Týndirðu Excel skjalinu þínu? Heildarleiðbeiningar um að skilja og forðast vistunarvillur

Ertu í vandræðum með að vista skrárnar þínar í Excel? Þessi staða getur verið mjög pirrandi, sérstaklega ef þú hefur eytt miklum tíma í að vinna í töflureikninum þínum og ert hræddur um að glata öllum breytingunum þínum. Microsoft Excel er eitt mest notaða tólið til gagnastjórnunar og greiningar, svo Að rekast á villur þegar reynt er að vista skjöl er ein algengasta fyrirspurnin. og áhyggjuefni meðal notenda þess.

Í þessari grein ætlum við að fara yfir allt Mögulegar orsakir sem geta komið í veg fyrir að Excel vinni skrárnar þínarog við munum veita ítarlegar lausnir fyrir hvert tilfelli. Hér finnur þú ekki aðeins skref-fyrir-skref leiðbeiningar, heldur einnig skýrar útskýringar og gagnleg ráð til að forðast þess konar vandamál í framtíðinni. Komdu, vertu kyrr og við skulum útskýra þetta fyrir þér. hvernig á að jafna sig eftir þessar aðstæður og koma í veg fyrir þær.

Hvernig vistunarferlið virkar í Excel og hvers vegna það gæti mistekist

Áður en farið er í lausnir er mikilvægt að skilja hvernig Excel vistar skrár, þar sem ferlið er ekki eins einfalt og það virðist. Þegar Excel vistar vinnubók handvirkt eða sjálfvirkt, býr það fyrst til tímabundna skrá á sama stað og upprunalega skjalið.. Þegar vistuninni er lokið skaltu eyða upprunalegu skránni og gefa tímabundna skránni rétt nafn. Ef einhver vandamál koma upp við þetta ferli geta ýmsar villur komið upp og skráin með nýjustu breytingunum vistast hugsanlega ekki rétt.

Truflanir í vistunarferlinu getur stafað af mörgum ástæðum: allt frá því að ýta á "Esc" takkann, vélbúnaðarvandamál, hugbúnaðarvandamál, vírusvarnarvandamál, heimildarárekstrar, skráarslóðir sem eru of langar eða jafnvel skortur á diskplássi. Þú þarft einnig að vera varkár með nettengingar eða ytri diska, því ef tengingin rofnar á meðan Excel vistar gætirðu endað með skemmdum skrám eða óvistaðar breytingar.

Algengar villuboð þegar skrár eru vistaðar í Excel

Meðal algengustu villuboðanna þegar Excel vistar ekki skrána eru eftirfarandi:

• "Skjalið var ekki vistað"
• "Skjalið var ekki vistað að fullu"
• „Ekki er hægt að nálgast skjalið sem aðeins er leshæft.“ »
• "Fullur diskur"
• "Villur fundust við vistun..."
• "Skráarnafnið er ekki gilt"

Hver þessara villna bendir til annarrar orsökar., svo það er best að bera kennsl á nákvæmlega skilaboðin áður en leitað er að viðeigandi lausn.

Helstu ástæður fyrir því að Excel vistar ekki breytingar

Samkvæmt opinberum skjölum, hjálparvettvangi og notendaupplifunum, Algengustu ástæðurnar fyrir því að Excel veldur vandamálum við vistun skráa eru:

