Þú eyðir klukkustundum í að skrifa texta, forsníða hann, bæta við myndum, töflum, skýringarmyndum og öðrum formum. Allt er tilbúið, en þegar þú opnar skrána á annarri tölvu kemstu að því að Þættirnir hafa færst til og jafnvel textinn hefur misst snið sitt.Þú ert að velta fyrir þér: „Af hverju klúðrar Word skjalið mitt á annarri tölvu og hvernig get ég lagað það?“ Við skulum komast að því.
Af hverju ruglast Word skjalið mitt á annarri tölvu?
Ef Word skjalið þitt er ekki í lagi á annarri tölvu, þá ert þú ekki einn. Reyndar er þetta eitt algengasta vandamálið sem notendur skrifstofupakkans frá Microsoft lenda í. Eftir að hafa unnið vandlega í skjalinu opnar þú það á annarri tölvu og... þú uppgötvar að allir þættirnir hafa verið í óreiðu: spássíur, leturgerðir, staðsetning taflna, kassa og forma, o.s.frv. Þetta er svo pirrandi!
Og vandamálið er enn stærra ef um stórt skjal er að ræða með fullt af myndum, textareitum, mismunandi leturgerðum, sniðum og öðrum þáttum. Að allt fari óvænt í klúðri er... sóun á tíma og fyrirhöfn, ásamt því leiðinlega verkefni að endurraða því. Af hverju klúðrar Word-skjali á annarri tölvu en helst óbreytt á okkar? Það eru nokkrar ástæður fyrir þessu fyrirbæri.
Mismunur á Word útgáfum
Fyrsta ástæðan fyrir því að Word skjal gæti farið úrskeiðis á annarri tölvu tengist útgáfunni af Word sem er notuð. Eins og þú veist líklega nú þegar eru til nokkrar útgáfur af Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, o.s.frv.) og... Hver og einn gæti túlkað sniðin á aðeins mismunandi hátt..
Þannig gæti skjal sem búið var til í Word 2010 litið öðruvísi út ef það er opnað með Word 2019 eða Microsoft 365. Hið sama getur gerst ef þú notar Útgáfa af Word á netinu eða Word fyrir Mac, sérstaklega ef ýmis snið hafa verið notuð eða mörgum þáttum hefur verið bætt við skjalið.
Notkun óvenjulegra leturgerða
Önnur algengasta ástæðan er sú að Skjalið notar sérsniðnar leturgerðir sem eru ekki tiltækar á annarri tölvunni.Þegar Word finnur ekki upprunalega letrið skiptir það því út fyrir sjálfgefið letur, sem getur valdið breytingum á textanum.
Þess vegna ef þú hefur notað eitt eða fleiri óvenjuleg letur í skjalinu, þetta getur verið breytilegt þegar þú reynir að opna það á annarri tölvu. Ef nýja tölvan hefur ekki þessi letur uppsett, mun Word skipta þeim út fyrir svipað letur eða sjálfgefin letur (Tími nýr rómverskur, Arial, Calibri, osfrv.)
Mismunandi prentstillingar og spássíur
Ef Word skjalið er rangstillt á annarri tölvu vegna þess að spássíurnar eru færðar, gæti það verið vegna prentstillinganna. Hafðu í huga að hver tölva gæti haft mismunandi prentarastillingar, sem getur leitt til... að breyta stöðu jaðrannaÞetta veldur því að málsgreinar færast upp eða niður, myndir og hlutir breytast og síðunúmer breytast.
Að nota sérsniðin sniðmát
Microsoft Word býður upp á nokkra sjálfgefna sniðmáta til að vinna með, en það gerir þér einnig kleift að búðu til þitt eigið sérsniðna sniðmátEf þú hefur gert hið síðarnefnda gæti skjalið breyst þegar þú opnar það á annarri tölvu. Þetta er rökrétt þar sem sérsniðna sniðmátið sem þú notaðir er ekki tiltækt á nýju tölvunni, þannig að sjálfgefið sniðmát verður notað.
