Hvernig á að slökkva á athugasemdum til sjálfs í Outlook?

Við daglega notkun Horfur Stundum birtast sjálfvirk skilaboð sem geta verið pirrandi, eins og hefðbundin skilaboð „Athugasemd til sjálfs sín“ (eða „Athugasemd til sjálfs“), sem birtast í aðstæðum þar sem tölvupósturinn greinir að þú ert að senda skilaboð á þitt eigið netfang. Hvernig á að slökkva á skilaboðum Athugasemd til Sjálfstfl í Outlook? Við sjáum það hér að neðan.

Í þessari grein munum við fara yfir alla valkosti og stillingar sem geta haft áhrif á stjórnun sjálfvirkra skilaboða í Outlook, skoða síur, lista yfir sendanda og viðtakendur, tilkynningar, trúnaðarstig og aðra viðeigandi þætti.

Af hverju sé ég skilaboðin „Ekki til sjálfs“ eða „Athugasemd til sjálfs“ í Outlook?

Ein af þeim hegðunum sem ruglar marga notendur mest er skilaboðin „Ekki til sjálfs sín“, sem birtast venjulega þegar þú sendir tölvupóst á þitt eigið netfang. Outlook, sem þekkir þetta mynstur, getur merkt eða birt tilkynningar sem láta þig vita að þú sért bæði sendandi og móttakandi. Þetta leitast við að forðast hugsanlegar villur, sjálfvirkan ruslpóst eða jafnvel persónulegar skipulagsvenjur sem kunna ekki að vera af ásettu ráði..

Hins vegar skortir þennan eiginleika beinar og skýrar stýringar til að slökkva á honum í stöðluðum stillingum, sem gerir það erfitt að minnka sýnileika hans ef þú þarft ekki raunverulega á honum að halda. Þá verður mikilvægt að vita hvernig á að slökkva á „Athugasemd til sjálfs“ skilaboðum í Outlook.

Öðrum stundum gæti Outlook einnig birt svipaðar viðvaranir fyrir grunsamleg skilaboð, til dæmis ef einhver er að falsa þitt eigið netfang eða netfang reglulegs tengiliðar. Í þessum tilfellum leitast kerfið við að vernda þig gegn phishing-tilraunum með því að fylgjast með hugsanlegum frávikum í uppruna tölvupóstanna. Hvað sem því líður er markmiðið alltaf að tryggja öryggi og rétta skipulagningu pósthólfsins., jafnvel þótt þetta valdi óæskilegum sjálfvirkum tilkynningum.

Stilla síur og stjórna ruslpósti

Auk þess að vita hvernig á að slökkva á „Athugasemd til sjálfs“ skilaboðum í Outlook, ættir þú að vita að þessi þjónusta býður notendum upp á nokkrar leiðir til að ... Stjórnaðu hvaða skilaboð berast í pósthólfið þitt, hvaða eru merkt sem ruslpóstur og hvernig eigi að takast á við endurtekna sendendur..

Oft er birting sjálfvirkra skilaboða vegna virkra sía eða þess að þitt eigið netfang er á ákveðnum stjórnunarlistum. Til að fá aðgang að þessum stillingum er valkosturinn „Loka eða leyfa“ Í nýjustu útgáfunum gerir það þér kleift að ákveða hverja þú telur öruggan og hverja þú vilt loka fyrir til frambúðar.

Hægt er að breyta síustillingum með því að fara í stillingar Outlook Web App eða valkosti fyrir skjáborðsforrit:

1. Aðgangur að stillingar (gírtáknið) og veldu Póstur.
2. Komdu inn í möguleikar og leitaðu Loka eða leyfa.

Hér er hægt að gera þessar stillingar:

• Slökkvið á ruslpóstsíun með því að haka við viðeigandi valkost, þó að það slökkvi á öðrum varnarkerfum.
• Stjórna listum yfir örugga sendendur og viðtakendur: Bættu við þínu eigin netfangi sem öruggu netfangi ef þú sendir þér oft tölvupóst vegna verkefna eða áminninga., þannig forðast þú óvæntar blokkir eða síur.
• Útilokaðir sendendur: Gakktu úr skugga um að persónulegt netfang þitt sé ekki á þessum lista, því það gæti valdið undarlegri hegðun eða jafnvel komið í veg fyrir að þú fáir þín eigin skilaboð.

