Excel Það er mjög fullkomið tól sem gerir þér kleift að framkvæma ýmsar stærðfræðilegar og tölfræðilegar aðgerðir á einfaldan hátt. Ein mest notaða aðgerðin í Excel er summa tölulegra gagna, en vissirðu að það er líka hægt bæta við texta á þessum vettvangi? Þó það sé ekki hefðbundin aðgerð, Excel býður upp á leið til að framkvæma þetta verkefni. Í þessari grein munum við útskýra hvernig á að bæta texta inn Excel, skref fyrir skref, svo þú getir nýtt þér möguleika þessa forrits til fulls. Byrjum!
- Gagnlegar brellur til að bæta við texta í Excel
Í Excel kann það að virðast krefjandi verkefni að bæta við texta, en með nokkrum gagnlegum brellum getur það orðið auðvelt verkefni að framkvæma! Hér eru nokkrar leiðir til að bæta við texta í Excel sem mun nýtast þér mjög vel:
1. Sameina texta með því að nota CONCATENATE aðgerðina: Þessi aðgerð gerir þér kleift að sameina mismunandi frumur af texta í eina reit. Veldu einfaldlega reitinn þar sem þú vilt að sameinaður texti birtist og notaðu CONCATENATE aðgerðina á eftir hólfunum sem þú vilt binda . Til dæmis, ef þú ert með reiti A1 og A2 með textunum „Halló“ og „heimur“, í sömu röð, geturðu notað formúluna =CONCATENATE(A1, A2) til að fá „Halló heimur“ í valda hólfinu.
2. Notaðu »&» stjórnandann til að sameina texta: Einfaldari leið til að bæta við texta í Excel er með því að nota «&». Veldu einfaldlega reitinn þar sem þú vilt að sameinaður texti birtist og notaðu & stjórnanda og síðan reitina sem þú vilt tengja við. Til dæmis, ef þú ert með reiti A1 og A2 með textunum „Halló“ og „heimur“, í sömu röð, geturðu notað formúluna =A1 og A2 til að fá „Halló heimur“ í valinn reit.
3. Bættu við texta með SUM aðgerðinni: Ef þú vilt bæta við innihaldi mismunandi textafrumna geturðu notað SUM aðgerðina. Þessi aðgerð er gagnleg þegar þú vilt fá summan af tölugildum í textareitum . Veldu einfaldlega reitinn þar sem þú vilt að niðurstaðan birtist og notaðu SUM aðgerðina og síðan reitina sem þú vilt leggja saman. Til dæmis, ef þú ert með reiti A1 og A2 með textana „10“ og „20“, í sömu röð, geturðu notað formúluna =SUM(A1, A2) til að fá „30“ í valinn reit.
Þessar brellur munu hjálpa þér að bæta við texta á fljótlegan og skilvirkan hátt í Excel. Hvort sem þú þarft að sameina mismunandi textafrumur eða bæta við gildum í textafrumum, munu þessar aðferðir hjálpa þér mjög. Prófaðu þessar aðgerðir og flýttu fyrir vinnu þinni í Excel!
- Formúlur og aðgerðir til að bæta við texta í Excel
Þegar við vinnum með Excel þurfum við oft að framkvæma stærðfræðilegar aðgerðir með tölum. Hins vegar, hvað ef við viljum bæta við texta í staðinn fyrir tölur? Sem betur fer hefur Excel sérstakar formúlur og aðgerðir til að framkvæma þessar tegundir aðgerða. Í þessari grein munum við útskýra hvernig á að bæta við texta í Excel með því að nota formúlur og aðgerðir.
Auðveld leið til að bæta við texta í Excel er með því að nota CONCATENATE aðgerðina. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að sameina marga textastrengi í einn reit. Til að nota það verðum við einfaldlega að velja reitinn sem við viljum sýna niðurstöðuna í og skrifa eftirfarandi formúlu: =CONCATENATE(texti1, texti2, texti3, …). Við getum sett inn eins marga texta og við viljum og Excel mun sameina þá í þeirri röð sem við tilgreinum.