Vandamál með myndir, töflur og innfellda hluti
Önnur ástæða fyrir því að Word-skjal gæti misst stillingar sínar á annarri tölvu tengist myndum, töflum og hlutum sem eru felld inn í textann. Ef þessir þættir eru... stillt á „Í takt við texta“Allar breytingar á textasniði munu hafa áhrif á staðsetningu hans. Í þessum tilfellum er best að nota „Fasta útlit“ á innfelldu þættina svo þeir haldi staðsetningu sinni.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Word skjal skemmist á annarri tölvu
Kannski viltu deila Word-skjali með samstarfsaðila til að breyta því, eða þú þarft einfaldlega að opna það á annarri tölvu til að prenta það. Vandamálið er að þættirnir sem mynda það og sniðið sem þú úthlutaðir því breytast um leið og þú opnar það á annarri tölvu. Ef þú vilt koma í veg fyrir að þetta gerist, þú getur notað eftirfarandi lausnir:
Vistaðu skjalið á PDF formi
Að nota PDF-sniðið er besti kosturinn þegar Word-skjal er skemmt á annarri tölvu. Þetta snið varðveitir upprunalega útlitið og kemur í veg fyrir að skjalið taki við breytingum eða leiðréttingum.Og það skiptir ekki máli hvaða útgáfa af Word var notuð til að búa það til eða hvað Pdf lesandi sem er notað til að opna það.
Til að vista Word skjal í PDF formi þarftu bara að ... Smelltu á Skrá – Vista sem og veldu PDF valkostinn úr vistunarvalkostunum.Þannig haldast spássíur, leturgerðir, myndir, form og önnur atriði óbreytt innan textans, sama hvar þú opnar skrána. Hins vegar skaltu sleppa þessum valkosti ef þú þarft að aðrir breyti skránni.
Vista skjalið í samhæfðu sniði
Ef það er ekki mögulegt að vista skjalið á PDF formi, þá vista það í sniði sem er samhæft eldri útgáfum af WordTil að gera þetta skaltu smella á Vista sem og velja .doc sniðið úr vistunarvalkostunum. Einnig, .docx sniðið er nútímalegra og fínstilltara samanborið við .doc, svo þú getir notað það ef áfangatölvan er með nýrri útgáfu af Word en þín.
Notið staðlaða leturgerðir og stíl
Hafðu í huga að Word skjal er afstillt á annarri tölvu þegar við notum sérsniðnar leturgerðir eða stíl. Þess vegna, ef mögulegt er, reyna að nota algeng leturgerðir, eins og Time New Roman eða Arial, og sjálfgefin sniðmát í stað handvirkt aðlagaðra sniðmáta. Allt þetta dregur úr líkum á óvæntum breytingum þegar skjalið er opnað á annarri tölvu.
Fella inn leturgerðir í skjalið
Að fella inn leturgerðir hjálpar ef Word skjalið er rangt stillt á annarri tölvu, þar sem lætur skrána geyma leturgerðirnar jafnvel þótt hin tölvan hafi þær ekki uppsettarTil að fella leturgerðir inn í Word skjal skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:
- Farðu í Skrá – Valkostir.
- Veldu Vista
- Virkjaðu valkostinn „Fella inn leturgerðir í skrána“.
Notaðu OneDrive eða Google Docs til samvinnu
Lokalausn á vandamálinu þegar Word-skjal missir stillingar á annarri tölvu er að nota skýjakerfi eins og OneDrive eða Google Docs. Þetta tryggir meiri stöðugleika og gerir kleift að... allir notendur sjá sömu útgáfu af skjalinu án samhæfingarvandamála.
Frá því ég var mjög ung hef ég verið mjög forvitinn um allt sem tengist vísinda- og tækniframförum, sérstaklega þeim sem gera líf okkar auðveldara og skemmtilegra. Ég elska að fylgjast með nýjustu fréttum og straumum og deila reynslu minni, skoðunum og ráðum um búnaðinn og græjurnar sem ég nota. Þetta varð til þess að ég varð vefritari fyrir rúmum fimm árum, fyrst og fremst með áherslu á Android tæki og Windows stýrikerfi. Ég hef lært að útskýra með einföldum orðum hvað er flókið svo að lesendur mínir geti skilið það auðveldlega.