Hvernig á að nota Dropbox: Heildar tæknileiðbeiningar til að nýta þennan skýgeymslupall sem best.
Inngangur: Með aukinni tækni og vaxandi þörf fyrir að hafa aðgang að skrám okkar hvenær sem er, hvar sem er, geymslulausnum í skýinu Þau eru orðin ómissandi tæki í daglegu lífi okkar. Dropbox, einn þekktasti vettvangurinn á þessu sviði, býður upp á fjölmarga eiginleika sem gera notendum kleift að vista, samstilla og deila skrám sínum. skilvirkt. Í þessari handbók munum við kafa ofan í mismunandi eiginleika Dropbox og hvernig á að nýta þá sem best.
Beneficios de utilizar Dropbox: Einn af hápunktunum í Dropbox Það er sveigjanleiki þess. Permite acceder a skrárnar þínar úr hvaða tæki sem er með nettengingu, veita mikla þægindi og frelsi miðað við hefðbundna geymslu á hörðum diskum eða líkamlegum tækjum. Að auki, Vettvangurinn hefur einfalt og auðvelt í notkun viðmót, sem gerir það að vinsælu vali fyrir bæði byrjendur og þá sem hafa háþróaða tækniþekkingu.
Geymsla og samstilling: Lykillinn að því að nýta sem best Dropbox er að skilja hvernig skrár eru geymdar og samstilltar á pallinum. Allar skrár og möppur sem þú vistar á Dropbox reikningnum þínum verða sjálfkrafa vistaðar í skýinu og verður aðgengilegt úr hvaða tæki sem er með netaðgang. Að auki, skrár eru samstilltar í rauntíma, sem þýðir að allar breytingar sem þú gerir á skrá uppfærast sjálfkrafa á öllum tækjum sem tengjast reikningnum þínum.
Compartir archivos y colaborar: Annar athyglisverður eiginleiki af Dropbox Það er hæfileiki þinn til að deila skrám og vinna í rauntíma með öðru fólki. Þú getur boðið öðrum notendum að fá aðgang að tilteknum möppum eða þú getur búið til tengil til að deila einstakri skrá. Að auki, Vettvangurinn gerir notendum kleift að gera athugasemdir og umsagnir beint á skrárnar, auðvelda samvinnu og teymisvinnuflæði.
Öryggi og friðhelgi einkalífs: Það er grundvallaratriði að þegar við geymum skrárnar okkar í skýinu höfum við hugarró að þær verði verndaðar gegn hvers kyns öryggisógn. Dropbox leggur metnað sinn í áherslur sínar á gagnaöryggi og persónuvernd, með háþróaðri dulkóðunartækni til að vernda notendaupplýsingar. Að auki, Vettvangurinn framkvæmir reglubundnar öryggisafrit og gerir kleift að endurheimta fyrri útgáfur af skrám, sem veitir viðbótarlag af vernd og hugarró.
Að lokum, Dropbox Það er orðið nauðsynlegt tæki fyrir milljónir notenda um allan heim, ofreciendo un skýgeymsla öruggt, aðgengilegt og auðvelt í notkun. Að þekkja mismunandi virkni þess og hvernig á að nýta þau sem best mun gera notendum kleift að hámarka upplifun sína af þessum vettvangi, auka framleiðni þeirra og einfalda stjórnun skráa sinna.
Hvernig á að búa til Dropbox reikning
Fyrst, til búa til Dropbox reikning, þú þarft að fá aðgang að opinberu Dropbox vefsíðunni í vafranum þínum. Þegar þangað er komið, smelltu á „Skráðu þig“ hnappinn efst í hægra horninu á heimasíðunni. Þú verður þá beðinn um að slá inn persónulegar upplýsingar þínar, svo sem nafn þitt, netfang og sterkt „lykilorð“. Vertu viss um að velja sterkt lykilorð sem inniheldur hástafi, lágstafi, tölustafi og sérstafi til að vernda reikninginn þinn.
Þegar þú hefur fyllt út skráningareyðublaðið færðu staðfestingarpóst á netfangið sem þú gafst upp. Opnaðu tölvupóstinn og smelltu á staðfestingartengilinn til að staðfesta Dropbox reikninginn þinn. Eftir að hafa staðfest reikninginn þinn muntu geta fengið aðgang að Dropbox plássinu þínu og byrjað að nota það.
