Hvernig á að stilla sjálfgefna prentara í Windows

Stundum, og án nokkurrar augljósrar ástæðu, ákveður Windows að breyta sjálfgefnum prentara án viðvörunar, sem ruglar okkur þegar við reynum að prenta skjal. En kannski er notandinn að hluta til ábyrgur fyrir þessu, ef hann veit ekki nákvæmlega hvað hann á að gera. hvernig á að stilla sjálfgefna prentara í Windows.

Það er vert að hafa í huga að uppsetningarferlið er ekki alltaf einfalt og sumar stillingar breytast sjálfkrafa, sérstaklega í nýrri útgáfum stýrikerfisins. Ef þú vilt forðast vandamál, spara tíma og tryggja að verkin þín fari alltaf í réttan prentara, lestu þá áfram.

Hvað þýðir það að hafa sjálfgefna prentara í Windows?

Þegar við tölum um a sjálfgefinn prentari Í Windows vísar þetta til prentarans sem kerfið notar sjálfgefið í hvert skipti sem þú sendir verkefni til prentunar úr hvaða forriti sem er, nema þú veljir annan handvirkt. Það er að segja, ef þú tilgreinir ekki prentara þegar þú prentar skjal, mun Windows alltaf senda verkefnið til prentarans sem er merktur sem sjálfgefinn.

Þessi hegðun hjálpar til við að spara tíma ef þú notar alltaf sama prentarann, en það getur verið óþægilegt ef þú stjórnar mörgum prenturum heima eða á skrifstofunni og vilt ekki hafa áhyggjur af því að velja rétta tækið í hvert skipti.

En hvers vegna breytist sjálfgefinn prentari minn í Windows sjálfkrafa? Í nýjustu útgáfum af Windows (Windows 10 og nýrri) er valkostur virkur sjálfgefið sem kallast Leyfa Windows að stjórna sjálfgefna prentaranum mínumEf þetta er virkt mun kerfið velja prentarann sem þú notaðir síðast sem sjálfgefna prentara.

Ef þú vilt að prentarinn sem þú velur sé alltaf sjálfgefinn er nauðsynlegt slökktu á þessum eiginleika til að forðast óvæntar breytingar.

Hvernig á að fá aðgang að prentarastillingum í Windows

Fyrsta skrefið í að stjórna prenturum þínum er að vita þar sem þú getur athugað og breytt sjálfgefnum prentaraWindows býður upp á nokkrar leiðir til að fá aðgang að þessum stillingum, allt eftir því hvaða útgáfu þú ert að nota.

• Frá Start valmyndinni, farðu í stillingar (tannhjólstáknið) og veldu síðan Tæki og smelltu á í valmyndinni vinstra megin Prentarar og skannar.
• Þú getur komist beint þangað með því að slá inn „prentarar“ í leitarreitinn á verkefnastikunni og velja Prentarar og skannar í úrslitunum.
• Í klassískum útgáfum (eins og Windows 7 eða flýtileiðum í Windows 10/11) er hægt að opna Stjórnborð, leitaðu að hlutanum Vélbúnaður og hljóð og smelltu á Skoða tæki og prentara.

Á einhverjum af þessum stöðum finnur þú listinn yfir prentara sem eru uppsettir á tölvunni þinni, sem og upplýsingar um hvaða er merktur sem sjálfgefinn (venjulega sýnt með grænu hakmerki).

Hvernig á að gera prentara alltaf að sjálfgefnum prentara í Windows

Til að tryggja að uppáhaldsprentarinn þinn sé sjálfgefinn og að Windows breyti honum ekki í hvert skipti sem þú prentar á annan prentara skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Aðgangur að Stillingar > Tæki > Prentarar og skannar.
2. Finndu kassann Leyfa Windows að stjórna sjálfgefna prentaranum mínum og hakið úr því.
3. Í listanum yfir prentara skaltu velja þann sem þú vilt nota sem sjálfgefna prentara og smella á Stillt sem sjálfgefiðÞú getur líka hægrismellt á prentarann innan Tæki og prentarar og veldu sama kostinn.
4. Grænt hakmerki gefur til kynna að prentarinn sé rétt valinn.

Hér á eftir, Windows mun ekki breyta sjálfgefnum prentara þínum jafnvel þótt þú notir aðra prentara öðru hvoru..

Hvernig á að bæta við nýjum prentara og stilla hann sem sjálfgefna prentara?

