Mismunur á viðauka og viðhengi

Í heiminum fyrirtæki, það er mjög algengt að senda skjöl. Hins vegar er mikilvægt að þekkja muninn á viðauka og viðhengi til að nota þessi hugtök rétt.

Hvað er viðauki?

Viðauki er skjal sem er bætt við í lok annað skjal. Það inniheldur venjulega viðbótarupplýsingar sem geta verið gagnlegar fyrir lesandann, en eru ekki nauðsynlegar fyrir meginefni skjalsins.

Algeng dæmi um viðauka gætu verið: línurit, töflur, skýringarmyndir, myndir, tölfræði eða skýringar. Viðaukinn er oft skráður sérstaklega í vísitölu aðalskjalsins.

Og hvað er viðhengi?

Hugtakið aðjúnkt vísar hins vegar til við skjal sjálfstætt sem er sent ásamt tölvupósti eða bréfi. Það getur líka verið skrá sem er bætt við aðalskjal. Viðhengi geta verið word skjöl, Töflureiknar, PDF, myndir, meðal annarra.

Í stuttu máli, á meðan viðauki er innifalinn í aðalskjalinu, er viðhengið sérstakt skjal sem er sent eða bætt við aðalsamskiptin.

Hver er mikilvægi þess að þekkja muninn?

Mikilvægt er að þekkja muninn á viðauka og viðhengi því rangt hugtak gæti leitt til misskilnings. Ef við biðjum einhvern um viðbót í tölvupósti, en sendum skrána sem viðhengi, gæti það valdið ruglingi eða valdið því að viðtakandinn finnur ekki upplýsingarnar í aðalskjalinu.

Að auki er einnig mikilvægt að velja rétt hugtak þegar búið er til viðskiptaskjöl þar sem það sýnir fagmennsku og nákvæmni í samskiptum.

Ályktun

Að endingu eru hugtökin viðauki og viðhengi ólík hvað varðar innihald þeirra og notkun. Viðaukinn er hluti af aðalskjali og inniheldur viðbótarupplýsingar en viðhengið er sérstakt skjal sem er sent ásamt aðalsamskiptunum. Mikilvægt er að þekkja muninn til að forðast misskilning og sýna nákvæmni í viðskiptasamskiptum.

• viðauki: hluti af aðalskjalinu
• hengja: sjálfstætt skjal sem er sent eða bætt við aðalsamskipti
• misskilningur: Forðastu röng hugtök til að forðast ruglingsleg skilaboð.