Til að fá sem mest út úr Dropbox reikningnum þínum er mikilvægt að þú settu upp Dropbox appið á tækjunum þínum. Dropbox appið er fáanlegt fyrir mismunandi kerfi stýrikerfi, eins og Windows, macOS, iOS og Android. Með því að setja upp forritið á tækjunum þínum muntu geta samstillt skrárnar þínar og möppur sjálfkrafa á milli þeirra allra og fengið aðgang að þeim hvar sem er. Að auki gerir forritið þér einnig kleift að deila skrám og vinna með öðrum Dropbox notendum á einfaldan hátt og öruggan hátt.
Hvernig á að setja upp Dropbox forritið á tölvunni þinni
Dropbox er tæki skýgeymsla sem gerir þér kleift að fá aðgang að og deila skrám þínum úr hvaða tæki sem er með nettengingu. Til þess að njóta allra kostanna sem þessi vettvangur býður upp á þarftu að setja upp Dropbox forritið á tölvunni þinni. Næst munum við útskýra fyrir þér í smáatriðum hvernig á að framkvæma þetta ferli.
1. Visita el sitio web de Dropbox: Það fyrsta sem þú ættir að gera er að fá aðgang að opinberu Dropbox vefsíðunni. Til að gera þetta, opnaðu vafrann þinn og sláðu inn „www.dropbox.com“ í veffangastikuna. Þegar þú ert kominn á aðalsíðuna skaltu leita og smella á „Hlaða niður“ hnappinn til að fá nýjustu útgáfuna af forritinu.
2. Keyra uppsetningarskrána: Þegar Dropbox uppsetningarskránni hefur verið hlaðið niður skaltu fara í niðurhalsmöppuna þína eða hvar sem þú vistaðir hana. Tvísmelltu á skrána til að keyra hana og hefja uppsetningarferlið. Mundu að stjórnunarheimildir á tölvunni þinni gætu verið nauðsynlegar til að ljúka þessu skrefi.
3. Fylgdu uppsetningarleiðbeiningunum: Þegar þú hefur keyrt uppsetningarskrána opnast gluggi með nauðsynlegum leiðbeiningum til að klára ferlið. Lestu hvert skref vandlega og veldu þá valkosti sem henta þínum þörfum best. Vinsamlegast athugaðu að meðan á uppsetningu stendur verður þú beðinn um að skrá þig inn á Dropbox reikninginn þinn eða búa til nýjan. Gakktu úr skugga um að þú hafir innskráningarskilríki við höndina.
Mundu að þegar Dropbox forritið hefur verið sett upp á tölvunni þinni muntu geta nálgast skrárnar þínar hraðar og auðveldara. Að auki muntu hafa möguleika á að samstilla tilteknar möppur sjálfkrafa, sem gerir þér kleift að hafa skrárnar þínar uppfærðar bæði á tölvunni þinni og í skýinu. Njóttu allra þeirra eiginleika sem Dropbox býður þér og hafðu skrárnar þínar öruggar og aðgengilegar alltaf!
Hvernig á að samstilla skrárnar þínar við Dropbox
Hay muchas formas de samstilltu skrárnar þínar við Dropbox til að bæta vinnuflæðið þitt og hafa aðgang að skjölunum þínum úr hvaða tæki sem er. Í þessari færslu munum við sýna þér hvernig þú færð sem mest út úr þessum vinsæla skýjageymslupall.
Það fyrsta sem þú þarft að gera er að búa til Dropbox reikning ef þú átt ekki ennþá. Þú getur farið á Dropbox vefsíðuna og skráð þig með netfanginu þínu og öruggu lykilorði. Þegar þú hefur lokið skráningarferlinu ertu tilbúinn til að byrja.
Settu upp Dropbox appið á öllum tækjunum þínum til að samstilla skrárnar þínar sjálfkrafa. Dropbox appið er samhæft við nokkra stýrikerfi, eins og Windows, macOS, Android og iOS. Eftir að þú hefur sett upp forritið skaltu skrá þig inn með Dropbox reikningnum þínum og allar skrárnar þínar verða samstilltar sjálfkrafa.
Hvernig á að deila skrám og möppum með öðru fólki í Dropbox
Deildu skrám og möppum með öðru fólki í Dropbox
Einn af aðaleiginleikum Dropbox er geta þess til að leyfa þér að deila skrám og möppum með öðru fólki á einfaldan og öruggan hátt. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú þarft að vinna að verkefnum með samstarfsfólki, senda stórar skrár til viðskiptavina eða einfaldlega deila myndum eða myndskeiðum með vinum og fjölskyldu.
