töluna 3.14159 að tveimur aukastöfum, getum við notað formúluna =ROUND(3.14159, 2), sem gefur okkur 3.14 í kjölfarið. Mikilvægt er að hafa í huga að ef talan sem á að námunda endar á .5 mun Excel rúnna upp ef næsti tölustafur er stærri en eða jafn 5 og niður ef hann er minni.

Önnur aðgerð sem tengist námundun er ROUNDUP, sem gerir okkur kleift að rúnna upp hvaða aukastaf sem er. Til að nota þessa aðgerð verðum við einfaldlega að tilgreina töluna sem við viljum námunda og fjölda aukastafa sem við viljum stilla hana að. Til dæmis, ef við viljum námunda töluna 3.14159 upp að tveimur aukastöfum, getum við notað formúluna =ROUNDUP(3.14159, 2), sem gefur okkur 3.15 í kjölfarið. Það er mikilvægt að hafa í huga að ef talan sem á að námunda er jákvæð mun ROUNDUP virka eins og ROUND, en ef talan er neikvæð mun hún rúnna upp.

Þriðja fallið sem tengist námundun er ROUNDDOWN, sem gerir okkur kleift að námundun niður hvaða aukastaf sem er. Þessi aðgerð tekur einnig við tveimur rökum: tölunni sem við viljum námunda og fjölda aukastafa sem við viljum aðlaga hana að. Til dæmis, ef við viljum námunda töluna 3.14159 niður að tveimur aukastöfum, getum við notað formúluna =ROUNDDOWN(3.14159, 2), sem gefur okkur niðurstöðuna 3.14. Eins og ROUNDUP, ef talan er neikvæð, mun ROUNDDOWN námunda niður, en ef hún er jákvæð mun hún virka eins og ROUND.

Með þessum námundunaraðgerðum getum við stillt gildi í excel í samræmi við þarfir okkar og tryggja að útreikningar okkar séu nákvæmir og samkvæmir. Mundu að nota þá aðgerð sem hentar þér best og taktu tillit til námundunarreglna til að ná tilætluðum árangri.

2. Grunnskref til að hringlaga niðurstöðu formúlu í Excel

Námundun á niðurstöðu formúlu í Excel getur verið gagnleg við margar aðstæður, hvort sem það er til að setja tölur skýrar fram eða til að forðast óþarfa aukastafi. Hér að neðan eru helstu skrefin til að ná þessu auðveldlega:

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt hringja niðurstöðu formúlunnar. Þú getur gert þetta með því að smella á reitinn sem þú vilt eða nota lyklaborðið til að fletta að honum.

2. Skrifaðu formúluna í formúlustikunni eftir þörfum. Gakktu úr skugga um að þú notir viðeigandi rekstraraðila og tilvísanir til að ná tilætluðum árangri.

3. Notaðu námundunaraðgerðina í valinn reit. Til að rúnna upp, notaðu „ROUND.PLUS“ aðgerðina, til að rounda niður, notaðu „ROUND.MINUS“ aðgerðina og til að rúnna venjulega, notaðu „ROUND“ aðgerðina. Dæmi: «=ROUND.PLUS(A1,0)».

3. Hvernig á að nota ROUND fallið í Excel til að rúnna gildi

ROUND aðgerðin í Excel er notuð til að námunda tölugildi að tilgreindum fjölda aukastafa. Þessi aðgerð er mjög gagnleg þegar þú þarft að sýna gildi á einfaldari hátt eða þegar þú þarft að gera útreikninga með takmörkuðum fjölda aukastafa. Hér að neðan eru skrefin til að nota þessa aðgerð rétt í Excel:

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt námunda gildið.
2. Sláðu inn ROUND fallið og síðan opinn sviga.
3. Sláðu inn töluna sem þú vilt námunda, síðan kommu og fjölda aukastafa sem þú vilt námunda að. Til dæmis: ROUND(A1, 2) mun námunda gildið í reit A1 að 2 aukastöfum.
4. Cierra el paréntesis y presiona Enter.

