Aðdráttur er myndbandsfundavettvangur sem er mikið notaður um allan heim. Hins vegar, eftir því sem vinsældir þeirra hafa vaxið, hafa áhyggjur einnig aukist um öryggi og friðhelgi slíkra sýndarfunda. Til að taka á þessum áhyggjum, Aðdráttur hefur innleitt röð öryggisráðstafana, ein þeirra er að krefjast lykilorðs til að komast inn á fund. Í þessari grein munum við kafa ofan í efnið hvenær Aðdráttur biður um lykilorð og hvernig við getum nýtt okkur þessa virkni til að vernda netfundina okkar.
Fyrst af öllu, Aðdráttur biður um lykilorð þegar fundarstjóri ákveður að virkja þessa virkni. Lykilorð er einstakur alfanumerískur strengur sem þjónar sem auðkenningarkerfi til að komast inn á fund. Þegar lykilorðsvalkosturinn er virkur verða bæði boðnir þátttakendur og þeir sem vilja taka þátt í gegnum opinbera vefslóð að slá inn samsvarandi kóða til að fá aðgang.
Það eru nokkrar ástæður fyrir því að fundargestgjafi er Aðdráttur Þú getur valið að biðja um lykilorð. Í fyrsta lagi er það viðbótaröryggisráðstöfun til að koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang óþekktra einstaklinga. Að auki veitir lykilorð aukið verndarlag ef einhver fær fundahlekkinn og vill skrá sig inn. án leyfis. Að lokum getur notkun lykilorðs komið í veg fyrir að tröll eða boðflennar trufli fundi þar sem aðeins þeir sem þekkja kóðann hafa aðgang.
Til að virkja lykilorð í Aðdráttur, gestgjafinn verður að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Fyrst verður þú að skrá þig inn á reikninginn þinn. Aðdráttur og farðu í fundarstillingar Þar muntu hafa möguleika á að virkja notkun lykilorða fyrir alla fundi eða bara þá sem áætlaðir eru í framtíðinni. Þegar valinn valkostur hefur verið valinn mun gestgjafinn geta sérsniðið lykilorðið og tryggt að það sé nógu öruggt og auðvelt að deila því með þátttakendum.
Í stuttu máli, Aðdráttur hefur innleitt lykilorðatilkynninguna sem öryggisráðstöfun til að vernda sýndarfundi. Þessi virkni gerir gestgjafanum kleift að stjórna því hverjir geta fengið aðgang að netráðstefnu sinni og veitir viðbótarlag af vernd gegn óheimill aðgangur. Með því að virkja lykilorð getur gestgjafinn verndað friðhelgi þátttakenda og tryggt að fundurinn gangi án óæskilegra truflana.
- Mikilvægi þess að nota lykilorð á Zoom
Mikilvægi þess að nota lykilorð í Zoom
Eins og er, öryggi og friðhelgi einkalífsins á myndfundapöllum hafa öðlast meiri þýðingu vegna aukinnar notkunar þeirra Zoom, eitt vinsælasta tækið, hefur innleitt ýmsar ráðstafanir til að tryggja heiðarleika funda, og ein þeirra er notkun lykilorða. Lykilorð Þeir veita viðbótarlag af vernd og tryggja að aðeins viðurkennt fólk hafi aðgang að myndsímtölum.
Zoom biður um notkun lykilorðs við mismunandi aðstæður:
– Þegar fundur er búinn til: Þegar þú býrð til fund verður þú að setja lykilorð sem þarf til að taka þátt í honum. Þetta kemur í veg fyrir að óæskilegir notendur geti tengst án heimildar.
– Áætlaðir fundir: Ef fundur hefur verið ákveðinn fyrirfram mun Zoom sjálfkrafa búa til lykilorð sem verður sent til þátttakenda. Þetta tryggir að aðeins boðsmenn geta tekið þátt í fundinum.
– Fundir á biðstofu: Í þeim tilfellum þar sem fundum þarf að stjórna er lykilorðið notað við inntöku þátttakenda af biðstofu. Þannig stjórnar þú hverjir geta farið á fundinn.
Í stuttu máli, Notkun lykilorða á Zoom er nauðsynleg til að tryggja friðhelgi einkalífs og trúnaðar á myndfundum. Að setja upp og deila sterkum lykilorðum, ásamt öðrum öryggisaðferðum eins og tvíþættri auðkenningu, hjálpar til við að koma í veg fyrir óæskileg afskipti. Ekki vanmeta mikilvægi þessa einfalda en dýrmæta skrefs til að vernda netfundina þína.