Fyrir deila skrá Í Dropbox skaltu einfaldlega velja skrána sem þú vilt deila og hægrismella á hana. Veldu síðan valkostinn „Deila“ úr fellivalmyndinni. Sprettigluggi opnast þar sem þú getur slegið inn netfang þess sem þú vilt deila skránni með. Þú getur líka búið til a hlekkur til að deila og senda það með öðrum hætti eins og textaskilaboðum eða samfélagsmiðlar. Ef þú ert að vinna í teymi geturðu það bjóða öðrum Dropbox notendum til að vinna í rauntíma í sömu skránni með því að nota „Samvinna í Dropbox“ valkostinum.
Ef þú vilt deila möppu Í Dropbox er ferlið svipað. Hægrismelltu á möppuna sem þú vilt deila og veldu „Deila“ valkostinum. Síðan geturðu slegið inn netfang fólksins sem þú vilt deila möppunni með eða búið til samnýtingartengil. Skrár og undirmöppur innan sameiginlegu möppunnar eru samstilltar sjálfkrafa, sem gerir það auðvelt að vinna saman og fá aðgang að nýjustu skjölunum sem allir liðsmenn hafa uppfært.
Hvernig á að nota fyrri útgáfur í Dropbox
Fyrir notaðu afturábak eiginleikann í Dropbox, það er mikilvægt að skilja hvernig það virkar og hvernig það getur gagnast þér. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að fá aðgang að eldri útgáfum af skrám þínum, sem er sérstaklega gagnlegt ef þú þarft að endurheimta upplýsingar eða fara aftur í fyrra ástand skjalsins.
Til að byrja með, inicia sesión en tu cuenta de Dropbox og finndu skrána sem þú vilt fá aðgang að fyrri útgáfum af. Þegar þú hefur fundið skrána skaltu hægrismella á hana og velja „Fyrri útgáfur“ valkostinn. Þetta færir þig á síðu þar sem þú getur séð allar vistaðar útgáfur af viðkomandi skrá.
Nú, Veldu útgáfuna sem vekur áhuga þinn og smelltu á „Endurheimta“ hnappinn ef þú vilt snúa skránni aftur í þá tilteknu útgáfu. Ef þú þarft aðeins að skoða innihald útgáfunnar geturðu valið að smella á "Skoða" til að skoða skrána án þess að gera breytingar. Vinsamlegast athugaðu að eldri útgáfur verða geymdar á reikningnum þínum í ákveðinn tíma, svo þú getur nálgast þær hvenær sem þú þarft á þeim að halda.
Hvernig á að endurheimta eyddar skrár í Dropbox
Í stafræna heiminum er algengt að gera mistök og eyða skrám fyrir slysni. Sem betur fer býður Dropbox upp á lausn til að endurheimta eyddar skrár auðveldlega og koma í veg fyrir gagnatap. Hér að neðan útskýrum við.
1. Farðu á Dropbox vefsíðuna og skráðu þig inn á reikninginn þinn. Þegar inn er komið, farðu í vinstri hliðarstikuna og smelltu á Archivos eliminados. Hér finnur þú lista yfir skrár sem þú hefur nýlega eytt.
2. Ef þú finnur skrána sem þú vilt endurheimta skaltu einfaldlega hægrismella og velja Endurheimta. Skráin mun fara aftur á upprunalegan stað og þú munt geta nálgast hana eins og þú hefðir aldrei eytt henni.
3. Ef eyddar skrár birtist ekki á listanum yfir eyddar skrár, ekki hafa áhyggjur. Dropbox býður upp á endurheimtareiginleika allt að 30 daga fyrir ókeypis reikninga og allt að 180 daga fyrir greidda reikninga. Til að fá aðgang að þessum eiginleika skaltu fara á efstu stikuna í Dropbox og smella Cuadro de herramientas. Þar finnur þú möguleikann Endurheimta skrár eytt, þar sem þú getur leitað og endurheimt skrár sem hafa verið eytt á leyfilegum tíma.
Hvernig á að verja og tryggja Dropbox reikninginn þinn
Fyrir vernda og tryggja Dropbox reikninginn þinn, það er mikilvægt að fylgja röð öryggisráðstafana sem gera þér kleift að halda upplýsingum þínum og skrám afrituð. örugglega á skýinu. Í fyrsta lagi er mjög mælt með því að nota lykilorð traustur Gerðu það einstakt fyrir Dropbox reikninginn þinn. Forðastu að nota lykilorð sem auðvelt er að giska á eins og fæðingardag eða nafn gæludýrsins. Notaðu frekar blöndu af hástöfum og lágstöfum, tölustöfum og sértáknum sem erfitt er að giska á.