Það er mikilvægt að hafa í huga að ROUND fallið fylgir stöðluðum námundunarreglum. Ef talan sem á að námunda inniheldur aukastaf sem eru stærri en eða jafnir og 5, verður talan námunduð upp. Þvert á móti, ef tugastafirnir eru færri en 5, verður talan námunduð niður. Við skulum skoða dæmi til glöggvunar:

Segjum að við höfum töluna 3.4567 í reit A1 og við viljum námunda hana að 2 aukastöfum. Með því að nota ROUND fallið myndum við skrifa ROUND(A1, 2). Niðurstaðan yrði 3.46, þar sem síðasti aukastafurinn er stærri en eða jafn 5. Ef við hefðum námundað að 3 aukastöfum hefði niðurstaðan orðið 3.457, þar sem síðasti aukastafurinn er minni en 5.

4. Námundun niður: Hvernig á að nota ROUNDDOWN aðgerðina í Excel

RUNDDOWN aðgerðin í Excel er mjög gagnlegt tæki sem gerir þér kleift að námunda tölu niður í ákveðinn fjölda aukastafa. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú þarft að vinna með tölur í þeirra nákvæmustu mynd, án óþarfa námundunar. Hér að neðan eru skrefin til að nota þessa aðgerð á áhrifaríkan hátt.

1. Til að nota ROUNDDOWN aðgerðina verður þú fyrst að velja reitinn þar sem þú vilt að númerið niðraða niður birtist. Næst skaltu slá inn formúluna „=ROUNDDOWN(“ á eftir tölunni sem þú vilt námunda og fjölda aukastafa sem þú vilt námunda niður í. Til dæmis, ef þú vilt námunda töluna 3.14159 niður í 2 aukastafi, formúlan væri " =ROUNDDOWN(3.14159, 2)".

2. Þú getur líka notað ROUNDDOWN aðgerðina ásamt öðrum Excel formúlum eða föllum. Til dæmis, ef þú vilt ná niður niðurstöðu stærðfræðilegrar aðgerðar, myndirðu einfaldlega setja formúluna eða fallið innan sviga ROUNDDOWN fallsins. Til dæmis, ef þú vilt ná saman summu tveggja talna niður, geturðu notað formúluna „=ROUNDDOWN(SUM(A1:B1), 0)“.

3. Það er mikilvægt að hafa í huga að ROUNDDOWN fallið mun námunda töluna niður jafnvel þótt næsti aukastafur sé stærri en eða jafn 5. Þetta þýðir að niðurstaðan verður alltaf minni en eða jöfn upphaflegu tölunni. Ef þú þarft að námunda tölu að næstu heiltölu eða upp geturðu notað ROUND eða ROUNDUP aðgerðirnar, í sömu röð.

Notkun ROUNDDOWN fallsins í Excel getur verið mjög hjálpleg þegar nákvæmir stærðfræðilegir útreikningar eru framkvæmdir eða þegar þörf er á sértækri námundun niður. Með því að fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að ofan geturðu notað þessa aðgerð á áhrifaríkan hátt og ná tilætluðum árangri. [END

5. Roundup: Hvernig á að nota ROUNDUP aðgerðina í Excel

ROUNDUP aðgerðin í Excel er mjög gagnlegt tæki til að námunda tölur upp. Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg þegar við þurfum að aðlaga tölur að hærri heiltölugildum, svo sem í tilfellum af fjárhagsáætlunum, birgðum eða áætlunum. Hér að neðan eru skrefin sem þarf til að nota ROUNDUP aðgerðina rétt í Excel.

1. Til að byrja skaltu velja reitinn þar sem þú vilt hringja töluna upp.

2. Næst skaltu slá inn formúluna =ROUNDUP(tala, aukastafir) í formúlustikunni, þar sem "tala" er gildið sem þú vilt námunda og "tugastafir" er fjöldi aukastafa sem þú vilt námunda að.

