Hvernig á að bæta við gildum í Excel

Hvernig á að bæta við gildum í Excel

Excel Það er öflugt tæki til að framkvæma útreikninga og gagnagreiningu. skilvirkt. Ein algengasta og grunnaðgerðin sem framkvæmd er í Excel er að bæta við gildum. Þessi eiginleiki er nauðsynlegur til að fá nákvæmar og hraðar niðurstöður þegar unnið er með stór eða lítil gagnasöfn. Í þessari grein munum við kanna⁤ mismunandi aðferðir til að bæta við gildum í Excel⁤ og læra hvernig á að nýta þennan eiginleika til að hámarka greiningar okkar.

Summa gilda í Excel Það er gert með ‌SUM aðgerðinni, sem er ein sú mest notaða í þessu forriti. Þessi aðgerð gerir þér kleift að bæta við röð af einstökum gildum eða gagnasviðum, sem gefur nákvæmar og áreiðanlegar niðurstöður. Til að nota SUM aðgerðina veljum við ‌einfaldlega frumusvið sem við viljum bæta við og við skrifum⁢ «=SUM(svið)» í reitinn þar sem við viljum að niðurstaðan birtist.

Auk SUM aðgerðarinnarExcel býður einnig upp á önnur verkfæri sem gera það auðveldara að bæta við gildum í flóknari töflureiknum. Eitt af þessum verkfærum er SUMIF aðgerðin, sem gerir aðeins kleift að bæta við þeim gildum sem uppfylla ákveðna viðmiðun eða skilyrði. Þessi aðgerð er mjög gagnleg þegar við þurfum að framkvæma útreikninga út frá ákveðnum eiginleikum gagna okkar. Með því að nota SUMIF aðgerðina getum við síað gildin sem við viljum bæta við og fá nákvæmari og nákvæmari niðurstöður.

Önnur aðgerð sem getur verið gagnleg þegar gildum er bætt við í Excel er SUMPRODUCT aðgerðin..‌ Ólíkt ⁢ SUM‍ aðgerðinni ‍ gerir SUMPRODUCT aðgerðinni okkur kleift að margfalda gildin á tveimur eða fleiri sviðum og bæta síðan við afurðunum sem myndast. Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg þegar við þurfum að framkvæma útreikninga sem fela í sér afurðir eða margföldun mismunandi gagnasetta.

Í stuttu máli, að vita hvernig á að bæta við gildum í Excel er nauðsynlegt fyrir alla sem vinna með gögn reglulega. Hvort sem þú notar SUM, SUMIF eða SUMPRODUCT aðgerðina, þá býður Excel upp á ýmis verkfæri og aðgerðir sem gera ferlið við að bæta við gildum auðveldara. Að þekkja og ná tökum á þessum aðgerðum mun gera okkur kleift að framkvæma nákvæmari og skilvirkari útreikninga, spara tíma og fá áreiðanlegar niðurstöður í töflureiknunum okkar.

1. Kynning á SUM fallinu í Excel

Ein mest notaða aðgerðin í Excel er SUM aðgerðin sem gerir okkur kleift að framkvæma summuútreikninga á fljótlegan og auðveldan hátt. Þessi aðgerð er mjög gagnleg þegar við þurfum að bæta við nokkrum gildum eða framkvæma grunn stærðfræðilegar aðgerðir í töflureikni. Næst mun ég sýna þér hvernig á að nota SUM aðgerðina í Excel og hvernig á að nýta alla möguleika hennar.

1. Setningafræði ⁢ SUM fallsins: Grunnsetningafræði SUM⁤ fallsins er⁣ =SUM(tala1, tala2, …), þar sem tala1,⁤ tala2, … eru gildin sem við viljum bæta við. Það er líka hægt að nota frumutilvísanir í stað tölugilda beint. Til dæmis getum við notað =SUM(A1:A5) til að bæta við gildum frumna A1, A2, A3, A4 og A5. Að auki getum við líka notað ósamliggjandi svið með því einfaldlega að aðgreina hvert svið með kommu .