Önnur gagnleg aðgerð til að bæta við texta í Excel er TEXT. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að forsníða gildin og breyta þeim í texta. Ef við viljum bæta við textanum sem er geymdur í mismunandi hólfum, getum við notað eftirfarandi formúlu: =TEXT(cell1, «snið») & TEXT(cell2, «snið») & TEXT(cell3, «snið») & …. Skipta út "sniði" fyrir tegund af sniði sem við viljum nota, svo sem "Almennt" eða "Númer". Á þennan hátt mun Excel sýna okkur niðurstöðuna sem sambyggðan textastreng.
Sem aukabónus getum við notað CONCATENATE aðgerðina til að bæta við texta og tölum í Excel. Til dæmis, ef við viljum bæta textanum «Heildarupphæðin er: « ásamt tölu sem er geymd í reit, getum við notað eftirfarandi formúlu: =CONCATENATE(«Samtalan er: «, klefi). Þannig mun Excel sýna okkur í reitnum textann sem er tengdur við samsvarandi tölu. Mundu að í þessu tilviki verður að vísa til númersins sem hólf innan CONCATENATE fallsins.
Í stuttu máli, Excel býður okkur margar formúlur og aðgerðir til að bæta við texta á einfaldan og skilvirkan hátt. Með því að nota CONCATENATE og TEXT getum við sameinað textastrengi sem eru geymdir í mismunandi frumum eða jafnvel bætt við texta og tölum. Þessar aðgerðir veita okkur sveigjanleika til að meðhöndla og birta upplýsingar á persónulegan hátt í töflureiknum okkar.
– Notaðu CONCATENATE til að bæta við texta í Excel
Notaðu CONCATENATE til að bæta við texta í Excel
Í Excel er það mögulegt bæta við texta með því að nota CONCATENATE aðgerðina. Þessi aðgerð gerir þér kleift að sameina eða sameina mismunandi textastrengi í einum reit. Það getur verið gagnlegt þegar þú þarft að bæta við eða sameina upplýsingar, svo sem nöfn eða heimilisföng, í blaði af útreikningi.
Til að nota CONCATENATE aðgerðina, fyrst þú verður að velja reitinn þar sem þú vilt að sameinaður texti birtist. Næst verður þú að slá inn eftirfarandi formúlu í formúlustikuna: =CONCATENATE(texti1, texti2, …). Þú getur bætt við eins mörgum textagreinum og þörf krefur og aðskilið þau með kommum.
Það er mikilvægt að hafa í huga að CONCATENATE aðgerðina er aðeins hægt að nota til að bæta við texta, ekki til að framkvæma stærðfræðilega útreikninga. Ef þú reynir að nota þessa aðgerð með tölum mun Excel meðhöndla þær sem texta og sameina þær í stað þess að bæta þeim við. Ef þú þarft að framkvæma útreikninga verður þú að umbreyta tölum í tölugildi áður en þú notar CONCATENATE aðgerðina.
– Bætir við texta í Excel með CONCATENATE aðgerðinni
Aðgerðin SAMANNA í Excel Það er mjög gagnlegt þegar þú þarft að sameina strengi eða texta úr mismunandi frumum aðeins einn klefi. Með þessari aðgerð er það mögulegt bæta við texta í Excel auðveldlega án þess að þurfa að framkvæma flókna handvirka ferla.
Til að nota CONCATENATE aðgerðina þarftu aðeins að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Fyrst verður þú að velja reitinn sem þú vilt að sameinaður texti birtist í. Síðan verður þú að skrifa «=" og síðan CONCATENATE aðgerðina. Innan sviga fallsins verður þú að hafa frumurnar sem innihalda textann sem þú vilt bæta við, aðskildar með kommum. Til dæmis, ef þú vildir „sameina“ textann í hólfum A1 og B1, væri formúlan =CONCATENATE(A1, B1).