3. Ef þú vilt námunda töluna í heila tölu skaltu einfaldlega setja "0" í "tugastafinn". Til dæmis, ef þú vilt námunda töluna 10.6 upp í næstu heilu tölu, myndirðu nota formúluna =ROUNDUP(10.6,0;XNUMX). Niðurstaðan í þessu tilfelli yrði "11".

6. Sérsniðin námundun: Hvernig á að nota ROUND aðgerðina í Excel með sérstökum aukastöfum

ROUND aðgerðin í Excel er eitt af gagnlegustu verkfærunum til að námundun tölur að tilteknum aukastöfum. Með þessum eiginleika geturðu stillt fjölda aukastafa sem þú vilt námunda gildi í töflureiknunum þínum.

Til að nota ROUND aðgerðina með tilteknum aukastöfum í Excel, fylgdu þessum skrefum:

1. Veldu reitinn sem þú vilt beita námundun á.
2. Sláðu inn "=ROUND(" á eftir númerinu eða tilvísun í reitinn sem þú vilt hringja.
3. Sláðu inn kommu (,) til að aðgreina töluna eða tilvísunina frá næstu föllum.
4. Sláðu inn fjölda aukastafa sem þú vilt námunda gildið að. Til dæmis, ef þú vilt námunda að tveimur aukastöfum, sláðu inn 2.
5. Sláðu inn ")" til að loka ROUND aðgerðinni.

Þegar þessum skrefum er lokið mun Excel námunda gildið í völdu reitnum að tilgreindum fjölda aukastafa. Til dæmis, ef þú ert með töluna 3.4567 í reit og þú notar ROUND fallið með 2 aukastöfum, verður niðurstaðan 3.46.

7. Hvernig á að námundun niðurstöðu formúlu að næstu heilu tölu í Excel

Til að námunda niðurstöðu formúlu að næstu heilu tölu í Excel er hægt að nota ROUND fallið. Þessi aðgerð gerir þér kleift að tilgreina fjölda aukastafa sem þú vilt jafna niðurstöðuna að. Til dæmis, ef þú vilt námunda niðurstöðuna að núllum aukastöfum, verður þú að nota formúluna =ROUND(A1, 0), þar sem A1 er reiturinn sem inniheldur gildið sem þú vilt námunda.

Ef þú vilt námunda niðurstöðuna að tilteknum fjölda aukastafa geturðu notað ROUND UP fallið. Þessi aðgerð sléttar upp ef næsti aukastafur er jafn eða stærri en 5, og niður ef hann er minni en 5. Til dæmis, ef þú vilt námunda niðurstöðuna að tveimur aukastöfum, verður þú að nota formúluna =ROUND.PLUS( A1, 2) , þar sem A1 er reiturinn sem inniheldur gildið sem þú vilt ná.

Fyrir utan umræddar námundunaraðgerðir býður Excel einnig upp á aðrar námundunaraðgerðir sem þú getur notað í samræmi við þarfir þínar. Til dæmis, ROUNDMINUS aðgerðin sléttast niður, ROUNDUP aðgerðin sléttast niður í núll og ROUNDUP aðgerðin sléttast niður í næstu sléttu tölu. Gerðu tilraunir með þessa eiginleika til að finna þann sem hentar þínum þörfum best. Mundu að þú getur alltaf notað „Hjálp“ hnappinn í Excel til að læra meira um þessar aðgerðir og hvernig á að nota þær rétt.

8. Hvernig á að námunda niðurstöðu formúlu í næsta margfeldi í Excel

Stundum þegar við gerum útreikninga í Excel þurfum við að námunda niðurstöðu formúlu að næsta margfeldi. Sem betur fer veitir Excel okkur aðgerð sem kallast „ROUND“ sem gerir okkur kleift að framkvæma þetta verkefni auðveldlega. Næst mun ég sýna þér hvernig á að nota þessa aðgerð til að ná saman niðurstöðum þínum.