2. Notkun SUM aðgerðarinnar með síum: SUM aðgerðina er einnig hægt að nota í tengslum við Excel síur. Þetta gerir okkur kleift að bæta aðeins við gildum sem uppfylla ákveðin skilyrði. Til dæmis, ef við erum með töflu með dálki af vörum og annarri yfir verð, getum við notað SUM aðgerðina til að bæta aðeins við verði þeirra vara sem uppfylla tiltekið skilyrði. Til að gera þetta verðum við að nota setningafræði =SUMIF(viðmiðunarsvið, viðmiðun, summa_svið), þar sem viðmiðunarsvið er gildissviðið sem við viljum meta, viðmið er gildið eða viðmiðið sem gildi viðmiðunarsviðsins verða að uppfylla á að bæta við. , og summa_range er gildissviðið sem við viljum bæta við.

3. Notkun ⁢SUM fallsins í dæmum: Við skulum skoða nokkur hagnýt dæmi um hvernig á að nota SUM aðgerðina í Excel. Segjum að við höfum lista yfir mánaðarlega sölu og við viljum fá heildarsölu fyrir heilt ár. Í þessu tilviki gætum við notað SUM aðgerðina til að bæta við hólfsviðinu sem inniheldur mánaðarlega sölu. ⁢Annað dæmi gæti verið ef ‌við viljum reikna meðaltal raðar gilda. Við gætum notað SUM aðgerðina til að bæta við þessum gildum og deila síðan með fjölda gilda til að fá meðaltalið. Þessi dæmi sýna fjölhæfni og notagildi SUM aðgerðarinnar í Excel.

2.‌ Grunnformúlur til að bæta við gildum í Excel

Í Excel er að bæta við gildum eitt af algengustu verkunum sem framkvæmt er. Sem betur fer býður Excel⁢ upp á breitt úrval af formúlum sem gera þér kleift að bæta við gildum auðveldlega í frumunum þínum. Hér eru nokkrar af grunnformúlunum sem þú getur notað til að bæta við gildum í Excel:

1. SUMMA: Þetta er ein einfaldasta og vinsælasta formúlan í Excel. Til að nota það, veldu einfaldlega hólfið sem þú vilt bæta við og sláðu inn „=SUM“‌ á eftir ⁤tölunum eða ‌hólfunum sem þú vilt bæta við. Til dæmis, ef þú vilt bæta við gildunum í hólfum A1 til A5, geturðu slegið inn „=SUM(A1:A5)“. Þessi formúla gefur þér heildarsummu valinna gilda.

2. SUMIF: Þessi formúla er gagnleg þegar þú vilt bæta aðeins þeim gildum sem uppfylla ákveðin viðmiðun. Til dæmis, ef þú ert með lista yfir tölur og þú vilt aðeins bæta þeim sem eru stærri en 5, geturðu notað formúluna "= SUMIF (A1:A10,”>5″)“. Þessi formúla mun aðeins leggja saman gildi sem eru hærri en 5 á tilgreindu bili frumna.

3. Sjálfvirk summa: Excel býður þér einnig upp á aðgerð sem kallast AutoSum, sem gerir það enn auðveldara að bæta við gildum. Veldu einfaldlega reitinn sem þú vilt birta summaniðurstöðuna í og ​​smelltu á AutoSum hnappinn í tækjastikan æðri. Excel velur sjálfkrafa svið samliggjandi fruma og sýnir þér niðurstöðu summu.

Þetta eru aðeins nokkrar af grunnformúlunum sem þú getur notað til að bæta við gildum í Excel. Eftir því sem þú kynnist Excel betur muntu geta skoðað fullkomnari og sérsniðnari formúlur til að mæta sérstökum þörfum þínum. Mundu að ‌ æfa sig og gera tilraunir ⁣ með mismunandi formúlur til að bæta færni þína í notkun Excel og nýta getu þess til að bæta við gildi skilvirk leið.

