Hvernig á að nota Airgram til að umrita og taka saman fundi á Zoom, Teams eða Google Meet

¿Hvernig á að nota Airgram til að umrita og taka saman fundi í gegnum Zoom, Teams eða Google Meet? Rafrænir fundir hafa breytt því hvernig við vinnum saman, en að fylgjast með, taka glósur og fá sem mest út úr hverju samtali er enn krefjandi verkefni.. Á tímum Zoom, Teams og Google Meet eru snjall umritunar- og samantektartól orðin nauðsynleg til að skrá upplýsingar og hámarka tíma okkar. Airgram er ein vinsælasta lausnin, en hvernig getum við nýtt hana sem best? Og hvaða valkostir eru í boði ef við þurfum að fara enn lengra?

Í þessari grein finnur þú ítarlega leiðbeiningar um hvernig á að nota Airgram til að taka upp, umrita og taka saman fundi í Zoom, Teams eða Google Meet, sem og samanburð við bestu valkostina á markaðnum. Við munum greina helstu eiginleika, verðlagningu, kosti, galla og raunveruleg notkunartilvik svo þú getir tekið upplýsta ákvörðun um hvaða tól hentar best vinnuflæði þínu.

Hvað er Airgram og til hvers er það notað?

Airgram er gervigreindarknúið app hannað til að taka upp, umrita og draga saman fundi á netinu og í eigin persónu. Það samþættist auðveldlega við kerfi eins og Zoom, Google Meet og Microsoft Teams, sem auðveldar söfnun minnispunkta, gerð sameiginlegra dagskráa, gerð fundargerða og útdrátt lykilatriði með einum smelli.

Helstu hlutverk þess eru meðal annars:

• Hágæða myndbands- og hljóðupptaka með síðari aðgangi að tímastimplum og auðkenndum myndskeiðum.
• Sjálfvirk umritun í rauntíma, breytanlegt og flytjanlegt út í mismunandi sniðum, svo þú glatir aldrei mikilvægum upplýsingum.
• Myndun myndskeiða og fundargerða sem gerir þér kleift að deila aðeins viðeigandi brotum með öðrum teymismeðlimum eða viðskiptavinum.
• Samstarf fyrir, á meðan og eftir fundi þökk sé dagskrám, athugasemdum við umritun, úthlutuðum verkefnum og miðlægum glósusafni.
• Snjall samantekt byggð á gervigreind sem dregur fram helstu þemu, lykilorð, samninga og næstu skref.

Airgram auðveldar samþættingu við Notion, Slack og aðra framleiðnivettvangi., sem gerir öllum upplýsingum kleift að flæða þangað sem þeirra er mest þörf.

Fyrirtækið hefur nú verið keypt af Notta.ai og þjónusta þess verður hætt frá og með 8. mars 2025., eitthvað sem þarf að hafa í huga þegar þú fjárfestir í þessu tóli fyrir meðal- og langtímaferla þína. Ef þú vilt læra meira um þessar tegundir forrita sem geta hjálpað þér með gervigreind, þá er hér önnur leiðarvísir fyrir þig: Bestu gervigreindartólin til að búa til lög ókeypis.

Kostir og takmarkanir Airgram

Airgram sker sig úr fyrir auðvelda notkun, gæði umritunar og getu til að skipuleggja upplýsingar í samvinnu.Þetta er mjög verðmætur kostur fyrir sölu-, markaðs-, ráðgjafar- og þjálfunarteymi þökk sé fjöltyngdri stuðningi og möguleikanum á að búa til fljótleg myndskeið til að deila mikilvægum upplýsingum.

Hins vegar er það ekki fullkomið verkfæri. Meðal helstu takmarkana þess finnum við:

• Það er takmarkað við helstu fundarvettvangana (Zoom, Teams, Google Meet), sem gætu sleppt öðrum minna vinsælum forritum.
• Ókeypis útgáfan býður upp á takmarkaða eiginleika og geymslupláss.
• Líftími þess er takmarkaður vegna yfirtökunnar og lokunarinnar.
• Það skortir nokkra flóknari eiginleika sem finnast í öðrum lausnum, svo sem ítarlega verkefnastjórnun eða ítarlega greiningu á tilfinningum.