Mundu að allt sem þú setur á lista yfir örugga sendendur og viðtakendur verður aldrei meðhöndlað sem ruslpóstur eða ólögleg póstsending.

Hvernig á að loka fyrir, leyfa eða aðlaga ruslpóstsstjórnun?

Umhverfi Horfur tilboð Margþætt sjálfvirk síun til að bera kennsl á og meðhöndla grunsamleg tölvupóst eða ruslpóstHelstu leiðréttingar eru meðal annars:

• Ekki færa tölvupóst í ruslpóstmöppuna mínaVirkjaðu þennan valkost ef þú vilt fjarlægja ruslpóstsíun, þó að þú munt missa aðrar verndanir og sérstillingar.
• Sía ruslpóst sjálfkrafaLeyfir Outlook að beita sjálfkrafa reglum til að greina og bera kennsl á grunsamleg skilaboð, byggt á fyrirfram skilgreindum síum og þeim sem stjórnandi fyrirtækisins hefur stillt.
• Öruggir sendendur og viðtakendurHér ættir þú að ganga úr skugga um að þinn eigin aðgangur birtist, sérstaklega ef þú býrð til skilaboð af gerðinni „Athugasemd til sjálfs“ fyrir áminningar eða persónulegar skrár.
• Treystu netfangi tengiliða minnaMeð því að virkja þennan valkost verða öll skilaboð sem send eru frá vistuðum tengiliðum talin örugg, sem lágmarkar viðvaranir og blokkanir.

Ef þú tekur eftir því að tölvupóstar sem þú sendir þér lenda í ruslpósti eða ruslpósti, athugaðu þá hvort netfangið þitt sé ekki óvart á listanum yfir útilokaða sendendur. Þetta er algeng mistök sem geta valdið óæskilegum viðvörunum og sjálfvirkri hegðun.

Mikilvægi öruggra sendenda og lokaðra sendenda

Listi yfir örugga og lokaða sendendur leyfa Outlook að bera nákvæmlega kennsl á hvaða skilaboð eiga að berast í pósthólfið og hvaða ekkiFyrir notendur sem nota eiginleikann „senda sjálfum sér tölvupóst“ er mikilvægt að fylgjast með þessum listum:

• Öruggir sendendurBættu við þínu eigin netfangi og netföngum úr öðrum tækjum þínum eða tengdum reikningum. Þetta kemur í veg fyrir að Outlook greini þessi tölvupóst sem grunsamleg eða óþarfa.
• Lokaðir sendendur- Gakktu úr skugga um að heimilisfangið þitt og allar afbrigði (ef einhver eru, svo sem dulnefni, undirlén o.s.frv.) birtist ekki hér. Ef svo er, fjarlægðu þau strax til að forðast vandamál.

Í sumum tilvikum Póstþjónninn sjálfur eða netstjórinn gæti haft reglur sem loka sjálfkrafa fyrir ákveðin skilaboð áður en þau berast pósthólfið þitt.Ef vandamálið er enn til staðar eftir að hafa skoðað allar persónulegar stillingar þínar skaltu hafa samband við þjónustuver fyrirtækisins eða þjónustuveitunnar til að fá þá til að athuga síurnar á netþjónsstigi.

Tilkynningar, viðvaranir og virkni sjálfvirkra skilaboða

Outlook síar ekki aðeins tölvupóst heldur birtir hann einnig Tilkynningar og viðvaranir varðandi öryggi og tíðni skilaboðaskiptaÞað er algengt að sjá skilaboð eins og „Ég fæ venjulega ekki póst frá...“, sérstaklega þegar kemur að nýjum eða óvenjulegum netföngum. Þessi aðgerð er hönnuð til að vara þig við hugsanlegum auðkennisþjófnaði eða tilraunum til netveiða, en Það er hægt að rugla þessu saman við aðrar tilkynningar, eins og „Athugasemd til sjálfs“..