3. Bættu við reitasviðum í Excel

Excel það er öflugt tæki sem er notað mikið til að framkvæma útreikninga og gagnagreiningu. Eitt af algengustu verkefnum í Excel er að bæta við gildum í ýmsum frumum. The viðbót er ⁤grunnaðgerð sem gerir þér kleift að fá á fljótlegan hátt heildarsummu nokkurra talna í töflureikni.

Til að bæta við svið frumna Í Excel skaltu einfaldlega velja frumurnar sem þú vilt leggja saman og nota aðgerðina "Viðbót". Þessi aðgerð er mjög fjölhæf og gerir þér kleift að bæta við sviðum samliggjandi eða ósamliggjandi fruma. Þú getur slegið aðgerðina beint inn á formúlustikuna eða valið reiti handvirkt. Ef þú ert að vinna með mikið úrval af frumum geturðu notað aðgerðina «SJÁLFSUMMA» til að spara tíma og fá upphæðina sjálfkrafa.

Til viðbótar við „SUM“ aðgerðina býður Excel einnig upp á aðrar gagnlegar aðgerðir til að bæta við gildum á sviðum frumna. Til dæmis fallið «SUM.EF» gerir þér kleift að bæta við gildum aðeins ef þau uppfylla ákveðin skilyrði. Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg þegar þú þarft að sía gögn áður en summan er framkvæmd. Þú getur líka notað ⁢aðgerðina «SUMMA EF SETT» til að bæta við gildum sem uppfylla mörg skilyrði. Þessar skilyrtu samlagningaraðgerðir ⁤eru mjög handhægar⁢ þegar þú þarft að framkvæma ítarlegri útreikninga í gögnin þín.

4. Notkun skilyrtra aðgerða til að bæta við sérstökum gildum

Skilyrt aðgerðir eru mjög gagnleg verkfæri í Excel sem gera okkur kleift að framkvæma aðgerðir út frá ákveðnum skilyrðum. Í þessu tilviki viljum við bæta aðeins við gildi sem uppfylla ákveðin sérstök skilyrði. Til að ná þessu getum við notað SUMIF aðgerðina, sem bætir við gildin á tilteknu bili aðeins ef þau uppfylla sett skilyrði.

Til að nota SUMIF fallið þurfum við að gefa henni þrjú rök: bilið þar sem gildin sem við viljum bæta við finnast, viðmiðunin sem gildin verða að uppfylla til að vera með í summan og bilið þar sem gildi finnast. viðmið. Til dæmis, ef við viljum bæta aðeins við gildin í dálki A sem eru stærri en 10, getum við notað eftirfarandi formúlu: =SUMIF(A:A,»>10″). Þessi formúla mun bæta við öllum gildum í dálki A sem eru stærri en 10.

Önnur mjög gagnleg skilyrt aðgerð er SUM IF SET, sem gerir okkur kleift að bæta við gildum sem uppfylla fleiri en eitt skilyrði. Í þessu tilfelli getum við gefið upp nokkur svið ‌viðmiða sem rök og notað rökræna aðgerða (eins og OG⁢ og OR) til að sameina skilyrðin.⁤ Til dæmis, ef við viljum bæta aðeins við gildin‍ í dálki B sem eru stærri en 10 og minna en 20, getum við notað eftirfarandi formúlu: =SUM.IF.SETT(B:B,»>10″,B:B,»<20"). Þessi formúla mun leggja saman öll gildin í dálki B⁤ sem eru stærri en 10 og minni en 20.

Með þessum skilyrtu aðgerðum geturðu auðveldlega bætt við sérstökum gildum sem þú þarft í Excel!⁣ Mundu að stilla alltaf rökin og viðmiðin að þínum þörfum. Hafðu einnig í huga að þessar aðgerðir er einnig hægt að sameina við aðrar aðgerðir, eins og IF, til að bæta enn meiri sveigjanleika við viðbótaraðgerðir þínar. Prófaðu mismunandi samsetningar og skoðaðu alla möguleika sem bjóðast með skilyrtu aðgerðum Excel.