Önnur mikilvæg ráðstöfun til að tryggja Dropbox reikninginn þinn er að virkja notendavottun. tveir þættir. Þetta mun veita aukið öryggislag með því að krefjast þess að þú slærð inn einstakan kóða sem verður sendur til þín með SMS eða í gegnum auðkenningarforrit í hvert skipti sem þú reynir að fá aðgang að reikningnum þínum. Þannig, jafnvel þótt einhver viti lykilorðið þitt, mun hann ekki geta fengið aðgang að reikningnum þínum án staðfestingarkóðans.
Það er nauðsynlegt að halda bæði Dropbox forrit á tækinu þínu, svo sem software de tu dispositivo. Með því að halda hugbúnaðinum uppfærðum tryggir það að nýjustu öryggisplástra og villuleiðréttingar séu innifalin til að vernda upplýsingarnar þínar. Að auki verður þú að vera varkár hvenær deila tenglum, tryggja að aðeins viðurkennt fólk hafi aðgang að skrám þínum og takmarkar heimildir til að forðast að deila óvart viðkvæmum upplýsingum.
Hvernig á að fá aðgang að Dropbox skránum þínum úr hvaða tæki sem er
Skýgeymsla er orðin grundvallaratriði í daglegu lífi okkar. Dropbox er vettvangur sem gerir þér kleift að vista, samstilla og fá aðgang að skránum þínum úr hvaða tæki sem er með nettengingu. Aðgangur að Dropbox skránum þínum úr hvaða tæki sem er hefur aldrei verið auðveldara. Næst munum við sýna þér hvernig á að nota Dropbox og hvernig þú getur nálgast skrárnar þínar hratt og örugglega.
Paso 1: Descargar la aplicación de Dropbox
Það fyrsta sem þú ættir að gera er að hlaða niður Dropbox forritinu á tækið sem þú vilt nota. Þú getur fundið appið í Android, iOS og Windows app verslunum. Þegar þú hefur hlaðið niður og sett upp forritið þarftu að skrá þig inn með Dropbox reikningnum þínum eða búa til nýjan reikning ef þú ert ekki þegar með einn. Þegar þú hefur skráð þig inn ertu tilbúinn að byrja að nota Dropbox!
Skref 2: Samstilltu skrárnar þínar við Dropbox
Þegar þú hefur skráð þig inn á Dropbox reikninginn þinn skaltu ganga úr skugga um að þú hafir allar skrárnar sem þú vilt fá aðgang að í skýinu. Þú getur samstillt skrárnar þínar á mismunandi vegu, eins og að draga og sleppa þeim í Dropbox möppuna í tækinu þínu eða nota sjálfvirka samstillingaraðgerðina. Skráasamstilling í Dropbox tryggir að þú sért alltaf með nýjustu útgáfuna af skrám þínum á öllum tækjunum þínum.
Skref 3: Fáðu aðgang að skránum þínum úr hvaða tæki sem er
Þegar þú hefur samstillt skrárnar þínar við Dropbox geturðu nálgast þær úr hvaða tæki sem er með nettengingu. Opnaðu einfaldlega Dropbox appið á tækinu sem þú vilt nota og þú munt geta séð og opnað allar skrárnar þínar sem eru geymdar í skýinu. Þú getur leitað í skránum þínum eftir nafni, raðað þeim í möppur og auðveldlega deilt þeim með öðrum. Þú þarft ekki lengur að hafa áhyggjur af því að hafa USB minni með þér eða senda skrár með tölvupósti, með Dropbox geturðu nálgast skrárnar þínar hvar sem er og hvenær sem er.
Notkun Dropbox gefur þér sveigjanleika og þægindi til að fá aðgang að skránum þínum úr hvaða tæki sem er. Hvort sem þú ert á skjáborðinu, snjallsímanum eða spjaldtölvunni, þá gerir Dropbox þér kleift að nálgast skrárnar þínar á fljótlegan og öruggan hátt. Fylgdu þessum einföldu skrefum og þú munt vera tilbúinn til að nýta þér kosti þessa skýjageymslupalls til fulls. Byrjaðu að nota Dropbox í dag!