Áður en þú byrjar ættir þú að hafa í huga að ROUND fallið tekur tvö rök: töluna sem þú vilt námunda og fjölda aukastafa sem þú vilt námunda að. Til dæmis, ef þú vilt námunda töluna 5.74 að næsta margfeldi af 0.5, myndirðu nota formúluna „=ROUND(5.74, 0.5)“.

Til að hringlaga niðurstöðu formúlu í Excel þarftu einfaldlega að setja ROUND fallið utan um formúluna sem þú vilt rúnna. Til dæmis, ef þú vilt námunda niðurstöðu formúlunnar „=A1*B1“ að næsta margfeldi af 10, myndirðu nota formúluna „=ROUND(A1*B1, 10)“. Þannig mun Excel fyrst reikna út formúlu niðurstöðuna og síðan umferð hana að næsta margfeldi sem þú tilgreindir.

9. Námundun í Excel: Viðbótarupplýsingar til að bæta nákvæmni

Námundun í Excel getur verið gagnlegt tæki til að bæta nákvæmni gilda í töflureiknunum okkar. Hins vegar er mikilvægt að taka tillit til nokkurra viðbótarsjónarmiða til að forðast villur og fá réttar niðurstöður.

Fyrst af öllu er nauðsynlegt að skilja muninn á námundun og styttingu í Excel. Námundun felur í sér að stilla tölu að tilteknum fjölda aukastafa, á meðan stytting klippir einfaldlega aukastafina af án þess að gera einhverjar breytingar. Til að námunda tölu í Excel getum við notað ROUND fallið. Til dæmis, ef við viljum námunda töluna 2.345 að næstu heilu tölu, myndum við nota formúluna ROUND(2.345,0) og við myndum fá 2 í kjölfarið.

Annar viðeigandi þáttur í námundun í Excel er val á fjölda aukastafa sem á að birta. Það er mikilvægt að hafa í huga að þó við sjáum kannski fleiri tugastafi í frumunni, þá þýðir það ekki endilega meiri nákvæmni. Sjálfgefið er að Excel notar sjálfvirka námundun, en ef við viljum skilgreina nákvæmlega fjölda aukastafa sem á að sýna getum við notað FORMAT aðgerðina. Til dæmis, ef við viljum sýna töluna 3.14159 með tveimur aukastöfum, getum við notað formúluna FORMAT(3.14159,»0.00″) og við myndum fá 3.14.

10. Hvernig á að hringlaga niðurstöðu formúlu með því að nota frumusnið í Excel

Til að hringlaga niðurstöðu formúlu með frumusniði í Excel geturðu fylgst með þessum einföld skref:

1. Veldu reitinn sem inniheldur formúluna sem þú vilt slétta niðurstöðuna af.

2. Hægrismelltu á valda reitinn og veldu „Format Cells“ í fellivalmyndinni.

3. Í "Format Cells" sprettigluggann, farðu í "Number" flipann og veldu "Number" flokkinn.

4. Næst skaltu velja námundunarsniðið sem þú vilt nota, eins og "Númer", "Gjaldmiðill" eða "Persent".

5. Næst skaltu tilgreina fleiri námundunarvalkosti ef þörf krefur, svo sem fjölda aukastafa sem á að sýna eða námundunaraðferð.

Til dæmis, ef þú vilt námunda tölu að tveimur aukastöfum, veldu "Númer" valmöguleikann á listanum yfir flokka sniðmáta og stilltu fjölda aukastafa á "2".

Þegar þú hefur valið þá sniðmöguleika sem þú vilt, smelltu á „Í lagi“ og formúlan fyrir valinn reit verður rúnnuð í samræmi við settar forskriftir. Þetta gerir það auðveldara að skoða og greina niðurstöðurnar í Excel, þar sem þær munu sjálfkrafa samræmast námundunarreglunum sem þú hefur skilgreint.