Ef þú keyptir nýlega prentara eða þarft að setja einn upp í tölvunni þinni skaltu fylgja þessum skrefum til að bæta honum við og, ef þú vilt, stilla hann sem sjálfgefna prentara:

1. Fara til stillingar (Byrja > Stillingar > Tæki > Prentarar og skannar).
2. Smelltu á Bæta við prentara eða skanna.
3. Bíddu eftir að kerfið greini tengda prentara. Ef prentarinn þinn birtist skaltu velja hann og smella á Bættu tæki viðEf það birtist ekki skaltu nota valkostinn Prentarinn sem ég vil er ekki á listanum til að leita að því handvirkt eftir neti, IP-númeri eða beinni tengingu.
4. Þegar því hefur verið bætt við skaltu fylgja skrefunum hér að ofan til að stilla það sem sjálfgefið.

Í forritum eins og Microsoft Excel eða Word er einnig hægt að Bæta við prenturum úr Skrá > Prenta valmyndinni, velja Bættu við prentaraog velja tækið í samsvarandi svarglugga.

Sjálfgefinn prentari birtist alltaf með grænt gátmerki, sem gerir það auðveldara að bera kennsl á hvaða einn er virkur á þeim tíma.

Hvernig á að breyta sjálfgefnum prentara úr stjórnborðinu

Ef þú vilt frekar nota klassísku aðferðina, Stjórnborðið er enn tiltækt í Windows 10 og 11. Fylgdu þessum skrefum:

1. Aðgangur að Stjórnborð með því að nota Windows leit eða úr flýtileiðinni í Start valmyndinni (ef hún birtist ekki skaltu leita að Windows verkfæri).
2. Sláðu inn Vélbúnaður og hljóð > Tæki og prentarar.
3. Finndu prentarann sem þú vilt gera sjálfgefna, hægrismelltu á hann og veldu Stilltu sem sjálfgefinn prentara.
4. Windows mun birta skilaboð til að staðfesta breytinguna. Þegar hún hefur verið samþykkt birtist grænt tákn á prentaranum.

Prenta úr forritum og velja prentara

Þegar þú prentar úr forritum eins og Excel, Word eða vafranum þínum, Verkið verður sjálfgefið sent á sjálfgefna prentarannHins vegar, í svarglugganum prenta Þú getur valið annan prentara fyrir þetta tiltekna verk. Ef þú notar marga mismunandi prentara gæti verið þægilegt að virkja sjálfvirka stjórnun, en ef þú vilt forðast rugling er mælt með því að stilla alltaf sjálfgefna prentara og slökkva á þessum sjálfvirka eiginleika.

Í prentglugganum, listi yfir tengda prentara mun birtastEf þú þarft aðeins að prenta einu sinni á ákveðinn prentara skaltu velja þann prentara án þess að breyta neinum stillingum eða stilla nýjan sjálfgefna prentara í Windows.

Hvað ef Windows leyfir þér ekki að velja sjálfgefna prentarann?

Í sumum tilfellum, eftir uppfæra glugga eða með netstefnum eða notendaheimildum, Þú gætir misst möguleikann á að stilla sjálfgefna prentaraTil að laga þetta skaltu athuga:

• Að þú hafir aðgang að stjórnanda á tölvunni þinni.
• Að engar takmarkanir séu á tækjastjórnunarforritum, sérstaklega í fyrirtækjaumhverfi.
• Að prentarinn sé rétt uppsettur og tengdur.

Ef þú getur enn ekki breytt sjálfgefnum prentara skaltu íhuga að búa til nýjan notandasnið í Windows eða hafa samband við tæknilega aðstoð.

Notaðu gagnlegar flýtileiðir og brellur til að stjórna prenturum

Fyrir lengra komna notendur eru til flýtileiðir og aðferðir sem auðvelda prentarastjórnun og stillingu sjálfgefinna prentara í Windows. Til dæmis:

• Þú getur fljótt nálgast prentaralistann með því að smella á Windows + Rað skrifa stjórna prenturum og ýttu á Enter.
• Í Microsoft Office, Ctrl + P Opnar prentgluggann sem gerir þér kleift að breyta prentaranum fyrir þá lotu, skoða stillingar og forskoða.

Stilltu Windows til að henta þínum venjum og þörfum, en mundu: Að forðast sjálfvirkar breytingar og stilla handvirkt hentugasta prentarann er besta leiðin til að koma í veg fyrir vandamál.