Hvernig á að nýta Dropbox geymsluna sem best
Dropbox geymsla er frábært tæki til að geyma skrárnar þínar á öruggan hátt og fá aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er. Hins vegar, til að hámarka notkun þess, er mikilvægt að þekkja nokkra eiginleika og brellur sem gera þér kleift að nýta plássið sem best. Í þessari færslu munum við veita þér nokkur ráð og ráðleggingar til að nota Dropbox á áhrifaríkan hátt:
Skipuleggðu skrárnar þínar í möppur: Auðveld leið til að nýta Dropbox geymsluna þína sem best er að hafa skrárnar þínar skipulagðar í möppum. Þú getur búið til möppur eftir flokkum, eins og "vinna", "persónuleg" eða "verkefni" og síðan hlaðið upp skránum þínum í samsvarandi möppur. Þetta mun gera það auðveldara að finna og nálgast skrárnar þínar, auk þess að leyfa þér að viðhalda rökréttri röð á Dropbox reikningnum þínum.
Comparte archivos y carpetas: Einn helsti kosturinn við Dropbox er hæfileikinn til að deila skrám og möppum með öðru fólki. Þú getur deilt einstaka skrá eða heilli möppu og stillt hvaða aðgangsheimildir sem þú vilt. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú ert að vinna að hópverkefni eða ef þú þarft að senda skrár til viðskiptavina eða samstarfsaðila. Mundu að þú getur líka tekið á móti samnýttum skrám í gegnum Dropbox, sem gerir þér kleift að taka á móti efni hratt og örugglega.
Notaðu aðgerðina frá fyrri útgáfum: Dropbox vistar sjálfkrafa fyrri útgáfur af skrám þínum, sem gerir þér kleift að endurheimta fyrri útgáfu ef þú gerir óæskilegar breytingar eða eyðir einhverju efni fyrir slysni. Þú getur fengið aðgang að fyrri útgáfum með því að hægrismella á skrá og velja „Fyrri útgáfur“. Þetta gerir þér kleift að sjá mismunandi útgáfur sem eru tiltækar og endurheimta þá sem þú vilt. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur til að vinna í samvinnu eða til að viðhalda sögu um breytingar á skrám þínum.
Hvernig á að leysa algeng vandamál þegar þú notar Dropbox
Í þessum hluta munum við sýna þér hvernig á að laga nokkur algeng vandamál sem þú gætir lent í þegar þú notar Dropbox. Ef þú átt í vandræðum með að samstilla skrárnar þínarAthugaðu fyrst nettenginguna þína. Gakktu úr skugga um að þú sért með stöðuga og hraðvirka tengingu til að samstilla skrárnar þínar rétt. Ef vandamálið er viðvarandi skaltu athuga hvort uppfærslur séu tiltækar fyrir Dropbox appið, þar sem uppsetning nýjustu útgáfunnar gæti leyst samstillingarvillur. Þú getur líka prófað að endurræsa tækið og endurræsa forritið til að leysa vandamál samstillingartímar.
Annað algengt vandamál þegar þú notar Dropbox er vanhæfni til að fá aðgang að samnýttum skrám eða möppum. Ef þú hefur ekki aðgang í skrá eða samnýtt möppu, vertu viss um að þú hafir viðeigandi heimildir. Athugaðu hvort þér hafi verið bætt við sem meðlimi eða samstarfsaðila í sameiginlegu möppunni. Ef ekki skaltu biðja eiganda möppunnar að bæta þér við sem meðlim. Athugaðu einnig hvort þú sért að nota rétt netfang til að fá aðgang að sameiginlegu möppunni. Ef þú getur samt ekki skráð þig inn skaltu prófa að aftengja og tengja Dropbox reikninginn þinn aftur til að leysa auðkenningarvandamál.
Ef þú átt í vandræðum með að hlaða upp skrám í Dropbox, Þetta gæti verið vegna takmarkana á skráarstærð eða sniði. Athugaðu hvort skráin sem þú ert að reyna að hlaða upp stenst stærðartakmörkin sem Dropbox setur. Gakktu líka úr skugga um að þú sért að nota stutt skráarsnið. Ef þú getur samt ekki hlaðið skránni upp skaltu prófa að endurnefna skrána eða vista hana á öðru sniði. Þú getur líka reynt að eyða öðrum skrám tímabundið af reikningnum þínum til að losa um geymslupláss. Ef vandamálið er viðvarandi skaltu hafa samband við þjónustudeild Dropbox til að fá frekari aðstoð.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.