– Hver er öryggisstefna Zoom varðandi lykilorð?
Þegar Zoom biður um lykilorð:
Zoom hefur innleitt sterka öryggisstefnu fyrir lykilorð til að vernda friðhelgi notenda. Til að tryggja heiðarleika funda og lágmarka hættuna á óæskilegum afskiptum hefur Zoom staðfest að lykilorð eru nauðsynleg við ákveðnar aðstæður. Vettvangurinn mun biðja um lykilorð í eftirfarandi tilvikum:
- Þegar fundur er búinn til og möguleikinn á að krefjast lykilorðs til að slá inn er virkur.
- Þegar fundarskipuleggjandi virkjar möguleikann á að krefjast lykilorðs til að taka þátt í fundi sem þegar hefur verið áætlaður.
- Þegar sérsniðinn hlekkur er notaður til að taka þátt í fundi og skipuleggjandinn hefur stillt þann möguleika að krefjast lykilorðs.
Þessar viðbótaröryggisráðstafanir reyna að koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang og varðveita trúnað á sýndarfundum. Vertu viss um að deila viðeigandi lykilorðum á öruggan hátt með þátttakendum svo að þeir geti tekið þátt í fundum án vandræða.
- Nýlegar breytingar á aðdráttarstillingum
Í nýju Zoom uppfærslunni hafa breytingar á öryggisstillingum verið innleiddar til að tryggja öruggara og áreiðanlegra sýndarumhverfi. Ein athyglisverðasta breytingin er að taka inn möguleikann á að krefjast lykilorða fyrir áætlaða fundi og persónulega Zoom fundi. Þessi viðbótarráðstöfun tryggir að aðeins viðurkenndir þátttakendur hafi aðgang að fundum og forðast þannig hugsanleg afskipti eða óæskilegar truflanir.
Nú er beðið um lykilorð fyrir bæði fundaraðgangstenglana og fyrir fundi sem áætlaðir eru í gegnum forritið. Að auki hafa stjórnendur möguleika á að setja sjálfgefin lykilorð fyrir alla fundi eða leyfa skipuleggjendum að stilla sín eigin sérsniðnu lykilorð. Þetta veitir meiri sveigjanleika og stjórn á því hverjir geta tekið þátt í fundum, sérstaklega í viðskiptaumhverfi þar sem næði og öryggi eru mikilvæg.
Mikilvægt er að þátttakendur þurfa ekki að vera með Zoom reikning til að taka þátt í fundi með lykilorði. Hins vegar, Mælt er með því að láta þá vita fyrirfram um lykilorðið svo þeir geti gengið auðveldlega og án vandkvæða. Þessi viðbótarráðstöfun veitir aukið öryggislag, sérstaklega þegar aðgangshlekkjum er deilt um opinberar rásir, samfélagsmiðlar eða tölvupósta.
– Hvenær er nauðsynlegt að slá inn lykilorð í Zoom?
Zoom myndbandsfundavettvangurinn krefst þess að notendur slá inn lykilorð í vissum tilvikum til að tryggja fundaröryggi. Þetta er vegna þess að persónuvernd og gagnavernd eru grundvallaratriði í notkun þessa samskiptatækis á netinu. Hér að neðan útskýrum við í hvaða aðstæðum það er nauðsynlegt að slá inn lykilorð í Zoom.
1. Áætluð fundir: Þegar gestgjafi skipuleggur fund á Zoom hefur hann möguleika á að bæta við lykilorði til að vernda það. Þetta lykilorð er nauðsynlegt til að geta farið inn á fundinn, bæði fyrir þátttakendur sem eru tengdir í gegnum skjáborðsforritið og fyrir þá sem tengjast í gegnum veftengil. Það er ráðlegt að nota sterk lykilorð og deila þeim eingöngu með viðurkenndum þátttakendum til að koma í veg fyrir óæskilegan aðgang að fundinum.
2. Fundir með persónulegu fundarauðkenni: Notendur Zoom hafa möguleika á að setja upp persónulegt fundarauðkenni sem gerir þeim kleift að halda endurtekna fundi. Í þessum tilvikum er mælt með því að þú kveikir á „Krefjast lykilorðs“ valkostinn til að tryggja að aðeins gestir með rétt lykilorð geti tekið þátt í fundinum. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur til að vernda friðhelgi reglulegra funda og koma í veg fyrir truflun frá óviðkomandi aðilum.