Mundu að þú getur beitt þessum skrefum á hvaða formúlu sem er í Excel, hvort sem það er samlagning, frádráttur, margföldun, deiling eða önnur stærðfræðileg aðgerð. Að auki geturðu breytt hólfssniðinu hvenær sem er ef þú vilt breyta því hvernig formúluliðurstöður þínar eru rúnnaðar. Þetta hjálpar þér að sérsníða gagnagreiningu og framsetningu. skilvirk leið og nákvæmt.

11. Námundun í átt að núlli: Hvernig á að nota TRUNC fallið í Excel

TRUNC fallið í Excel er notað til að námunda tölu í átt að núll. Þetta þýðir að TRUNC fallið fjarlægir aukastafi úr tölu og breytir henni í heiltölu nær núlli. Það er sérstaklega gagnlegt þegar þú framkvæmir fjárhagsútreikninga þar sem þú vilt ekki námunda tölur upp eða niður, heldur einfaldlega útrýma aukastöfum.

Til að nota TRUNC aðgerðina skaltu fyrst velja reitinn sem þú vilt sýna niðurstöðuna í. Sláðu síðan inn "=TRUNC(" á eftir tölunni sem þú vilt nota fallið á. Til dæmis, ef þú vilt hringja töluna 7.89 í átt að núlli, myndirðu slá inn "=TRUNC(7.89)".

Þú getur líka notað TRUNC aðgerðina ásamt öðrum aðgerðum. Til dæmis ef þú ert með formúlu sem reiknar út verð á einingu af vöru og þú vilt aðeins sýna heiltölugildið geturðu notað TRUNC aðgerðina. Settu einfaldlega formúluna sem reiknar verð á einingu inn í TRUNC fallið. Til dæmis, "=TRUNC(A1*B1)".

12. Hvernig á að rúnna niðurstöðu formúlu sjálfkrafa í Excel

Þegar formúlur eru notaðar í Excel er algengt að fá niðurstöður með mörgum aukastöfum. Í sumum tilfellum er nauðsynlegt að námunda þessi gildi til að fá nákvæmari og læsilegri niðurstöðu. Sem betur fer býður Excel upp á nokkra möguleika til að ná sjálfkrafa út úr formúluliðurstöðum. Í þessari handbók mun ég sýna þér hvernig á að gera það skref fyrir skref.

1. Einfaldasta leiðin til að rúnna niðurstöðu í Excel er að nota aðgerðina REDONDEAR. Þessi aðgerð gerir þér kleift að tilgreina fjölda aukastafa sem þú vilt námunda töluna að. Grunnsetningafræði þessarar aðgerðar er: =REDONDEAR(número, [núm_de_decimales]). Til dæmis, ef þú vilt námunda töluna í reit A1 að tveimur aukastöfum, geturðu notað formúluna: =REDONDEAR(A1, 2).

2. Annar gagnlegur valkostur er að nota aðgerðina REDONDEAR.MAS. Þessi aðgerð námundar tölu upp að næstu tölu með tilgreindum fjölda aukastafa. Til dæmis, ef þú ert með töluna 2.35 í reit A1 og þú vilt námunda hana upp að einum aukastaf geturðu notað formúluna: =REDONDEAR.MAS(A1, 1). Niðurstaðan yrði 2.4.

13. Hvernig á að hringlaga niðurstöðu formúlu í Excel með því að nota rökrétt skilyrði

Þegar formúlur eru notaðar í Excel þurfum við oft að rúnna niðurstöðuna til að fá nákvæmara gildi. Sem betur fer er hægt að ná þessu með því að nota rökrétt skilyrði í formúlunni. Í þessari færslu munum við sýna þér skref fyrir skref hvernig þú getur hringlaga niðurstöðu formúlu í Excel með því að nota rökrétt skilyrði.