Besta leiðin til að draga úr eða stjórna þessum tilkynningum er að Bættu venjulegum heimilisföngum (þar á meðal þínu) við tengiliði, sem tryggir meiri áreiðanleika og færri tilkynningar.Ef þú veist að skilaboðin þín „Ekki til sjálfs þín“ eru algeng og fela ekki í sér áhættu, geturðu hunsað þessar viðvaranir eða slökkt á tilkynningum á skjáborði með því að nota ítarlegu valkostina.

Að stilla trúnaðarstig sendra skilaboða

Outlook gerir þér kleift að stilla trúnaðarstig í tölvupóstunum sem þú sendirÞetta er gagnlegt til að upplýsa viðtakendur um mikilvægi eða friðhelgi skilaboðanna, þó það takmarki ekki í raun aðgerðir þeirra (til dæmis getur hver sem er áframsent skilaboðin). Algengustu stigin eru Venjulegt, Persónulegt, Einkamál og Trúnaðarmál:

• eðlilegtEngin sérstök vernd eða tilkynning á við.
• Starfsfólk: Varar viðtakandann við að meðhöndla skilaboðin sem persónuleg.
• persónulegurMælir með að skilaboðin séu meðhöndluð sem einkamál og kemur í veg fyrir áframsendingu með reglum pósthólfsins.
• TrúnaðarmálÓskar eftir að skilaboðunum verði sinnt með sérstakri varúð.

Breyta trúnaðarstigi

1. Í skilaboðum sem þú ert að skrifa skaltu fara á Skjalasafn > Eiginleikar.
2. Í Trúnaður, veldu það stig sem þú vilt.
3. Lokaðu eiginleikaglugganum og þegar þú ert búinn að lesa skilaboðin smellirðu á Senda.

Stilla sjálfgefið stig fyrir öll ný skilaboð

1. Aðgangur að Skjalasafn > möguleikar > Póstur.
2. En Sendu skilaboð, veldu sjálfgefin trúnaðarskylda fyrir alla nýja senda tölvupósta.

Þetta skref er valfrjálst en það getur hjálpað þér að skipuleggja og aðgreina skilaboðin sem þú býrð til sjálfur betur, sem gerir það auðveldara að bera kennsl á sjálfvirkar tilkynningar ef þær eru tíðar.

Ráð til að hámarka upplifunina og draga úr sjálfvirkum skilaboðum

Margar af sjálfvirku skilaboðunum og tilkynningunum í Outlook (eins og blessaða Athugasemd til Sjálfstfl) er hægt að lágmarka, þó ekki útrýma alveg, með því að beita nokkrum hagnýtum ráðum:

• Bættu þínu eigin netfangi við tengiliði og lista yfir örugga sendendurÞetta dregur úr sjálfvirkum síum og grunsamlegum tölvupóstviðvörunum.
• Athugaðu lokuðu listana þína reglulega.Gakktu úr skugga um að þau innihaldi ekki þína eigin reikninga, dulnefni eða tilvísanir.
• Slökkva á óþarfa tilkynningum á skjáborðinuÍ stillingum Outlook geturðu valið hvaða tilkynningar þú vilt fá og þannig dregið úr fjölda sjálfvirkra skilaboða.
• Nota möppur og reglustikur til að skipuleggja skilaboðin þín betur með því að flokka tölvupóst sjálfkrafa sem „Ekki til sjálfs“.
• Haltu Outlook forritinu þínu uppfærðuStundum eru vandamál með tilkynningar vegna villna sem voru lagfærðar í síðari útgáfum.

Í flestum tilfellum mun það að fylgja skrefunum hér að ofan draga verulega úr birtingu „Athugasemd til sjálfs“ skilaboða eða nýlegra sjálfvirkra tilkynninga. Sumar viðvaranir eru þó ætlaðar sem öryggisráðstöfun gegn árásum, persónuupplýsingum eða óheimilum aðgangi. Ef þú finnur mjög óvenjuleg eða endurtekin skilaboð þrátt fyrir að hafa stillt Outlook rétt, gæti það verið vegna sérsniðinna reglna fyrirtækisins þíns eða sía sem eru notaðar á póstþjóninum, utan þíns beinna stjórnar.

Að stjórna Outlook stillingum rétt og skilja hvers vegna ákveðin sjálfvirk skilaboð birtast hjálpar til við að skapa hreinna, skilvirkara og truflunarlaust umhverfi.