3. Fundir með sameiginlegum tenglum: Önnur staða þar sem nauðsynlegt er að slá inn lykilorð í Zoom er þegar þú deilir opinberum fundartengli eða setur hann á vefsíðu. Til að koma í veg fyrir óleyfilegan aðgang er nauðsynlegt að nota lykilorð í þessum tilvikum. Ef þú ætlar að deila fundartenglinum þínum á samfélagsmiðlum eða opinberri vefsíðu, vertu viss um að virkja valkostinn „Krefjast lykilorðs“ til að tryggja öryggi fundanna þinna.
- Lykilorð krafist: fyrir alla fundi eða bara suma?
Lykilorðaeiginleikinn í Zoom er öryggisráðstöfun sem hjálpar til við að vernda sýndarfundi fyrir óviðkomandi aðgangi. Lykilorðið er sett af „alfanum“ sem þarf að slá inn til að taka þátt í fundi. En hvenær nákvæmlega biður Zoom um þetta lykilorð?
Lykilorð fyrir alla fundi: Zoom gerir fundarskipuleggjendum kleift að stilla áskilið lykilorð fyrir allt fundir þeirra. Þetta veitir aukið öryggislag með því að tryggja að aðeins fólk sem hefur rétt lykilorð geti tekið þátt. Þessi valkostur er sérstaklega gagnlegur fyrir fyrirtæki eða stofnanir sem meðhöndla trúnaðarupplýsingar eða ræða viðkvæm mál og koma í veg fyrir að óviðkomandi komist á fundi.
Lykilorð fyrir suma fundi: Auk þess valkosti að hafa lykilorð fyrir alla fundi, gerir Zoom einnig skipuleggjendum kleift að ákveða hvort tiltekinn fundur krefst lykilorðs eða ekki. Þetta getur verið gagnlegt í aðstæðum þar sem minna trúnaðarfundir eru haldnir eða þegar viðbótarverndar er aðeins óskað fyrir ákveðna sérstaka fundi. Með því að hafa stjórn á því hvenær óskað er eftir lykilorði geta skipuleggjendur tryggt að hver fundur sé nægilega varinn eins og þeir telja nauðsynlegt.
- Ráðleggingar um að koma á sterkum lykilorðum í Zoom
Það er mikilvægt að koma á sterkum lykilorðum þegar þú notar pallinn. Zoom myndbandsfundur. Þrátt fyrir að Zoom hafi ekki þurft lykilorð til að fá aðgang að fundum sjálfgefið, nú mjög mælt með Stilltu lykilorð til að koma í veg fyrir óæskileg afskipti. Nánar tiltekið, Zoom krefst nú lykilorðs í eftirfarandi tilvikum:
- Þegar fundarstjórinn ákveður að setja lykilorð fyrir sýndarherbergið sitt.
- Þegar biðmöguleikinn (sýndaranddyri) er notaður til að þátttakendur verði teknir inn af gestgjafanum.
- Í fræðslustofum þarf Zoom lykilorð til að komast í gegnum í fyrsta skipti.
Til að tryggja öryggi fundarins þíns, Við mælum með að fylgja þessum leiðbeiningum til að setja sterk lykilorð í Zoom:
- Notaðu samsetningar af bókstöfum, tölustöfum og sértáknum- Því flóknara sem lykilorðið er, því meiri vernd. Forðastu að nota algeng orð eða persónulegar upplýsingar sem auðvelt er að giska á.
- Forðastu að nota endurunnið lykilorð: Það er mikilvægt að hver reikningur hafi einstakt lykilorð. Ekki nota sama lykilorðið fyrir mismunandi reikninga, eins og ef einn þeirra er í hættu, þá væru þeir allir í hættu.
- Notaðu löng lykilorð- Því lengur sem lykilorðið er, því erfiðara verður fyrir árásarmenn að brjóta það með því að nota gróft afl eða giska. Mælt er með lengd sem er að minnsta kosti 12 stafir fyrir bestu vernd.
Mundu að stofnun a öruggt lykilorð í aðdrátt Þú munt ekki aðeins vernda þitt eigið öryggi heldur einnig allra fundarmanna. Með því að hafa þessar ráðleggingar í huga og stuðla að góðum öryggisvenjum mun það hjálpa til við að tryggja trúnað og friðhelgi sýndarfunda þinna.