Valkostir við Airgram: Vinsælustu valkostir

Vinsældir Airgram hafa knúið áfram þróun fjölda Samkeppnisverkfæri til að umrita og taka saman fundi í Zoom, Teams og Google MeetHér að neðan skoðum við þá valkosti sem eru efst og með mestu einkunn notenda, ásamt sérkennum þeirra og viðeigandi notkunartilvikum.

blápunktur

blápunktur Þetta er einn beinasti kosturinn við Airgram, sem leggur áherslu á að umrita og taka upp fundi sjálfkrafa, án þess að þörf sé á vélmennum eða viðbótarskrefum. Það býður upp á Chrome viðbót sem einfaldar samþættingu við Google Meet og sker sig úr fyrir getu sína til að búa til samantektir, myndskeið og snjallt safn af mikilvægum stundumÞað er sérstaklega hannað fyrir teymi sem leita að innsæi og samvinnuþýðri upplifun, með eiginleikum eins og:

• Sjálfvirk glósur og myndskeið knúin með gervigreind, tilbúin til deilingar.
• Væntanleg fundargeymsla með ítarlegri leit.
• Myndvinnsla með aðstoð gervigreindar.
• Sveigjanlegar áætlanir og gott jafnvægi á milli verðs og virkni.

Otter.ai

Otter.ai hefur orðið einn þekktasti umritunarvettvangurinn um allan heim.Kraftur þess liggur í nákvæmri umritun í rauntíma, sem og samþættingu þess við Zoom, Teams og Meet. Helstu kostir þess eru meðal annars:

• Auðkenning ræðumanna og sjálfvirk stjórnun dagskrár og lykilatriða.
• Samantektir eftir hvern fund til að halda öllu teyminu samstilltu.
• Vélmenni sem taka þátt í fundum þínum til að taka glósur án handvirkrar íhlutunar.

Hins vegar, Sumir notendur benda á ónákvæmni með sterkum hreim og ákveðnar takmarkanir í klippingu eða sérstillingum. Ókeypis áætlun þeirra er nokkuð hagnýt til prófana, en fyrir stærri teymi er góð hugmynd að skoða greidda valkosti þeirra.

Fireflies.ai

Fireflies.ai býður upp á alhliða lausn til að taka upp, umrita, draga saman og greina fundi á meira en 30 tungumálum. Gervigreind þess gerir því kleift að greina aðgerðaatriði, greina þátttöku hvers ræðumanns og bæta gæði samskipta. Það er vinsæll kostur fyrir sölu-, mannauðs- og þjálfunarteymi. Styrkleikar þess eru meðal annars:

• Sjálfvirk upptaka og lifandi umritun.
• Ítarleg greining á tilfinningum og snjallleit í fyrri skrám.
• Einföld samþætting við Zoom, Teams, Meet og möguleiki á að hlaða upp utanaðkomandi hljóði.

Sem atriði til úrbóta, Sumir notendur greina frá ákveðinni árásargirni í markaðssetningu á hærri áætlunum og nokkrum erfiðleikum við að bera rétt kennsl á alla fyrirlesara á stórum fundum..

tl;dv

tl;dv leggur áherslu á að taka upp og skrásetja fundi í Google Meet og Zoom á skilvirkan hátt., sem gerir þér kleift að auðkenna og deila viðeigandi brotum, umrita á yfir 30 tungumál og búa til skipulögð samantektir knúnar gervigreind. Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg fyrir:

• Markaðs- og söludeildir sem þurfa að fanga lykilatriði úr viðtölum eða kynningum.
• Alþjóðleg teymi sem þurfa fjöltyngda aðstoð.
• Teymi sem leita að samþættingu við verkfæri eins og Slack til að deila mínútum í rauntíma.

Sumir notendur benda á að spænska útgáfan sé ekki eins nákvæm og mögulegt er og að aðgangur að eldri upptökum sé takmarkaður í ókeypis útgáfunni..

Avoma

Avoma er sniðið að því að hámarka framleiðni og eftirfylgni funda.Auðveldar gerð persónulegra dagskráa, sameiginlega minnispunktatöku, umritun í rauntíma og beina samstillingu aðgerða við CRM fyrirtækisins. Þetta er kjörinn kostur fyrir þjónustuver og söluteymi vegna getu þess til að:

• Búa til sjálfvirkar samantektir eftir fyrirlesara og efni.
• Framkvæma snjallar leitir í öllum sögulegum afritum.
• Fáðu mælikvarða á þátttöku og greiningar á samtölum.