Mikilvægt er að það er hægt að setja viðbótartexta inn í CONCATENATE aðgerðina. Til dæmis, ef þú vilt bæta bili á milli textans í hólfum A1 og B1, væri formúlan =CONCATENATE(A1, » «, B1). Það er líka hægt að sameina fleiri en tvær frumur með því að nota þessa aðgerð, einfaldlega með því að bæta við fleiri rökum aðskilin með kommum.
– Bættu við texta í Excel með «&» stjórnandanum
Að bæta við texta í Excel kann að virðast ósanngjarnt, þar sem við tengjum venjulega samlagningu við tölur. Hins vegar, Excel gerir okkur leið til að sameina eða sameina texta með því að nota „&“ aðgerðina. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að sameina mismunandi textastrengi í einum reit, sem gerir það auðveldara að greina og skipuleggja gögn í töflureiknunum okkar.
Til að bæta við texta í Excel með „&“ stjórnandanum skaltu einfaldlega velja reitinn sem þú vilt að niðurstaðan birtist í og nota eftirfarandi formúlu:
= klefi1 & klefi2
Þar sem „cell1“ og „cell2“ eru frumurnar sem þú vilt taka þátt í. Þú getur notað bæði reiti og texta innan gæsalappa. Til dæmis, ef þú vilt sameina textann „Halló“ og „heimur“ í reit A1, þá væri formúlan:
= «Halló» og «heimur»
Og niðurstaðan í reit A1 væri »Halló heimur».
Auk þess að sameina texta er einnig hægt að sameina texta með tölugildum með því að nota „&“ aðgerðina. Til dæmis, ef þú vilt sameina textann „Heildartalan er:“ með gildinu sem er geymt í reit B1, þá væri formúlan:
= «Samtalan er:» & B1
Og niðurstaðan í reit A1 væri „Heildartalan er: 100“ ef gildið í reit B1 er 100.
Mundu að nota "&" hnappinn til að bæta við texta í Excel og auðvelda þannig skipulagningu og greiningu gagna í töflureiknunum þínum. Þú getur sameinað bæði texta, frumur eða tölugildi að búa til persónulegar niðurstöður. Gerðu tilraunir með þessa aðgerð og uppgötvaðu alla möguleika sem Excel hefur upp á að bjóða þér í textameðferð. Nýttu þér þetta tól og einfaldaðu vinnuna þína!
– Hvernig á að nota aðgerðina CONCATENATE í Excel til að bæta við texta
CONCATENATE aðgerðin Í Excel er mjög gagnlegt tól fyrir bæta við texta mismunandi fruma í einni frumu. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að sameina og sameina texta á fljótlegan og auðveldan hátt. Til að nota hann verðum við einfaldlega að fylgja sumum einföld skref.
Í fyrsta lagi verðum við að gera það veldu reitinn sem við viljum að sameinaður texti birtist í. Síðan sláum við inn eftirfarandi skipun í formúlustikuna: =FENGJA(. Eftir að hafa slegið inn skipunina veljum við fyrsta textahólfið sem við viljum sameina.
Næst getum við bætt við meiri texta eða skiljustafir ef við viljum. Við getum skrifa texta settu inn gæsalappir eða veldu annan reit sem inniheldur meiri texta. Við endurtökum Þetta ferli fyrir hvern textahólf sem við viljum sameina. Þegar við höfum valið allar frumurnar sem við viljum hafa í samsetningu okkar, lokum við sviganum og ýtum á Enter takkann. Og tilbúinn! Nú mun reiturinn birta sameinaðan texta valinna hólfa.