5. Bættu við gildum með mörgum forsendum í Excel

Í Excel gerir summa fallið okkur kleift að reikna fljótt summan af röð gilda. Hins vegar, þegar við þurfum að bæta við gildum með mörgum forsendum, getur SUM aðgerðin verið stutt. Í þessari færslu munum við sýna þér hvernig á að nota mismunandi aðferðir og háþróaðar aðgerðir.

Ein leiðin er með því að nota SUMIF SET aðgerðina. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að tilgreina nokkur skilyrði til að framkvæma summan af þeim gildum sem uppfylla þessi skilyrði. Til dæmis, ef við höfum lista yfir sölu eftir vöru og við viljum leggja aðeins saman sölu á tiltekinni vöru á tilteknu tímabili, getum við notað þessa aðgerð til að fá þá niðurstöðu sem óskað er eftir. SUMIF SET aðgerðin Það tekur gildissviðið, viðmiðunarsviðið og summusviðið sem rök. Mikilvægt er að tryggja að viðmiðin og summusviðið hafi sama fjölda lína og dálka.

Önnur leið er að nota SUMPRODUCT aðgerðina ásamt rökréttum aðgerðum eins og SI og Y. Þessi samsetning gerir okkur aðeins kleift að bæta við gildum þegar ákveðin skilyrði eru uppfyllt. Til dæmis, ef við höfum lista yfir vörur með viðkomandi verði og við viljum bæta aðeins við verðmæti vara sem uppfylla ákveðin skilyrði, getum við notað þessa samsetningu aðgerða. Fyrst notum við IF fallið ásamt skilyrðum til að fá fylki af satt og ósatt. Síðan notum við AND fallið til að meta fylkið og að lokum margföldum við þetta fylki með gildissviðinu og notum SUMMA virka til að fá endanlega niðurstöðu.

6. Ábendingar og brellur til að bæta gildum á skilvirkari hátt í Excel

:

Í ‌Excel⁤ er SUM fallið grundvallarverkfæri til að reikna út summu margra gilda á blaði af útreikningi. Hins vegar eru til tækni og ráð sem geta hjálpað þér að framkvæma þetta verkefni á skilvirkari hátt. Ein gagnlegasta aðferðin er að nota SUM aðgerðina með tilvísunum í svið frumna, frekar en að skrifa hvert gildi fyrir sig. Þetta mun spara þér tíma og lágmarka villur.

Önnur mikilvæg ráð er að nota sjálfvirka SUM aðgerðina. Með því að smella á tóman reit og smella síðan á formúlustikuna geturðu slegið inn "=SUM(" og síðan valið svið reita sem þú vilt leggja saman. Þetta mun sjálfkrafa framkvæma útreikninginn og birta niðurstöðuna í reitnum Auk þess, ef þú þarft að uppfæra summan þegar gildum er bætt við eða fjarlægð, þú getur einfaldlega gert það með því að endurvelja svið frumna eða nota sjálfvirka SUM aðgerðina aftur.

A háþróað form Til að bæta við gildum í Excel⁤ er notað SUMIF aðgerðina. Þessi aðgerð gerir þér kleift að bæta aðeins við gildin sem uppfylla ákveðin skilyrði. Til dæmis, ef þú ert með dálk með tekjur frá mismunandi seljendum og þú vilt bæta aðeins við tekjur frá tilteknum seljanda, geturðu notað SUMIF aðgerðina til að ná þessu. Tilgreindu einfaldlega skilyrðið, svo sem nafn seljanda, og veldu síðan svið hólfa með tekjunum. Þetta gerir þér kleift að fá þá upphæð sem þú vilt á fljótlegan og nákvæman hátt.

Mundu að þetta eru bara nokkur ráð til að bæta við gildum á skilvirkari hátt í Excel. Forritið býður upp á fjölbreytt úrval af aðgerðum og verkfærum sem geta hjálpað þér að hámarka útreikningsverkefnin þín. ‌Kannaðu⁤ möguleikana og notaðu þá ⁤ í samræmi við þarfir þínar til að auka framleiðni þína í Excel.