• Skortur á heimildum á áfangastaðsmöppunniEf þú hefur ekki les-, skrif- eða breytingarheimildir í möppunni þar sem þú ert að reyna að vista vinnubókina, mun Excel ekki geta lokið vistuninni.
• Viðbætur frá þriðja aðilaSumar viðbætur sem eru settar upp í Excel geta truflað vistunarferlið og valdið óvæntum hrunum eða villum.
• Skemmdar eða skemmdar skrárEf upprunalega skráin er skemmd gæti Excel komið í veg fyrir að breytingar séu vistaðar rétt.
• Ónóg pláss á diski: Ef ekki er laust pláss á áfangastaðnum mun Excel ekki ljúka vistunaraðgerðinni.
• Antivirus hugbúnaðurSum vírusvarnarforrit geta lokað á vistunarferlið, sérstaklega ef þau skanna nýjar skrár eða breyta opnum skrám meðan á skönnun stendur.
• Deilingarárekstrar eða læsingarEf skráin er opnuð af einhverjum öðrum eða í öðru tilviki af Excel, geta villur komið upp við vistun.
• Skráarslóðin er of löngExcel takmarkar skráarnafnið ásamt fullri slóð við 218 stafi. Ef það fer yfir það færðu villu um ógilt nafn.
• Tengingarvandamál á netstöðvumEf þú vistar skrár á netdrif og tengingin rofnar gæti vistunin mistekist og þú gætir tapað nýlegum gögnum.
• Skrár í lesaðeins stillinguÞessi stilling gæti verið virk í skránni eða þú ert ekki eigandinn, sem takmarkar möguleikann á að vista hana með breytingum.
• Vélbúnaðarvillur (diskur, USB-lykill o.s.frv.)Bilun eða aftenging drifsins við vistun getur einnig valdið villum og skemmdum skrám.
• Skrár sem kerfið eða annað forrit læsirEf annað forrit notar skrána gæti það komið í veg fyrir að hægt sé að vista hana.

Hvernig á að laga að Excel vistar ekki breytingar?

Við skulum skoða eina af annarri áhrifaríkustu lausnirnar fyrir hvert einstakt tilfelli.

1. Athugaðu og breyttu heimildum möppu

Fyrst af öllu Gakktu úr skugga um að þú hafir nægileg heimildir í möppunni þar sem þú vistar skrána. Hægrismelltu á möppuna, veldu Eiginleikar, opnaðu flipann öryggi og athugaðu hvaða heimildir eru úthlutaðar notandanum þínum. Ef þú hefur ekki leyfi til að skrifa eða breyta, biddu stjórnanda liðsins að veita þér þau eða reyndu að vista skrána á öðrum stað þar sem þú hefur þær.

2. Vistaðu skrána sem nýja vinnubók eða með öðru nafni

Ein af fyrstu ráðlögðu aðgerðunum þegar Excel leyfir þér ekki að vista er að nota valkostinn Vista sem og breyta skráarnafninu eða slóðinni. Þannig forðast þú að skrifa yfir upprunalegu skrána og forðast hrun eða tímatakmarkanir. Til að gera þetta:

1. Opnaðu valmyndina Skjalasafn og veldu Vista sem.
2. Sláðu inn annað nafn og reyndu að vista það á öðrum stað.

Þessi aðferð er oft áhrifarík þegar átökin snúast um heimildir, skemmdar tímabundnar skrár eða tímabundin hrun.

3. Færðu upprunalegu töflureiknina í aðra vinnubók

Ef skráin virðist skemmd eða vistast ekki ítrekað er gagnleg aðferð til að... færa öll blöð (nema eitt fyllingarblað) í nýja vinnubók. A) Já:

1. Bætið við fyllingarblaði með Shift + F11.
2. Flokkaðu öll upprunalegu blöðin nema fyllingarblaðið (smelltu á það fyrsta, haltu Shift-smelltu á það síðasta).
3. Hægri smelltu og veldu Færa eða afrita… > veldu (Ný bók) > Samþykkja.

Þannig er oft hægt að vista nýju skrána án villna og endurheimta allt innihaldið, þar á meðal VBA fjölvi, með því að afrita einingarnar handvirkt. Ef þú vilt læra meira um hvernig á að forðast villur í Excel, mælum við með að þú skoðir greinina okkar um ... BitLocker villur í Windows.

4. Vista sem aðra skráartegund (.xlsx, .xlsm, o.s.frv.)

Stundum er upprunalega skráarsniðið skemmt. Að breyta skráartegundinni gæti leyst vandamálið. Til að gera þetta:

1. En Skjalasafn, ýttu á Vista sem.
2. valkosturinn Tegund, veldu annað snið (til dæmis, .xlsm fyrir skrár með makróum eða .xlsx ef upprunalega var . Xls).