- Ábendingar og ráðleggingar til að bæta við texta í Excel
Ábendingar og ráðleggingar til að bæta við texta í Excel
1. Notaðu CONCATENATE aðgerðina: Ein besta leiðin til að bæta við texta í Excel er með því að nota CONCATENATE aðgerðina. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að sameina mismunandi textastrengi í einum reit. Til að nota það skrifum við einfaldlega «=CONCATENATE(text1; texti2; …)» í reitinn þar sem við viljum að niðurstaðan birtist. Að auki getum við bætt við bæði stöðugum texta og tilvísunum í frumur sem innihalda textann sem við viljum bæta við. Til dæmis, ef við höfum textann „Halló“ í reit A1 og „heimur“ í reit A2, getum við notað formúluna „=CONCATENATE(A1; » «; A2)“ til að fá niðurstöðuna „Halló heimur“.
2. Notaðu samtengingaraðgerðina (&): Annar valkostur til að bæta við texta í Excel er að nota samtengingaraðgerðina (&). Þessi rekstraraðili, táknaður með "&" tákninu, gerir okkur kleift að tengja saman mismunandi textastrengi í einum reit. Eins og með CONCATENATE aðgerðina getum við notað bæði fastan texta og frumutilvísanir til að bæta við viðkomandi texta. Til dæmis, ef við viljum bæta við textanum "Halló!" Með textanum í reit A1 getum við skrifað „=A1 & „Halló!““ í reitinn þar sem við viljum að niðurstaðan birtist.
3. Notaðu sérsniðið númerasnið: Ef við viljum bæta við texta sem táknar tölugildi, eins og verð, getum við notað sérsniðið númerasnið til að ná þessu. Með því að nota sérsniðið númerasnið getum við sagt Excel hvernig eigi að túlka og birta gögnin. Til dæmis, ef við viljum bæta textanum „$50.00“ við textann „$100.00“, getum við notað formúluna „=A1 + A2“ í reitnum þar sem við viljum að niðurstaðan birtist. Til að ganga úr skugga um að Excel túlki gildin sem tölur getum við valið reitinn, hægrismellt og valið „Format Cells“ valmöguleikann. Síðan, í „Númer“ flipanum, veljum við „Sérsniðið“ flokkinn og skrifum æskilegt snið, svo sem „$0.00“. Þetta mun valda því að Excel bætir við tölugildum í stað þess að sameina textana einfaldlega.
Með þessum ráðum og ráðleggingar, þú munt geta bætt við texta í Excel á skilvirkan og hagnýtan hátt. Hvort sem þú notar CONCATENATE aðgerðina, samtengingaraðgerðina eða notar sérsniðið númerasnið geturðu fengið þær niðurstöður sem þú vilt í töflureiknunum þínum. Mundu að hafa alltaf í huga tegund gagna sem þú ert að bæta við og stilla nálgun þína eftir þörfum. Gerðu tilraunir með þessar aðferðir og taktu Excel færni þína á næsta stig!
– Lærðu að bæta við texta með CONCATENATE aðgerðinni í Excel
CONCATENATE aðgerðin í Excel er mjög gagnlegt tól til að bæta við eða sameina texta úr mismunandi frumum í eina frumu. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að framkvæma aðgerðir með textastrengjum og gefur okkur möguleika á að sérsníða gögnin okkar á skilvirkari hátt. Í stað þess að þurfa að skrifa textann handvirkt í hvern reit eða skipta um hann handvirkt fyrir sig, getum við notað CONCATENATE til að sameina textann af nokkrum frumum í eina.
Til að nota CONCATENATE aðgerðina verðum við að hafa í huga að nauðsynlegt er að bera kennsl á þær frumur sem við viljum sameina og ganga úr skugga um að textinn sé rétt skrifaður. Þegar við höfum gögnin tilbúin verðum við einfaldlega að skrifa formúluna í reitinn þar sem við viljum að niðurstaðan birtist og tilgreina frumurnar sem við viljum tengja á milli sviga. Við getum sameinað eins margar hólf og við viljum og við getum líka bætt við viðbótartexta með því að nota tvöfaldar gæsalappir. Til dæmis, ef við viljum sameina textann í hólfum A1 og B1 með orðinu "og", væri formúlan: =CONCATENATE(A1, "og ",B1).