7. Sjálfvirk samlagning gilda í Excel með fjölvi

Ef þú ert tíður Excel notandi, ertu líklega kunnugur því verkefni að bæta við fjölda gilda í dálki eða röð. Þetta verkefni getur verið leiðinlegt og tímafrekt, en ekki hafa áhyggjur! Það er lausn ⁢ sem sparar þér tíma og fyrirhöfn: fjölvi í Excel.

Fjölvi eru röð vistaðra skipana sem gera þér kleift að gera sjálfvirkan endurtekin verkefni í Excel. Til að gera sjálfvirkan samlagningu gilda í Excel þarftu einfaldlega að búa til fjölvi sem framkvæmir samlagningaraðgerðina fyrir þig. Þegar makróið er búið til geturðu keyrt það með einum smelli og gildunum verður bætt við sjálfkrafa.

Til að búa til viðbótarfjölva í Excel, fylgdu þessum einföldu skrefum:

• Opnaðu Excel og farðu í flipann „Developer“. Ef þú sérð ekki þennan flipa geturðu virkjað hann með því að fylgja þessum skref.
• Smelltu á hnappinn „Taktu upp macro“ og gefðu fjölvi lýsandi nafni.
• Veldu reitinn þar sem þú vilt sýna niðurstöðu summu.
• Skrifaðu summuformúluna í valinn reit.
• Hættu að taka upp fjölvi með því að smella á „Stöðva upptöku“ hnappinn.

Þegar þú hefur búið til fjölvi geturðu keyrt það hvenær sem er til að bæta við gildum fljótt og örugglega. Fjölva eru sérstaklega gagnleg þegar þú hefur mikið safn af gögnum til að bæta við og vilt forðast handvirkar villur. Nú geturðu gleymt því að gera endurteknar viðbætur í Excel og láta fjölva gera allt fyrir þig.

8. Háþróuð verkfæri til greiningar og samantektar gagna í Excel

Í Excel eru háþróuð verkfæri sem gerir þér kleift að leika gagnagreining og samantekt á skilvirkan hátt. Þessi verkfæri munu hjálpa þér að fá nákvæmar, sjálfvirkar niðurstöður fljótt og spara þér tíma og fyrirhöfn.

Einn af háþróaðir eiginleikar er ⁤ Skilyrt upphæð, sem gerir þér kleift að bæta við gildum byggt á ‌ákveðnum ⁤viðmiðum eða‍ sérstökum skilyrðum. Með þessari aðgerð⁤ geturðu framkvæmt samantektir á síuðum gögnum án þess að þurfa að framkvæma handvirka útreikninga. Tilgreindu einfaldlega skilyrðin og Excel mun bæta við gildunum sem uppfylla þessi skilyrði.

Önnur háþróuð aðferð til að framkvæma samantektir í Excel er notkun á SUMIF SET virka. ⁢Þessi ⁤aðgerð gerir þér kleift að leggja saman gildi út frá ‍mörgum viðmiðum, hvort sem í einum dálki eða í nokkrum. Til dæmis, ef þú ert með sölulista og þú vilt bæta við gildum sem uppfylla fleiri en eitt skilyrði, eins og nafn viðskiptavinarins og söludagsetningu, mun þessi aðgerð vera mjög gagnleg. ‍

9. Algengar villur þegar gildum er bætt við í Excel⁤ og hvernig‌ á að leysa þær

Þegar við vinnum með Excel er það mjög algengt og nauðsynlegt verkefni að bæta við gildum. Hins vegar lendum við stundum í ákveðnum villum sem geta haft áhrif á árangur starfseminnar. Í þessum hluta munum við sýna þér nokkrar af algengustu villunum þegar gildum er bætt við í Excel og hvernig á að laga þær.