Með þessu er hægt að útrýma gömlum ósamrýmanleika eða sniðvillum.

5. Reyndu að vista skrána á öðrum stað

Ef þú grunar að vandamálið gæti verið á áfangastaðsdrifinu (til dæmis utanaðkomandi drif, netdrif eða takmörkuð möppa), vistaðu skrána á skjáborðið eða aðra staðbundna möppu af liðinu þínu. Þetta útilokar vandamál með net, heimildir eða pláss. Einnig, ef þú hefur einhverjar spurningar um að endurheimta óvistaðar skrár, geturðu skoðað kennslumyndbandið okkar á endurheimta óvistaðar Word skrár.

6. Vista nýjar skrár á upprunalega staðsetningu

Búðu til nýja Excel vinnubók og vistaðu afrit í sömu möppu og sú upprunalega var. Ef þú getur það ekki, þá er vandamálið líklega vegna heimilda, ófullnægjandi pláss á diskinum eða hugbúnaðarárekstra. Ef þú getur vistað nýju skrána gæti vandamálið legið í sniði eða innihaldi upprunalegu skráarinnar.

7. Ræstu Excel í öruggri stillingu

Margir sinnum Viðbætur frá þriðja aðila valda vandamálum við vistun skráa. Til að prófa hvort þetta sé orsökin:

• 1 valkostur: Ýttu á takkann og haltu honum inni Ctrl og opnaðu Excel, staðfestu skilaboðin í öruggri stillingu.
• 2 valkostur: Ýttu á Windows + R, skrifar skara fram úr / öruggur og ýttu á Enter.

Ef þú getur vistað í öruggri stillingu skaltu slökkva á eða fjarlægja viðbæturnar eina af annarri þar til þú finnur sökudólginn. Til að gera þetta:

1. Opnaðu Excel venjulega.
2. matseðill Skjalasafn > möguleikar > Viðbót.
3. Neðst skaltu velja COM viðbætur og ýttu á Ir.
4. Afveljið allar viðbætur og endurræstu Excel.

8. Athugaðu laust pláss á diskinum

Ein af algengustu ástæðunum er að hafa ekki nægilegt laust pláss. Notaðu File Explorer til að athuga laust pláss. Ef það er fullt, losaðu um pláss með því að tæma ruslið, eyða tímabundnum skrám eða stækka skiptinguna með verkfærum eins og EaseUS skipting meistari eða svipað.

9. Slökkva tímabundið á vírusvarnarhugbúnaði

Sum vírusvarnarforrit geta skannað nýjar skrár eða skjöl í rauntíma og tímabundið komið í veg fyrir að þau verði vistuð. Slökkva tímabundið á vírusvarnarforritinu þínu á meðan þú vistar, en munið að virkja það á eftir. Ef villan hverfur skaltu athuga vírusvarnarstillingarnar þínar til að útiloka möppur þar sem þú vistar Excel skjöl.

10. Gerðu við Office uppsetninguna þína

Ef ekkert virkar gæti Office uppsetningin þín verið skemmd. Til að gera við það:

1. Farðu í Stjórnborð > Forrit og eiginleikar.
2. Leita Microsoft Office, hægri smelltu og veldu Viðgerð.
3. Veldu Fljótleg viðgerð (hraðari) eða Viðgerð á netinu (dýpri).

Að því loknu skaltu reyna að vista Excel skrárnar þínar aftur.

Sértækar villur og lausnir þeirra

"Ekki er hægt að nálgast skjalið sem aðeins er leshæft."

Þetta gæti verið vegna þess að skráin er merkt sem aðeins til lestrar eða vegna þess að annað tilvik hefur læst henni. Lausnir:

• Gakktu úr skugga um að þú hafir leyfi til að breyta.
• Vistaðu skrána undir öðru nafni eða á öðrum stað.
• Lokaðu öllum eintökum af Excel og opnaðu aðeins eitt aftur.

"Diskurinn er fullur"

Eins og við höfum nefnt, losaðu um pláss á diskinum eða reyndu að vista á annan disk. Ef þú vistar á ytri diska skaltu ganga úr skugga um að þeir séu rétt tengdir og að þeir losni ekki við vistun.