– Mikilvægi þess að forðast algeng eða lykilorð sem auðvelt er að giska á
Mikilvægi þess að forðast algeng lykilorð eða lykilorð sem auðvelt er að giska á
Öryggi reikninga okkar og persónuupplýsinga er viðfangsefni sem skiptir miklu máli í dag. Í auknum mæli eru viðbótarráðstafanir nauðsynlegar til að vernda viðkvæm gögn fyrir hugsanlegum brotum. Einn mikilvægasti þátturinn í öryggi reikninga okkar er að nota sterk og einstök lykilorð fyrir hvern vettvang eða þjónustu sem við erum skráð á.
Þegar kemur að lykilorðum er það sama að nota valkosti eins og „password123“ eða „123456“ og að skilja hurðina eftir opna fyrir boðflenna til aðgangs reikninga okkar. Nauðsynlegt er að forðast algeng lykilorð eða lykilorð sem auðvelt er að giska á þar sem þeir eru fyrstu valkostirnir sem netglæpamenn munu reyna. Þess í stað verðum við að velja samsetningar af bókstöfum, með hástöfum og lágstöfum, og einnig að setja inn sérstök tákn til að gera hvers kyns innbrotstilraun erfiða.
Annar þáttur sem þarf að hafa í huga er að nota ekki það sama lykilorð fyrir marga reikninga. Ef árásarmanni tekst að komast inn á einn reikninga okkar mun hann hafa aðgang að öllum hinum þar sem við notum sama lykilorðið. Þess vegna er ráðlegt að hafa einstakt og mismunandi lykilorð fyrir hvern vettvang. Þetta getur Það getur vera áskorun að muna öll lykilorðin okkar, en það er til lykilorðastjórnunarþjónusta sem getur hjálpað okkur að vera örugg án þess að þurfa að muna hvert og eitt fyrir sig.
- Hvernig á að stjórna og deila lykilorðum á öruggan hátt á Zoom?
- Mikilvægi þess að stjórna og deila Zoom lykilorðum örugglega
Það er mikilvægt að skilja að öryggi Zoom fundanna okkar er alvarlega í hættu ef við stjórnum ekki og deilum lykilorðum okkar á viðeigandi hátt. Veikt eða rangt miðlað lykilorð getur gert óviðkomandi fólki aðgang að fundum okkar, sem getur leitt til óþægilegra aðstæðna eða jafnvel leka trúnaðarupplýsinga. Þess vegna er nauðsynlegt að gera ráðstafanir til að tryggja öryggi lykilorða okkar á Zoom til að vernda friðhelgi og heiðarleika funda okkar.
- Ráðleggingar til að stjórna og deila lykilorðum á Zoom örugglega
Til að stjórna og deila lykilorðum okkar á Zoom örugg leið, hér eru nokkrar helstu ráðleggingar sem við ættum að fylgja:
1. Notaðu sterk lykilorð: Lykilorð verða að innihalda blöndu af há- og lágstöfum, tölustöfum og sérstöfum. Forðastu að nota algeng lykilorð eða lykilorð sem auðvelt er að giska á eins og „123456“ eða „lykilorð“.
2. Deildu lykilorðum einslega: Forðastu að deila Zoom lykilorðum opinberlega eða í gegnum ótryggðar rásir eins og ódulkóðaðan tölvupóst. Notaðu öruggar aðferðir eins og að senda beint í gegnum öruggan skilaboðavettvang eða fyrra símtal til að senda lykilorðið í trúnaði.
3. Uppfærðu lykilorð reglulega: Það er mikilvægt að breyta Zoom lykilorðum reglulega til að lágmarka hættuna á að einhver fái aðgang að fundunum okkar. Stilltu áminningu til að skipta um lykilorð í hvert sinn, til dæmis á 2ja eða 3 mánaða fresti.
- Niðurstaða
Stjórnun og örugg miðlun lykilorða í Zoom er nauðsynleg til að tryggja öryggi netfunda okkar. Með því að fylgja tilmælunum sem nefndar eru hér að ofan getum við dregið verulega úr hættunni á óviðkomandi aðgangi og tryggt að aðeins rétta fólkið taki þátt á fundum okkar. Mundu að öryggi er á ábyrgð allra þátttakenda, svo það er mikilvægt að fræða aðra um góða öryggisvenjur á Zoom. Haltu lykilorðunum þínum öruggum og vernda friðhelgi þína á sýndarfundum.