1. Rangt frumsnið⁤: Ein algengasta villan⁢ þegar gildum er bætt við í Excel er rangt frumsnið. Ef frumur eru sniðnar sem texti í stað tölur mun Excel ekki framkvæma samlagningaraðgerðina rétt. Til að laga þetta, veldu frumurnar sem þú vilt leggja saman, farðu í "Format" flipann og veldu "Númer" valkostinn til að ganga úr skugga um að frumurnar séu á réttu sniði.

2. Rangt frumusvið: Önnur algeng orsök villna þegar gildum er bætt við í Excel er að velja rangt svið af frumum. ‌Þú gætir verið að bæta við hólfum sem innihalda ekki tölur eða hólfum sem eru tómir, sem hefur áhrif á lokaniðurstöðuna. Til að laga þetta, vertu viss um að velja aðeins frumurnar sem innihalda gildin sem þú vilt leggja saman. Þú getur gert þetta með því að draga bendilinn til að velja margar frumur eða með því að nota SUM aðgerðina í Excel ásamt hólfinu sem þú vilt.

3. Röng notkun á SUM aðgerðinni: SUM aðgerðin er mjög gagnlegt tæki til að bæta við gildum í Excel, en það getur líka valdið villum ef það er ekki notað rétt. Sumar algengar villur eru meðal annars að sleppa jöfnunarmerkinu (=) þegar formúlan er ræst eða svigum er ekki lokað rétt. Vertu viss um að nota rétt snið þegar þú notar SUM aðgerðina. Ef þú ert að bæta við gildum úr mismunandi töflureiknum, notaðu blaðtilvísunina á undan hólfinu, til dæmis "Sheet1!A1" í staðin fyrir bara "A1."

Í stuttu máli, þegar gildum er bætt við í Excel, er mikilvægt að huga að sniði frumanna, velja rétt svið og nota SUM aðgerðina rétt. Á eftir þessi ráð, þú munt geta forðast algengustu villurnar og fengið nákvæmar niðurstöður í viðbótaaðgerðum þínum. Mundu alltaf að fara yfir formúlurnar þínar og ganga úr skugga um að frumurnar séu á réttu sniði áður en þú framkvæmir viðbótaraðgerðir í Excel.

10. Flyttu út og deildu summu niðurstöðum í ⁤Excel fyrir betri greiningu

Þegar unnið er með mikið magn af gögn í excel, það getur verið erfitt að framkvæma flókna útreikninga. Hins vegar, ein af gagnlegustu og hagnýtustu aðgerðunum í Excel er summan af gildum. Með því að nota þessa aðgerð er hægt að fá fljótt summan af röð gilda og flytja þau út til ítarlegri greiningar. Þetta er nauðsynlegt í fjárhagsskýrslum, sölugreiningu eða annarri starfsemi sem krefst skilvirkrar gagnavinnslu.

Til að bæta við⁢ gildum⁤ í Excel:
– Veldu reitinn sem þú vilt að niðurstaða summan birtist í.
– Smelltu á flipann „Formúlur“ á efstu ⁤tækjastikunni.
– Í hlutanum 'Library Functions' skaltu smella á 'AutoSum' aðgerðina. ⁤Þetta⁢ mun sjálfkrafa setja formúlu inn í valinn reit.
-​ Næst skaltu velja⁤ hólfsvið sem þú vilt bæta við og ýta á 'Enter'.

Þegar þú hefur fengið niðurstöðu summu í Excel er mikilvægt að flytja hana út og deila henni til betri greiningar. Það eru nokkrar leiðir til að gera það, allt eftir þörfum þínum. dós flytja niðurstöðurnar út í skrá CSV-kóði, sem er alhliða samhæft skráarsnið sem hægt er að opna í mismunandi töflureikniforritum. Önnur aðferð er afritaðu og límdu niðurstöðurnar inn Word-skjal, ⁤til að auðvelda innsetningu þeirra í⁤ skýrslur ‌eða til að deila þeim ⁤ með öðrum samstarfsaðilum. Það er líka hægt vista niðurstöður sem ⁢mynd, sem er gagnlegt ef þú vilt fljótt deila línuriti eða töflu yfir niðurstöður í kynningu eða í gegnum stafræna miðla.