Hvernig opna ég Microsoft Office skrá?

Velkomin í þessa fræðandi grein sem heitir Hvernig opna ég Microsoft Office skrá?. Við lendum oft í aðstæðum þar sem við þurfum að opna skjöl á mismunandi Microsoft Office skráarsniðum, hvort sem það er Word, Excel, PowerPoint eða Access. Þetta ferli getur vakið efasemdir, sérstaklega fyrir nýja notendur. Í þessari grein munum við útskýra á einfaldan og beinan hátt ýmsar leiðir til að opna Microsoft Office skrá, sem mun án efa hjálpa þér að nálgast þetta verkefni af öryggi. Við skulum muna það Að hafa þekkingu á því hvernig á að opna skrár á réttan hátt er mikilvægt til að nýta til fulls þá eiginleika sem Microsoft Office býður upp á.

Skref fyrir skref ➡️ Hvernig opna ég Microsoft Office skrá?

• Fyrst verður þú að opna forritið Microsoft Office sem samsvarar tegund skráar sem þú vilt opna. Til dæmis, til að opna .docx eða .doc skrá, þarftu að opna Microsoft Word. Fyrir .xlsx eða .xls skrá þarftu að opna Microsoft Excel. Á meðan, fyrir .pptx eða .ppt skrá, þarftu að opna Microsoft PowerPoint.
• Efst til vinstri á skjánum finnurðu möguleika á að "Skjalasafn". Smelltu á það til að birta valmynd með nokkrum valkostum.
• Næst skaltu velja valkostinn "Opið" í valmyndinni sem hefur verið birt. Þú munt sjá lista yfir nýlegar skrár sem þú hefur opnað með forritinu, auk nokkurra valkosta til að opna aðrar skrár.
• Til að opna skrá sem er ekki á nýlegum lista skaltu velja valkostinn "Skoða". Þetta mun opna glugga sem gerir þér kleift að fletta að skránni sem þú vilt opna á tölvunni þinni.
• Farðu að staðsetningu skráarinnar sem þú vilt opna. Þegar þú hefur fundið skrána, smelltu á það til að velja það, og smelltu síðan á „Opna“ hnappinn neðst í glugganum.
• Að lokum, ef skráin sem þú ert að reyna að opna er af annarri gerð en sú sem forritið sem þú notar styður (t.d. ertu að reyna að opna Excel skrá í Word), mun fara í glugga sem varar við því að ekki sé hægt að opna skrána. Í því tilviki skaltu ganga úr skugga um að þú sért að nota rétt Microsoft Office forrit fyrir þá tegund skráar sem þú vilt opna.

Með því að fylgja þessum skrefum muntu geta opnað Hvernig opna ég Microsoft Office skrá?, sem við vonum að muni nýtast þér og auðvelda þér að halda utan um Microsoft Office skrárnar þínar.

Spurningar og svör

1. Hvernig opnar maður Word skrá?

1. Smelltu á Word táknið til að ræsa forritið.
2. Farðu í flipann „Skrá“ og veldu „Opna“.
3. Að lokum skaltu velja skjalið sem þú vilt opna og smella á „Opna“.

2. Hvernig opnarðu Excel skrá?

1. Opnaðu forritið Microsoft Excel.
2. Farðu í flipann „Skrá“ og veldu „Opna“.
3. Farðu að excel skránni sem þú vilt og smelltu á „Opna“.

3. Hvernig opnarðu PowerPoint skrá?

1. Ræstu Microsoft PowerPoint.
2. Farðu í "Skrá" og veldu síðan "Opna".
3. Að lokum skaltu velja kynninguna sem þú vilt opna og smella á „Opna“.

4. Get ég opnað Office skrá án þess að hafa hana uppsetta?

1. Þú getur notað Skrifstofa á netinu, það er ókeypis og þú þarft aðeins Microsoft reikning.
2. Þú getur líka notað Google Docs, Sheets og Slides til að opna Word, Excel og PowerPoint skrár í sömu röð.

5. Hvernig opnarðu Office skrá í farsíma eða spjaldtölvu?

1. Þú verður að Sækja Microsoft Office öpp úr appverslun tækisins þíns.
2. Þegar það hefur verið sett upp geturðu opnað skrárnar beint úr samsvarandi forriti.

6. Hvernig á að opna Office skrá úr tölvupósti?

1. Til að opna Office skrá úr tölvupósti þarftu einfaldlega að gera það smelltu á meðfylgjandi skrá.
2. Veldu valkostinn „Opna með“ og veldu samsvarandi Office forrit.

7. Hvað geri ég ef ég fæ villu þegar ég opna Office skrá?

1. Ef upp kemur villa, vertu viss um að þú hafir nýjasta útgáfan af Microsoft Office.
2. Ef villa er viðvarandi gæti skráin verið skemmd. Í því tilviki skaltu prófa að opna það úr annarri tölvu.

8. Hvernig opna ég Office skrá sem er varin með lykilorði?

1. Þegar þú reynir að opna verndaða skrá mun hún biðja þig um að slá inn lykilorðið.
2. Skrifaðu einfaldlega rétt lykilorð í reitnum sem óskað er eftir þegar skráin er opnuð.

9. Hvernig breyti ég sjálfgefna forritinu til að opna Office skrár?

1. Hægrismelltu á skrána og veldu „Opna með“ -> „Veldu annað forrit“.
2. Veldu forritið sem þú vilt nota sem sjálfgefið og Hakaðu í reitinn „Notaðu þetta forrit alltaf“.

10. Hvernig opnarðu Office skrá á MacOS?

1. Ef þú ert með Microsoft Office uppsett á Mac þinn er ferlið það sama og á Windows.
2. Annars geturðu notað Pages app fyrir Word skjöl, Numbers fyrir Excel skrár og Keynote fyrir PowerPoint kynningar.