Hins vegar, Bestu eiginleikarnir eru í boði í greiddum áætlunum og þátttakendur verða að tala ensku til að nýta sér þá til fulls.

Ekki

Notta býður upp á fjölbreytta upplifun til að umrita tal í texta á yfir 100 tungumálum., bæði í netfundum og með upptökum sem hlaðið er upp handvirkt. Meðal verðmætustu eiginleika þess eru:

• Hröð og nákvæm umritun, með framúrskarandi stuðningi við mismunandi skráarsnið.
• Samþætting við Zoom, Meet og möguleikinn á að deila mynduðum glósum.
• Samkeppnishæf ókeypis og greidd áskrift, ítarlegt öryggi og samræmi við GDPR og CCPA.

Sumir notendur telja að innra skipulagið mætti bæta og að möguleikinn á að fá afslátt af fræðsluþjónustu sé nokkuð flókinn.

Fellow

Fellow hefur komið sér fyrir sem kjörinn tól til að stjórna fundardagskrá, fundargerðum og verkefnum.Með samþættingu við Slack, Zoom og Google dagatal, auk gervigreindarstýringar sem tekur upp og umritar sjálfkrafa, er þetta fullkomið fyrir teymi sem vilja:

• Vinna saman að dagskrá og efnum sem gervigreind leggur til.
• Samstilla fundargögn sjálfkrafa við önnur verkefnastjórnunarkerfi.
• Búa til og úthluta aðgerðaatriðum í rauntíma.

Meðal veikleika þess er að smáforritið þarfnast úrbóta og uppbygging glósa er takmörkuð ef þú ert að leita að háþróaðri sérstillingu.

Önnur valin verkfæri

Auk þeirra sem nefnd eru hér að ofan eru til mörg önnur forrit og kerfi, hvert með sérstökum aðferðum og eiginleikum fyrir tiltekna svið:

• EndursýningMiðlægðu myndbönd og fundarglósur á einni miðstöð, fullkomið fyrir teymi sem forgangsraða hljóð- og myndefni.
• FathomSamstillir sjálfkrafa samantektir og verkefni við CRM, miðað á sölu- og viðskiptateymi.
• GongÞað sker sig úr fyrir háþróaða samræðugreiningu og áherslu á sölugreind, þó verðið sé hátt.
• Wudpecker, Sembly og ofurkraftarÞau leyfa ítarlegar sérstillingar, fjöltyngda umritun og háþróaða persónuverndarvalkosti.
• Til baka.aiPersónuverndarmiðað, geymir upptökur og afrit staðbundið á tækinu.
• YfirnáttúrulegtTaktu sjálfkrafa glósur, fylgstu með aðgerðum og búðu til sérsniðin sniðmát fyrir allar gerðir funda.

Verðsamanburður og ókeypis áætlanir fyrir helstu verkfæri

Einn af stóru kostunum við vistkerfi tækja til að umrita og taka saman fundi er framboð á ókeypis eða prufuáskriftum.Þetta gerir þér kleift að prófa eiginleikana áður en þú ákveður þig fyrir fagmannlegan valkost. Almennt séð:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly og Superpowered bjóða öll upp á ókeypis útgáfur með takmörkuðum upptöku-/umritunartíma og takmarkaðan aðgang að ítarlegri eiginleikum.
• Bluedot og Avoma bjóða upp á stigstærðar áætlanir, tilvaldar til að vaxa með þörfum teymisins.
• Verð á notanda er venjulega á bilinu 7 til 30 evrur á mánuði., þó að í tilfellum eins og Gong sé fjárfestingin hærri og beinist að stórum fyrirtækjum.
• CRM-samþætting, öryggi og sérstillingar eru oft einkaréttur á dýrari áætlunum.

