Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig á að vinna að Excel skjal með samstarfsfólki þínu samtímis? Ef svo er þá ertu kominn á réttan stað. Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að nota sameiginlega klippingu á excel á einfaldan og skilvirkan hátt. Þú þarft ekki lengur að senda skrána fram og til baka eða hafa áhyggjur af gamaldags útgáfum. Með sameiginlegri klippingu geturðu unnið í rauntíma og séð breytingarnar sem samstarfsmenn þínir gera samstundis. Lestu áfram til að komast að því hvernig á að nýta þennan Excel eiginleika sem best og auka framleiðni liðsins þíns.

- Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að nota Excel sameiginlega klippingu?

• Skref 1: Opnaðu Excel skrána sem þú vilt deila með öðrum notendum.
• Skref 2: Smelltu á flipann „Skoða“ efst á skjánum.
• Skref 3: Í "Breytingar" hópnum skaltu velja "Deila bók" valkostinum.
• Skref 4: Sprettigluggi mun birtast sem gerir þér kleift að bæta við þeim sem þú vilt deila skránni með.
• Skref 5: Þegar þú hefur bætt við þátttakendum geturðu stillt breytingaheimildir fyrir hvern þeirra.
• Skref 6: Smelltu á „Í lagi“ til að beita breytingunum og deila skránni.
• Skref 7: Nú mun hver einstaklingur með aðgang að skránni geta séð breytingarnar sem aðrir gera í rauntíma.
• Skref 8: Mundu að vista skrána reglulega til að tryggja að allar breytingar séu rétt skráðar.

Spurningar og svör

Algengar spurningar um Excel Shared Edition

Hver er auðveldasta leiðin til að virkja sameiginlega klippingu í Excel?

1. Opnaðu Excel skjalið þitt.
2. Smelltu á flipann „Endurskoða“.
3. Veldu „Deila bók“.

Hvernig á að bjóða öðrum notendum að breyta sameiginlegu Excel skjali?

1. Þegar þú hefur virkjað samnýtingu skaltu smella á „Deila“.
2. Sláðu inn netföng þeirra sem þú vilt deila skjalinu með.
3. Veldu breytingaheimildir sem þú vilt veita þeim (aðeins breyta eða skoða).

Hvernig á að vita hver er að breyta Excel skjalinu í rauntíma?

1. Opnaðu sameiginlega Excel skjalið.
2. Í efra hægra horninu sérðu nöfn þeirra notenda sem eru að breyta skjalinu.

Er hægt að takmarka að sumir notendur geti breytt ákveðnum hlutum Excel skjalsins?

1. Já, þú getur verndað ákveðnar frumur eða svið frumna frá því að vera breytt.
2. Farðu í flipann „Skoða“ og veldu „Vernda blað“.
3. Veldu frumurnar sem þú vilt vernda og stilltu lykilorð ef þörf krefur.

Hvernig get ég séð uppfærslur og breytingar sem hafa verið gerðar á sameiginlega Excel skjalinu?

1. Opnaðu sameiginlega Excel skjalið.
2. Farðu í flipann „Skoða“ og smelltu á „Sýna sögu“.
3. Þú munt sjá lista yfir allar breytingarnar og hver gerði þær.

Hvað ætti ég að gera ef ég lendi í vandræðum með að breyta sameiginlegu Excel skjali?

1. Athugaðu fyrst nettenginguna þína.
2. Ef vandamálið er viðvarandi skaltu skrá þig út og aftur inn í Excel.
3. Ef vandamálið er enn ekki leyst skaltu hafa samband við skjalastjórnanda eða tæknilega aðstoð.

Er hægt að breyta sameiginlegu Excel skjali án þess að vera með Microsoft reikning?

1. Já, þú getur fengið boð um að breyta skjalinu jafnvel þó þú sért ekki með Microsoft reikning.
2. Eigandi skjalsins getur sent boð á netfangið þitt.

Get ég séð sögu fyrri útgáfur af sameiginlegu Excel skjali?

1. Já, þú getur skoðað sögu fyrri útgáfur og endurheimt fyrri útgáfur ef þörf krefur.
2. Farðu í flipann „Skoða“ og veldu „Útgáfusaga“.
3. Þú munt sjá lista yfir allar vistaðar útgáfur af skjalinu.

Hvað gerist ef tveir notendur breyta sama hólfinu í sameiginlegu Excel skjali á sama tíma?

1. Excel mun sýna breytingar beggja notenda og leyfa þér að velja hvora á að halda eða sameina þær.
2. Ef það er ágreiningur mun Excel biðja þig um að leysa breytinguna handvirkt.

Hvernig get ég hætt í sameiginlegu Excel skjali þegar ég er búinn að breyta?

1. Smelltu á "Skrá" og veldu "Loka".
2. Gakktu úr skugga um að breytingarnar hafi verið vistaðar áður en skjalinu er lokað.