Auk þess að sameina texta er einnig hægt að nota CONCATENATE aðgerðina til að framkvæma flóknari aðgerðir. Til dæmis getum við bætt tölum við textann með því að nota CONCATENATE aðgerðina ásamt öðrum Excel formúlum, eins og SUM eða AVERAGE. Þetta gerir okkur kleift að búa til sérsniðnar skýrslur og framkvæma útreikninga í töflureikni okkar á skilvirkari hátt. Við getum líka notað CONCATENATE til að forsníða gögnin betur, eins og að bæta við punktum eða kommum til að aðgreina gildin. Í stuttu máli, CONCATENATE aðgerðin í Excel er öflugt og sveigjanlegt tól sem gerir okkur kleift að bæta við texta á fljótlegan og auðveldan hátt, auk þess að gefa okkur möguleika á að framkvæma fullkomnari aðgerðir með textastrengnum okkar..
– Hvernig á að forðast villur þegar texti er bætt við í Excel
Eitt af algengu vandamálunum þegar unnið er með texta í Excel er þörfin á að bæta við mismunandi hólfum sem innihalda tölur en tjáðar sem texti. Þetta getur leitt til villna í útreikningum og haft áhrif á nákvæmni gagna okkar. Til að forðast þessar villur þegar texti er bætt við í Excel er mikilvægt að fylgja nokkrum lykilskref.
Í fyrsta lagi verðum við að gera það umbreyta texta í tölur áður en þú framkvæmir einhverja stærðfræðilega aðgerð. Til að gera þetta getum við notað aðgerðina GILDI frá Excel. Við veljum einfaldlega hólfið þar sem textinn er staðsettur, sláum inn "=VALUE(" og veljum svo reitinn sem við viljum umbreyta. Ef við erum með margar hólf sem innihalda texta getum við dregið formúluna til að nota hana á þær allar.
Önnur mikilvæg varúðarráðstöfun er notaðu IFERROR aðgerðina til að koma í veg fyrir að villur komi fram í formúlunum okkar. Í mörgum tilfellum geta sumar hólf innihaldið stafi sem ekki eru tölustafir eða verið tómir. Með því að bæta þessum hólfum við gætum við fengið villur eins og #VALUE! eða #N/A. Til að forðast þetta getum við notað IFERROR fallið ásamt SUM fallinu. Til dæmis skrifum við „=IFERROR(SUM(A1:A10),0)“ til að bæta við öllum hólfum á bilinu A1:A10 og koma í veg fyrir að villur komi upp ef einhver hólf inniheldur ekki tölulegt gildi.
– Fínstilla summan af texta í Excel með háþróuðum formúlum
Það eru aðstæður þar sem við þurfum að framkvæma útreikninga með gögnum á textasniði í Excel. Þó Excel sé fyrst og fremst hannað til að vinna með tölur, þá er hægt að framkvæma samlagningaraðgerðir með texta með því að nota háþróaðar formúlur.
Ein leið til að bæta við texta í Excel er með því að nota CONCATENATE aðgerðina, sem gerir þér kleift að sameina mismunandi textastrengi í einum reit. Þessi aðgerð er gagnleg þegar við viljum bæta við innihaldi nokkrra fruma og fá einn textastreng í kjölfarið.
Annar valkostur til að bæta við texta í Excel er að nota CONCATENATE aðgerðina og SUMIF aðgerðina. Með CONCATENATE aðgerðinni getum við sameinað nokkra textastrengi í einum reit og með SUMIF aðgerðinni getum við framkvæmt samlagningaraðgerðir með hliðsjón af ákveðnum forsendum. Þetta gerir okkur kleift að framkvæma ítarlegri útreikninga með texta í Excel og fá sérsniðnar niðurstöður í samræmi við þarfir okkar.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.