Fyrsta skrefið til að hringlaga niðurstöðu formúlu í Excel með rökréttu skilyrði er að velja reitinn þar sem þú vilt sýna ávöl niðurstöðuna. Næst verður þú að slá inn samsvarandi formúlu í formúlustikuna. Það getur verið hvaða formúla sem þú vilt nota, hvort sem það er samlagning, frádráttur, margföldun, deiling eða eitthvað annað.

Síðan, til að beita rökréttu námundunarskilyrðinu, verður þú að nota Excel „IF“ aðgerðina. Þessi aðgerð gerir þér kleift að stilla skilyrði og framkvæma mismunandi aðgerðir eftir því hvort skilyrðið er satt eða ósatt. Í þessu tilfelli ætlum við að nota "IF" fallið til að ná saman niðurstöðu formúlunnar. Setningafræðin til að nota "IF" fallið er sem hér segir: =IF(skilyrði, satt, ósatt). Ef skilyrðið er satt, verður aðgerðin sem tilgreind er í „sannu“ röksemdinni framkvæmd, en ef skilyrðið er ósatt verður aðgerðin sem tilgreind er í „false“ röksemdinni framkvæmd.

14. Niðurstöður og hagnýt notkun námundunar í Excel fyrir formúlaniðurstöður

Að lokum er námundun í Excel dýrmætt tæki til að tryggja að niðurstöður formúlanna okkar séu settar fram á nákvæman og skiljanlegan hátt. Námundun gerir okkur kleift að stilla aukastafi að ákveðnum fjölda markverðra tölustafa, sem kemur í veg fyrir rugling og einfaldar greiningu gagna.

A af umsóknunum Algengustu vinnubrögðin við námundun í Excel eru á fjármálasviði, þar sem nauðsynlegt er að setja fram peningaleg verðmæti á skýran og nákvæman hátt. Með því að námundun getum við tryggt að peningalegar niðurstöður séu gefnar upp með fjölda aukastafa sem krafist er í reglugerðum eða sérstökum þörfum málsins.

Það er mikilvægt að hafa í huga að námundun í Excel getur haft áhrif á nákvæmni útreikninga, sérstaklega í þeim tilvikum þar sem reikniaðgerðir eru gerðar með ávölum gildum. Af þessum sökum er ráðlegt að nota námundun sparlega og taka tillit til þeirra áhrifa sem það getur haft á gagnagreiningu. Sömuleiðis er ráðlegt að fylgja góðum starfsvenjum hvernig á að nota sérstakar námundunaraðgerðir í stað þess að breyta einfaldlega skjásniði frumna.

Í stuttu máli getur það verið einfalt en mikilvægt verkefni í gagnagreiningu að námundun niðurstöðu formúlu í Excel. Þökk sé ROUND aðgerðinni getum við stillt tölulega nákvæmni útreikninga okkar á fljótlegan og áhrifaríkan hátt. Með því að skilja hvernig á að nota þennan eiginleika og mismunandi valkosti sem hann býður upp á, getum við tryggt nákvæma og samkvæma framsetningu á niðurstöðum okkar.

Mikilvægt er að muna að námundun gagna ætti að fara fram í samræmi við gildandi reglur og sérstakar þarfir gagnagreiningar. Að auki ættum við alltaf að ganga úr skugga um að námundun hafi ekki neikvæð áhrif á síðari útreikninga eða skapar verulegar villur í lokaskýrslum okkar.

Að lokum heldur Excel áfram að vera öflugt tól fyrir gagnagreiningu og námundun er aðeins einn af mörgum eiginleikum sem það býður okkur upp á til að bæta framleiðni okkar og nákvæmni. Að ná tökum á þessum aðferðum mun gera okkur kleift að hámarka vinnu okkar og kynna áreiðanlegar og áreiðanlegar niðurstöður. í heiminum af gagnagreiningu.