"Skráarnafnið er ekki gilt"

Gakktu úr skugga um að öll slóðin (þar með taldar möppur og skráarnöfn) sé ekki lengri en 218 stafir. Ef svo er, styttu þá slóðina með því að vista skrána í rótarmöppu (eins og C: \) og nota stutt nafn.

Villur við vistun á netstaðsetningar

Ef þú ert að vinna á neti og missir tenginguna á meðan þú vinnur, gæti Excel komið í veg fyrir að vista og jafnvel birt villuboð um óaðgengilegar netslóðir. Ef þetta gerist:

• Vista skrána á staðnum og afritaðu það aftur á netdrifið þegar tengingin er komin á aftur.
• Á Windows netum er hægt að breyta skrásetningunni til að bæta viðnám gegn óvart aftengingum.

Villur tengdar Visual Basic for Applications (VBA)

Ef skráin inniheldur makró eða VBA og skemmist, Þú getur reynt að gera við þetta með því að eyða skemmdum VBA verkefnum.. Sem háþróuð lausn, Mælt er með að búa til afrit og nota skipulögð geymslusjónræn verkfæri til að fjarlægja skemmda íhluti áður en skjalið er opnað aftur og vistað.

Vandamál með skemmdar eða spilltar skrár

Ef þú grunar að skráin þín sé skemmd, þá inniheldur Excel aðgerð til að... opna og gera við:

1. Opnaðu Excel, farðu í Skjalasafn > Opnaðu.
2. Veldu vandræðalegu skrána.
3. Á opna hnappinum, smelltu á örina sem vísar niður og veldu opna og gera við.

Í flóknum málum er hægt að grípa til verkfæra frá þriðja aðila, svo sem Wondershare viðgerðir o Stjörnuviðgerð fyrir Excel, sem gerir þér kleift að gera við skemmdar skrár með því að endurheimta töflur, formúlur og aðra þætti.

Fyrirbyggjandi ráð og endurheimt óvistaðra skráa

Til að forðast að missa vinnuna í framtíðinni er nauðsynlegt að:

• Virkja og stilla sjálfvirka vistunÞannig vistar Excel sjálfvirkar útgáfur reglulega.
• Tengdu Microsoft-reikninginn þinn og notaðu OneDriveÞetta gerir þér kleift að geyma sjálfvirk afrit í skýinu.
• Stilla tíðni sjálfvirkrar vistunarÞú getur stytt tímabilið til að auka öryggi gagnanna þinna.

Hvernig á að endurheimta óvistaðar skrár?

Ef þú lokaðir Excel án þess að vista skaltu prófa þessar aðferðir:

• Opnaðu Excel, farðu í Skjalasafn > upplýsingar > Stjórna bók > Endurheimta óvistaðar bækur. Hér má finna tímabundnar útgáfur.
• Leita að tímabundnum skrám í C:\Notendur\Þitt nafn\AppData\Staðbundið\Tímabundið (breyttu „ÞittNafn“ í notandanafnið þitt). Leita að skrám með viðskeytingu .tmp.

Þessar aðferðir auka líkurnar á að endurheimta vinnu þína eftir óvænt bilun.

Ráð og brellur til að forðast frekari villur í Excel

• Haltu Office alltaf uppfærðu til að nýta sér öryggisuppfærslur og lagfæringar.
• Forðastu að vinna með skrár sem eru eingöngu geymdar á USB-drifi eða óstöðugar netstaðsetningar.
• Gerðu tíð eintök á mismunandi stöðum (staðbundið, ský, utanaðkomandi drif).
• Verið á varðbergi gagnvart óstaðfestum viðbótum frá þriðja aðila og slökkva á þeim ef þú þarft ekki á þeim að halda.
• Athugaðu geymslurýmið áður en þú vinnur með stórar skrár.

Þessi safn ráðlegginga hjálpar til við að draga úr líkum á villum við vistun í Excel og viðhalda heilleika gagna þinna ávallt.