Lykilatriði sem þarf að hafa í huga áður en verkfæri er valið

Að velja hið fullkomna forrit til að umrita og draga saman fundi fer ekki eingöngu eftir verði eða tiltæku tungumáli.Það eru nokkrir ákvarðandi þættir sem ráða úrslitum eftir þörfum teymisins eða fyrirtækisins:

• Nákvæmni talgreiningarNauðsynlegt ef fundirnir fela í sér ræðumenn með mismunandi hreim eða tungumál.
• Rauntíma umritun og samantektarmöguleikarTryggir hraða ákvarðanatöku og miðlun lykilupplýsinga á fundi eða eftir hann.
• Persónuvernd og reglufylgniNauðsynlegt ef meðhöndlun viðkvæmra gagna er að ræða eða ef tólið verður að vera í samræmi við GDPR, SOC2 eða HIPAA.
• Samþætting við önnur vinnutækiTil að tryggja greiða vinnuflæði skaltu ganga úr skugga um að það sé samhæft við CRM-kerfi, skilaboðaforrit, dagatöl og geymslukerfi.
• Auðvelt í notkun og framkvæmdInnsæi og einfalt aðlögunarferli auka innri notkun og arðsemi fjárfestingar.
• Sérstillingar og eftirvinnsluvalkostirGerir þér kleift að aðlaga samantektir, breyta afritum og aðlagast fyrirtækjamenningu.

Helstu notkunarmöguleikar og hagnýt dæmi

Umritunar- og samantektartól eru ekki bara til að taka glósur á sýndarfundum. Algengustu aðstæðurnar þar sem þær veita mikið gildi eru:

• Eftirfylgni viðskiptafunda og upplýsingaöflun um þarfir viðskiptavina.
• Gerð samstarfsdagskrár og síðari úthlutun innri verkefna og fundargerða.
• Aðlögun nýrra starfsmanna eða teymisuppbyggingu, auðvelda skjölun og aðgang að fyrri upptökum.
• Notendarannsóknir, viðtöl, áhersluhópar og stjórnendaþjálfun.
• Aðstoð við val, ráðningar og mannauðsmál.
• Verkefnastjórnun og framvindueftirlit í fjölgreinateymum.

Er óhætt að nota þessi verkfæri fyrir trúnaðarfundi?

Flest helstu forrit eru í samræmi við evrópskar og bandarískar reglugerðir eins og GDPR, CCPA, HIPAA og SOC2Þetta samræmisstig felur í sér strangar dulkóðanir, nafnleynd og örugga gagnageymslustefnu. Að auki:

• Tól eins og Rewind.ai geyma allar upplýsingar staðbundið, sem gefur notandanum fulla stjórn.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta og Wudpecker útskýra ítarlega persónuverndarstefnu sína og leyfa örugga eyðingu upptaka og afrita.
• Það er alltaf góð hugmynd að lesa notkunarskilmálana, sérstaklega ef um er að ræða umritun viðkvæmra eða trúnaðarupplýsinga.

Er það þess virði að nota greitt tól frekar en ókeypis?

Það fer eftir fjölda funda, umfangi sérstillingar og hvers konar samþættingu þú þarft.Til einstaka notkunar gætu ókeypis útgáfur af Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram eða Fellow verið nægjanlegar. Hins vegar, ef vinnan þín byggist á því að fanga öll smáatriði, skipuleggja skjöl og búa til fagmannlegar samantektir, Það er yfirleitt meira en réttlætanlegt að fjárfesta í úrvalsútgáfu.

Ítarlegir eiginleikar eins og sjálfvirk auðkenning ræðumanna, breytanleg myndskeið og samantektir, samþætting við CRM-kerfi eða verkefnastjórnunarkerfi og forgangsstuðningur eru einstakir kostir greiddra áskrifta.

Lokavalið ætti að byggjast á hagnýtingu fyrir vinnuflæðið þitt, öryggi og getu tólsins til að aðlagast þörfum teymisins. Fjölbreytt úrval núverandi tilboða gerir þér kleift að gera tilraunir án skuldbindinga þar til þú finnur fullkomna jafnvægið milli virkni og kostnaðar.

Rafrænir fundir þurfa ekki lengur að verða að svörtum upplýsingum. Tól eins og Airgram og bestu valkostir þess hjálpa þér að einbeita þér að fullu að samræðunum og tryggja að engin mikilvæg gögn eða samningar fari úr böndunum. Frá sprotafyrirtækjum til stórra fjölþjóðlegra fyrirtækja felst stökkið í átt að snjallri framleiðni í dag í því að velja gervigreindar-byggðar umritunar- og samantektarlausnir sem eru fullkomlega öruggar og aðlagaðar að hvaða faglegu umhverfi sem er.