Hvernig á að aðskilja fornafn og eftirnafn í Excel

Ef þú hefur verið að takast á við það verkefni að Hvernig á að aðskilja fornafn og eftirnafn í Excel, þú ert kominn á réttan stað. Í þessari grein munum við leiða þig í gegnum skrefin til að skipta fornöfnum og eftirnöfnum í tvo mismunandi dálka í Excel. Með örfáum smellum og einfaldri formúlu geturðu skipulagt gögnin þín á áhrifaríkan og skilvirkan hátt. Ekki hafa áhyggjur ef þú ert ekki Excel sérfræðingur, þetta ferli er auðvelt að fylgja og við munum veita þér öll þau verkfæri sem þú þarft til að gera það með góðum árangri. Við skulum byrja!

- Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að aðskilja fornafn og eftirnafn í Excel

• opið excel á tölvunni þinni til að hefja ferlið við að aðskilja fornafn og eftirnafn.
• Veldu reitinn sem inniheldur fullt nafn sem þú vilt aðgreina. Til dæmis getur reiturinn innihaldið "John Doe."
• Smelltu á "Gögn" flipann efst á Excel skjánum.
• Leitaðu og veldu valkostinn á flipanum „Gögn“ "Texti í dálkum".
• Töframaður opnast til að skipta textanum í marga dálka. Veldu valkostinn «Afmörkuð» og smelltu á "Næsta".
• Hakaðu í reitinn sem samsvarar skiljunni sem notaður er í fullu nafni. Til dæmis, ef fornafn og eftirnafn eru aðskilin með bili skaltu haka í reitinn. "Pláss" og smelltu síðan á "Næsta".
• Í næsta glugga geturðu valið snið gagna sem myndast. Þú getur skilið eftir sjálfgefnar stillingar og smellt á „Ljúka“.
• Nú munt þú sjá að fornafn og eftirnafn hafa verið aðskilin í mismunandi dálka. Það er svo auðvelt Aðskilið fornafn og eftirnafn í Excel!

Spurt og svarað

Hvernig á að aðgreina fornafn og eftirnafn í Excel?

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt aðgreina fornafn og eftirnafn.
2. Farðu í flipann „Gögn“ á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á valkostinn „Texti í dálkum“.
4. Veldu „Afmörkuð“ og smelltu á „Næsta“.
5. Merktu við reitinn „Spaces“ og smelltu síðan á „Next“.
6. Að lokum skaltu velja staðsetninguna þar sem þú vilt setja aðskilin fornafn og eftirnafn og smelltu á „Ljúka“.

Hvernig á að aðgreina fornöfn og eftirnöfn sem eru í sama reitnum í Excel?

1. Veldu reitinn sem inniheldur sameinuð for- og eftirnöfn.
2. Farðu í flipann „Formúlur“ á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á „Setja inn eiginleika“ og veldu „Hægri“ eða „Vinstri,“ eftir því hvar eftirnafnið eða fornafnið byrjar.
4. Gefur til kynna fjölda stafa sem fornafn eða eftirnafn hefur.
5. Ýttu á "OK" til að aðgreina fornafn og eftirnafn í mismunandi frumur.

Hvernig á að skipta fornöfnum og eftirnöfnum í aðskilda dálka í Excel?

1. Veldu dálkinn sem inniheldur nöfn og eftirnöfn.
2. Farðu í flipann „Gögn“ á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á valkostinn „Texti í dálkum“.
4. Veldu „Afmörkuð“ og smelltu á „Næsta“.
5. Merktu við reitinn „Spaces“ og smelltu síðan á „Next“.
6. Veldu staðsetninguna þar sem þú vilt setja aðskilin fornafn og eftirnöfn og smelltu á "Ljúka".

Hvernig á að draga eftirnafn úr lista yfir nöfn í Excel?

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt að eftirnafnið birtist.
2. Notaðu „SEARCH“ eða „FIND“ aðgerðina til að finna bilið sem aðskilur fornafnið frá eftirnafninu.
3. Notaðu „RIGHT“ aðgerðina til að draga út eftirnafnið, tilgreina fjölda stafa sem eftirnafnið hefur.

Hvernig á að aðgreina fornafn og eftirnafn ef þau eru mismunandi löng?

1. Veldu reitinn sem inniheldur fornafn og eftirnafn.
2. Farðu í flipann „Formúlur“ á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á „Insert Function“ og veldu „SPACES“ sem mun hjálpa þér að telja bilin í reitnum.
4. Notaðu „VINSTRI“ og „HÆGRI“ aðgerðirnar með fjölda stafa sem „BIL“ aðgerðin gefur til kynna til að aðgreina fornafn og eftirnafn.

Hvernig á að aðgreina fornöfn og eftirnöfn með kommum í Excel?

1. Veldu reitinn sem inniheldur fornafn og eftirnöfn með kommum.
2. Farðu í flipann „Gögn“ á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á valkostinn „Texti í dálkum“.
4. Veldu „Afmörkuð“ og smelltu á „Næsta“.
5. Hakaðu í reitinn „Komma“ og smelltu síðan á „Næsta“.
6. Veldu staðsetninguna þar sem þú vilt setja aðskilin fornafn og eftirnöfn og smelltu á "Ljúka".

Hvernig á að aðgreina fornafn og eftirnafn frá lista yfir nöfn í Excel?

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt að fornafnið eða eftirnafnið birtist.
2. Notaðu „FINDA“ aðgerðina til að finna bilið sem aðskilur fornafnið frá eftirnafninu.
3. Notaðu "VINSTRI" eða "HÆGRI" aðgerðina til að draga út fornafnið eða eftirnafnið, tilgreina fjölda stafa sem mynda það.

Hvernig á að aðskilja fornafn og eftirnafn þegar þau eru saman í klefi?

1. Veldu reitinn sem inniheldur fornafn og eftirnafn saman.
2. Farðu í flipann „Gögn“ á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á valkostinn „Texti í dálkum“.
4. Veldu „Afmörkuð“ og smelltu á „Næsta“.
5. Merktu við reitinn „Spaces“ og smelltu síðan á „Next“.
6. Veldu staðsetninguna þar sem þú vilt setja aðskilin fornafn og eftirnöfn og smelltu á "Ljúka".

Hvernig á að skipta fornafni og eftirnafni í tvær mismunandi frumur í Excel?

1. Veldu reitinn sem inniheldur fornafn og eftirnafn saman.
2. Farðu í flipann „Gögn“ á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á valkostinn „Texti í dálkum“.
4. Veldu „Afmörkuð“ og smelltu á „Næsta“.
5. Merktu við reitinn „Spaces“ og smelltu síðan á „Next“.
6. Veldu staðsetninguna þar sem þú vilt setja aðskilin fornafn og eftirnöfn og smelltu á "Ljúka".

Hvernig á að draga fornöfn og eftirnöfn úr dálki í Excel?

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt að fornafnið eða eftirnafnið birtist.
2. Notaðu "VINSTRI" eða "HÆGRI" aðgerðir til að draga út fornafn eða eftirnafn, tilgreina fjölda stafa sem mynda það.