– Aðrar öryggisráðstafanir sem hægt er að útfæra í Zoom
Það er mikið úrval af viðbótar öryggisráðstafanir sem hægt er að útfæra í Zoom til að vernda fundi okkar og viðkvæm gögn. Hér eru nokkrir valkostir sem geta hjálpað til við að styrkja öryggi myndbandsráðstefnunnar okkar:
1. Fundarlykilorð: Ein áhrifaríkasta ráðstöfunin til að vernda Zoom fundinn okkar er að nota lykilorð. Með því að setja lykilorð fyrir fundina okkar getum við komið í veg fyrir að óæskilegt fólk komist inn í sýndarherbergið. Það er mikilvægt að deila lykilorðinu aðeins með lögmætum þátttakendum, til dæmis í gegnum öruggan og einkamiðil eins og tölvupóst.
2. Biðsalur: Með því að virkja „biðherbergi“ eiginleikann getur fundargestgjafi samþykkja hvern þátttakanda handvirkt áður en þeim er leyft að fara inn á myndbandsfundinn. Þetta veitir meiri stjórn á því hverjir geta tekið þátt í fundinum og gerir kleift að greina óviðkomandi notendur og loka þeim.
3. Auðkenning í tveimur skrefum: Til að bæta við auknu öryggisstigi geturðu virkjað tveggja þrepa auðkenningu á Zoom reikningnum þínum. Þessi valkostur mun krefjast þess að þátttakendur slá inn viðbótarkóða eftir að hafa slegið inn lykilorðið sitt. Hægt er að senda þennan kóða í gegnum auðkenningarforrit í farsíma notandans eða með textaskilaboðum. Tveggja þrepa auðkenning hjálpar til við að koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang að Zoom reikningnum þínum, jafnvel þótt einhver hafi aðgang að lykilorðinu þínu.
- Hvernig á að vera upplýst um uppfærslur og breytingar á lykilorðastefnu Zoom
Hvernig á að vera upplýst um uppfærslur og breytingar á lykilorðastefnu Zoom
Með vaxandi fjölda öryggisatvika á netinu er mikilvægt að vera uppfærður með uppfærslur og breytingar á lykilorðastefnu Zoom Sem betur fer býður Zoom upp á nokkrar leiðir fyrir notendur til að vera upplýstir og verndaðir. Hér eru nokkrar árangursríkar leiðir til að vera uppfærður:
Gerast áskrifandi að tilkynningum í tölvupósti: Ein þægilegasta leiðin til að fá viðeigandi upplýsingar um lykilorðastefnu Zoom er að gerast áskrifandi að tölvupósttilkynningum þess. Í gegnum þessa þjónustu mun Zoom senda þér uppfærslur um breytingar á lykilorðastefnunni, þar á meðal viðbótarkröfur eða öryggisráðleggingar. Til að gerast áskrifandi, farðu einfaldlega í Zoom reikningsstillingarnar þínar og vertu viss um að virkja möguleikann á að fá tilkynningar í tölvupósti.
Skoðaðu opinbera Zoom bloggið: Opinbera Zoom bloggið er frábær uppspretta upplýsinga um allar uppfærslur og breytingar sem tengjast lykilorðastefnunni. Á blogginu finnur þú ítarlegar greinar sem útskýra öryggisuppfærslur og hvernig þær hafa áhrif á notendur. Þú getur líka verið meðvitaður um breytingar og endurbætur í framtíðinni á pallinum. Til að fá aðgang að blogginu, farðu á opinberu Zoom vefsíðuna og leitaðu að hlutanum „Auðlindir“ eða „Blogg“.
Fylgstu með Zoom on samfélagsmiðlar: Annað á áhrifaríkan hátt Besta leiðin til að vera upplýst er með því að fylgjast með Zoom á samfélagsmiðlum. Zoom er með prófíla á vinsælum kerfum eins og Twitter, Facebook og Instagram, þar sem það deilir fréttum, uppfærslum og öryggisráðum. Vertu viss um að fylgjast með Zoom á samfélagsmiðlum og virkjaðu tilkynningar til að fá tafarlausar uppfærslur í straumnum þínum. Að auki muntu geta haft samskipti við aðra notendur og deilt eigin reynslu sem tengist öryggi á Zoom.
Mundu að það að vera vel upplýst er nauðsynlegt til að vernda gögnin þín og tryggja netöryggi. Vertu meðvitaður um uppfærslur og breytingar á lykilorðastefnu Zoom með því að fylgja þessum starfsháttum og forðastu að verða fórnarlamb hótana eða öryggisbrota Zoom leitast stöðugt við að bæta vettvang sinn og tryggja friðhelgi notenda. notendur þess, svo það er mikilvægt að vera uppfærður og gera nauðsynlegar ráðstafanir til að vernda reikninginn þinn.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.